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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公司前臺年度工作計劃回顧過去一年的工作,我們始終保持卓越的業(yè)績!先前的諸多努力,如今看來,其價值得到了充分的體現(xiàn)。我們期望未來一年能超越以往,為此,我們將鞏固已有的優(yōu)勢,對存在的不足進行深刻的反思和必要的改進,并在來年重點推進以下幾方面的工作:一、深化對前臺工作重要性的理解。盡管前臺的職責可能不像業(yè)務、營銷、財務等部門那樣對公司發(fā)展產(chǎn)生直接和顯著的影響,但該崗位的存在無疑具有其合理性。經(jīng)過深思,我堅信,無論身處何種崗位,執(zhí)行何種任務,都是公司整體架構的有機組成部分,共同致力于實現(xiàn)公司的總體目標。對于前臺,它不僅是公司形象的展現(xiàn),也是服務流程的起點。因為對于客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,塑造了他們對公司的初步印象,而這個印象至關重要,因為它在很大程度上塑造了公司形象。同時,公司的客戶服務從接待客戶開始,良好的開端對于贏得客戶的滿意至關重要。對這一關鍵性的認識,激發(fā)了我進一步探索如何優(yōu)化工作的熱情。二、不斷提升服務質量。前臺的核心任務是接待客戶,解答疑問(包括電話轉接、快遞收發(fā)等)。因此,要勝任這一角色,關鍵在于服務態(tài)度的親和力和服務效率的高效性。我始終注重保持熱情的微笑,耐心細致的溝通,以及適時的關懷提示,以提升服務體驗。在提高效率方面,我強調迅速準確的執(zhí)行,確保工作流程的流暢,避免任何可能的疏漏,以實現(xiàn)客戶滿意度的最大化。三、強化禮儀知識的學習。要提供優(yōu)質的服務,良好的意愿是基礎,但還需要專業(yè)知識的支撐,以避免好心辦壞事。因此,我利用業(yè)余時間深入學習禮儀知識和公共關系學,掌握在人際交往中應遵循的禮儀規(guī)范,包括正確的坐姿、站姿、談話的語氣、眼神交流、妝容修飾、服飾搭配,以及應對客戶提問的策略等。四、加強與各部門的溝通協(xié)作。了解公司的運營狀況和各部門的工作內容,這將使我能夠更準確地回應客戶的問題,更有效地轉接電話。如果發(fā)現(xiàn)某個部門暫時無人,我會及時通知來電者,并簡要說明可能的聯(lián)系時間,或者在許可的范圍內,初步解答客戶的問題,同時不失時機地為公司進行宣傳,發(fā)揮好溝通的橋梁作用。五、努力營造優(yōu)質的前臺環(huán)境。維護公司的形象,不僅要求我們個人保持專業(yè)形象,還需維護一個整潔舒適的環(huán)境,讓每一位來訪者都能感受到賞心悅目的體驗。以上所述,我們將以此為指導,持續(xù)提升我們的工作,為公司的發(fā)展貢獻力量。2024年公司前臺年度工作計劃(二)一、基礎培訓與概括教育(一)培訓目標:確保新入職的酒店員工理解并掌握基本的崗位素質和知識,為后續(xù)的崗位專業(yè)知識學習奠定基礎。(二)培訓日程與內容:____日1.酒店職業(yè)道德的闡述和解析。2.崗位所需的儀容儀表標準及禮節(jié)禮貌規(guī)范。3.酒店員工違規(guī)行為的處罰規(guī)定介紹。4.酒店出入的正確方式教學。____日2.本部門概況:部門結構、各部門功能介紹,以及各部門負責人的認識。3.酒店各分部聯(lián)系電話的熟記。4.酒店各類營業(yè)部門的業(yè)務、營業(yè)時間及推廣活動的了解。____日1.基本銷售技巧的學習,以及對客服務方式的探討。2.識別各部門主要管理人員,理解其職責和權限。3.部門管理人員引導參觀并介紹酒店各營業(yè)點。4.受訓員工向培訓員報告前三天所學內容。(三)培訓評估:基礎培訓結束后,將進行書面考核,合格者進入崗位培訓階段,未通過者需重新接受培訓。