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文檔簡介
***皮具品牌整體運(yùn)營
管理規(guī)范
(2019年1月6日)
一、產(chǎn)品開發(fā)中心工作范圍及責(zé)任
1、根據(jù)公司品牌整體規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司品牌產(chǎn)品體系的設(shè)計(jì)開發(fā)、板型定制、工藝控
制,樣包制作;合理把握品牌產(chǎn)品風(fēng)格定位,有效制訂各年度、各季度產(chǎn)品企劃方案
并進(jìn)行整合實(shí)施:
2、根據(jù)公司品牌各階段產(chǎn)品市場銷售反饋信息,并充分結(jié)合行業(yè)信息、競爭品牌信息,
進(jìn)行綜合收集整理分析,制訂相應(yīng)的產(chǎn)品開發(fā)策略及執(zhí)行方案,確保品牌產(chǎn)品的市場
核心競爭力;
3、負(fù)責(zé)開發(fā)中心開發(fā)管理流程的建立及監(jiān)控,根據(jù)開發(fā)計(jì)劃,嚴(yán)格遵循開發(fā)流程,積極
有效落實(shí)各階段產(chǎn)品開發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)開發(fā)中心人員管理及部門運(yùn)營,有效落實(shí)部門各崗位人員規(guī)劃工作及日常工作安
排,建立開發(fā)部門檔案管理體系;
5、負(fù)責(zé)開發(fā)中心與公司其他部門工作的有效銜接及合理協(xié)調(diào),根據(jù)各階段品牌整體策略
要求,積極配合公司營銷中心各季度訂貨會、各年度展會工作需求;積極配合生產(chǎn)部
門各季度產(chǎn)品生產(chǎn)工藝指導(dǎo)及成本核算、數(shù)據(jù)分析等工作需求;
6、負(fù)責(zé)開發(fā)中心成本運(yùn)營管理體系的建立及監(jiān)控、執(zhí)行。
二、產(chǎn)品開發(fā)中心組織管理結(jié)構(gòu)
三、開發(fā)中心部門崗位職責(zé)規(guī)范
(一)設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé)規(guī)范
1、直接上級:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
<1).根據(jù)公司品牌的整體發(fā)展戰(zhàn)略,確定各年度產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)、策略和市場計(jì)劃;
(2).根據(jù)品牌發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合品牌定位,制訂產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)策略和計(jì)戈U,并針對
目標(biāo)消費(fèi)者提出提交各年度、各季度企劃書于決策層審批;
(3).建議和組織部門開展市場調(diào)研工作,分析公司品牌所處行業(yè)及品拍定位的流行趨
勢;
(4).負(fù)責(zé)款式設(shè)計(jì)開發(fā)工作、紙樣制作、樣包制作等設(shè)計(jì)流程進(jìn)行監(jiān)控執(zhí)行,并對制
單工藝、技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)籌確認(rèn),提交上級審核后執(zhí)行;
(5)、組織擬定開發(fā)中心各階段開發(fā)成本預(yù)算工作,經(jīng)上級審批后負(fù)責(zé)控制本部門的成
本費(fèi)用支出;
(6)、組織制訂本部門工作管理制度,并協(xié)助上級進(jìn)行監(jiān)管和完善;組織制訂部門工作
計(jì)劃,分配新品設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù),協(xié)調(diào)進(jìn)行部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的的開展;
(7)、主導(dǎo)負(fù)責(zé)各季度訂貨會工作的產(chǎn)品籌備工作,并針對營銷、生產(chǎn)部門的工作需求
進(jìn)行積極配合和協(xié)調(diào);
(8)、協(xié)助上級負(fù)責(zé)部門所屬員工的專業(yè)培訓(xùn)及績效輔導(dǎo),合理規(guī)劃部門及引導(dǎo)員工,
確保開發(fā)團(tuán)對整體績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、管理責(zé)任:
(1)對開發(fā)中心的全面工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對傳達(dá)品牌總監(jiān)指令的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(3)對向品牌總監(jiān)匯報(bào)反映開發(fā)中心發(fā)生重大事項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對開發(fā)中心各職能管理中心之間的工作協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé);
