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《人力資源課程》論文:美源化妝品銷售公司績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)化、信息時(shí)代化,企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)。要想在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),實(shí)施績(jī)效管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,績(jī)效管理在企業(yè)人力資源管理中占據(jù)核心地位,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。因此,建立科學(xué)合理的管理人員績(jī)效考核方案,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要手段和重要保障。本文根據(jù)美源化妝品銷售公司的戰(zhàn)略布局及業(yè)務(wù)導(dǎo)向,對(duì)其銷售部門(mén)業(yè)務(wù)體系的績(jī)效考核模式進(jìn)行了設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;設(shè)計(jì);美源化妝品公司1公司簡(jiǎn)介美源化妝品銷售公司位于西北龍頭城市西安,主要從事化妝品行業(yè)專業(yè)線(即美容院)產(chǎn)品銷售。經(jīng)過(guò)近五年的努力,營(yíng)業(yè)額每年以20%到30%的增長(zhǎng)率增長(zhǎng),現(xiàn)有員工約三十人。設(shè)有營(yíng)銷部門(mén)(分設(shè)銷售部門(mén)及市場(chǎng)部門(mén))、財(cái)務(wù)部門(mén)、人事行政部門(mén)及倉(cāng)儲(chǔ)后勤部門(mén)。其中,銷售部門(mén)人員約占50%,為該企業(yè)的主力。組織結(jié)構(gòu)和人員分布如下圖。圖1組織架構(gòu)示意圖董事會(huì)總經(jīng)理財(cái)核部行政部倉(cāng)儲(chǔ)部營(yíng)銷部財(cái)務(wù)審計(jì)人事后勤物流倉(cāng)庫(kù)銷售 市場(chǎng)圖2部門(mén)人員編制說(shuō)明財(cái)核部行政部營(yíng)銷部倉(cāng)庫(kù)部合計(jì)高層分管副總1人分管副總1人分管副總1人3人中層1人1人2人1人5人基層2人(財(cái)務(wù)審計(jì)各一人)3人(法務(wù)一人、人事2人)11人(市場(chǎng)人員3人、銷售人員8人)3人(驗(yàn)收人員發(fā)貨人員、出庫(kù)復(fù)核員各一人)19人總計(jì)(含總經(jīng)理)28人2美源化妝品銷售公司業(yè)務(wù)員工績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)具體方案由于美源化妝品銷售公司缺乏具體的員工績(jī)效考核體系,因而在對(duì)員工進(jìn)行考核的時(shí)候常常缺乏依據(jù),考核的過(guò)程也是模糊不清,沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)而方便的體系供考核者進(jìn)行參考,所以,在這個(gè)小節(jié)里將具體介紹美源化妝品銷售公司業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)方案:2.1大致的方案規(guī)劃為在美源化妝品銷售公司建立科學(xué)的管理制度,客觀的評(píng)價(jià)銅產(chǎn)品一部的工作績(jī)效,充分發(fā)揮各員工的積極性和創(chuàng)造性,為員工薪酬、晉級(jí)、升遷、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù),特制訂本制度。2.2美源化妝品銷售公司業(yè)務(wù)員工績(jī)效考核體系進(jìn)行次設(shè)計(jì)的目的主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:第一,建立全員參與、全員負(fù)責(zé)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式;第二,通過(guò)績(jī)效考核促進(jìn)上下級(jí)溝通和各部門(mén)間的相互協(xié)作;第三,通過(guò)考核規(guī)范工作流程,提高部門(mén)的整體管理水平;第四,通過(guò)客觀評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,推動(dòng)部門(mén)全年績(jī)效目標(biāo)按進(jìn)度完成;第五,確保風(fēng)險(xiǎn)可以控制的前提下,整體利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。2.3考核的對(duì)象本辦法適用對(duì)象為美源化妝品銷售公司的業(yè)務(wù)部-化妝品銷售負(fù)責(zé)部門(mén)2.4考核的基本原則第一,公正、公開(kāi)、公平原則;第二,以利潤(rùn)為中心,強(qiáng)化利潤(rùn)、業(yè)務(wù)量整體達(dá)標(biāo);第三,加大提成工資的激勵(lì)力度,業(yè)績(jī)與管理并重的原則;第四,整體達(dá)標(biāo)后,超額利潤(rùn)增加提成比例形成超額提成,超額提成延期發(fā)放變?yōu)椤皺?quán)益工資”,加大激勵(lì)力度;第五,風(fēng)險(xiǎn)管控,嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn),杜絕風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象出現(xiàn)為原則。