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文檔簡介
第2頁共2頁2024年醫(yī)院會議管理制度范文一、增設(shè)院周會制度1.設(shè)立每周一次的院務(wù)會議,即院周會,建議會議時間為每周五下午四點。2.會議旨在確保醫(yī)院各部門工作順暢進行,促進科室間的協(xié)調(diào)合作,保障醫(yī)院整體運作的流暢性。3.參會人員包括院長及各主管副院長、黨支部書記、工會主席、辦公室主任、企劃部、護理部主任、護士長、各科室負責(zé)人以及醫(yī)學(xué)檢驗、藥劑科、醫(yī)學(xué)影像科、后勤采購等各部門的主管負責(zé)人。4.會議由相關(guān)主管副院長(行政副院長)主持。5.會議的主要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題,公布重大決定,并探討醫(yī)院的發(fā)展方向。6.會議記錄由辦公室主任負責(zé)。7.會議流程如下:所有參會人員需簽到。主持人對上次院周會提出的問題進行跟進,詢問解決情況,若未解決則詢問原因及預(yù)計解決時間。各部門主管負責(zé)人按順序發(fā)言,提出問題,并由相關(guān)部門進行解答或提出解決方案。同時,匯報上周的工作情況。對于復(fù)雜問題,相關(guān)部門需在會后安排時間進行專題討論。宣讀重大決定或通知。院長發(fā)言,重點強調(diào)醫(yī)療安全。若無其他事項,則會議結(jié)束。8.會后,辦公室主任需將會議記錄打印存檔,并下發(fā)至各部門主管負責(zé)人。二、設(shè)立晨會制度1.每周召開一次晨會,建議會議時間為每周一早七點三十分。2.參會人員為全體員工。3.會議由院長或行政副院長主持。4.晨會的主要目的是簡要回顧上周醫(yī)院發(fā)生的重要事件(需全體員工了解的事項),并強調(diào)勞動紀(jì)律、服務(wù)意識、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。三、建立行政查房制度1.每周進行一次行政查房,建議時間為每周四下午。2.行政查房旨在現(xiàn)場檢查院內(nèi)環(huán)境、衛(wèi)生狀況、物品擺放、醫(yī)護人員著裝、胸卡佩戴情況、服務(wù)質(zhì)量以及患者滿意度等一系列院內(nèi)問題。3.參與行政查房的人員包括院長、各副院長、黨支部書記、工會主席、護理部主任、辦公室主任、企劃部及后勤采購等相關(guān)部門負責(zé)人。4.各查房人員需做好詳細記錄,對于發(fā)現(xiàn)的問題,將在第二天的院周會上提出。2024年醫(yī)院會議管理制度范文(二)醫(yī)院護理及行政會議制度第一條護理工作總結(jié)與布置會議會議由主任主持,各科室、病區(qū)護士長參加。會議旨在總結(jié)上月護理工作成果,分析存在問題,并布置下月護理工作重點。第二條科務(wù)會議每月召開一次,由科室正、副主任共同主持,全科人員均需參加。會議內(nèi)容包括傳達醫(yī)院各類會議精神,檢查各項規(guī)章制度及工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況,總結(jié)上階段工作并布置下階段任務(wù)。第三條門診例會門診例會同樣每月舉行一次,由門診部主任擔(dān)任主持人,參會人員為所有門診科室負責(zé)人。會議聚焦于醫(yī)療質(zhì)量提升、服務(wù)態(tài)度優(yōu)化、急診搶救效率、病人就診流程改善及急診管理等問題,旨在通過協(xié)調(diào)各科室工作,提升整體醫(yī)療服務(wù)水平。第四條行政會議要求1.會前準(zhǔn)備:確保會議資料完備,議題明確。2.議題設(shè)置:會議應(yīng)圍繞中心議題展開,避免偏離主題。3.會議管理:主持人需掌握會議節(jié)奏,控制時間,確保會議高效進行。4.參會紀(jì)律:參會者需準(zhǔn)時到會,不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),避免干擾會議進程。5.會議考核:建立會議考核制度,由院辦公室負責(zé)考核與記錄,并每季度公開一次考核結(jié)果,與獎懲機制掛鉤。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)定期直接聽取意見制度第一條目的為加強醫(yī)院內(nèi)部溝通,增進醫(yī)患聯(lián)系,強化民主監(jiān)督,及時解決干部職工及患者的實際問題,特制定本制度。第二條領(lǐng)導(dǎo)排序參加聽取意見日的院領(lǐng)導(dǎo)按照院長、行政副院長、業(yè)務(wù)副院長、院長助理的順序輪流值班。