(5)對開發(fā)中心下發(fā)的各類計(jì)劃、文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(6)對開發(fā)中心檔案管理的及時(shí)、完整、保密性負(fù)責(zé);
(7)對檢查開發(fā)中心各級各部門執(zhí)行保密程序的有效性負(fù)責(zé);
(8)對開發(fā)中心各類會議的組織安排的及時(shí)性、圓滿性負(fù)責(zé);
(9)對開發(fā)中心的公關(guān)工作負(fù)責(zé);
4、崗位權(quán)利:
(1)有對開發(fā)中心所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)對開發(fā)中心人員的工作安排管理權(quán)、請假審核/審批權(quán);
(3)對隔級下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有基本的決定權(quán);
(4)對直接下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有建議權(quán);
(5)對有關(guān)的人員違紀(jì)按公司規(guī)定給予處罰的建議權(quán);
(6)對公司各類文件通知和管理程序的發(fā)布實(shí)施的審核權(quán);
(7)對開發(fā)中心各級執(zhí)行公司文件通知和管理程序的監(jiān)督權(quán);
(8)開發(fā)中心內(nèi)部管理和經(jīng)品牌總監(jiān)授權(quán)的部分文件的解釋權(quán)、簽發(fā)權(quán);
(二)主設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)規(guī)范
1、直接上級:設(shè)計(jì)主管
2、直接責(zé)任:
⑴協(xié)助設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)品牌制訂產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)策略和計(jì)劃,提交各年度、各季度企劃書
制訂,并主導(dǎo)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品款式圖的設(shè)計(jì)開發(fā);
⑵按照各階段整體開發(fā)計(jì)劃,進(jìn)行市場調(diào)研'設(shè)計(jì)元素收集工作的開展,針對開發(fā)計(jì)一劃,
制訂面/輔料、配飾的收集采購計(jì)劃;
⑶負(fù)責(zé)款式設(shè)計(jì)開發(fā)工作中紙樣制作、樣包制作等設(shè)計(jì)流程的執(zhí)行,并對制單工藝、
技術(shù)資料與設(shè)計(jì)主管進(jìn)行統(tǒng)籌確認(rèn)執(zhí)行;
⑷針對開發(fā)款式,與版師進(jìn)行溝通,跟蹤所設(shè)計(jì)款式的版型,并進(jìn)行合理調(diào)整和修正;
⑸協(xié)助設(shè)計(jì)主管對下屬設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)開發(fā)工作進(jìn)行指導(dǎo)溝通,并有效把控其時(shí)效性和其
設(shè)計(jì)開發(fā)款式的有效性;
⑹協(xié)助設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)各季度訂貨會工作的產(chǎn)品籌備工作,并按照設(shè)計(jì)主管要求針對營
銷、生產(chǎn)部門的工作需求進(jìn)行積極配合和協(xié)調(diào):
3、管理責(zé)任:
(1)對開發(fā)設(shè)計(jì)工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對傳達(dá)設(shè)計(jì)主管指令的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(3)對向設(shè)計(jì)主管匯報(bào)反映開發(fā)設(shè)計(jì)工作中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對開發(fā)中心下發(fā)的各類計(jì)劃、文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(5)對開發(fā)中心檔案管理的及時(shí)、完整、保密性負(fù)責(zé):
(6)對指導(dǎo)下屬設(shè)計(jì)師工作開展的合理性、有效性負(fù)責(zé);
(三)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)規(guī)范
