2024年公司駐外辦事處管理制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年公司駐外辦事處管理制度樣本隨著公司業(yè)務的不斷拓展，我們已設立了多個外地辦事處。為強化財務管理，特此制定以下規(guī)定：1.總經理將指定的辦事處經理作為“備用金”借款人，該負責人需確保“備用金”的安全性，如有損失，借款人須按實際情況進行賠償。2.“備用金”暫設定為____元，借款人需遵循既定的借款流程。若因業(yè)務緊急需增加借款，借款人需通過電子方式向總經理申請，獲得批準后，財務部門將按批準金額通過銀行轉賬至指定賬戶。3.外地辦事處的“營業(yè)收入”需統(tǒng)一進入公司提供的財務賬戶。若需辦理現(xiàn)金收款，須由總經理指定的專人處理。4.發(fā)生營業(yè)費用時，經辦人需獲取有效原始發(fā)票并注明事由。實物驗收人需核對無誤后簽字確認，所有費用報銷均需遵循公司《財務報銷制度》。5.辦事處經理的招待費用支出，每月不得超過____元。如有特殊情況需增加，需以電子表格形式向總經理申請批準。6.手機通訊費報銷標準為：辦事處經理____元，銷售工程師____元。辦公室固定電話、寬帶費、房租水電費等費用需憑發(fā)票報銷。7.辦事處的日常餐費補助按每人____元/天的標準執(zhí)行，不包含公司中餐補貼。8.公務出行應首選公共交通，如有緊急情況可乘坐出租車，但單程費用不得超過____元，并需注明地點及事由。外出差旅需填寫電子出差申請單，待總經理批準后，報銷將遵循公司《差旅費用補貼標準及出差制度》。9.辦事處如需購買辦公用品，需由辦事處經理以電子表格形式提交公司行政部審批后在當?shù)刭徺I。10.所有費用需在當月及時報銷。若無法回公司，可將整理好的報銷憑證快遞至財務部，財務部將按實際報銷金額轉賬至指定賬戶。未及時報銷者，不得申請增加“備用金”。11.辦事處經理需維護本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本，并于每月第一天提交《公司駐外辦事處營銷費用月報表》至公司財務部。2024年公司駐外辦事處管理制度樣本（二）隨著公司業(yè)務的不斷拓展，我們已設立了多個外地辦事處。為強化財務管理，特此制定以下規(guī)定：1.總經理將指定的辦事處經理作為“備用金”借款人，該負責人需確?！皞溆媒稹钡陌踩裕缬袚p失，借款人須按實際情況進行賠償。2.“備用金”暫設定為____元，借款人需遵循既定的借款流程。如遇緊急業(yè)務需增加借款，借款人需通過電子方式向總經理申請，獲得批準后，財務部門將按批準金額通過銀行轉賬至指定賬戶。3.所有外地辦事處的“營業(yè)收入”需統(tǒng)一進入公司提供的財務賬戶。若需辦理現(xiàn)金收款，須由總經理指定的專人處理。4.發(fā)生營業(yè)費用時，經辦人需獲取有效原始發(fā)票并注明事由。實物驗收人需核對無誤后簽字確認，所有費用報銷均需遵循公司《財務報銷制度》。5.辦事處經理的招待費用支出，每月不得超過____元。如有特殊情況需增加，需以電子表格形式向總經理申請批準。6.手機通訊費報銷標準為：辦事處經理____元，銷售工程師____元。辦公室固定電話、寬帶費、房租水電費等費用需憑發(fā)票報銷。7.辦事處的日常餐費補助按每人____元/天的標準執(zhí)行，不包含公司中餐補貼。8.公務出行應首選公共交通，如需緊急使用出租車，單程費用不得超過____元，并需注明地點及事由。外出差旅需填寫電子出差申請單，待總經理批準后，報銷將遵循公司《差旅費用補貼標準及出差制度》。9.辦事處如需購買辦公用品，需由辦事處經理以電子表格形式提交公司行政部審批后在當?shù)刭徺I。10.所有費用需在當月及時報銷。若無法回公司，可將整理好的報銷憑證通過快遞寄送至財務部。未及時報銷者，將無法申請增加“備用金”。11.辦事處經理需維護本處的“備用金”《現(xiàn)金日記》賬本，并于每月第一天提交《公司駐外辦事處營銷費用月報表》至公司財務部。以上規(guī)定旨在確保公司的財務管理規(guī)范和透明，望各辦事處嚴格遵守。2024年公司駐外辦事處管理制度樣本（三）一、目前，我國多數(shù)企業(yè)傾向于采用駐外辦事處負責人責任制。即，辦事處負責人直接對總公司負責，全面管理本辦事處的人事、薪資、考核等事務，而招聘的員工由總公司進行監(jiān)管，其個人資料及考核方案需報備總公司人力資源部門，財務監(jiān)督執(zhí)行。業(yè)績考核是總公司對辦事處評估的核心，以此決定辦事處的運營成本。對于非業(yè)績相關的管理，如福利、社保等，若不影響公司利益和對外形象，總公司通常不作過多干預。對于售后服務，通常由總公司統(tǒng)一管理，以確保客戶信息和市場信息的連續(xù)性，防止因負責人更迭導致的市場流失。二、另一種策略是總公司派遣員工至駐外辦事處，派遣員工的薪資、福利、社保均由總公司承擔，并向外派員工提供一定的業(yè)務提成。在這種模式下，外派員工由總公司直接進行人事管理和業(yè)績考核，而日常考勤等日常管理則由辦事處自行負責。兩種模式各有優(yōu)缺點：優(yōu)點：對于方法一，1、辦事處負責人擁有全面的管理權，總公司無需過多介入日常運營，主要任務是選任合適的負責人。2、辦事處負責人熟悉當?shù)厍闆r，能更有效地進行人員管理，特別是招聘、薪資評估和考核。3、以業(yè)績?yōu)閷虻馁M用控制更為直接有效。對于方法二，1、外派員工與總公司聯(lián)系緊密，人員穩(wěn)定性較高，客戶和市場穩(wěn)定性也相對較好。2、由于福利和社保由總公司統(tǒng)一管理，費用控制更為簡便。缺點：對于方法一，1、辦事處負責人的重要地位可能導致其離職或選擇不當對公司的負面影響較大。2、業(yè)績提成的計算需要精確，否則可能影響員工的工作積極性。對于方法二，1、外派員工可能因各地業(yè)務難度差異產生調整工作區(qū)域的需求。2、需要針對不同地區(qū)制定差異化的薪資福利政策，管理復雜度增加。3、需要深入了解各地的薪資水平和消費水平，以合理控制業(yè)務員的日