2024年辦公室值班制度范例（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年辦公室值班制度范例修訂后的內(nèi)容：1、值班規(guī)定4、在遇到緊急情況需要增加值班人員時(shí)，其他備班人員必須立即響應(yīng)，迅速到達(dá)指定位置。5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。每日接收的機(jī)密文電及重要信息，不得向無(wú)關(guān)人員透露或討論；不得將工作文件帶離工作場(chǎng)所；不得將辦公區(qū)域的訪客帶入值班室；不得隨意向無(wú)關(guān)人員提供單位領(lǐng)導(dǎo)的私人聯(lián)系方式。7、保持值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，妥善使用和保管值班設(shè)備及物品。8、值班人員應(yīng)對(duì)節(jié)假日期間及非工作時(shí)間收到的文電進(jìn)行及時(shí)處理。二、值班制度1、值班時(shí)間：每周一至周五，上午7:50-11:45，下午14:00-17:10。2、值班調(diào)換。值班安排由辦公室統(tǒng)一管理，如需臨時(shí)調(diào)整值班日期，需提前____天向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)同意后由辦公室協(xié)調(diào)并記錄在值班日志中。3、值班要求：(1)值班人員應(yīng)明確自己的值班時(shí)段，并確保交接班的順暢。上一班人員需及時(shí)通知下一班接班人。(2)學(xué)生干部值班時(shí)必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并在值班日志中記錄個(gè)人值班情況；值班負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期檢查值班狀態(tài)。(3)值班期間，應(yīng)保持辦公環(huán)境整潔，及時(shí)處理報(bào)紙、文件及信件，負(fù)責(zé)接待訪客并做好記錄，傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助處理當(dāng)天工作事務(wù)；遇突發(fā)事件應(yīng)妥善處理并及時(shí)報(bào)告學(xué)辦老師或?qū)W生會(huì)主要負(fù)責(zé)人。值班結(jié)束前，需檢查公共財(cái)物有無(wú)損壞或遺失，確保門窗關(guān)閉，切斷電源，最后由值班人員完成值班記錄并簽名。(4)使用專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》，詳細(xì)記錄值班日期、星期、人員及當(dāng)日重要事項(xiàng)；重要信件記錄來(lái)電單位、大致內(nèi)容及處理結(jié)果；其他重要事件酌情處理并詳細(xì)記錄。如因記錄不詳導(dǎo)致工作延誤或失誤，將追究值班人員的責(zé)任。(5)值班人員應(yīng)保持專業(yè)形象，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，確保學(xué)生工作系統(tǒng)的良好運(yùn)作。(6)未經(jīng)允許，不得擅自翻閱其他部門或人員的文件資料。如因工作需要，須事先征得相關(guān)人員同意。(7)不得以非工作目的使用辦公室電腦，因操作不當(dāng)導(dǎo)致的電腦故障、資料丟失，由值班人員承擔(dān)全部責(zé)任。(8)對(duì)所有文件、資料應(yīng)謹(jǐn)慎處理，未經(jīng)許可不得泄露涉及隱私的信息。在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐同意的情況下，不得擅自丟棄資料。如因疏忽導(dǎo)致資料損壞、丟失或泄露，值班人員需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(9)離開(kāi)時(shí)需確保門窗關(guān)閉，電器關(guān)閉。如因未鎖門導(dǎo)致的物品丟失，值班人員需承擔(dān)一定責(zé)任。（注：早班和晚班值班人員需執(zhí)行此規(guī)定，其他人員離開(kāi)時(shí)只需關(guān)閉門窗即可）二、辦公室使用規(guī)定1、衛(wèi)生管理：(1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)整潔，物品擺放有序，無(wú)積塵和異味。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙，不得隨地吐痰，垃圾應(yīng)放入指定垃圾桶。宣傳部在制作橫幅后應(yīng)及時(shí)清理衛(wèi)生，地面不得殘留不干膠。(3)每日由值班人員在值班時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。2、其他紀(jì)律規(guī)定：(1)進(jìn)入辦公室需保持著裝整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，非學(xué)生干部未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入。(3)注意節(jié)約用電，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉燈光、窗戶、電扇、飲水機(jī)并確保門窗上鎖。