1、直接上級:主設(shè)計(jì)師
2、直接責(zé)任:
⑴按照開發(fā)計(jì)劃的工作安排,協(xié)助設(shè)計(jì)主管、主設(shè)計(jì)師進(jìn)行市場調(diào)研'設(shè)計(jì)元素收集工
作的開展,針對開發(fā)計(jì)劃分配,進(jìn)行面/輔料、配飾的收集采購;
⑵按照開發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)款式設(shè)計(jì)開發(fā)工作中紙樣制作、樣包制作等設(shè)計(jì)流程的執(zhí)行,
并對制單工藝、技術(shù)資料與設(shè)計(jì)主管、主設(shè)計(jì)師進(jìn)行統(tǒng)籌確認(rèn)執(zhí)行;
⑶針對自主開發(fā)款式,與版師進(jìn)行溝通,跟蹤所設(shè)計(jì)款式的版型,并進(jìn)行合理調(diào)整和
修正;
⑷協(xié)助設(shè)計(jì)主管、設(shè)計(jì)師對下屬設(shè)計(jì)助理工作進(jìn)行安排指導(dǎo)溝通,并有效把控其時(shí)效
性和其工作的有效性;
⑸協(xié)助設(shè)計(jì)主管、主設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)各季度訂貨會工作的產(chǎn)品籌備工作,并按照設(shè)計(jì)主管
要求針對營銷、生產(chǎn)部門的工作需求進(jìn)行積極配合和協(xié)調(diào);
3、管理責(zé)任:
(1)對安排的開發(fā)設(shè)計(jì)工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對完成上級指令的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(3)對向上級匯報(bào)反映開發(fā)設(shè)計(jì)工作中產(chǎn)生的重大事項(xiàng)及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對開發(fā)中心下發(fā)的各類計(jì)劃、文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
<5)對開發(fā)中心各類開發(fā)資料及檔案管理的及時(shí)、完整、保密性負(fù)責(zé);
(四)設(shè)計(jì)助理崗位職責(zé)規(guī)范
1、直接上級:主設(shè)計(jì)師
2、直接責(zé)任:
⑴按設(shè)計(jì)師的工作安排修改圖紙,進(jìn)行標(biāo)注工藝、面輔料說明等工作;
⑵幫助設(shè)計(jì)師收集、整理設(shè)計(jì)資源、資料,幫助設(shè)計(jì)師與打樣師或打版師之間進(jìn)行
資料文件的傳遞和溝通等;
⑶按設(shè)計(jì)師要求,根據(jù)款式進(jìn)行面/輔料的采集、整理分類;
⑷協(xié)助設(shè)計(jì)主管、設(shè)計(jì)師與其他部門進(jìn)行工作溝通,并有效把控其時(shí)效性和其工作
的有效性;
(五)板房主管崗位職責(zé)規(guī)范
1、直接上級:設(shè)計(jì)主管
2、直接責(zé)任:
⑴根據(jù)公司要求,規(guī)范并完善板房的運(yùn)作體系;
⑵嚴(yán)格審核各款樣包的工藝并負(fù)責(zé)具體款式圖工藝細(xì)節(jié)流程(工藝單)的制作;
⑶負(fù)責(zé)對樣衣工藝制作過程進(jìn)行輔導(dǎo)、監(jiān)控,按要求仔細(xì)復(fù):核紙樣的精確度;
⑷負(fù)責(zé)做好紙樣管理,負(fù)責(zé)生產(chǎn)下單輔料卡的編寫以及負(fù)責(zé)制作每季產(chǎn)品生產(chǎn)下單
輔料卡的編寫;
⑸根據(jù)生產(chǎn)貨期合理安排工作流程,并對大貨生產(chǎn)過程之具體工藝細(xì)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)
控;
⑹控制各階段各款進(jìn)出樣包,并按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。做好部門各類資料的檔案建立
和管理工作;
⑺負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行統(tǒng)籌管理和合理工作安排,積極落實(shí)工作計(jì)劃,確保工作
進(jìn)度和品質(zhì)。有效指導(dǎo)部門人員進(jìn)行工作開展。
⑻主動積極與其他部門進(jìn)行配合支持,協(xié)調(diào)并有效完成需求部門工作。
3、管理責(zé)任:
(1)對板房的全面工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對傳達(dá)上級工作指令的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(3)對向上級匯報(bào)反映板房發(fā)生重大事項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對板房與設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門之間的工作協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé);
