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文檔簡介
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)瞬又到期末,本學(xué)期辦公室的工作也已進入尾聲。現(xiàn)對這一學(xué)期本部門的常規(guī)工作作如下總結(jié):
一、開學(xué)伊始,與其它部門一起開展了我系新一屆系干的選拔工作,辦公室新招進三名委員。
二、對辦公室進行了新的布置,整體布局有了很大變化,并做了徹底清理工作,使辦公室更顯干凈、舒適,為其他系干營造了一個舒心的工作環(huán)境。
三、制定了新的辦公室值班表,并與組織部一同進行了監(jiān)督工作,保持了辦公室的衛(wèi)生清潔。
四、樂觀協(xié)作其它部門做好我系在校內(nèi)文化藝術(shù)節(jié)中的特色活動和其他大型活動,做好相關(guān)工作。
五、與組織部、監(jiān)察部一同開展了我系每月的干部推優(yōu)工作,確保了我系評優(yōu)工作的順當(dāng)開展。
六、期末對20xx年上學(xué)期至20xx年下學(xué)期一年的材料進行了整理入檔,以便日后查閱。由于全院同學(xué)分會評優(yōu)工作推遲至下學(xué)期,在資料整理時,并未做補漏工作。
總的來說,在常規(guī)工作方面,我們均開展得比較順當(dāng),也取得了較好的成效。但是,在自主開展特色活動方面還做得不夠,本學(xué)期辦公室未主辦任何活動。也沒有與其它系部辦公室做好溝通工作。盼望在下學(xué)期,我們能連續(xù)進展自身優(yōu)勢,不斷完善自身工作體系,使辦公室的工作更上一層臺階。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)2
歲月如梭,時間荏苒。一轉(zhuǎn)瞬,本學(xué)期就進入了尾聲,同學(xué)們也投入到緊急的期末考試中去?;仡櫛緦W(xué)期在心軒會所做的工作,在會長的帶領(lǐng)下,在全體心軒會干事們的辛勤付出下,我知道我是有收獲的。
回想剛進來的時候,一個人也不熟悉,第一次開例會,由于沒收到消息,我不知道我是否被錄用。所以我沒去,后來有人通知了我。我覺得自己不應(yīng)當(dāng)失去這次機會,再加上我對這個協(xié)會有點愛好,我就來到了這個小集體中熟悉了大家。
在第一次舉辦活動時,當(dāng)時的主題是“走進高校之門,打快樂靈之窗”。那時我剛進入高校,什么都不了解。當(dāng)我聽到這個主題時,給我有一種夢幻般的感覺。會長的領(lǐng)導(dǎo)力量蠻強的,工作做得很認(rèn)真,每件事支配到那個人。那天晚上我覺得有一個環(huán)節(jié)做的很好,很值得我們仔細(xì)思索,那次的活動圓滿勝利。
其次次活動是看電影,電影的名字是《雨人》。這部我以前沒看過。當(dāng)時還蠻奇怪???地,我很仔細(xì)看完這部片子,給我的感覺是血濃于水的兄弟是無法轉(zhuǎn)變的事實,就算你的哥哥有什么樣得病,你都不能遺棄他,反剛要給他盼望。
第三次活動是一個講座,關(guān)于愛情的講座。我們有幸請到王玉花老師來給我們講解一下。這次活動很吸引人,我很想聽這次講座,由于時間的支配不符,我無法聽完這次講座,我很圓滿。
總之,本學(xué)期我還是有收獲的,沒有在此鋪張時間。
在全部的預(yù)備工作中,各部門很仔細(xì)地完成自己的任務(wù),大家在一起很團結(jié)。在布置會場時中,有歡樂,體現(xiàn)了同學(xué)們很樂觀,樂觀大家都沒有一句厭怨.