如因未鎖門導(dǎo)致的物品丟失，需由當(dāng)日值班人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（注：此規(guī)定適用于早班和晚班的值班人員，其他人員離開(kāi)時(shí)只需關(guān)閉門窗即可）人文學(xué)院辦公室辦公室值班制度范文3為強(qiáng)化我系學(xué)生干部的責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，規(guī)范辦公室管理，維持正常秩序，明確值班人員職責(zé)，現(xiàn)公布以下辦公室值班制度：1、值班規(guī)定：1、值班人員需在周一至周五每日上午8:00-11:30，下午2:00-4:20按值班表執(zhí)行。2、如需調(diào)整值班，需提前告知所在部門部長(zhǎng)。2、值班人員應(yīng)遵守以下工作準(zhǔn)則：(1)按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，主動(dòng)負(fù)責(zé)，待人熱情，不得大聲喧嘩。(2)及時(shí)接收學(xué)校通知和緊急指示，確保信息的上傳下達(dá)，遇重大事件需立即與老師聯(lián)系。(3)值班期間不得嬉笑打鬧，不得脫崗。無(wú)故缺勤者，將自行承擔(dān)后果并按無(wú)2024年辦公室值班制度范例（二）為進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理體系，確保辦公室日常運(yùn)作的順暢與高效，營(yíng)造整潔、有序的工作環(huán)境，并樹(shù)立學(xué)生會(huì)積極正面的形象，特此制定以下規(guī)章制度，以規(guī)范學(xué)生會(huì)辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)與工作。一、基礎(chǔ)制度1.主席團(tuán)承擔(dān)監(jiān)督辦公室值班制度的執(zhí)行責(zé)任。2.全體成員需共同維護(hù)辦公室內(nèi)公共財(cái)物的完好，并自覺(jué)保持辦公環(huán)境的整潔。各部門或個(gè)人在使用完畢后，應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀并進(jìn)行必要的清潔整理。二、值班制度1.辦公室固定值班時(shí)間為每日15:45至17:20。2.值班期間，值班人員不得擅自離崗或無(wú)故缺席。如遇特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向辦公室主任報(bào)備，并由其另行安排替代人員。3.值班人員需親自完成簽到手續(xù)，嚴(yán)禁代簽或記錄不實(shí)信息。簽到內(nèi)容需涵蓋值班人員姓名及當(dāng)日特殊情況說(shuō)明。4.未經(jīng)許可，任何人不得擅自翻動(dòng)辦公室內(nèi)物品，更不得將物品帶出辦公室。5.在非工作需求且無(wú)老師使用的情況下，值班干部可適度使用辦公室電腦，但僅限于非娛樂(lè)性目的，如文檔處理等。三、物品管理制度1.學(xué)生會(huì)換屆之際，新老部長(zhǎng)需完成全面的工作及材料交接，并在學(xué)期末對(duì)辦公室所有物品進(jìn)行清點(diǎn)登記。各部門成員僅享有使用權(quán)，無(wú)處置權(quán)。2.辦公室用品實(shí)施嚴(yán)格的登記管理制度，確保學(xué)生會(huì)財(cái)物的妥善保管。3.辦公室成員需維持物品擺放的整齊有序，同類材料應(yīng)集中存放以便于查找。同時(shí)，物品種類需登記詳盡，主席團(tuán)將定期進(jìn)行抽查。4.全體成員應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的各類用品，包括電子設(shè)備及書籍資料等。5.辦公室環(huán)境需保持清潔，每月至少進(jìn)行一次大掃除。6.使用完畢后，請(qǐng)確保桌椅歸位、桌面整潔。7.定期對(duì)辦公室文檔資料進(jìn)行分類整理，包括但不限于會(huì)議簽到表、請(qǐng)假條、教室申請(qǐng)表格等。8.辦公室電話僅限工作聯(lián)系使用，嚴(yán)禁撥打與工作無(wú)關(guān)的電話。四、文件存檔管理1.學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一歸檔管理，其他部門需積極配合。2.存檔內(nèi)容涵蓋成員信息、活動(dòng)記錄、規(guī)章制度及通訊錄等。3.存檔時(shí)需詳細(xì)記錄存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)及存檔人信息。4.建立電子文檔資料庫(kù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高效管理，便于主席團(tuán)及各部門的查閱與調(diào)用。電子文檔資料庫(kù)包括但不限于考勤匯總、會(huì)議記錄、開(kāi)支賬目、活動(dòng)流程等，每月固定日期進(jìn)行更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度為營(yíng)造整潔有序的辦公環(huán)境，推進(jìn)學(xué)生會(huì)日常工作的規(guī)范化與秩序化，特制定以下衛(wèi)生管理細(xì)則。