第三條時間安排每月的十日、二十日下午設(shè)為院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日,工作時間為半天(遇法定假日則順延至假日后的第一個工作日)。第四條接待地點接待地點設(shè)在負責(zé)聽取意見的院領(lǐng)導(dǎo)辦公室。第五條前期準(zhǔn)備1.辦公室負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日值班表,每季度排定一次。2.提前一天通知值班領(lǐng)導(dǎo),確保領(lǐng)導(dǎo)到位。如遇特殊情況需調(diào)整,須提前與院辦溝通。3.準(zhǔn)備好聽取群眾來訪登記表。第六條聽取程序1.全院職工、患者及家屬可通過電話、書面或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室座談的方式反映問題、提出意見和建議。2.院領(lǐng)導(dǎo)認真聽取并記錄來訪者反映的問題,必要時通知相關(guān)責(zé)任科室到場處理。3.院領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見或與責(zé)任科室負責(zé)人共同研究后提出處理方案。4.接待的院領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)向來訪群眾答復(fù)并溝通處理結(jié)果。涉及醫(yī)療糾紛等問題,應(yīng)引導(dǎo)來訪者依法依規(guī)處理。第七條交辦、督辦、反饋、建檔1.交辦:對不能當(dāng)場處理的問題,由接待的院領(lǐng)導(dǎo)在登記表中批示后交由院辦向相關(guān)科室交辦,并設(shè)定辦結(jié)期限。2.督辦:院辦負責(zé)跟蹤督辦信訪案件的辦理情況。3.反饋:承辦科室需在規(guī)定時間內(nèi)辦結(jié)并書面匯報處理結(jié)果給參加聽取意見日的院領(lǐng)導(dǎo)。4.建檔:院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日的來訪登記表等材料由院辦負責(zé)保管和歸檔。第八條院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.按時間安排表輪流值班接待來訪者。2.如遇特殊情況不能接待,需與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商調(diào)整或告知院辦進行臨時調(diào)整。3.文明接待來訪者,做好記錄并作出相應(yīng)批示。醫(yī)院感染管理會議制度(一)會議準(zhǔn)備1.醫(yī)院感染控制科負責(zé)人與主任委員共同商定會議內(nèi)容,包括上一階段醫(yī)院感染管理工作的總結(jié)、監(jiān)測項目進展匯報及下一階段工作重點等。2.準(zhǔn)備會議大綱和相關(guān)資料,包括具體數(shù)據(jù)、監(jiān)測與控制效果分析、存在問題及解決方案等。3.為委員提供關(guān)于擬推行醫(yī)院感染預(yù)防與控制措施的指南、論文等資料,并評估可能遇到的問題及解決方案。4.在會前3-5日將會議大綱及資料通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)送給參會委員以便其熟悉資料并征求科室意見。(二)會議形式與時間1.醫(yī)院感染管理小組會議每年召開若干次(具體次數(shù)根據(jù)實際情況確定)。2.會議形式以集中討論為主,參會人員主要為醫(yī)院感染管理小組成員。3.會議要求有文字記錄并重點討論針對醫(yī)院感染管理存在問題的整改措施制定和實施情況。(三)會議記錄會議記錄應(yīng)包含參會人員名單、會議時間地點、討論的主要事項及形成的決議等內(nèi)容。2024年醫(yī)院會議管理制度范文(三)醫(yī)院會議制度規(guī)范第一章護理工作總結(jié)與布置會議第七條科室護理會議:會議由科室主任主持,各科室及病區(qū)護士長參與。會議旨在總結(jié)前期護理工作,并對后續(xù)工作進行布置與規(guī)劃。第二章科務(wù)會議制度第八條科務(wù)例會:每月舉行一次,由科室正、副主任共同主持,全科人員均需參加。會議內(nèi)容涵蓋醫(yī)院各類會議精神的傳達、各項規(guī)章制度及工作人員職責(zé)執(zhí)行情況的檢查,以及工作的總結(jié)與布置。第三章門診例會制度第九條門診月度例會:每月定期召開,由門診部主任負責(zé)主持,全體門診科室負責(zé)人出席。會議主要圍繞醫(yī)療質(zhì)量提升、工作人員服務(wù)態(tài)度優(yōu)化、急診搶救流程完善、病人就診體驗改善及急診管理等議題展開討論,旨在協(xié)調(diào)各科工作,解決相關(guān)問題。