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)3
一段時間的工作結(jié)束啦,回頭看近段時間的工作,覺得尚好,在這個同學(xué)會的辦公室里,大家都有遵守制度仔細(xì)的做著自己的工作。我們辦公室這段時間來的工作也算完成的較好。下面是對工作的總結(jié):
一、日常工作狀況
這段時間來,開展的工作有簽到,簽到是每天都必需做的事情,目的就是為了避開有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到狀況都還不錯,間或有幾個人由于自己的一些事情請了假,其余人員都全部到場簽到。支配了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作證,為大家建立了新的檔案庫。同時面臨學(xué)期即將結(jié)束,因此也開頭收集同學(xué)會各部門的工作總結(jié)和下學(xué)期的工作方案。開了一場大會,在老師的參加下報告了各部門的工作狀況和總結(jié)反思。
二、培訓(xùn)新成員
舉辦了兩次培訓(xùn)會議,主要是讓新進來的成員了解我們同學(xué)會的基本狀況。在培訓(xùn)中,我們針對各部門的狀況,選了優(yōu)秀的人員對其進行各技能的培訓(xùn),從做表、攝影、PS等去教授,讓新成員快速的熟識同學(xué)會內(nèi)的事務(wù),并努力的參加進去,讓他們有一種歸屬感。為了讓成員們都能上臺講話,我們每周都會進行各部門成員輪番談?wù)勛约阂恢艿墓ぷ黧w會,讓其熬煉說話的力量,避開站在臺上說話表達不清楚和緊急的毛病。
三、會議記錄工作
對同學(xué)會各部門都有又要開會時要有會議記錄。我們同學(xué)會,每周一都會開展一次小型會議,各部門都必需去做的,一個月一次大型會議,有老師參加的。每周的會議各部門的成員在開會的時候,必需要有記錄會議上說的重要事情,做好筆記。每周五各部門收上成員的會議記錄進行檢查,并匯報到我們辦公室,對于那些沒有進行記錄會議的成員,實行處分,對于記錄優(yōu)秀的人,賜予確定。這樣做是盼望大家重視開會,開會就是把大家集中到一起發(fā)覺問題和解決問題,要是開會都亂糟糟的,怎么能夠把同學(xué)會的事情和工作做好呢?
下一個階段的工作也將來臨,我們辦公室會做好迎接的預(yù)備,努力把同學(xué)會的事務(wù)給完成,在學(xué)期結(jié)束之前,努力把會里的工作圓滿做好,讓學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)對我們同學(xué)會賜予更多的支持。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)4
本學(xué)年,我辦公室在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校團委的指導(dǎo)下,深化落實科學(xué)進展觀,緊扣“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,樂觀協(xié)作主席團工作,有效發(fā)揮聯(lián)系主席團與各部門之間的紐帶作用,同時仔細(xì)協(xié)調(diào)海南高校同學(xué)會的各項活動,并在工作中勇于創(chuàng)新,不斷改進工作方式,提高工作效率,為同學(xué)會的有序、順暢、高效運作發(fā)揮了重要作用。
總結(jié)本學(xué)年的工作狀況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)實踐,將思想要求落到實處。
作為基層同學(xué)組織的重要機構(gòu),我同學(xué)會辦公室自覺將提升各成員思想政治素養(yǎng)作為自身建設(shè)的基本要求,努力培育一批政治素養(yǎng)過硬,思想道德水平高的同學(xué)干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深化細(xì)致學(xué)習(xí)黨的十七大精神,自覺將科學(xué)進展觀作為重要指導(dǎo)思想,并在實際工作中加以貫徹落實。此外,我辦公室圍繞學(xué)校中心工作,以同學(xué)干部培訓(xùn)為主線,以“提升自我,服務(wù)他人”為宗旨,以素養(yǎng)力量培育為目標(biāo),開展了形式多樣的干部培訓(xùn)工作,著力強化各成員的服務(wù)意識、集體意識和實現(xiàn)自我價值的意識。
二、樂觀履行職能,扎實完成各項工作任務(wù)。
作為一個協(xié)調(diào)部門,組織協(xié)調(diào)職能始終是我辦公室的工作重點。本學(xué)年,我辦公室堅持“有效組織,全面協(xié)調(diào)”的工作方針,樂觀與各主辦部門溝通合作,勝利協(xié)調(diào)了“中文演講競賽”、“海南高校第院際籃球賽”、“海南高校現(xiàn)代杯歡快女生節(jié)”、“海南高校第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動,為豐富我校同學(xué)精神文化生活,營造校內(nèi)文化,推動學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從微小處著手,扎實做好日常工作事務(wù),包括同學(xué)會物品的管理與維護,同學(xué)會各種會議的通知與考勤,同學(xué)會部分規(guī)章制度的制定與修訂等。
三、樂觀探究,努力實現(xiàn)工作理念和工作方式的創(chuàng)新。
同學(xué)組織的先進性在于能充分發(fā)揮青年同學(xué)的聰慧才智,銳意進取,勇于開拓創(chuàng)新。本學(xué)年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)工作理念的與時俱進,進一步樹立服務(wù)同學(xué)的奉獻精神,同時將自身力量素養(yǎng)的培育作為創(chuàng)新工作理念的一項重要內(nèi)容,爭取實現(xiàn)服務(wù)他人與自我教育的有機結(jié)合。我辦公室還致力于工作方式的創(chuàng)新,無論是在各項大小活動中,還是在日常的工作事務(wù)中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創(chuàng)新改進工作方法,提高工作效率,有力推動了同學(xué)會各組織機構(gòu)的良好運作。
回顧本學(xué)年的工作,我們總結(jié)出如下閱歷:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年同學(xué)思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的思想建設(shè),以實事求是,與時俱進的科學(xué)思想指導(dǎo)本職工作,在實際工作中擺正工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),求真務(wù)實,自覺抵制非科學(xué)的錯誤思想。其次,加強同主席團及各部門之間的聯(lián)系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特別,工作事務(wù)涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯(lián)系,并自覺接受主席團的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,仔細(xì)聽取主席團的批判與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學(xué)習(xí),相互協(xié)作,相互監(jiān)督,共同進步。再次,團隊協(xié)作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁簡單,處理難度較大,僅靠個人力氣無法完成,這就要求我們加強自身團隊建設(shè),不斷增加集體分散力,在團結(jié)全都的基礎(chǔ)上,明確部門內(nèi)部工作分工。
