應(yīng)用文寫作配套 課件 龍水花 第三章 工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文

第三章

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第一節(jié)

通

知

掌握通知的寫法和要求，擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的通知?！緦懽饕蟆恳?、通知的概念

通知是使用頻率很高，使用范圍也相當(dāng)廣泛的一種公文。它適用于傳達上級機關(guān)的指示要求下級機關(guān)周知、辦理或執(zhí)行某事項，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。通知可以由上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)，這種行文方向的公文稱作下行文，通知也可以發(fā)給同級機關(guān)，這種行文方向的公文稱作平行文。通知一般以下行文為主。【寫作指導(dǎo)】二、通知的格式

標(biāo)題：一般包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文文種三部分，如《市教育局關(guān)于開展中小學(xué)收費檢查的通知》。有時也可省略發(fā)文機關(guān)。事情緊急時，文種前可加“緊急”或“重要”二字。

稱謂：在標(biāo)題下一行頂格書寫受文機關(guān)的單位名稱，后面加冒號。主送機關(guān)多于一個時，各種機關(guān)名稱之間用逗號或頓號分開，換行仍然頂格寫。

正文:另起一行空兩格寫正文。文字要簡潔、具體、明確。正文內(nèi)容一般包括發(fā)布通知的緣由和根據(jù)，通知的具體內(nèi)容，如在什么時間、什么地點、做什么事情等。【寫作指導(dǎo)】二、通知的格式

結(jié)尾：一般寫明“特此通知”或不寫。發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。結(jié)尾一般不使用敬語。

落款：在正文右下方寫上發(fā)通知單位的名稱，寫明年、月、日，然后加蓋單位印章，印章要壓蓋在日期上?！緦懽髦笇?dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、通知的類型1.指示性通知。指示性通知用于向所屬下級布置工作，闡明工作原則和方法；還用于傳達上級的決定和指示，布置需要執(zhí)行或辦理的工作事項等。2.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知用于告知受文單位，某一規(guī)章已經(jīng)某會議討論通過，或經(jīng)某上級批準(zhǔn)，現(xiàn)予發(fā)布或印發(fā)，并要求下級遵照執(zhí)行。除重要的法律性文件用命令頒布之外，多數(shù)法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知發(fā)布。3.事務(wù)性通知。事務(wù)性通知用于發(fā)布上級要求下級辦理的事項，或發(fā)布通知的發(fā)文單位需要告知其他單位的事項其用途較廣，如報送有關(guān)材料，機構(gòu)、人事調(diào)整，機構(gòu)名稱變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。4.會議通知。會議通知用于各單位在召開會議前，告知與會者開會的時間、地點、攜帶的材料等。這是一種常見的通知，既可用于下行，也可用于平行。除了上面所述，常見的還有任免通知，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的通知中辦發(fā)[2012]14號各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團體:

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳2012年4月16日《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(略)【例文展示】關(guān)于召開全省宣傳部長會議的通知各市委宣傳部：

省宣傳部將召開宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、會議議題

傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我省前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長。

三、會議時間公關(guān)可

9日9~10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點:市七星路×宣傳干部培訓(xùn)中心。

會場:×辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組。

(二)請各市委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。

(三)請各市委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到省黨委宣傳部辦公室。需接車、接機及購買回程機票、車票的人員，務(wù)請在會議報名表中注明。

大會將為各與會人員免費提供食宿。

聯(lián)系人:×××。電話:××××。傳真:×××××。

附件:會議報名表中共××××××委員會宣傳部2020年8月28日【例文展示】

通知寫作的注意事項：

一、通知是下行文，具有較強的執(zhí)行性。通知事項應(yīng)寫得清楚明白，易于執(zhí)行，使受文單位能正確理解并準(zhǔn)確執(zhí)行

二、通知的語言要求準(zhǔn)確。當(dāng)通知對象為平級時，應(yīng)注意緩和語氣，用告知性語言?！緶剀疤崾尽?/p>

通知寫作的注意事項：

三、注意轉(zhuǎn)發(fā)性通知和批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別。轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般是在轉(zhuǎn)達上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文時使用:批轉(zhuǎn)性通知是批準(zhǔn)下級機關(guān)的公文，再轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行時使用的公文。未經(jīng)“同意”或“批準(zhǔn)”的公文不能批轉(zhuǎn)，可用批復(fù)”等形式處理。

四、會議通知應(yīng)注意其時效性。根據(jù)其受文范圍，可通過報紙、電臺、電視等形式布，函送時一般應(yīng)注明“會議通知”、“急件”等字樣?！緶剀疤崾尽康谌?/p>

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第二節(jié)

倡議書

掌握倡議書的寫法和要求，擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的倡議書。【寫作要求】一、倡議書的概念

倡議書是為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信?！緦懽髦笇?dǎo)】二、倡議書的格式

倡議書主要回答的問題有:向誰倡議、為什么發(fā)出倡議、倡議什么事項、希望哪些人議、誰倡議、倡議日期等。

倡議書一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。（一）標(biāo)題

1.文種名單獨組成即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。

2.倡議內(nèi)容+文種名共同組成如“關(guān)于××××的倡議書”（二）稱謂

可根據(jù)倡議的對象選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。有的倡議書不用稱呼，而在正文中指明?！緦懽髦笇?dǎo)】二、倡議書的格式（三）正文

正文是倡議書的主體部分，主要寫倡議的背景、對象、原因、目的、內(nèi)容、意義、要求和事項。也就是“向誰倡議”、“倡議什么”、“誰倡議的”。

倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。（四）結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。（五）落款

在正文右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期?！緦懽髦笇?dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、倡議書的類型1.按性質(zhì)分，有工作倡議書、公益活動倡議書。2.按內(nèi)容分，有開展活動倡議書、舉辦事業(yè)倡議書、改進工作倡議書。3.按用途分，有學(xué)習(xí)榜樣倡議書、呼喚道德倡議書、募捐善款倡議書、發(fā)起競賽倡議書、組織活動倡議書。倡議書親愛的同學(xué)們:

為了避免網(wǎng)絡(luò)給我們帶來的負面影響，使我們廣大中職學(xué)生養(yǎng)成良好上網(wǎng)習(xí)慣，自覺遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范。根據(jù)團中央、教育部發(fā)布的《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》的要求，特提出如下倡議。