(5)對開發(fā)中心下發(fā)的各類計(jì)劃、文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(6)對板房檔案管理的及時(shí)、完整、保密性負(fù)責(zé);
(7)對檢查本部門執(zhí)行保密程序的有效性負(fù)責(zé);
(8)對板房各類會議的組織安排的及時(shí)性、圓滿性負(fù)責(zé);
4、崗位權(quán)利:
(1)有對板房所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)對板房人員的工作安排管理權(quán)、請假審核/審批權(quán):
(3)對下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有基本的決定權(quán);
(4)對直接下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有建議權(quán);
(5)對有關(guān)的人員違紀(jì)按公司規(guī)定給予處罰的建議權(quán);
(6)對板房級執(zhí)行公司文件道知和管理程序的監(jiān)督權(quán);
(五)紙樣師崗位職責(zé)規(guī)范
1、直接上級:板房主管
2、直接責(zé)任:
⑴按照產(chǎn)品開發(fā)要求及部門工作安排,負(fù)責(zé)每季產(chǎn)品板型紙樣開發(fā)制作;
⑵按照上級要求,與設(shè)計(jì)師溝通,跟蹤開發(fā)所設(shè)計(jì)之款式的紙樣板型,并進(jìn)行板型調(diào)
整和修正;
⑶按照工作計(jì)劃,參與生產(chǎn)產(chǎn)前樣的確認(rèn)(板型與工藝)。協(xié)助生產(chǎn)部門做好產(chǎn)前封樣;
⑷對車板工的樣包制作進(jìn)行跟進(jìn),溝通,并進(jìn)行合理修改;
⑸對外發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品之產(chǎn)前樣進(jìn)行板型審核、修正;
⑹核查樣品單耗,實(shí)施工藝改革,提升工藝品質(zhì)。
(六)車板工崗位職責(zé)規(guī)范
1、直接上級:板房主管
2、直接責(zé)任:
⑴按照工作安排,按照設(shè)計(jì)圖紙和紙樣、工藝單完成樣包整體制作;
⑵熟悉面料成分,根據(jù)不同的工藝技術(shù)要求,合理處理樣包制作期間所發(fā)現(xiàn)問題:
⑶確保樣包制作過程中工藝標(biāo)準(zhǔn),并符合大貨生產(chǎn)工藝技術(shù)要求。
四、產(chǎn)品開發(fā)中心工作流程管理及說明
(-)產(chǎn)品開發(fā)整體流程說明
【完美駿品牌營銷中心部門管理規(guī)范]
一、營銷中心部門工作范圍及責(zé)任
1、根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃及品牌規(guī)劃,制訂整合營銷策略及營銷計(jì)劃,建立、規(guī)范和強(qiáng)
化營銷戰(zhàn)略管理體系;
2、以品牌良性發(fā)展為前提,以市場需求為依據(jù),充分結(jié)合營運(yùn)成本控制囚素,為將營銷
體系所蘊(yùn)含的網(wǎng)絡(luò)渠道建設(shè)、終端客戶維護(hù)、物流管理、直營管理、品牌推廣機(jī)制進(jìn)
行充分體現(xiàn)和有效執(zhí)行,
3、針對品牌風(fēng)格定位、市場定位、價(jià)格定位、目標(biāo)消費(fèi)群體等綜合因素,合理有效導(dǎo)
入并建立VI、CIS品牌終端形象體系;并有效結(jié)合行業(yè)現(xiàn)狀、競爭品牌現(xiàn)狀、自身現(xiàn)
狀等,制訂和規(guī)劃品牌營銷政策、品牌網(wǎng)絡(luò)渠道建設(shè)策略、品牌推廣策略、品牌終端
支持策略,有效規(guī)范銷售管理和品牌建設(shè),全面鞏固和提升銷售業(yè)績;
4、負(fù)責(zé)營銷中心銷售管理流程的建立及執(zhí)行,根據(jù)營銷計(jì)劃,嚴(yán)格遵循銷售流程,積
極有效落實(shí)各階段銷售工作;
5、根據(jù)公司品牌各階段產(chǎn)品市場銷售反饋信息,并充分結(jié)合行業(yè)信息、競爭品牌信息,
進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)綜合收集和整理分析,及時(shí)調(diào)整并制訂相應(yīng)的營銷策略及執(zhí)行方案,確
保并提升品牌銷售業(yè)績;
6、根據(jù)營銷戰(zhàn)略管理體系的規(guī)劃需求,建立營銷管理團(tuán)隊(duì),并有效開展專業(yè)培訓(xùn),全面