在本學(xué)年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動的協(xié)調(diào)過程中,存在與主辦部門間權(quán)責(zé)分擔(dān)不明確的現(xiàn)象;平常工作時與各學(xué)院同學(xué)會辦公室之間缺乏縱向聯(lián)系溝通;因各項活動的協(xié)調(diào)而忽視辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點討論施行新的協(xié)調(diào)模式,將活動前與主辦部門明確權(quán)責(zé)分擔(dān)作為協(xié)調(diào)工作的一項重要內(nèi)容來抓;加強與各學(xué)院同學(xué)會辦公室之間的縱向聯(lián)系,形成統(tǒng)一有效的協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)機制;活動協(xié)調(diào)過程中在突出工作重點的同時更加注意統(tǒng)籌兼顧,實行各成員分日負(fù)責(zé)制,扎實完成辦公室的日常工作事務(wù)。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)5
一、幫助同學(xué)會主席管理同學(xué)會
辦公室作為同學(xué)會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化同學(xué)管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好同學(xué)工作。這學(xué)期幫助同學(xué)會開展了家攝影競賽、經(jīng)典誦讀大賽、手工藝作品展、宿舍文化創(chuàng)意設(shè)計大賽、“創(chuàng)業(yè)一條街”實踐活動等,豐富了同學(xué)們的課余文化生活,充分體現(xiàn)了同學(xué)會服務(wù)于同學(xué)的方針,獲得了老師,同學(xué)會成員的全都確定。
二、會議記錄與會務(wù)籌備工作
辦公室主要負(fù)責(zé)會議通知、會議地點支配等工作,組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,準(zhǔn)時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
三、仔細(xì)執(zhí)行辦公室職責(zé),加強各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中連續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促各部門執(zhí)行相關(guān)制度,幫助各部門開展各項工作,加強與各部的溝通并傳達相關(guān)事宜;
四、下設(shè)部門管理
辦公室下設(shè)部門生活部、監(jiān)察部、勤工儉學(xué)部,主要負(fù)責(zé)對三個部門工作狀況的了解,督促、跟進,準(zhǔn)時發(fā)覺工作問題,準(zhǔn)時解決。本學(xué)期生活部每周定時進行晚檢,每月不定時檢查我系各宿
期末將至,同學(xué)會各項活動基本接近尾聲,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長同學(xué)會辦公室工作總結(jié)舍衛(wèi)生狀況,評比文明宿舍。監(jiān)察部負(fù)責(zé)檢查我系同學(xué)課堂紀(jì)律,以及各種會議、活動等考勤工作。勤工儉學(xué)部常務(wù)工作為支配勤工儉學(xué)同學(xué)對指定區(qū)域進行打掃,并監(jiān)督,以及每月勤工儉學(xué)薪酬表制作、上報工作。文化藝術(shù)節(jié)期間,下設(shè)三部都是負(fù)責(zé)我系協(xié)辦的活動,宿舍文化創(chuàng)意大賽、經(jīng)典誦讀大賽與手工藝作品展;三項活動工作量大,繁瑣。從策劃到活動的舉辦,再到收尾工作,辦公室始終都是對每項活動的進展?fàn)顩r進行了解,找出不足準(zhǔn)時改進,協(xié)調(diào)各方面工作,爭取各項活動能夠順當(dāng)開展。最終在大家的共同努力下,三項活動圓滿落幕。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進行了整理,學(xué)期初辦公室為每部都預(yù)備了一個檔案盒,便利各部的文件存放,依據(jù)各部開學(xué)工作方案,對各部的材料進行檢查,各項活動總結(jié)方案等是否齊全,并準(zhǔn)時要求補上相關(guān)文件材料。
六、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將連續(xù)幫助主席團工作,發(fā)揮同學(xué)會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好我系同學(xué)會和其它系之間、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。連續(xù)發(fā)揮辦公室在同學(xué)會中“家”的作用。
在活動開展方面,還會一如既往的幫助各部辦好各種各樣的活動,為各部供應(yīng)牢靠的、準(zhǔn)時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上連續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,同學(xué)會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高同學(xué)會成員的自身素養(yǎng)上有所貢獻。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)6
這是進入高校的第一個學(xué)期,大家都懷著對高校的憧憬。剛開學(xué)未幾,我們團總支同學(xué)會各項工作間續(xù)進行,主要有班級同學(xué)會的各項工作軌制的申明,新成員新組織的確破,新英語四六級講座,優(yōu)良寢室評比。辦公室主要負(fù)責(zé)購買寢室文明節(jié)的獎品,現(xiàn)場支配,評比后分?jǐn)?shù)總結(jié)等工作。閱歷了寢室文化節(jié)使辦公室成員感想到了同窗們加入學(xué)?;顒拥臉酚^性,感受到了辦公室的主要性。在四六級講座中,主要負(fù)責(zé)購置水,制造席卡等工作。另外也做了班級同學(xué)會自己的工作證。以便利班級同學(xué)會在工作時同學(xué)們予以識別,也便利我們工作職員保持秩序等工作的進行。更能使同學(xué)們進一步懂得我們班級同學(xué)會的工作。此外,辦公室樂觀進展通知例會的工作,確保每個班級同學(xué)會成員都被通知到。還有學(xué)院或班級有重大競賽名目時,辦公室也會例行通知班長。再請班長告知各班同學(xué)去觀看。并樹立了本人的人才資源庫,雖不完善,但能在班級同學(xué)會必要他們時,能得到他們幫助。
我們辦公室的財務(wù)支出也重要是這些方面,具體的支出內(nèi)容我已經(jīng)寫在了財務(wù)支出狀況中,愿望大家踴躍領(lǐng)導(dǎo),我會在當(dāng)前的工作中改良。
對這段時間工作的狀況,我感到我們同學(xué)會的工作顛三倒四,課余生涯豐富多彩,各個部門的運動經(jīng)用度度,總的來說,宣揚部的原料洽購,各個部分的材料打印復(fù)印,還有各個活動的經(jīng)費支出都在準(zhǔn)備之中,不超越經(jīng)費估算。大家也匆忙熟習(xí)跟適應(yīng)報銷程序,可能比較標(biāo)準(zhǔn)的進行經(jīng)費報銷,為我的工作削減了不少累贅。
總的來說,咱們同學(xué)會的經(jīng)費支出情形都很幻想。然而,我仍有一點小小的倡議。由于大家課程的抵觸,發(fā)票不能準(zhǔn)時報銷,那樣的話,一張小小的發(fā)票很簡單產(chǎn)生意外,或丟失,或弄的字跡不清。這樣的話,會給大家造成不用要的丟失,而且由于發(fā)票上的字跡都是通過副寫紙的,筆跡很輕易含混,在我統(tǒng)計金額的時候會比擬麻煩。所以希望大家好好保存發(fā)票,最好準(zhǔn)時報銷,若由于各種起因不能準(zhǔn)時報銷,大家肯定要保管好發(fā)票,必定要字跡清晰。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)7
淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院同學(xué)會是在院團委指導(dǎo)下的全院同學(xué)自治組織,是學(xué)院聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶,是學(xué)院同學(xué)工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特別部門,既要服務(wù)好同學(xué)會各組織以及廣闊同學(xué),同時也肩負(fù)著引領(lǐng)整個同學(xué)會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而簡單的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱忱與信念,信任只要始終堅持以服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則,以為全院師生服務(wù)為宗旨,就肯定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下,院同學(xué)會辦公室依據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際狀況制訂方案如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求本部門成員必需有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必需要具有肯定的文字功底和操作電腦的力量。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院同學(xué)會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱忱,調(diào)動起每個同學(xué)干部成員的樂觀性,提高同學(xué)會的分散力,了解每個成員面對的實際問題,并想方法關(guān)心其解決,準(zhǔn)時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院同學(xué)會的暖和,把一種感謝之情化成對工作的熱忱,樂觀的參與到同學(xué)會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會支配。初定每周日晚八點開頭會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和消失的問題,支配下一周次工作任務(wù),相互溝通工作閱歷。閱歷溝通主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作方案進行通知,也進行對工作活動的成果進行評價,在確定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;同學(xué)干部間相互學(xué)習(xí),進行批判與自我批判。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,樂觀主動協(xié)作方案所做出的支配與調(diào)整。努力完成好方案布置的工作任務(wù)。舉辦例如校內(nèi)十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,準(zhǔn)時做好同學(xué)會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順當(dāng)開展及其應(yīng)對突發(fā)狀況。對同學(xué)干部的表現(xiàn)狀況予以備案,以此作為同學(xué)干部考核時的參考依據(jù)。
3.協(xié)調(diào)好同學(xué)會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系同學(xué)會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好同學(xué)會與其他的同學(xué)組織之間的關(guān)系,例如和各系部同學(xué)會的關(guān)系,這樣以便于促進院同學(xué)會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣揚到位,使廣闊同學(xué)能夠更好的了解參加,達到豐富同學(xué)課余生活,提升各項力量的目的。
4.做好院同學(xué)會辦公室的接班工作,特殊是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要賜予充分的重視。把好關(guān)口,為部門汲取較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院同學(xué)會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理始終是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院同學(xué)會工作,也可以為院同學(xué)會以后成長供應(yīng)佐證。
三、同學(xué)會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院同學(xué)會工作無關(guān)的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢立刻送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院同學(xué)會成員應(yīng)自覺愛惜公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)留意保持室內(nèi)干凈,并在離開時留意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動支配:
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱忱,從而保證不讓同學(xué)們多走彎路,院同學(xué)會將擔(dān)當(dāng)起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一支配部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞便利家長、為同學(xué)供應(yīng)熱忱、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新同學(xué)入學(xué)供應(yīng)服務(wù)。
2.招新工作。為了使院同學(xué)會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進行了院同學(xué)會辦公室招新。在招新的過程中我們必需嚴(yán)格依據(jù)院同學(xué)會內(nèi)部條例,仔細(xì)考核、重點選拔,為院同學(xué)會辦公室注入了最新奇的血液。
3.高校生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部同學(xué)會下班宣揚,讓廣闊同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的漂亮風(fēng)景拍下來,然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最終將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。詳細(xì)時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以便利為同學(xué)解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院同學(xué)會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活,我們預(yù)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們暖和。屆時我們將深化操場、宿舍跟新生聊談天,談?wù)勗?,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。信任通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的溝通,增進了我們之間的感情,軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新奇血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為同學(xué)會辦公室之后工作的順當(dāng)打好基礎(chǔ)。我們將支配時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)院同學(xué)會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學(xué)習(xí),共同爭論院同學(xué)會的進展大計。
