2024年醫(yī)院公文管理制度（三篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院公文管理制度(____年____月____日)一、公文定義：公文特指公司黨政管理活動(dòng)中形成或上級頒發(fā)的，具有法定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文件。二、公文類別：主要包括決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、函、總結(jié)以及____等類型。三、行文準(zhǔn)則：確保公司公文的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，以及與政策和實(shí)際相符。需規(guī)范使用發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、發(fā)文單位、成文日期、印章、主題詞、抄送單位及印制版記，并實(shí)行集中管理。四、內(nèi)部行文流程：由業(yè)務(wù)承辦人起草，提交包含文件名、編號、主送部門、抄送部門、擬稿部門、擬稿人、審核人（公司主管領(lǐng)導(dǎo)）、領(lǐng)導(dǎo)（董事長或總經(jīng)理）批示、文件保密等級、打印份數(shù)及日期的審批單。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦人將審批單、紙質(zhì)及電子版文稿送交公文管理部門。五、收文管理：涵蓋上級來文的簽收、使用、保存和上繳。1.簽收：詳細(xì)記錄來文時(shí)間、文號、標(biāo)題和密級。2.使用：在文件上標(biāo)注處理意見并妥善處理。3.對緊急文件（如會(huì)議通知、需上報(bào)情況的文件），標(biāo)注“急件”并跟進(jìn)處理，避免延誤。4.保密文件：嚴(yán)格遵循保密制度處理，防止泄密。5.保存：回收并妥善保管已傳閱、處理完畢的文件。6.上繳：按上級要求及時(shí)上交文件，確保及時(shí)性、完整性和手續(xù)完備。六、文件歸檔：對產(chǎn)生的重要公文及上級政策性文件，及時(shí)分類裝訂歸檔。非____級及以上文件在上繳前可備份存檔。每年的文件歸檔工作于次年____月進(jìn)行。七、公文處理責(zé)任部門：公司辦公室為公文處理的職能機(jī)構(gòu)，本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年醫(yī)院公文管理制度（二）公司公文及標(biāo)識(shí)管理規(guī)定一、總則1.為確保公司公文制作的標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)謹(jǐn)性，明確公文起草、流轉(zhuǎn)、審批、收發(fā)等環(huán)節(jié)的規(guī)范，提升辦公效率和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的指導(dǎo)作用，根據(jù)本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于本公司所有部門及員工。二、細(xì)則1.公文格式公文格式應(yīng)遵循國家現(xiàn)行的公文格式相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.公文管理流程2.1.1文稿起草與提交。公司各職能部門相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求自行起草文稿，并填寫《發(fā)文審核單》。2.1.2部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人需對公文初稿進(jìn)行詳細(xì)審核。2.1.3會(huì)簽與修訂。擬稿部門負(fù)責(zé)人確定會(huì)簽人員，各會(huì)簽人提出意見，根據(jù)會(huì)簽意見修訂文稿，然后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.1.4領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對公文及會(huì)簽意見進(jìn)行審閱，并做出明確指示。2.2文件簽發(fā)。公司文件的簽發(fā)，原則上由總經(jīng)理負(fù)責(zé)（可為書面或電子形式）。2.3文件制作與發(fā)布2.3.1文件整理。擬稿人將稿件及電子版提交辦公室，由辦公室完成公文編號、格式調(diào)整及文字校核。2.3.2校對與審簽。經(jīng)過辦公室整理的擬發(fā)文件，由擬文部門進(jìn)行內(nèi)容校對，然后進(jìn)入簽發(fā)環(huán)節(jié)。2.3.4文件發(fā)出后，辦公室需將紙質(zhì)文件連同會(huì)簽單存檔。3.發(fā)文管理公司對外發(fā)布（報(bào)）文件，通常采用紙質(zhì)形式。對政府部門的報(bào)告（請示），由相關(guān)職能部門或辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)及跟進(jìn)回復(fù)。4.收文管理辦公室收到重要外來文件后，根據(jù)文件重要性提出處理建議（急辦、交辦、傳閱、待辦），提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按指示交由相關(guān)部門處理。承辦部門需注明處理時(shí)限。文件處理完畢，處理部門或個(gè)人需填寫處理結(jié)果，連同文件及《文件處理單》交辦公室存檔。重要事項(xiàng)的處理結(jié)果需向批示領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、附則1.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室所有。2.本規(guī)定自公司董事長簽署之日起生效，后續(xù)修改時(shí)遵循相同程序。3.本規(guī)定具體生效日期為____年____月____日。2024年醫(yī)院公文管理制度（三）公司公文及標(biāo)識(shí)管理規(guī)定一、總則1.為確保公司公文制作的標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)謹(jǐn)性，明確公文起草、流轉(zhuǎn)、審批、收發(fā)等環(huán)節(jié)的規(guī)范，提升辦公效率和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的指導(dǎo)作用，根據(jù)本公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于本公司所有部門及員工。二、細(xì)則1.公文格式公文格式應(yīng)遵循國家現(xiàn)行的公文格式相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.公文管理流程2.1.1文稿起草與提交。公司各職能部門相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求自行起草文稿，并填寫《發(fā)文審核單》。2.1.2部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人需對公文初稿進(jìn)行詳細(xì)審核。2.1.3會(huì)簽與修訂。擬稿部門負(fù)責(zé)人確定會(huì)簽人員，各會(huì)簽人提出意見，根據(jù)會(huì)簽意見修訂文稿，然后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.1.4領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)對公文及會(huì)簽意見進(jìn)行審閱，并做出明確指示。2.2文件簽發(fā)。公司文件的簽發(fā)，原則上由總經(jīng)理負(fù)責(zé)（可為書面或電子形式）。2.3文件制作與發(fā)布2.3.1文件整理。擬稿人將稿件及電子版提交辦公室，由辦公室完成公文編號、格式調(diào)整及文字校核。2.3.2校對與審簽。經(jīng)過辦公室整理的擬發(fā)文件，由擬文部門進(jìn)行內(nèi)容校對，然后進(jìn)入審簽環(huán)節(jié)。2.3.4文件發(fā)出后，辦公室需將紙質(zhì)文件連同會(huì)簽單存檔。3.發(fā)文管理公司對外發(fā)布（報(bào)告/請示）文件，通常采用紙質(zhì)形式，由相關(guān)職能部門或辦公室負(fù)責(zé)送達(dá)，并跟蹤回復(fù)意見。4.收文管理辦公室收到重要外來文件后，根據(jù)文件重要性提出處理建議（急辦、交辦、傳閱、待辦），提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按批示交相關(guān)部門處理。處理部門需注明處理時(shí)限。文件處理完畢，處理部門或個(gè)人需填寫處理結(jié)果，連同文件及《文件處理單