提升營銷隊(duì)伍的核心競爭力和團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7.合理有效建立營銷中心數(shù)據(jù)管理體系、商品計(jì)劃管理體系、人力資源管理體系、培訓(xùn)
管理體系、成本營運(yùn)管理體系、終端客服管理體系、品牌推廣體系等配套機(jī)制。
二、營銷中心部門組織管理結(jié)構(gòu)
三、營銷中心部門崗位職責(zé)規(guī)范
(一)品牌總監(jiān)崗位職責(zé):
1、直接上級:內(nèi)銷運(yùn)營總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
(1)主持營銷中心全面工作,負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排、總結(jié)、匯報(bào)營銷中心的各項(xiàng)工作;
(2)制訂各階段營銷計(jì)劃整體規(guī)劃,負(fù)責(zé)品牌的市場網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及市場拓展實(shí)施工作;
(3)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂品睥營銷政策及招商計(jì)劃,編制各類代理、加盟合同;
(4)確保營銷中心的正常運(yùn)作及各部門專業(yè)業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的提升指導(dǎo)、培訓(xùn);
(5)組織主持營銷中心的有關(guān)會議和活動;要求并督促下屬各部門制訂部門工作計(jì)劃,分
配工作目標(biāo),確定銷售任務(wù),并進(jìn)行定期不定期的檢查落實(shí);
(6)負(fù)責(zé)營銷中心對外聯(lián)絡(luò)和有關(guān)的業(yè)務(wù)處理工作;
(7)對各部門的營運(yùn)成本進(jìn)行合理控制,并盡量降低各類費(fèi)用,減少庫存工作;
(8)對公司的客戶進(jìn)行劃分,不定期拜訪,培養(yǎng)加盟商或代理商的忠誠度,抓牢終端;
(9)利用各種途徑,提高品牌知名度,維護(hù)市場網(wǎng)絡(luò)的良性運(yùn)作:
(10)編寫營銷中心各部門管理規(guī)范及工作流程,并進(jìn)行實(shí)施監(jiān)管;
(11)審核營銷中心程序文件的發(fā)布實(shí)施;
(12)負(fù)責(zé)營銷中心下轄各部門人才儲備及職能崗位人員規(guī)劃及落實(shí)工作,確保營銷管理體
系的完整性和實(shí)操性;
(13)協(xié)助上級對行政人事管理為系/財(cái)務(wù)管理體系/生產(chǎn)管理體系進(jìn)行整合規(guī)劃和兼管執(zhí)
行;
M完成上級交辦的其他工作;
3、管理責(zé)任:
(1)對營銷中心的全面工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對傳達(dá)上級指令的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(3)對向上級匯報(bào)反映營銷中心發(fā)生重大事項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對營銷中心各職能管理中心之間的工作協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé);
(5)對營銷中心下發(fā)的各類文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)貢;
(6)對營銷中心檔案管理的及時(shí)、完整、保密性負(fù)責(zé);
(7)對檢查品牌中心各級各部門執(zhí)行保密程序的有效性負(fù)責(zé);
(8)對營銷中心各類會議的組織安排的及時(shí)性、圓滿性負(fù)責(zé);
(9)對營銷中心法務(wù)和公關(guān)工作負(fù)責(zé);
4、崗位權(quán)力:
(1)對營銷中心人員的工作安排管理權(quán)、請假審核/審批權(quán);
(2)對隔級下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有基本的決定權(quán);
(3)對直接下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有建議權(quán);
(4)對有關(guān)的人員違紀(jì)按公司規(guī)定給予處罰的建議權(quán);
(5)對公司各類文件通知和管理程序的發(fā)布實(shí)施的審核權(quán);
(6)對營銷中心各級執(zhí)行公司文件通知和管理程序的監(jiān)督權(quán);
(7)營銷中心內(nèi)部管理和經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的部分文件的解釋權(quán)、簽發(fā)權(quán);
(二)拓展部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、直接上級:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