7.新老生溝通大會。新老生溝通大會(估計是在新生開學(xué)后一周)是院同學(xué)會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院同學(xué)會工作的一個窗口。辦好新老生溝通大會有利于增加我院的分散力,為今后各項工作的綻開打下良好基礎(chǔ)。此次晚會我們將聯(lián)系院級以上的社團組織,由他們推選數(shù)、出自己的特色節(jié)目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓(xùn),仔細(xì)、充分的做好各項預(yù)備。我們也將通過此次新老生溝通大會挖掘新生中的文藝人才,為校內(nèi)十佳歌手大賽的工作做好預(yù)備。辦公室將擔(dān)當(dāng)組織、接待、發(fā)送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯(lián)誼活動。院同學(xué)會的工作不僅需要學(xué)院同學(xué)的支持,也需要校同學(xué)會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯(lián)系,與大家多溝通,學(xué)習(xí)閱歷。在學(xué)習(xí)工作之余,我們將與兄弟院系以聯(lián)誼友情賽、溝通會等形式進行溝通。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯(lián)系,并且可以進行工作方面的溝通。也可以與其進行思想溝通會,探討關(guān)于管理方面的心得體會,以及學(xué)習(xí)其他方面的東西和閱歷。
9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、學(xué)問、文明的平臺在高校早已不是什摸新奇事物,其對高校生思想熏陶,思維拓展,學(xué)識增進的有著巨大意義。而這很一般的講座恰恰是我們淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學(xué)術(shù),話題未能貼近同學(xué),形式呆板造成了傳統(tǒng)講座在我們學(xué)院不能正常開展。因此,院同學(xué)會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
10.幫助其它部門搞好工作。比如文體部的校內(nèi)十佳歌手大賽,學(xué)習(xí)部的辯論賽等等。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)8
時間如白駒過隙,匆忙間大一上學(xué)期已接近尾聲?;叵肫鹪谕瑢W(xué)會的點點滴滴真的讓我收獲許多,從9月末的筆試、面試到10月初的正式上崗,三個月的時間轉(zhuǎn)變許多,既學(xué)到除書本上的學(xué)問又富了自己的高校生活。至少我可以對自己說“我選擇,我無悔”。
記得剛開頭查衛(wèi)生、晚歸時,我們由部長帶著去,教我們先開頭如何后又怎樣,看似簡潔的事情卻很簡單出錯,部長仔細(xì)的教我們,我們也仔細(xì)的學(xué)。之后關(guān)于查課,團副與魏主席把整個流程給我們演示一番,當(dāng)然在我們真正查課時,也消失很多問題。查衛(wèi)生、晚歸與查課對于剛進入同學(xué)會布滿奇怪???的我們,開頭真的很快樂去做,久而久之,一切熟識后,信任大多數(shù)人不想去查了,覺得沒意思,可最終卻都又堅持下來。這是一個成長、收獲的過程,從剛開頭的奇怪???、好玩到之后的無聊,最終便是責(zé)任、是堅持。
這學(xué)期我們舉辦了歡送會、hf演講競賽、素養(yǎng)拓展、體操競賽等,雖然活動不是太多,但每一次我們都會有所收獲,都在一點點成長。對于每一次活動我們辦公室主要任務(wù)都是簽到、照相、寫新聞稿,新聞稿是我們最頭痛之事,由于以前幾乎沒接觸過,盡管有次簡潔的培訓(xùn),了解了很多,但真正寫時卻是錯誤百出。經(jīng)過一學(xué)期的“磨練”,我們所寫新聞稿從剛開頭的“慘不忍賭”到現(xiàn)在的“賞心悅目”(夸大啦,但卻有好轉(zhuǎn))。我信任這便是我們的成長,我們的收獲。當(dāng)然最大功臣便是我們部長,好幾次讓她整理“爛攤子”,也很感謝她對我們不厭其煩的教導(dǎo)
在這三個月時間里,中途自己的確想過退出,可當(dāng)小龍老師說,“假如你覺得在同學(xué)會耽擱了你玩的時間,那你可以毫不遲疑選擇退出。假如你覺得同學(xué)會沒給你帶來什么,你收獲不多,那你問問自己你給同學(xué)會帶來什么。堅持下去你會有所收獲?!焙啙嵰痪湓挘瑢ξ叶裕瑓s有許多啟發(fā)。在計較的同時,我們往往會忽視自己所收獲的東西。我會堅決自己的選擇,好好干下去?;蛟S自己最缺的就是主動與士氣,以后的日子里我會改正,努力做好。
XX年快要結(jié)束,布滿期盼迎接XX年的到來。在新的一年里,我會更加努力,用樂觀的心態(tài)對待一切,加油、努力、堅持。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)9
時間荏苒,歲月如梭,第六屆同學(xué)會辦公室在工作中取得了驕人的成果,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆同學(xué)會辦公室既是鼓舞也是挑戰(zhàn)。我打算在今后的工作中,依據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的閱歷教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注意工作效率,留意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆同學(xué)會取得更加精彩的成果我部門特制定工作方案。
一、加強內(nèi)部建設(shè),
基于辦公室工作性質(zhì)的特別,要求辦公室成員必需有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
.辦公室是同學(xué)會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在同學(xué)會中威信的樹立,也間接影響到同學(xué)會整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱忱,調(diào)動起每個辦公室成員的樂觀性,提高辦公室的分散力,我打算,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想方法關(guān)心解決,使他們感受到同學(xué)會的暖和,把一種感謝之情化成對工作的熱忱,樂觀的參與到同學(xué)會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的支配委員的課余時間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到同學(xué)會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必需能夠了解同學(xué)會人員聯(lián)系方式的變動,把握需同學(xué)會成員的精確?????聯(lián)系方式,在接到指示后,準(zhǔn)時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,準(zhǔn)時的把特別狀況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆同學(xué)會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順當(dāng)開展。