2.5考核組織及職責(zé)績(jī)效考核工作由化妝品銷售一部、人力資源部協(xié)同執(zhí)行。2.6考核方式首先表現(xiàn)在定性考核:KPI關(guān)鍵績(jī)效考核;其次是定量考核:采購(gòu)銷售量提成(含營(yíng)銷和化妝品采購(gòu)量以及營(yíng)銷和化妝品銷售量)+季度利潤(rùn)考核+年度清算;接著是考慮定性考核決定定量考核的提成比例;2.7考核周期按照下面表格進(jìn)行制定的:考核方式考核周期KPI關(guān)鍵績(jī)效考核月度化妝品內(nèi)銷采購(gòu)量提成月度化妝品內(nèi)銷銷售提成月度營(yíng)銷內(nèi)銷化妝品銷售量提成月度利潤(rùn)提成(化妝品跨期跨市盈利)季度利潤(rùn)提成(營(yíng)銷跨期跨市盈利)季度年度清算年度2.8考核的時(shí)間安排如下:考核類別考核時(shí)間月度考核/提成下月10日—18日季度提成4、7、10、1月1日-15日年度清算下年1月1日—15日注:1、當(dāng)月業(yè)務(wù)量指標(biāo)達(dá)成的提成工資將在下個(gè)月工資發(fā)放日計(jì)發(fā),依次遞延;2、當(dāng)季利潤(rùn)指標(biāo)達(dá)成的提成工資將在下季度第一個(gè)月工資發(fā)放日計(jì)發(fā),依次遞延;2.9制定出部門(mén)KPI指標(biāo)表KPI指標(biāo)定義權(quán)重扣分標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)值數(shù)據(jù)提供本部門(mén)利潤(rùn)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下達(dá)的利潤(rùn)20%實(shí)際值/目標(biāo)值*20計(jì)劃財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)銷采購(gòu)和銷售量(含化妝品)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃下達(dá)的利潤(rùn)40%實(shí)際值/目標(biāo)值*40商務(wù)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)合規(guī)性風(fēng)控稽核部通報(bào)的違規(guī)行為10%出現(xiàn)一次扣10分,可累計(jì)扣分,不封頂無(wú)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控稽核部團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度團(tuán)隊(duì)氣氛融洽,部門(mén)績(jī)效較高10%由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)--總經(jīng)理保障生產(chǎn)供應(yīng)因采購(gòu)銜接不暢,貨源組織不利,造成化妝品停產(chǎn)20%出現(xiàn)一次扣10分,可累計(jì)扣分,不封頂供應(yīng)得到保障化妝品經(jīng)營(yíng)部2.10KPI打分與部門(mén)提成薪資包的對(duì)應(yīng)關(guān)系KPI分值實(shí)際發(fā)放部門(mén)提成薪資分值≥90分核算的部門(mén)提成薪資*100%80分≤分值<90分核算的部門(mén)提成薪資*95%70分≤分值<80分核算的部門(mén)提成薪資*90%分值<70分核算的部門(mén)提成薪資*80%2.11績(jī)效改進(jìn)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)應(yīng)于考核周期最后一天內(nèi)同被考核部門(mén)的負(fù)責(zé)人(或被考核人)進(jìn)行績(jī)效溝通,溝通的內(nèi)容主要包括:第一,對(duì)考核期間主要工作行為的評(píng)價(jià);第二,對(duì)被考核部門(mén)(人)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和糾偏;第三,考核期間的績(jī)效目標(biāo)和改善建議;第四,被考核部門(mén)(人)需要哪些方面的支持;2.12績(jī)效考核結(jié)果處理首先,考核過(guò)程文件(考核評(píng)分表、統(tǒng)計(jì)表)嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只反饋到個(gè)人,不予公布;其次,本辦法實(shí)施后,原有類似的規(guī)章制度自行終止,與本辦法有抵觸的規(guī)定一律以本辦法為準(zhǔn);第三,本辦法由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋;第四,本辦法自頒布之日起實(shí)施?;谏鲜鰷?zhǔn)則,對(duì)美源化妝品銷售公司業(yè)務(wù)員工的績(jī)效考核體系進(jìn)行在設(shè)計(jì)有如下的實(shí)踐意義:第一,使得績(jī)效考核有據(jù)可循,不再向從前那樣盲從,績(jī)效考核的效率和質(zhì)量都得到了提高;第二無(wú)論是公司出發(fā)還是從員工的角度著手,都獲得了盈利。第三是能夠在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟;最后借助于這種科學(xué)的績(jī)效考核體系,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠提前實(shí)現(xiàn)[7]。