1.要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，幫助學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

2.做到文明上網(wǎng)，不瀏覽不良信息，不光顧不健康的網(wǎng)站、網(wǎng)頁。

3.要節(jié)制上網(wǎng)，科學(xué)安排作息時間，不沉溺電腦游戲、網(wǎng)上聊天之中。

4.要增強自我保護意識，自覺接受學(xué)校、老師監(jiān)督，不隨意約會網(wǎng)友。

希望同學(xué)們能以健康的心態(tài)上網(wǎng)，做一個自覺遵守“網(wǎng)德”的好學(xué)生。××職業(yè)學(xué)?！痢涟?014年9月1日【例文展示】

倡議書寫作的注意事項：

一、倡議書的內(nèi)容要有新的時尚和精神，要切實可行要不違背國家的方針政策。

二、倡議書的背景目的要寫清楚，理由要充分。

三、倡議書的措辭要恰切，情感要真摯，同時要富于鼓動性。

四、倡議書篇幅不宜太長?！緶剀疤崾尽康谌?/p>

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第三節(jié)

計

劃

掌握計劃的寫法和要求，擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的班級工作計劃。【寫作要求】一、計劃的概念

計劃是黨政機關(guān)、社會團體和個人，為了實現(xiàn)某項目標(biāo)或完成某項任務(wù)而事先做的安排和打算。計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱。因為計劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計劃還有不同叫法。如具有全局性的、較長時期的長遠設(shè)想叫規(guī)劃，如從目的、要求、工作方式、方法到工作步驟等方面對專項工作作出全面部署與安排的計劃叫方案，如對短期內(nèi)工作進行具體布置的計劃叫安排。如初步的草案性的計劃叫設(shè)想，如短期內(nèi)工作的要點式計劃叫打算，如列出工作主要目標(biāo)的計劃叫要點?！緦懽髦笇?dǎo)】二、計劃的格式

計劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（一）標(biāo)題

標(biāo)題一般由四個要素組成:單位名稱、適用時限、計劃內(nèi)容和計劃種類，如《××大學(xué)2014年招生工作計劃》。有時候，標(biāo)題也省略其中的某些要素，或省略時限，或省略單位，或省略單位和時限，如:《××公司接待方案》、《2013~2018年城市規(guī)劃》、《畢業(yè)生分配工作的計劃》。若計劃是還不成熟或未經(jīng)批準(zhǔn)的，則在標(biāo)題后加“草案”、“討論稿”等字樣，并加上圓括號。（二）正文

正文是計劃的主體部分，是具體內(nèi)容，一般由前言、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟組成。

1.前言簡要概括基本情況，并指出制訂計劃的政策依據(jù)以及要努力達到的目標(biāo)。如:《×商廈開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的活動方案》的前言是:“為了貫徹治理整頓、深化改革的方針，進一步提高社會效益和商廈信譽，為爭創(chuàng)顧客滿意最佳商廈創(chuàng)造條件”。這一前言闡明了該方案的依據(jù)、目的和意義。【寫作指導(dǎo)】二、計劃的格式

2.目標(biāo)和任務(wù)是計劃的核心內(nèi)容，提出工作任務(wù)以及要達到的數(shù)量和質(zhì)量的指標(biāo)。寫法一般采用分條列項的方式，用小標(biāo)題或者序號標(biāo)明層次，然后逐項寫出具體任務(wù)和具體目標(biāo)。

3.措施和步驟是完成任務(wù)的保證，措施要具體，分工要明確，步驟要有序，條理要清楚。時間安排應(yīng)當(dāng)具體到什么時間、要完成哪些任務(wù)等，都要一一說明。（三）落款

在正文右下方署上制訂計劃的單位名稱或個人名稱，在署名的下方寫上日期?！緦懽髦笇?dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、計劃的類型計劃的種類很多，按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類型。1.按內(nèi)容分，有綜合性計劃、專題性計劃等。2.按性質(zhì)分，有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、活動計劃等。3.按時間分，有長期計劃、中期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃等。4.按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等。5.按表達形式分，有條文式計劃、表格式計劃、文件式計劃等。春苗文學(xué)社2014~2015學(xué)年第一學(xué)期活動計劃

為了進一步營造校園文化氛圍，提高學(xué)生人文素養(yǎng)，讓文學(xué)社能為推動校園文化建設(shè)充分發(fā)揮作用，根據(jù)我校文學(xué)社的實際情況，制訂本學(xué)期活動計劃如下。

一、指導(dǎo)思想

為了進一步繁榮校園文化，豐富學(xué)生課余生活，擴展學(xué)生知識視野，提高學(xué)生讀寫能力，我們將把春苗文學(xué)社辦成學(xué)生群體中文學(xué)愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。

二、任務(wù)和要求

通過開展豐富多彩的活動，進一步激發(fā)社員寫作興趣，提高寫作水平。

三、措施

1.組織好《我的中國夢》征稿及相關(guān)事宜。

2.聯(lián)合語文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié)，舉行現(xiàn)場詩歌默寫大賽，并借此增加學(xué)生文學(xué)功底，營造校園文化氣氛。

3.組建記者團，頒發(fā)記者證，由專業(yè)老師對記者進行培訓(xùn)和指導(dǎo)以開展活動。

4.聘請語文教師開展文學(xué)輔導(dǎo)課講座。

5.舉辦“讀書論壇”演講活動。

6.定期召開文學(xué)社例會?！纠恼故尽?/p>

四、具體實施步驟

1.九月份，召開文學(xué)社干部工作會，布置全學(xué)期文學(xué)社工作。

2.十月份，聘請語文教師開展文學(xué)輔導(dǎo)課講座，為開展《我的中國夢》主題征文活動做準(zhǔn)備;專業(yè)老師對記者進行培訓(xùn)和指導(dǎo)以開展活動。

3.十一月份，舉辦“讀書論壇”演講活動。

4.十二月份，舉行學(xué)生朗誦比賽和詩歌默寫大賽。

5.每月召開文學(xué)社例會，全體社團干部必須參加，讓社員們進一步了解和參與文學(xué)社的各種活動，加強社員之間的溝通、增進彼此的了解，帶動社員的積極性，從而使文學(xué)社向更好的方向發(fā)展。