2.備品管理備品管理是同學(xué)會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。同學(xué)會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)同學(xué)會備品的出庫入庫工作,同學(xué)會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點修理。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點同學(xué)會備品,對同學(xué)會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)同學(xué)會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對同學(xué)會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種同學(xué)會文檔。目前的任務(wù)是完善同學(xué)會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4辦公室主任職責(zé)。辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)同學(xué)會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),消失問題直接對主席團負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要方案,盼望主席批閱后提出珍貴看法。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)10
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院計信系同學(xué)會是在系黨委領(lǐng)導(dǎo)下,系團委組織下的全系同學(xué)會自治組織,是全系與全院同學(xué)的橋梁與紐帶,為同學(xué)的工作供應(yīng)服務(wù),在12年度下學(xué)期的工作中,同學(xué)會取得了很好的成果。作為該組織后方大本營的同學(xué)會辦公室,在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時,著重培育自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素養(yǎng),在學(xué)期的工作中取得了可喜的成果,全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責(zé)是處理同學(xué)會的日常事務(wù)、建立同學(xué)會工作檔案、管理同學(xué)會財產(chǎn)經(jīng)費,焦急各項回憶,督促、協(xié)調(diào)各部門工作。在即將過去的這一學(xué)期內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保同學(xué)會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了同學(xué)會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,消失了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱忱高、辦事力量強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個同學(xué)會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并連續(xù)不斷完善辦公室及整個同學(xué)會的工作機
機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)整作用。
1.精確?????準(zhǔn)時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時準(zhǔn)時下達,下情上報,
使得同學(xué)會各項工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起爭論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤懲罰等各類工作規(guī)范,特殊是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的同學(xué)會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了同學(xué)會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的同學(xué)會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力便利喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2.諸如11月中旬的校同學(xué)運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個同學(xué)會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系同學(xué)會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)
節(jié)打算成敗,辦公室最繁重最艱難最能熬煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;
一、文秘工作;
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了同學(xué)會制度、總結(jié)、工作匯報等各種文件的制作;
2.全面負(fù)責(zé)了主席團的文字處理工作;
3.負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4.材料統(tǒng)計工作。為便利同學(xué)會各項活動的開展,辦公室擔(dān)當(dāng)了大量的材料統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿意使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作方案和總結(jié)的匯總制作等。《1》《2》
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。準(zhǔn)時傳達上級通知,反饋下級看法,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1.準(zhǔn)時傳達了主席團的各類通知,使上級信息準(zhǔn)時精確?????傳達到下一級各部門,便利工作正常開展;
2.完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.給類表格的統(tǒng)計制度。如會議支配表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了同學(xué)會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作支配。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類詢問,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護等;
3、樂觀配