3績(jī)效考評(píng)結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:首先是考核員工的年薪兌現(xiàn)比例方面的影響;其次是對(duì)兌現(xiàn)的年度獎(jiǎng)勵(lì)金額進(jìn)行考核和決策;第三是在公司效益的基礎(chǔ)上,對(duì)考核員工的薪資調(diào)整等級(jí)進(jìn)行決策;第四是對(duì)一年一度優(yōu)秀員工評(píng)選的影響;第五是績(jī)效考核是員工崗位晉升或者調(diào)整的依據(jù)。將美源化妝品銷售公司當(dāng)作案例,對(duì)美源化妝品銷售公司經(jīng)理級(jí)別的員工年度考核進(jìn)行運(yùn)用后,優(yōu)化的結(jié)果如下:3.1年度考核與年度績(jī)效年薪掛鉤掛鉤方式表現(xiàn)在:年度達(dá)成績(jī)效年薪=標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效年薪×考核兌現(xiàn)系數(shù),在這之中,考核兌現(xiàn)系數(shù)根據(jù)下面這個(gè)表格進(jìn)行決定:度考核得分兌現(xiàn)表年度考核得分(A)績(jī)效年薪兌現(xiàn)系數(shù)績(jī)效調(diào)薪A>110105增薪2檔100<A<1101.490<A<1001.385<A<901.1增薪1檔不調(diào)薪60<A<851A<600.9年薪年度兌現(xiàn)=基本年薪+年度達(dá)成績(jī)效年薪一月度己預(yù)發(fā)年薪總額。3.2年度考核得分與績(jī)效調(diào)薪掛鉤對(duì)績(jī)效進(jìn)行薪資調(diào)整最為必要的條件是年度考核得分與績(jī)效調(diào)薪之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,然而該條件是非充分性的,公司在年度銷售收入和利潤(rùn)達(dá)成情況的基礎(chǔ)上對(duì)年度績(jī)效調(diào)薪以及調(diào)薪的尺度進(jìn)行決策。3.3年度考核的其他激勵(lì)與約束如果重要負(fù)責(zé)人及其下屬的考核得分低于60或者在連續(xù)兩年的考核里分?jǐn)?shù)低于70,那么就認(rèn)為是對(duì)崗位不盡責(zé),公司有權(quán)力對(duì)其工作進(jìn)行一定的調(diào)整,甚至是降級(jí)或者對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行解除,并且不給經(jīng)濟(jì)上的賠償。從原則上出發(fā),年度考核得分跟評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)以及出色管理者之間的關(guān)系是這樣的,如果年度的考核分?jǐn)?shù)高于80才能夠參與這樣的評(píng)選。年度考核的高壓線指標(biāo):一年內(nèi)單位的首要負(fù)責(zé)人所任職的單位如果發(fā)生重大的人員傷亡,那么其年度考核得分直接判定為低于60,績(jī)效年薪兌現(xiàn)系數(shù)為0.85,另當(dāng)年度的所有獎(jiǎng)勵(lì)(含年度獎(jiǎng)勵(lì)、核心人力資源激勵(lì)等)為0。此外公司會(huì)根據(jù)事故的程度以及事故給公司帶來(lái)的損失程度對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,工作調(diào)整,降級(jí)或者開(kāi)除。如果一年內(nèi)單位的首要負(fù)責(zé)人或者他的左右手違反了公司相應(yīng)的制度規(guī)定,那么其年度考核得分低于60,績(jī)效年薪兌現(xiàn)系數(shù)為0.85,且當(dāng)年度的所有獎(jiǎng)勵(lì)(含年度獎(jiǎng)勵(lì)、核心人力資源激勵(lì)等)為0。公司有權(quán)利對(duì)負(fù)責(zé)人或者他的左右手對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,工作調(diào)整,降級(jí)或者開(kāi)除。3.4年度獎(jiǎng)勵(lì)單位年度達(dá)成利潤(rùn)(J,單位:萬(wàn)元)單位可分配年度獎(jiǎng)勵(lì)總額(K,單位:萬(wàn)元)第一負(fù)責(zé)人分配獎(jiǎng)金比例副職分配獎(jiǎng)金比例其他員工分配獎(jiǎng)金比例美源化妝品銷售公司J>48052.8+(1-480)×16%K×25%1人K×12%;J<480J×11%2人K×25%從美源化妝品銷售公司經(jīng)理級(jí)員工的績(jī)效考核運(yùn)用可以看出,年度獎(jiǎng)勵(lì)直接與年度達(dá)成利潤(rùn)緊密掛鉤,不再和生產(chǎn)過(guò)程指標(biāo)達(dá)成掛鉤,有利于引導(dǎo)美源化妝品銷售公司經(jīng)理級(jí)員工追求本單位利潤(rùn)最大化。而年度獎(jiǎng)勵(lì)額度的上不封頂,則有別于之前的封頂,有利于增強(qiáng)激勵(lì)的幅度。參考文獻(xiàn)[1]孔曉莉.集團(tuán)企業(yè)人力資源管控探索.生產(chǎn)力研究,2015.N0.9:205-207.[2]李燕英.人力資源績(jī)效薪酬初探就業(yè)與保障,2017.3C11):45-46.[3]柏承城.國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控及其績(jī)效評(píng)價(jià)研究[D]天津大學(xué),2015.[4]吳曉靜.S航空集團(tuán)管理控制研究.山東大學(xué)碩士學(xué)位論文,2015.[5]郭文東.H公司績(jī)效考評(píng)方案設(shè)計(jì)研究[D]大連理工大學(xué),2016.[6]桑福德.M.
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