(1)主持市場部全面工作,負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排、總結(jié)、匯報(bào)市場部的各項(xiàng)工作;
(2)根據(jù)品牌整體規(guī)劃戰(zhàn)略及營銷目標(biāo),制訂各階段市場網(wǎng)絡(luò)渠道拓展計(jì)劃和策略
<3)向總監(jiān)匯報(bào)反映市場部發(fā)生的重要事項(xiàng);
(5)組織主持市場的有關(guān)會議和活動;
(6)負(fù)責(zé)市場部對外聯(lián)絡(luò)和有關(guān)的業(yè)務(wù)處理工作;
(7)負(fù)責(zé)組織對公司市場擴(kuò)張計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
(8)對市場部門工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
(9)對目標(biāo)銷售市場進(jìn)行調(diào)查、分析,尋找合適、有競爭力的終端營銷網(wǎng)絡(luò)。
(10)將已簽定合同的客戶資料移交給其它相關(guān)部門,并配合、協(xié)助其他部門工作
確定鋪址后,負(fù)責(zé)組織室內(nèi)設(shè)計(jì)師及時(shí)前去測量店鋪并對其進(jìn)行及時(shí)的裝修設(shè)計(jì)。
(11)負(fù)責(zé)組織對各個(gè)店鋪裝修進(jìn)行進(jìn)度和質(zhì)量跟蹤。
(12)安排平面設(shè)計(jì)師配合各類策劃活動宣傳輔料的設(shè)計(jì)。
(13)負(fù)責(zé)組織對店鋪進(jìn)行不定期或定期的形象監(jiān)督檢查,達(dá)到形象統(tǒng)一之目的;
(14)對市場部的營運(yùn)成本進(jìn)行合理控制,并盡量降低各類費(fèi)用;
(15)對公司的客戶進(jìn)行劃分,不定期拜訪,培養(yǎng)加盟商或代理商的忠誠度,抓牢終端;
(16)利用各種途徑,提高品牌知名度:
(17)編寫市場部管理程序和文件規(guī)定;
(18)審核市場部程序文件的發(fā)布實(shí)施;
(19)處理市場部未明確劃屬職能中心管理的工作事項(xiàng);
(20)完成上級交辦的其他工作;
3、管理責(zé)任:
(1)對市場部的全面工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對傳達(dá)總經(jīng)理助理指令的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(3)對上級匯報(bào)反映部門發(fā)生重大事項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對市場部各職能管理中心之間的工作協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé);
(5)對市場部下發(fā)的各類文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)成;
(6)對市場部檔案管理的及時(shí)、完整、保密性負(fù)責(zé);
(7)對檢查服市場部各級各部門執(zhí)行保密程序的有效性負(fù)責(zé);
(8)對市場部各類會議的組織安排的及時(shí)性、圓滿性負(fù)責(zé);
(9)對市場部公關(guān)工作負(fù)責(zé):
4、崗位權(quán)力;
(1)對市場部人員的工作安排管理權(quán)、請假審核/審批權(quán);
(2)對直接下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有建議權(quán);
(3)對有關(guān)的人員違紀(jì)按公司規(guī)定給予處罰的建議權(quán);
(4)對營銷中心各級執(zhí)行公司文件通知和管理程序的監(jiān)督權(quán);
(5)部門內(nèi)部管理和經(jīng)授權(quán)的部分文件的解釋權(quán);
(三)客服主管崗位職責(zé)
1、直接上級:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
(1)負(fù)責(zé)代理/加盟區(qū)域市場的銷售管理及客戶關(guān)系維護(hù)整體工作;
(2)確定部門銷售目標(biāo)體系和銷售配額分配,做好各區(qū)域及整體需求分析、銷售預(yù)測,有
效完成銷售計(jì)劃和銷售預(yù)算的制定,完成銷售目標(biāo);
(3)負(fù)責(zé)各階段客戶訂單統(tǒng)籌及所需貨品配發(fā)、供應(yīng)工作;負(fù)責(zé)各區(qū)域新店開業(yè)的貨品、
物料等配發(fā)工作的監(jiān)督與執(zhí)行;
(4)負(fù)責(zé)及時(shí)掌握各區(qū)域客戶的銷售情況及庫存情況,有效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)籌及分析工作;