合各部與學(xué)院活動的綻開,擴大辦公室及同學(xué)會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進了彼此的感情,也增加了我部和其他各部幫助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)サ牧丝隙ǖ某晒?,但還存在許多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1.在同學(xué)會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2.由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復(fù)習(xí)月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強,爭取培育出一批辦事力量強、工作熱忱高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3.在接近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學(xué)把09計應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動支配,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;由于我們的失誤對該班同學(xué)造成了肯定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批判后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,擔(dān)當(dāng)起我們該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,虛心接受批判,以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他狀況
1.值班狀況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學(xué)有懶散心情或錯誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)仔細(xì)改整,對工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。
2.例會狀況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參與,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的協(xié)商,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能樂觀發(fā)表個人看法,從而使部里的各項活動都能順當(dāng)進行。
辦公室的工作特性打算了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素養(yǎng),為促進整個同學(xué)會的進展獻出了自己的一份力氣,也取得了特別好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到熬煉。培育了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完善,信任會在以后的工作中有所改正,也信任辦公室在以后的進展中有新突破,做出新成果。同時我們也盼望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣闊的同學(xué)能賜予我們更多的支持與鼓舞,使得我們在工作中能夠取得更好的成果。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)11
矗立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)瞬間進入同學(xué)會辦公室已一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)受就是財寶,雖然沒有取得多大的成果,卻也學(xué)到了不少東西,積累了許多的工作閱歷??傮w感覺我們同學(xué)會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成果,我個人對此很滿足、也很驕傲。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個?,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
我做過的工作:
(1)完成法學(xué)院第五屆同學(xué)會干部、干事通訊錄。
(2)整理xx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表。
(3)做法學(xué)院同學(xué)會xx年度工作總結(jié)。
(4)樂觀參與例會、值班等。
我在工作中所取得的閱歷:
(1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內(nèi)抓團結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的熟悉和管理水平。
(4)不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
(5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。
今后建議:
(1)同學(xué)會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣闊同學(xué)切身利益為動身點開展各項工作。
(2)在力量可能的狀況下,完善辦公室以及我們同學(xué)會的硬件設(shè)施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)樂觀申辦一些學(xué)校的活動,以提高我院同學(xué)會的實力和影響力。
(4)盼望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高熟悉,樂觀預(yù)備,努力為校爭光。
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)12
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保同學(xué)會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了同學(xué)會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,消失了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱忱高、辦事力量強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個同學(xué)會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并連續(xù)不斷完善辦公室及整個同學(xué)會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)整作用。
1.精確?????準(zhǔn)時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時準(zhǔn)時下達,下情上報,使得同學(xué)會各項工作信息順暢。
3.起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起爭論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤懲罰等各類工作規(guī)范,特殊是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的同學(xué)會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了同學(xué)會的工作效率。
二、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,幫助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣闊同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚“服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進廣闊同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項工作取得了可喜的'成果,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)預(yù)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,樂觀性很高,取得了令人滿足的效果,通過這次活動,不僅賜予了社會上的殘疾孤老以關(guān)心,又增加了我們這些青年志愿者的實踐閱歷,對于這一次活動,每個人的感慨都許多。