6.學(xué)期結(jié)束，完成對社員的考核，評選優(yōu)秀社員。飛翔職業(yè)學(xué)校春苗文學(xué)社2014年8月28日【例文展示】

計劃寫作的注意事項：

一般來說，安排、打算常用于時間較短、內(nèi)容具體，并偏重于工作步驟和方法的計劃；規(guī)劃是帶有全局性的，長遠性的和方向性的計劃；設(shè)想是初步的，富有創(chuàng)新性，供參考的粗線條計劃；意見是政策性和原則性較強，內(nèi)容較完整的計劃；方案則是對某項工作從目的，要求方法到具體步驟都做出較為全面的部署和安排，一般要求周密，專業(yè)性強；要點是對一定時期內(nèi)的全局工作或中心工作所做的簡要安排，規(guī)劃是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，為實現(xiàn)總體目標(biāo)，根據(jù)戰(zhàn)略方針對某個地區(qū)或某項事業(yè)等做出長遠戰(zhàn)略部署的一種計劃?！緶剀疤崾尽康谌?/p>

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第四節(jié)

總

結(jié)

掌握總結(jié)的寫法和要求，擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的個人總結(jié)?！緦懽饕蟆恳?、總結(jié)的概念

總結(jié)是對前一段實踐活動進行回顧檢查、分析評價，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)和規(guī)律性認識的一種書面材料?！緦懽髦笇?dǎo)】二、總結(jié)的格式

總結(jié)主要回答的問題:為什么制訂總結(jié)、總結(jié)什么事項、誰總結(jié)、總結(jié)日期等。

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。（一）標(biāo)題

1.單行式標(biāo)題由總結(jié)制訂者+時限+事由文種構(gòu)成。如《××公司2014年工作總結(jié)》。也可省略其中某項。由總結(jié)制訂者+由+文種或時限+事由文種或事由+文種或文種構(gòu)成。有些標(biāo)題未寫明“總結(jié)”字樣，但其本身就體現(xiàn)了總結(jié)的性質(zhì)，如《加強管理監(jiān)督，防范金融風(fēng)險》。

2.雙行標(biāo)題由正題+副題構(gòu)成。正題揭示文章主題，副題同于單行式標(biāo)題。如《我們的風(fēng)采—第十屆文化藝術(shù)節(jié)總結(jié)》?！緦懽髦笇?dǎo)】二、總結(jié)的格式

（二）正文

總結(jié)因內(nèi)容各異，要求不同，正文的寫作也不同。不過它一般由前言、主體、結(jié)尾組成。

1.前言為基本情況概述，或概述工作的背景全貌;或說明工作的指導(dǎo)思想和成果;或?qū)⒅饕煽?、?jīng)驗、問題找出來，先給讀者一個總體認識。

2.主體是總結(jié)的中心部分，要具體、細致、生動地介紹成績和經(jīng)驗。通過分析，把零星的、膚淺的、感性的認識上升為系統(tǒng)的、深刻的、理性的認識，從而肯定成績和經(jīng)驗，找出問題與教訓(xùn)，從中概括出規(guī)律性的東西。

3.結(jié)尾部分主要是對下步工作的設(shè)想，提出新的目標(biāo)。行文應(yīng)簡潔有力，具有鼓動性和號召力。【寫作指導(dǎo)】二、總結(jié)的格式

（三）落款

寫上單位名稱或個人姓名、日期。如果單位或個人的署名已經(jīng)署于標(biāo)題下，此處可省略。如果是用于報送上級的總結(jié)，在單位名稱處應(yīng)加蓋公章。【寫作指導(dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、總結(jié)的類型總結(jié)的種類與計劃的種類是相應(yīng)的。按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類型。1.按內(nèi)容分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。2.按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等。3.按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等。4.按范圍分，有部門總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)等。語文學(xué)習(xí)總結(jié)

回首這一學(xué)期的語文學(xué)習(xí)，在老師的辛勤教導(dǎo)下，我端正學(xué)習(xí)態(tài)內(nèi)容度，努力培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，慢慢找到了一些好的學(xué)習(xí)方法，對語文的學(xué)習(xí)興趣越來越濃，語文學(xué)習(xí)能力也迅速提升，現(xiàn)總結(jié)如下。

一、堅持不懈，養(yǎng)成良好習(xí)慣

對于中職的學(xué)生來說，良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成仍是不容忽視的。面對越來越深的知識體系，我充分利用了時間，并進行合理細致的安排。一絲不茍地加強基礎(chǔ)知識的訓(xùn)練，從寫好字，按時完成作業(yè)入手，踏實、認真地對待每一項學(xué)習(xí)任務(wù)。

二、勤學(xué)善思，掌握行之有效的學(xué)習(xí)方法

(一)上課認真聽講:上課時，我們的思維要與老師同步，認真做好筆記。

(二)溫習(xí)與預(yù)習(xí):晚自習(xí)時，把上課做的筆記拿出來多加鞏固。順便預(yù)習(xí)下將要學(xué)習(xí)的課文，把不懂的字詞、句子劃出來，作為上課聽的重點。

(三)背誦:語文最重要的是記憶，要求背誦的篇目，我會在當(dāng)天背會，接下來的幾天，每天都要復(fù)習(xí)一下，有的時候還會默寫一下，加深記憶。

(四)課外閱讀和摘抄:多看一些優(yōu)秀作文，積累好詞、好句、好段，這些可以適當(dāng)應(yīng)用在自己的作文中，同時也注意觀察生活中的一些事，因為這些都是寫作的好素材，能使作文比較生動。

三、內(nèi)外結(jié)合，提升綜合語文能力

課外我參加了朗誦興趣小組，周末經(jīng)常和同學(xué)一起開展交流。我積極參加學(xué)校組織的朗誦會、故事表演和演講競賽。另外，我還和同學(xué)對學(xué)校周邊環(huán)境進行調(diào)查，形成系統(tǒng)的調(diào)查報告，參與學(xué)校組織的給校長的一封信活動，為學(xué)校的發(fā)展獻言建策，受到校長和老師的表揚，這些實踐活動都鍛煉了我的組織參與能力、表達能力和思維能力，讓我終生受益。