(5)銷售隊(duì)伍的組織建設(shè),銷售人員的招募、培訓(xùn),完成部門銷售人員的績效考核評估工
作;
(6)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域客戶財(cái)務(wù)及信任管理工作,及時(shí)上報(bào)至上級及相關(guān)部門,提供有效合理
的建議。及時(shí)有效完成客戶投訴并跟進(jìn)落實(shí)處理結(jié)果;
(7)負(fù)責(zé)與商品計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門、物流部門、財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)管理工作,積極協(xié)助下
屬員工工作開展的及時(shí)性、有效性;
(8)負(fù)責(zé)部門日常工作及人員管理工作,確保部門工作及流程執(zhí)行的合理性和有效性;
⑼及時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)工作和任務(wù);
3、管理責(zé)任:
(1)對部門銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
(2)對銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);
(3)對確保代理商信譽(yù)負(fù)責(zé);
(4)對確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);
(5)對本部指標(biāo)制定和分解的合理性負(fù)責(zé);
(6)對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);
(7)對本部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);
(8)對本部門工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);?
(9)對本部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
(10)對本部門所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);
(11)對本部門給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé);
4、崗位權(quán)力
(1)有對客服部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)有對篩選客戶有建議權(quán),向上級報(bào)告權(quán);
(3)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和作用的提名權(quán)
(4)對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);
(5)對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán);對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);對宜接下級有獎
懲的建議權(quán);
(6)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);
(7)對限額資金有支配權(quán);
(8)有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;
(9)一定范圍內(nèi)的客訴賠償權(quán);一定范圍內(nèi)的代理商授信額度權(quán):
(10)有退貨處理權(quán),一定范圍內(nèi)的銷貨拆讓權(quán);
(四)客服專員崗位職責(zé)
1、直接上級:客服主管
2、直接責(zé)任:
(1)主動、積極地同客戶、公司同事建立良好的溝通;
(2)貨款的跟進(jìn):有問題及時(shí)反映相關(guān)客服主管解決處理;
<3)將公司各類政策、通知促銷活動執(zhí)行方案等及時(shí)傳達(dá)給代理、加盟商;
(4)各專賣店貨品及輔料的鋪、補(bǔ)、配、發(fā)、退貨的處理及數(shù)據(jù)跟蹤;
(5)按時(shí)、準(zhǔn)確無誤地完成各代理、加盟商的對帳單;
(6)及時(shí)完成上司下達(dá)的任務(wù)和工作;
(7)業(yè)務(wù)資料及各類表單的歸檔留存;
(五)AD主管崗位職責(zé)
1、直接上司:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
(1)新店開業(yè)貨品陳列及店鋪人員的銷售技巧培訓(xùn),區(qū)域客戶的現(xiàn)場維護(hù)及指導(dǎo);
(2)與開發(fā)部門共同完成各季度產(chǎn)品陳列方案的制訂及實(shí)施,獨(dú)立完成各階段終端培訓(xùn)方
案的制訂及執(zhí)行;