2、幫助校生活部下寢室進行交誼舞培訓(xùn)宣揚
這次活動讓我們部門干事都了解到了同學(xué)會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力氣的宏大以及團結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責(zé)就是支配好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,仔細(xì)努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻,也讓我體會到愛的力氣的宏大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要關(guān)心的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以關(guān)心社會上需要關(guān)心的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)狀況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動開展期間,本部門的干事都相當(dāng)樂觀,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,急躁地回答同學(xué)們的問題,活動取得了預(yù)期效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評估,這學(xué)期中旬我辦公室對以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也準(zhǔn)時收集、分類、保存,準(zhǔn)時通知各部門上交工作方案,工作總結(jié)等。
四、做好后勤保障
對于生活部選購的物品,以及辦公室用品準(zhǔn)時通知生活部購置以及支配發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、為老干部預(yù)備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。支配并組織了上一屆干部的表彰大會。
半學(xué)期來,辦公室工作取得一些成果,但是仍舊存在許多不足,仍需完善,落實力度,需要進一步加大。在院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及各部門的支持中,這學(xué)期辦公室的工作也告一段落。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們辦公室會進一步發(fā)揚成果,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成果,力爭做到熱忱,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增加各部門人員的實際工作力量,推動團總支各項工作的順當(dāng)進行!
同學(xué)會辦公室工作總結(jié)13
轉(zhuǎn)瞬間進入同學(xué)會辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠?qū)I(yè),不夠嫻熟??山?jīng)受就是財寶,在這一年里我也學(xué)到了不少東西,積累了許多的工作閱歷。尤其是在學(xué)姐的關(guān)心下,我才能更好地完成我的任務(wù)。同時,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個?,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學(xué)期,我主要還是負(fù)責(zé)傳達通知、打印獎狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、幫助其他部門等工作,同時也在學(xué)姐的指導(dǎo)下,順當(dāng)完成了財務(wù)報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟識了辦公室的工作,明白了自己的職責(zé),更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱忱和劇烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了同學(xué)會一些事務(wù)和活動的順當(dāng)進行和開展。
其次、部門活動的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還參與了一些生動、有樂觀意義的活動。比如參與志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參加,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室全部成員的表現(xiàn)出了極高的熱忱和責(zé)任心,克服困難,樂觀的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織許多部門內(nèi)部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結(jié)。這學(xué)期,我最初的新奇感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責(zé)任感。這一年,辦公室賜予了我更多的、更豐富的熬煉機會,加強了我和大家的感情,培育了我的工作力量和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)覺了自身的許多問題。比如遇到困難不擅長個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學(xué)姐幫忙;性格不夠外向,與他們溝通不夠樂觀;對待事情不夠鎮(zhèn)靜,有時會慌了手腳。但我信任,隨著工作閱歷的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于將來的一個學(xué)期,我想辦公室將連續(xù)幫助主席團工作,發(fā)揮同學(xué)會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校同學(xué)會和各院系之間、校同學(xué)會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些方案。
加強內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作,我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于喧鬧。他們要寵愛同學(xué)會這個組織,有較高的團隊意識和協(xié)作力量和溝通溝通力量。
辦公室是同學(xué)會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在同學(xué)會中威信的樹立,也間接影響到同學(xué)會整體在廣闊同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱忱,調(diào)動起每個辦公室成員的樂觀性,提高辦公室的分散力,我覺得,應(yīng)當(dāng)不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想方法關(guān)心他們,使他們感受到同學(xué)會的暖和,把一種感謝之情化成對工作的熱忱,樂觀的參與到同學(xué)會的工作中來。
工作中要強化管理,細(xì)化責(zé)任,在給及干事更多學(xué)習(xí)和熬煉機
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