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文檔簡介

儀器設(shè)備及搶救物品管理制度第一章總則為加強(qiáng)對儀器設(shè)備及搶救物品的管理,確保其安全、有效、規(guī)范的使用,提升應(yīng)急處理能力,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)章制度,特制定本管理制度。儀器設(shè)備及搶救物品是保障組織正常運作及應(yīng)急處置的基礎(chǔ),合理的管理制度對于提高工作效率、保障人員安全具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)所有儀器設(shè)備及搶救物品的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理工作。包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、實驗儀器、消防器材、急救箱等。所有相關(guān)部門及人員均須遵循本制度。第三章管理職責(zé)3.1管理部門組織應(yīng)設(shè)立專門的管理部門(如設(shè)備管理部或后勤保障部),負(fù)責(zé)儀器設(shè)備及搶救物品的全面管理,包括采購、維護(hù)、記錄、報廢等。3.2使用部門各使用部門負(fù)責(zé)所使用儀器設(shè)備及搶救物品的日常管理,確保其安全、有效使用,并定期向管理部門反饋使用情況。3.3責(zé)任人員每個部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備及搶救物品的管理,確保其管理責(zé)任落實到位。第四章采購管理4.1采購流程1.需求申報:各部門根據(jù)實際需求向管理部門提交采購申請,說明采購理由及預(yù)算。2.審核:管理部門對采購申請進(jìn)行審核,確保其合理性和必要性。3.選擇供應(yīng)商:通過招標(biāo)或詢價方式選擇合適的供應(yīng)商,確保所采購設(shè)備及物品符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。4.合同簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確質(zhì)量要求、交貨時間、售后服務(wù)等條款。4.2采購驗收1.驗收標(biāo)準(zhǔn):按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對采購到的儀器設(shè)備及搶救物品進(jìn)行驗收,確保其質(zhì)量合格。2.記錄:驗收合格后,由管理部門填寫驗收記錄,存檔備查。第五章使用管理5.1使用規(guī)范1.培訓(xùn):所有使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn),掌握儀器設(shè)備及搶救物品的使用方法和注意事項。2.登記:使用前應(yīng)進(jìn)行登記,包括設(shè)備名稱、使用人、使用時間等信息,確??勺匪菪?。3.安全注意事項:使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。5.2使用記錄每次使用后,使用人員應(yīng)如實記錄使用情況,包括使用效果、故障情況等,定期向管理部門報告。第六章維護(hù)管理6.1定期維護(hù)1.維護(hù)計劃:管理部門應(yīng)制定定期維護(hù)計劃,明確維護(hù)周期和內(nèi)容,確保儀器設(shè)備保持良好狀態(tài)。2.維護(hù)記錄:每次維護(hù)后,應(yīng)填寫維護(hù)記錄,記錄維護(hù)內(nèi)容、時間及維護(hù)人員等信息。6.2故障處理1.故障上報:使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)立即上報管理部門,并停止使用。2.故障檢修:管理部門應(yīng)迅速組織專業(yè)人員對故障設(shè)備進(jìn)行檢修,確保其盡快恢復(fù)正常使用。第七章報廢管理7.1報廢流程1.報廢申請:對達(dá)到使用年限或無法修復(fù)的儀器設(shè)備,使用部門應(yīng)向管理部門提出報廢申請。2.審核:管理部門對報廢申請進(jìn)行審核,確認(rèn)后填寫報廢記錄。3.處置:報廢設(shè)備應(yīng)按照環(huán)保法規(guī)進(jìn)行處置,確保不對環(huán)境造成污染。7.2報廢記錄所有報廢設(shè)備應(yīng)詳細(xì)記錄,包括設(shè)備名稱、型號、報廢原因、處置方式等信息,存檔備查。第八章?lián)尵任锲饭芾?.1搶救物品的配置1.配置標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)組織的實際情況和應(yīng)急需求,合理配置急救箱、消防器材等搶救物品。2.清單管理:管理部門應(yīng)制定搶救物品的清單,定期檢查物品的完備性和有效性。8.2搶救物品的使用1.使用培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行搶救物品使用培訓(xùn),提高應(yīng)急反應(yīng)能力。2.使用記錄:使用搶救物品后,應(yīng)記錄使用情況,包括使用人、使用時間、使用目的等。8.3搶救物品的維護(hù)和更新1.定期檢查:管理部門應(yīng)定期對搶救物品進(jìn)行檢查,確保其有效性和完好性。2.過期物品處理:對過期或損壞的搶救物品應(yīng)及時處理,確保應(yīng)急時物品的有效性。第九章監(jiān)督機(jī)制9.1監(jiān)督檢查1.定期檢查:管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備及搶救物品的管理情況進(jìn)行檢查,確保制度的落實。2.不定期抽查:可進(jìn)行不定期的抽查,確保各部門按照規(guī)定進(jìn)行管理。9.2反饋機(jī)制1.意見反饋:鼓勵員工對儀器設(shè)備及搶救物品的管理提出意見和建議,形成良好的反饋機(jī)制。2.改進(jìn)措施:針對反饋意見,管理部門應(yīng)及時制定改進(jìn)措施,不斷完善管理制度。附則1.本制度由管理部門解釋,自頒布之日起實施。2.本制度將根據(jù)實際情況和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行定期修訂,確保其適用性和有效性。---通過

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