雖然在語文學(xué)習(xí)上收獲較多，但我認為自己的知識面跟班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生相比，還有一定差距。在新的學(xué)期，我要在抓好語文基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，大量進行課外閱讀，開闊眼界，全面提升自己。2014級汽車商務(wù)班劉洋2015年1月【例文展示】

總結(jié)寫作的注意事項：

一、總結(jié)與計劃的關(guān)系

總結(jié)與計劃在內(nèi)容與寫作上有一定的聯(lián)系?？偨Y(jié)是計劃執(zhí)行的結(jié)晶，做總結(jié)既要以計劃為依據(jù)，又要對計劃完成情況作出判斷;計劃的制訂也要以上一階段的總結(jié)為依據(jù)，其目標(biāo)、任務(wù)、措施都應(yīng)參照上一階段總結(jié)的情況提出來。計劃回答的是“做什么”“怎么做”“做到什么程度”，而總結(jié)要回答的是“做了什么”“做得怎么樣”“為什么這樣做”。

二、總結(jié)前要充分占有材料最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法，意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點，到群眾中找事實的寫法。

三、一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假，這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)?！緶剀疤崾尽?/p>

總結(jié)寫作的注意事項：

四、條理要清楚總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。

五、要剪裁得體，詳略適宜材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的;有重要的，有次要的。寫作時要去粗存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?！緶剀疤崾尽康谌?/p>

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第五節(jié)

求職信

掌握求職信的寫法和要求，擬寫一封格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全，能展示自己才能和優(yōu)勢的求職信?！緦懽饕蟆恳?、求職信的概念

求職信是求職者為達到求職的目的而撰寫的自我介紹和自我推薦的信函?！緦懽髦笇?dǎo)】二、求職信的格式

求職信主要回答的問題有:向誰求職、為什么求職、求什么職位、希望用人單位接受請求、誰求職、請求日期等。

求職信一般由標(biāo)題、稱呼、正文、落款、附件五部分組成。

（一）標(biāo)題

一般寫《求職信》或《自薦信》、《應(yīng)聘信》等，位置寫在首行正中。

（二）稱呼

稱呼頂格書寫，一般為“尊敬的×××領(lǐng)導(dǎo)或“×××公司領(lǐng)導(dǎo)”、“×××公司”，稱呼后加冒號，表示有話要說。

（三）正文

正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

1.開頭要交代清楚自己的基本情況，如身份、年齡、學(xué)歷等?！緦懽髦笇?dǎo)】二、求職信的格式

2.主體重點介紹自己求職的各種有利條件，如自己的專長、業(yè)務(wù)技能、外語水平、潛在資質(zhì)等優(yōu)點。

3.結(jié)尾再次強調(diào)自己的求職愿望，請求用人單位給予答復(fù)。如“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的回復(fù)”或“靜候佳音”之類的語言。（四）落款

在正文的右下方署上求職者的姓名和成文日期。（五）附件

在信后附上推薦人的姓名與地址，本人其他有關(guān)資料文件，如畢業(yè)證、學(xué)位證書、獲獎證書、履歷表、有關(guān)證明等。還要寫上自己的聯(lián)系方式。求職信的內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，切記夸夸而談；不要過分謙虛，顯得缺乏自信；篇幅不宜過長，應(yīng)言簡意賅，重點突出；語言要親切自然，避免生硬僵化?！緦懽髦笇?dǎo)】應(yīng)聘信百佳匯商場人事部部長:

從《都市晚報》招聘廣告中得悉貴商場正招聘女性營業(yè)員10名，十分欣喜。我是飛翔職業(yè)學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生，掌握著較系統(tǒng)的營銷理論知識，又在學(xué)校實習(xí)商場內(nèi)進行過為期一年的實習(xí)訓(xùn)練，因此也具有一定的營銷實踐經(jīng)驗。本人今年19歲，身高1.65米，五官端正，性格外向，善于表達，符合貴商場招聘要求的條件，故來信應(yīng)聘。隨信寄相關(guān)資料，懇請貴商場對我進行考察。如果給我一個試工的機會，我將用實際行動來證實自己的能力，報答貴商場對我的信任。

此致敬禮!應(yīng)聘者余楠2014年7月8日

附:個人簡歷復(fù)印件1份及經(jīng)歷證明相關(guān)材料2份。

聯(lián)系地址:飛翔職業(yè)學(xué)校酒店物業(yè)管理系

郵編:510507

聯(lián)系電話例文展示】求職信尊敬的人事部部長:

你好!我叫劉剛，今年22歲，是飛翔職業(yè)學(xué)校辦公自動化專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生。貴公司良好的聲譽和工作環(huán)境深深地吸引了我，我衷心地希望能夠成為你們的一員，共創(chuàng)輝煌。

在校期間，我始終把自身素質(zhì)的培養(yǎng)放在第一位，努力學(xué)習(xí)掌握科學(xué)文化知識和專業(yè)技能，學(xué)習(xí)成績和綜合積分在班中名列前茅。以優(yōu)秀的成績達到了畢業(yè)水平?，F(xiàn)已獲得計算機操作高級工等級證書、國家計算機初級程序員證書，對復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用、維護也有較多的實踐經(jīng)驗。此外，我有著較強的寫作能力和組織協(xié)調(diào)能力近兩年來，我已在市報發(fā)表通訊報道、競賽作文11篇，獨立組織校際學(xué)生文學(xué)社團聯(lián)誼活動5次，現(xiàn)還在任學(xué)校特約通訊員、校學(xué)生會通聯(lián)部部長和學(xué)校晨光文學(xué)社社長等職。3年中，我被評為校三好學(xué)生6次，校級學(xué)生干部3次，市級學(xué)生干部1次和市級三好學(xué)生標(biāo)兵1次，在校、市兩級專業(yè)理論、專業(yè)技能競賽中獲獎4次。但這一切均已成為過去，在即將踏入社會之際，我更憧憬未來，希己在工作崗位上做出成績。懇請貴公司給我一次機會，讓我將理想的種子散播在貴公司肥沃土地上，生根、開花、結(jié)果。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，如果我有幸成為貴公司的一員，我的第一目標(biāo)就是爭做一名優(yōu)秀員工。不管什么崗位，愛崗敬業(yè)都是我追求的目標(biāo)。如果我暫時還不能進入貴公司，貴公司的素質(zhì)要求也是我今后不斷加強職業(yè)修養(yǎng)的基本標(biāo)準(zhǔn)。隨信附上本人的相關(guān)資料并時刻期盼著貴公司的回復(fù)。衷心希望貴公司給我一個發(fā)展的機會!