本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，各成員需嚴(yán)格遵守，確保責(zé)任到人，推動(dòng)辦公室衛(wèi)生管理的常態(tài)化、制度化。1.辦公室清潔工作實(shí)行部門輪值制，每周由兩個(gè)部門分別負(fù)責(zé)老師會(huì)議室與輔導(dǎo)員辦公室的清潔工作，具體打掃時(shí)間由值班部門內(nèi)部協(xié)調(diào)確定。2.室內(nèi)及樓道地面需保持清潔無(wú)污物，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.辦公桌椅及用品需擺放整齊有序，隨時(shí)保持清潔無(wú)塵土。4.電腦、打印機(jī)等設(shè)備需定期保養(yǎng)清潔，表面無(wú)塵土污垢。5.書櫥、書柜內(nèi)書籍資料需分類擺放整齊便于查找。6.衛(wèi)生工具使用后需及時(shí)整理歸位保持清潔。7.離開(kāi)辦公室時(shí)請(qǐng)檢查電源是否關(guān)閉并關(guān)好門窗。8.值班學(xué)生或個(gè)人私人物品不得長(zhǎng)時(shí)間留置在辦公室內(nèi)。2024年辦公室值班制度范例（三）一、值班安排細(xì)則：1.院團(tuán)委學(xué)生會(huì)常規(guī)值班時(shí)段設(shè)定為周一至周五（法定節(jié)假日除外），具體時(shí)間為下午16:20至17:40或晚上21:15至次日10:00。值班地點(diǎn)統(tǒng)一安排在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室，值班人員名單及具體安排由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)編制并提前通知相關(guān)人員。2.辦公室值班期間的監(jiān)督工作，主要由紀(jì)檢部成員承擔(dān)。督班人員需認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，確保值班工作的順利進(jìn)行，并適時(shí)向值班人員傳達(dá)值班期間的具體任務(wù)及要求。3.值班成員構(gòu)成涵蓋院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員，旨在通過(guò)全員參與，共同維護(hù)學(xué)生會(huì)日常工作的有序進(jìn)行。二、值班人員行為規(guī)范：1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守既定的值班時(shí)間，確保按時(shí)到崗，不得無(wú)故遲到、早退或缺勤。值班期間，需由當(dāng)天值班組長(zhǎng)在《辦公室值班簽到簿》上簽字確認(rèn)，并詳細(xì)記錄值班情況。2.值班人員應(yīng)注重個(gè)人儀表，著裝應(yīng)大方整潔，以展現(xiàn)良好的禮儀風(fēng)貌。嚴(yán)禁穿著拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等不適宜的服裝進(jìn)入辦公室。3.值班期間，辦公室應(yīng)保持安靜有序，禁止大聲喧嘩、打鬧等干擾行為。值班人員應(yīng)專注于工作，不得利用電腦進(jìn)行看視頻、打牌、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.若因課程安排、個(gè)人事務(wù)等原因無(wú)法按時(shí)值班，應(yīng)提前至少半天向當(dāng)天值班組長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明具體情況，以便及時(shí)調(diào)整值班安排。5.值班人員有責(zé)任保持辦公室的清潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上放置油膩、污穢物品。同時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，禁止在電腦旁進(jìn)食或?qū)⑹澄飻[放于電腦上。三、值班人員主要職責(zé)：1.值班期間，負(fù)責(zé)接收、整理并妥善保管各類申請(qǐng)表等文件資料；維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔有序；對(duì)來(lái)訪人員應(yīng)禮貌接待，并積極提供幫助；遇到無(wú)法自行處理的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.院團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品由辦公室統(tǒng)一管理。值班人員應(yīng)妥善保管辦公室內(nèi)物品，防止丟失或損壞，并嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意動(dòng)用。3.如有人員需借用辦公室物品，值班人員應(yīng)通知相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的借用欄和經(jīng)辦欄。物品歸還時(shí)，同樣需通知管理人員填寫歸還欄。4.值班人員可利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作交流和信息分享，以促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部