二、前臺崗位專業(yè)培訓(一)培訓目標:使經(jīng)過基礎培訓的員工快速掌握業(yè)務知識,以便盡早適應崗位操作。(二)培訓時間規(guī)劃:試用期為____個月,分為____天、____天、____天三個階段,部門分階段培訓并進行階段考核。前____天安排正常班,由主管指導進行半封閉式培訓,中間____天跟隨輪班員工,邊培訓邊實踐,后____天獨立上崗,進行實際操作。(三)前臺培訓內容:整個培訓計劃需時____天,分為三個階段完成。前____天1.理解前臺工作職責和前臺接待員的職責。2.熟記房間價格、各類折扣、優(yōu)惠政策及折扣權限。3.熟悉前臺各類通知、報告、表格及記錄本。4.記憶主要單位和商務客房名單。5.掌握業(yè)務用語、系統(tǒng)代碼、付款方式。6.了解前臺設施設備的使用規(guī)定和方法。中間____天1.訓練前臺日常操作流程、禮貌服務規(guī)范和交接班程序。2.訓練訂房、修改、取消流程,特殊折扣訂房的處理方法。3.訓練前臺銷售技巧。4.訓練VIP接待程序、??陀喎考叭胱×鞒?。5.通過上機進行電腦模擬操作,包括入住、退房、預訂等。后____天1.訓練更改房租的程序。2.了解客房升級的標準和情況。3.入住登記程序的培訓。4.結賬退房程序的培訓。5.團體入住及結賬程序的培訓。6.查看空房的程序訓練。7.轉換房間的程序訓練。8.客用保險箱使用程序的培訓。9.客房參觀及處理住客生日的流程。10.補單跟進程序的培訓。11.接受客人留言和寄存物品服務的程序培訓。12.各類信用卡結算方法的培訓。13.所有培訓結合相關上機操作進行。14.受訓員總結培訓內容。15.對受訓員進行書面、上機、實際操作的綜合考核。后____天1.前____天和后____天的培訓將側重于實際操作。2.采用半封閉式培訓,允許受訓員在前臺接觸相關表格和設施,上機操作部分在后臺電腦房的備份系統(tǒng)進行,由培訓員指導,受訓員在指導下進行實際操作。四、評估試用期內進行三次考核,分別在____天、____天和____天時,按照相應階段要求進行考核。通過后,人力資源部門將進行轉正考試。如未通過,將根據(jù)個人情況延長試用期或考慮勸退。2024年公司前臺年度工作計劃(三)客房設施的消耗品管理遵循“一客一換”或“消耗完畢再更換”的原則。對于客人堅持要求更換但未消耗完的洗浴用品,必須進行徹底回收,確保衛(wèi)生標準,進行再填充使用。對于低于六折的團隊或會議用房,僅提供基礎的“洗發(fā)液”和“沐浴液”。預計此措施一年可節(jié)省約____萬____千元左右的變動成本。水資源、電力和煤氣的嚴格管控也是降低能耗的關鍵措施。①對于飲用水,僅在確保衛(wèi)生的前提下更換,并回收剩余水作二次使用,避免浪費。對于生活用水,通過定期檢查防止漏水,同時考慮技術改進,如調整噴頭以控制水流量。②在電力方面,通過培訓提升員工的節(jié)能意識,及時關閉公共區(qū)域的電器設備,且在不使用時詢問客人是否關閉相關電器??紤]將床頭燈的功率從40W降至25W,進一步降低電力消耗。③在煤氣使用上,主要關注中央空調的運行,根據(jù)實際需求與工程部協(xié)作,合理調整開機時間,以減少總體消耗。預計一年內,僅在“水、電、煤氣”方面可節(jié)省____萬左右的變動成本。三、部門培訓計劃??头坎繉⒃赺___年強化培訓,初期將對所有員工進行標準化培訓,涵蓋禮儀、服務意識、工作內容、操作技能等方面。后期則針對出現(xiàn)的問題,進行節(jié)能、專業(yè)英語、服務質量提升等專題培訓,建立完善的客房崗位培訓體系,提升員工的綜合服務素質。四、薪酬、獎金及考核管理。1.工資:參照酒店的薪資等級標準,設定領班至服務員的A、B、C三個級別。每月根據(jù)綜合考核結果進行工資級別評定,并提交酒店行政部審核后發(fā)放。2.
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