祝愿貴公司事業(yè)蒸蒸日上!求職者劉剛2014年7月1日

附:個人簡歷復(fù)印件一份及榮譽證書16份。

聯(lián)系地址:××市××路×號

郵編:×××××

電話:×××××××××××【例文展示】

求職信寫作的注意事項：

一、目的要明確求職人要根據(jù)用人單位的需求選擇陳述內(nèi)容，不要沒有重點地泛泛而談，缺乏針對性的材料，如“本人愛好廣泛，能勝任各種工作”之類。要注意突出技術(shù)專長，根據(jù)用人單位的選拔條件，抓住重點，有的放矢，否則只會弄巧成拙。

二、內(nèi)容要真實寫求職信必須實事求是，不能夸大其詞，更不可虛構(gòu)材料，編造歷史。

三、語言表述要謙和、誠懇求職者充滿自信地推銷自己是必要的，但要注意態(tài)度謙和、言詞懇切、不卑不亢、情真意切。實踐證明，只有那些既有真才實學(xué)，又言詞得體的求職者才受人歡迎，易被錄用。

四、留聯(lián)系方式求職信一定要寫清聯(lián)系方式，包括郵編、通訊地址、電話等?！緶剀疤崾尽康谌?/p>

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第六節(jié)

求

職

簡

歷

掌握求職簡歷的寫法和要求；根據(jù)要求制作一份格式規(guī)范、內(nèi)容要素齊全且能展示自己才能和優(yōu)勢的求職簡歷?！緦懽饕蟆恳?、求職簡歷的概念

求職簡歷，其實就是一份向用人單位展示自己職業(yè)技能、教育背景以及個人特質(zhì)的書面材料。它不僅是求職者與招聘者之間的第一次“接觸”，更是求職者展示自己優(yōu)勢，爭取面試機會的關(guān)鍵?！緦懽髦笇?dǎo)】二、求職簡歷的特點

（一）求職簡歷具有針對性。

每一份簡歷都是針對特定的職位和公司編寫的，強調(diào)與應(yīng)聘職位相關(guān)的教育背景、工作經(jīng)驗和技能特長。這有助于讓招聘者快速了解求職者與職位的匹配度。

（二）求職簡歷具有簡潔性。

簡歷通常要求控制在一頁或兩頁紙以內(nèi)，內(nèi)容要言簡意賅，突出重點。這有助于招聘者快速瀏覽并了解求職者的核心信息。

【寫作指導(dǎo)】二、求職簡歷的特點

（三）求職簡歷具有真實性。

簡歷中的信息必須真實可靠，不得夸大或虛構(gòu)。任何虛假信息都可能導(dǎo)致求職者在面試或后續(xù)環(huán)節(jié)中被淘汰。

（四）求職簡歷還具有個性化特點。

雖然簡歷的格式和結(jié)構(gòu)有一定的規(guī)范，但求職者可以根據(jù)自己的特點和優(yōu)勢進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和創(chuàng)新，使簡歷更具個性和吸引力。

（五）求職簡歷還具有可讀性。

簡歷的排版要清晰、美觀，字體和字號要統(tǒng)一，避免出現(xiàn)錯別字或語法錯誤。這有助于提升招聘者的閱讀體驗，使求職者留下良好的印象。

【寫作指導(dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、求職簡歷的作用（一）高度凝練地呈現(xiàn)本人的基本情況及業(yè)績

可以高度概括、條理清晰、內(nèi)容全面地表明本人的基本情況、經(jīng)歷、專業(yè)特長、基本素養(yǎng)和潛能。（二）引人關(guān)注，爭取面試

求職過程中，一份優(yōu)秀的求職簡歷容易引起用人單位的關(guān)注，能為求職者爭取到面試的機會，為求職打通第一關(guān)?！緦懽髦笇?dǎo)】四、求職簡歷的種類求職簡歷的種類多種多樣，以下是一些常見的類型：時序型簡歷：這是最普通也是最直接的簡歷類型，它按照時間順序，從你最近的經(jīng)歷開始，逆著時間順序逐條列舉個人信息。這種類型的簡歷通常包括目的、摘要、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分，非常適合那些想找一份與自己以前從事職業(yè)相同種類工作的人?？蓮?fù)合型簡歷：這是時間型和功能型的結(jié)合運用，按時間順序列舉個人信息，同時刻意突出你的成績與優(yōu)勢。它一般包括目的、概況、成績、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分，能夠最直接地體現(xiàn)你的求職目的?！緦懽髦笇?dǎo)】四、求職簡歷的種類

業(yè)績型簡歷：這種簡歷以突出成績?yōu)橹?，通常將“成績”欄直接提到“目的”欄后，主要包括目的、成績、資歷、技能、工作經(jīng)歷以及學(xué)歷等部分。

目的型簡歷：這種簡歷完全根據(jù)求職目的來安排，可以突出求職者最希望雇主注意的部分。

除了以上幾種常見的簡歷類型，還有其他一些形式，如文本版簡歷（Word、PDF、PPT等），圖片簡歷、H5簡歷、web簡歷和視頻簡歷等。在選擇簡歷類型時，求職者應(yīng)根據(jù)自己的實際情況和求職目標(biāo)，選擇最適合自己的簡歷類型，以便更好地展示自己的優(yōu)勢和特長，贏得雇主的青睞?！緦懽髦笇?dǎo)】五、求職簡歷的格式和寫法（二）寫法方面