第四章行政會議要求一、會前準(zhǔn)備確保會議材料準(zhǔn)備充分,會議議程清晰明確。二、議題設(shè)置會議議題需明確具體,中心思想突出,避免偏離主題。三、會議主持主持人應(yīng)掌握會議節(jié)奏,圍繞主題展開討論,合理安排時間,確保會議高效務(wù)實。四、參會紀(jì)律參會人員需準(zhǔn)時到會,會議期間保持專注,不討論與議題無關(guān)的內(nèi)容,手機調(diào)至靜音狀態(tài)。五、會議考核建立會議考核制度,由院辦公室負責(zé)監(jiān)督并記錄,考核結(jié)果每季度公布一次,并與獎懲機制掛鉤。第五章醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)定期聽取意見制度第一條目的為加強醫(yī)院與干部職工的緊密聯(lián)系,促進醫(yī)患溝通,強化民主監(jiān)督,及時解決實際問題,特制定本制度。第二條參與領(lǐng)導(dǎo)排序按照院長、行政副院長、業(yè)務(wù)副院長、院長助理的順序輪流值班,負責(zé)聽取意見。第三條時間安排每月的十日和二十日下午設(shè)為聽取意見日,工作時間為半天(遇法定假日順延)。第四條接待地點聽取意見日在相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行。第五條前期準(zhǔn)備由辦公室負責(zé),確保前期準(zhǔn)備工作在聽取日前一天完成,包括制定值班表、通知領(lǐng)導(dǎo)到位、準(zhǔn)備來訪登記表等。第六條聽取程序1.全院職工、患者及家屬可通過電話、書面或面談方式向院領(lǐng)導(dǎo)反映問題、提出建議。2.院領(lǐng)導(dǎo)認真聽取并了解來訪者反映的問題,必要時通知相關(guān)部門到場處理。3.院領(lǐng)導(dǎo)或與責(zé)任科室負責(zé)人共同研究后提出處理意見,并向來訪者反饋。第七條交辦、督辦、反饋、建檔1.對于不能即時處理的問題,由接待的院領(lǐng)導(dǎo)在登記表上批示后交由院辦督辦。2.承辦科室需在規(guī)定時間內(nèi)完成辦理,并將結(jié)果書面匯報給院領(lǐng)導(dǎo)。3.院辦負責(zé)將相關(guān)材料歸檔保存。第八條院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.按安排輪流值班接待來訪者。2.因特殊情況不能接待時,需與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商調(diào)整或告知院辦進行臨時調(diào)整。3.文明接待,做好記錄并作出批示。第六章醫(yī)院感染管理會議制度(一)會議準(zhǔn)備1.醫(yī)院感染控制科負責(zé)人與主任委員共同確定會議內(nèi)容,包括工作總結(jié)、監(jiān)測項目進展、討論議題等。2.準(zhǔn)備具體數(shù)據(jù)說明監(jiān)測與控制效果,分析存在問題,并提出改進措施。3.提前將會議大綱及相關(guān)資料通過醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)送給參會委員,以便其熟悉資料并征求科室意見。(二)會議形式與時間召開次數(shù):每年若干次,具體根據(jù)工作需要確定。參會人員:醫(yī)院感染管理小組成員為主,必要時可邀請其他相關(guān)人員參加。會議要求:有詳細文字記錄,重點討論醫(yī)院感染管理存在的問題及整改措施。(三)會議記錄記錄會議時間、地點、參與人員、討論事項及形成的決議。(四)會議成果傳達重要議題需在辦公會議及院周會上進行匯報,并經(jīng)委員會討論通過后以醫(yī)院文件形式下發(fā)執(zhí)行。2024年醫(yī)院會議管理制度范文(四)(一)會議籌備1、2、3、醫(yī)院感染控制科的負責(zé)人與主任委員共同確定會議的核心議題,計劃對前期的醫(yī)院感染管理進行總結(jié),介紹監(jiān)測項目的進度,并制定討論議題,包括工作重點的確定、未來步驟以及需要解決的問題。利用具體數(shù)據(jù)來闡述監(jiān)控與控制措施的成效和存在的挑戰(zhàn)。強調(diào)即將實施的醫(yī)院感染預(yù)防與控制措施的必要性和依據(jù),為委員提供充足的參考資料,如相關(guān)指南和論文,預(yù)測可能遇到的困難,并提出相應(yīng)的解決策略,具體到人員配置、設(shè)施需求和院內(nèi)成本計算,以列表形式呈現(xiàn)。4、5、1、2、會前3-___天,通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送會議大綱及參考資料,確保委員有充足的
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