個人信息：包括姓名、聯(lián)系方式、現(xiàn)居住地等基本信息。確保這些信息準(zhǔn)確無誤，方便雇主聯(lián)系。

教育背景：按照時間順序列出最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)等。如果有特別突出的學(xué)術(shù)成績或榮譽，可以加以強調(diào)。

工作經(jīng)歷：詳細列出過去的工作經(jīng)歷，包括公司名稱、職位、工作時間和主要工作內(nèi)容。重點突出自己在工作中的成績和貢獻，使用動詞和量化數(shù)據(jù)來增強說服力?！緦懽髦笇?dǎo)】五、求職簡歷的格式和寫法（二）寫法方面

技能特長：列舉與求職崗位相關(guān)的技能，包括語言能力、計算機能力、專業(yè)技能等。如果有相關(guān)證書或資格，可以加以注明。

求職意向：明確寫出自己的求職目標(biāo)，包括期望的職位、工作地點、薪資等。這有助于雇主了解你的職業(yè)規(guī)劃和期望。

自我評價：簡要介紹自己的性格、優(yōu)點和缺點，以及為什么適合這個職位。注意保持客觀和真實，避免夸大其詞。

最后，記得在簡歷末尾附上感謝語，表達對雇主的尊重和感激之情。同時，仔細檢查簡歷中的拼寫和語法錯誤，確保簡歷的專業(yè)性和準(zhǔn)確性?！緦懽髦笇?dǎo)】五、求職簡歷的格式和寫法

除了以上基本的格式和寫法建議外，還可以根據(jù)具體行業(yè)或職位的要求進行適當(dāng)調(diào)整。

例如，對于創(chuàng)意類職位，可以適當(dāng)增加個人作品或創(chuàng)意案例的展示；對于技術(shù)類職位，可以重點突出自己的技術(shù)能力和項目經(jīng)驗等。

總之，求職簡歷是求職者展示自己的重要工具，需要認真準(zhǔn)備和打磨。通過合理的格式和寫法，可以更好地展現(xiàn)自己的優(yōu)勢和特點，提高求職成功率。求職簡歷【例文展示】姓名：XXX 性別：女

身高：166cm體重：52kg

愛好：各類運動

性格：友善出生日期：2000-01-16

城市：潮州職位意向：乘務(wù)員聯(lián)系電話：13265XXXXX郵箱：1621802XXX@qq.com教育背景2016年至2019年

廣州鐵路機械學(xué)校(白云校區(qū))

專業(yè)：鐵道運輸專業(yè)工作經(jīng)歷

廣州東站

2017.7-2017.9售票員(實習(xí))

廣州南站

2018.7-2018.9安檢員(實習(xí)）在校經(jīng)歷

副班長2016年--2019年1、協(xié)助好老師與班長在班中的工作，檢查好同學(xué)的出勤，督促好每堂課上的紀(jì)錄。2、在校期間曾獲三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部及二等獎學(xué)金。

寫求職簡歷時，有幾個關(guān)鍵的注意事項需要牢記，以確保簡歷在求職市場上提高競爭力，達到吸引人又有效。（一）確保簡歷的準(zhǔn)確性和真實性。

不要夸大或虛構(gòu)自己的經(jīng)歷和能力，以免在面試或背景調(diào)查中露出馬腳。同時，要仔細核對個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷等細節(jié)，確保沒有錯誤或遺漏。（二）突出自己的優(yōu)勢和特點。

在描述工作經(jīng)歷、技能特長和成就時，要突出自己的亮點，讓雇主看到你的價值。使用具體的例子和數(shù)據(jù)來支持你的陳述，使簡歷更具說服力?！緶剀疤崾尽浚ㄈ┳⒁夂啔v的格式和排版。

保持簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子。使用清晰的標(biāo)題和分段，使簡歷易于閱讀和理解。同時，注意字體、字號和顏色的選擇，確保簡歷的整體風(fēng)格專業(yè)且吸引人。（四）針對職位和公司定制簡歷。

不同的職位和公司有不同的需求和期望，因此在寫簡歷時要根據(jù)目標(biāo)職位和公司進行定制。強調(diào)與目標(biāo)職位相關(guān)的經(jīng)歷和技能，展示你如何能夠為公司創(chuàng)造價值。（五）及時更新簡歷。

隨著你的工作經(jīng)歷和能力的提升，要及時更新簡歷以反映你的最新情況。這樣，你的簡歷將始終保持與時俱進，為你的求職之路增添更多機會?！緶剀疤崾尽康谌?/p>

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第七節(jié)

述職報告

掌握述職報告的寫法和要求；能夠根據(jù)自己的實際情況寫一份格式規(guī)范，語言得體的述職報告?！緦懽饕蟆恳弧⑹雎殘蟾娴母拍?/p>

述職報告是指各級干部、公務(wù)員或其他工作人員，根據(jù)崗位職責(zé)，就一個時間段（通常是一年或更長時間）的履職情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)、組織或所屬單位進行匯報和總結(jié)的書面材料。它的核心在于“述”和“職”二字。其中，“述”意味著陳述、匯報，即詳盡地展現(xiàn)自己在工作中的實際表現(xiàn)；“職”則指職位、職責(zé)，即圍繞自己的崗位職責(zé)來展開報告?！緦懽髦笇?dǎo)】二、述職報告的格式

述職報告的格式和寫法可以根據(jù)不同的行業(yè)、職位和具體要求進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但總體來說，一個標(biāo)準(zhǔn)的述職報告通常包含以下幾個部分：

一、標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括報告的主題，可以包括述職人的職位、時間范圍以及報告的核心內(nèi)容。

例如，“XX年度XX部門經(jīng)理述職報告”。

二、引言或背景

在引言部分，簡要介紹報告的背景和目的，說明為何撰寫此報告，以及報告所涵蓋的時間段和主要工作內(nèi)容。這有助于讀者對報告的整體框架和內(nèi)容有一個初步的了解?！緦懽髦笇?dǎo)】

三、工作職責(zé)與任務(wù)

詳細描述個人的工作職責(zé)和任務(wù)，包括職位職責(zé)、工作目標(biāo)以及具體的工作內(nèi)容?？梢园凑諘r間順序或項目順序進行敘述，確保內(nèi)容條理清晰，使讀者能夠清晰地了解你的工作范圍和內(nèi)容。

四、工作成果與亮點

重點闡述在工作中取得的成績和亮點，包括完成的任務(wù)、達成的目標(biāo)、獲得的榮譽等。同時，可以突出在團隊合作、解決問題、項目管理等方面的卓越表現(xiàn)，展示個人的能力和價值。

五、挑戰(zhàn)與困難

坦誠地描述在工作中遇到的挑戰(zhàn)和困難，以及你是如何克服這些困難的。這不僅能展示你的應(yīng)變能力和解決問題的能力，也能讓上級或同事更好地了解你的工作環(huán)境和所面臨的壓力?！緦懽髦笇?dǎo)】

六、自我評價與反思

客觀地對自己的工作進行評價，包括工作中的優(yōu)點和不足。同時，可以提出具體的改進意見和計劃，展示你的自我提升意識和持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度。

七、未來展望與建議

在報告的結(jié)尾部分，可以對未來的工作進行展望，提出個人的發(fā)展目標(biāo)和計劃。同時，也可以針對組織或團隊的發(fā)展提出一些建議和改進措施，以促進整體工作的進步。

八、結(jié)語

在結(jié)語部分，對領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和關(guān)心表示感謝，表達對未來工作的信心和期待。【寫作指導(dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、述職報告的種類從內(nèi)容上來看，述職報告主要分為綜合性述職報告、專題性述職報告和單項工作述職報告。綜合性述職報告全面、綜合地反映一個時期的工作情況，而專題性述職報告則是對某一方面的工作進行專題性的反映。單項工作述職報告則側(cè)重于對某項具體工作的匯報，通常涉及臨時性和專項性的工作。從時間維度劃分，述職報告可以分為任期述職報告、年度述職報告和臨時性述職報告。任期述職報告涉及從任現(xiàn)職以來的總體工作，時間跨度較長，內(nèi)容廣泛。年度述職報告則針對一年度的工作進行匯報，重點在于本年度的履職情況。臨時性述職報告則是針對某一臨時性的職務(wù)或任務(wù)進行的工作匯報。關(guān)信息能夠準(zhǔn)確傳達給相關(guān)人員?！緦懽髦笇?dǎo)】三、述職報告的種類在表達形式上，述職報告主要分為口頭述職報告和書面述職報告?？陬^述職報告通常用于向選區(qū)選民或本單位職工群眾進行述職，采用口語化的表達方式。而書面述職報告則更多地用于向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或人事部門報告工作，語言更為正式和規(guī)范。根據(jù)報告者的不同，述職報告還可以分為領(lǐng)導(dǎo)者個人述職報告和領(lǐng)導(dǎo)班子集體述職報告。前者主要反映個人在工作中的職責(zé)履行情況和業(yè)績，后者則是對整個領(lǐng)導(dǎo)團隊的工作進行總結(jié)和匯報。述職報告

一、引言

在過去的一年里，我有幸擔(dān)任[部門名稱]的[職位名稱]，在公司的整體戰(zhàn)略指導(dǎo)下，與團隊共同努力，完成了各項既定目標(biāo)?，F(xiàn)在，我將就過去一年的工作進行詳細的述職報告，以期總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題，并為未來的工作提供指導(dǎo)。

二、工作回顧與總結(jié)

1.業(yè)績成果

在過去的一年中，我?guī)ьI(lǐng)團隊在[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域]取得了顯著的成績。我們成功完成了[項目名稱]，實現(xiàn)了[具體業(yè)績指標(biāo)]，為公司帶來了[具體經(jīng)濟收益或市場影響力]。同時，我們還積極開拓新市場，與多家合作伙伴建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

2.團隊建設(shè)與管理

在團隊建設(shè)方面，我注重培養(yǎng)團隊成員的專業(yè)能力和團隊協(xié)作精神。通過定期組織培訓(xùn)、分享會等活動，提升團隊整體的專業(yè)素養(yǎng)。同時，我還積極關(guān)注團隊成員的個人發(fā)展，為他們提供成長空間和晉升機會。在團隊管理方面，我堅持公平、公正、公開的原則，確保團隊內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。

3.問題解決與應(yīng)對

在工作中，我們遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。例如，在[具體項目]中，我們遇到了[具體問題]。面對這些問題，我及時組織團隊成員進行討論和分析，制定了切實可行的解決方案。同時，我還積極與相關(guān)部門和合作伙伴溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題。最終，我們成功克服了這些困難，確保了項目的順利進行?！纠恼故尽渴雎殘蟾?/p>

三、自我評估與反思

在過去的一年中，我認為自己在工作中有以下幾個優(yōu)點：一是具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；二是能夠迅速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)；三是注重細節(jié)和執(zhí)行力。然而，我也意識到自己在某些方面還存在不足：一是需要進一步提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力；二是需要更加注重與團隊成員的溝通和交流。

四、未來工作計劃與展望

針對過去一年的工作總結(jié)和自我評估，我制定了以下未來工作計劃：一是加強自身的學(xué)習(xí)和提升，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力；二是加強與團隊成員的溝通和交流，促進團隊內(nèi)部的和諧穩(wěn)定；三是積極參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計劃，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

展望未來，我將繼續(xù)以飽滿的熱情和務(wù)實的態(tài)度投入到工作中去。我相信，在公司的整體戰(zhàn)略指導(dǎo)下和團隊的共同努力下，[部門名稱]一定能夠取得更加輝煌的成績。同時，我也期待在未來的工作中能夠不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。

五、結(jié)語

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們在過去一年中的支持和幫助。我將以更加飽滿的熱情和更加務(wù)實的態(tài)度投入到未來的工作中去，為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。同時，我也期待在未來的工作中能夠與大家攜手共進、共創(chuàng)輝煌！【例文展示】

在撰寫述職報告時，還需注意以下幾點：（一）內(nèi)容要真實、客觀，避免夸大或縮小事實。（二）語言要簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜或?qū)I(yè)的術(shù)語。（三）結(jié)構(gòu)要清晰，邏輯要嚴(yán)密，確保報告的整體性和連貫性。（四）根據(jù)實際情況調(diào)整報告的篇幅和詳略程度，確保報告的信息量適中且重點突出?！緶剀疤崾尽康谌?/p>

工作學(xué)習(xí)應(yīng)用文第八節(jié)

會議記錄

掌握會議記錄的寫法和要求；能夠正確完成格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的會議記錄?！緦懽饕蟆恳?、會議記錄的概念

會議記錄，是實錄會議原始情況的文書。是在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。【寫作指導(dǎo)】二、會議記錄的格式

會議記錄主要回答的問題有:什么時間、在什么地方、什么人參加、是什么會議、記錄什么事項、誰記錄等。

會議記錄由標(biāo)題、會議的組織情況、會議進行情況、尾部四部分組成。（一）標(biāo)題標(biāo)題一般有三種寫法。1.會議名稱+記錄，如《××職業(yè)技師學(xué)院第×次代表大會記錄》。2.會議內(nèi)容+記錄，如《××技工學(xué)校關(guān)于深化教學(xué)改革研討會記錄》。3.只有文種?！緦懽髦笇?dǎo)】（二）會議的組織情況

會議組織情況由會議時間、會議地點、出席人、缺席人列席人、主持人、記錄人組成。1.會議時間指會議開始的具體時間，寫清年、月、日，有時還要注明上、下午或晚上以及具體時刻。2.會議地點寫清楚具體的地點。3.出席人人數(shù)不多的會議，要把出席人的姓名都寫上，姓名順序可按出席人職務(wù)、級別排列。如是工作例會，可只寫缺席人姓名，如人數(shù)多的會議，不可能將全部與會人姓名寫出，可只寫人數(shù)?！緦懽髦笇?dǎo)】（二）會議的組織情況4.缺席人寫上缺席人的姓名，注明缺席的原因。5.列席人寫列席人的姓名、職務(wù)。6.主持人寫主持人的姓名。7.記錄人寫記錄者的姓名，有幾位寫幾位。上述這些內(nèi)容，要在會議主持人宣布開會前寫好。【寫作指導(dǎo)】（三）會議進行情況會議進行情況由主持人開場白、議項、會議發(fā)言、議決結(jié)果組成。1.主持人開場白即對召開會議的大致概述。2.議項即會議的議題，應(yīng)載于記錄頁面的中心位置，前面可以加序號，使記錄層次分明、醒目，便于查找。3.會議發(fā)言記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內(nèi)容。4.議決結(jié)果一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。【寫作指導(dǎo)】（四）尾部會議結(jié)束，可另起一行，寫“散會”或“休會”。最后由會議主持人和記錄者在右下方簽名，以示負責(zé)?！緦懽髦笇?dǎo)】【寫作指導(dǎo)】三、會議記錄的種類按反映會議情況和內(nèi)容的詳細程度分，有詳細會議記錄、摘要式會議記錄、重點式會議記錄。（一）詳細會議記錄：即對會議的全過程、會上的每一個人的發(fā)言原話和與會議的有關(guān)動態(tài)，如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲、臨時中斷、在討論中又有不同意見以及會場重要情況等作詳細的記錄。（二）摘要式會議記錄：即只把發(fā)言人有關(guān)會議議題的講話要點、重要數(shù)據(jù)和材料記錄下來。（三）重點式會議記錄：即不記錄會議過程和個別發(fā)言，只是提綱挈領(lǐng)地記錄會議的主要內(nèi)容和會議決議等部分。學(xué)生會例會記錄

會議時間:2015年9月2日下午五點

開會地點:教學(xué)樓201會議室

出席人:學(xué)校學(xué)生會全體成員

主持人:學(xué)校學(xué)生會主席李欣

記錄人:學(xué)生會秘書處秘書黃曉錦

會議內(nèi)容:

一、學(xué)生會主席李欣對學(xué)生會的各項工作進行總結(jié)發(fā)言，針對各個部的工作成果進行總結(jié)。宣傳部在承辦學(xué)生會各項工作的海報制作方面完成的質(zhì)量較高且及時，加強了學(xué)生會工作和活動的宣傳力度。學(xué)習(xí)部完成的工作成果主要有:協(xié)助攝影協(xié)會的攝影比賽，承辦三次辯論賽，各項工作都完成得較好，取得了豐碩的成果。體育部在組織舉辦籃球賽、乒乓球賽方面完成出色、圓滿。文藝部將舉辦合唱比賽、進行排練、組織活動策劃和下通知等各項工作出色完成。外聯(lián)部在面臨拉贊助處于瓶頸狀態(tài)的困境下，仍然齊心協(xié)力、不怕苦累為籃球賽等活動拉來了贊助，工作完成出色。秘書處在負責(zé)學(xué)生會的各項文字工作、上傳下達工作方面完成出色，并且承辦了我校的“就業(yè)知識競賽”，取得了圓滿成果。

二、由此，主席對在學(xué)生會各項工作做出突出貢獻的各部進行了表揚，同時也總結(jié)了學(xué)生會自成立以來工作中的不足之處。今后，各部應(yīng)更加認真地對待每項工作，踏實勤干;在遇到利益沖突問題時要學(xué)會相互協(xié)調(diào)和合作，不因為個人情緒而影響工作。隨后各個部的分管主席又對學(xué)生會的工作進行了總結(jié)，其中主要針對自己所領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)的部門提出了建議和意見，以鼓勵成員們再接再厲，共創(chuàng)佳績。

三、最后，主席對下學(xué)期的工作任務(wù)進行了大體介紹，其中主要包括:秘書處承辦的“學(xué)校十大勵志人物評選”、文藝部承辦的“校園十佳歌手”比賽和歡送畢業(yè)生晚會、體育部組織的校運動會。在會議的最后，學(xué)生會全體成員通過投票評選了“優(yōu)秀干事、“優(yōu)秀部長”，選票匯總于秘書處，在統(tǒng)計之后將上報名單。

散會主持人:李欣(簽名)記錄人:黃曉錦(簽名)【例文展示】一、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

1.性質(zhì)不同會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。

2.功能不同會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行?！緶剀疤崾尽慷憰h記錄的技巧一般說來，有四條:一快、二要、三省、五代。1.一快即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。2.二要即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記要注意上下句子的連貫性，可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇?！緶剀疤崾尽?.三省即在記錄中正確使用