(3)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃及方案的制訂及執(zhí)行;
(4)所負(fù)責(zé)區(qū)域的代理商、加盟商銷售工作指導(dǎo)及客戶的考核評估;
(5)掌握市場最新的行業(yè)情況、競爭品牌情況、市場調(diào)研情況,制訂有效的行銷方案,并
及時(shí)反映給上司;
(8)公司策劃活動效果的反饋和評估;定期向上司匯報(bào)行程及工作進(jìn)度,如遇不能解決問
(9)和客戶保持良好的溝通,及時(shí)將公司政策下達(dá)各店鋪;
(六)企劃部主管崗位職責(zé)
1、直接上級:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
(1)了解市場信息主掌握市場動態(tài),協(xié)助上級完成品牌推廣策略,規(guī)范并統(tǒng)一品牌專賣形
象體系,全面導(dǎo)入并晚上VI、CIS體系,建立并規(guī)劃企劃運(yùn)作管理體系及執(zhí)行流程;
(2)策劃各類公關(guān)、促銷、廣告劭態(tài)、撰寫制定策劃文案,執(zhí)行并監(jiān)督實(shí)施和評估;
(3)制訂各個(gè)階段的廣告推廣計(jì)劃及項(xiàng)目預(yù)算;落實(shí)并確定日常廣告物料制作公司;
(4)公司大型活動的策劃、組織和實(shí)施工作的開展,如展會、訂貨會、新聞發(fā)布會等;
(5)組織創(chuàng)意會議,落實(shí)各階段計(jì)劃,反饋部門工作情況;制訂企劃工作標(biāo)準(zhǔn)化手冊;
(6)市場調(diào)研問卷的撰寫及督導(dǎo)實(shí)施調(diào)研計(jì)劃;部門資料的管理及保密工作的落實(shí);
(7)負(fù)責(zé)對部門下屬員工的培訓(xùn)、工作指導(dǎo)及監(jiān)督,完成部門人員的績效考核評估工作;
(8)公司內(nèi)部企業(yè)文化的建立、推廣及安排執(zhí)行;
⑼完成上級交代的其他工作和任務(wù);
3、管理責(zé)任
(1)對部門工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé),對部門內(nèi)部管理及工作安排有效合理性負(fù)責(zé);
(2)對各類策劃推廣方案的合理性、有效性負(fù)責(zé);
(3)對各類各類公關(guān)、促銷策劃方案執(zhí)行的及時(shí)性、科學(xué)性、執(zhí)行力度負(fù)責(zé);
(4)對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);
(5)對本部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé);
(6)對本部門工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);?
(7)對本部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
(8)對本部門所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);
(9)對本部門給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé):
4、崗位權(quán)力:
(1)有對部門所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)有對篩選合作廣告公司的建議權(quán),向上級報(bào)告權(quán);
(3)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和作用的提名權(quán)
(4)對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);
(5)對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán);對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);對直接下級有
獎懲的建議權(quán);
(6)對所屬下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);
(7)有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;
(七)平面設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1、直接上級:企劃部主管
2、直接責(zé)任:
(1)根據(jù)工作流程,完成新店開業(yè)的點(diǎn)面結(jié)合平面形象設(shè)計(jì)工作;
(2)對專賣店廣告輔料、各類活動宣傳用品、各季度品牌產(chǎn)品畫冊及陳列畫冊的平面設(shè)計(jì)、
制作工作的開展實(shí)施;
(3)定時(shí)定期開展巡店工作,收集市場信息,及時(shí)跟進(jìn)實(shí)施店鋪形象的更新設(shè)計(jì)執(zhí)行工作;
(4)負(fù)責(zé)終端店鋪櫥窗設(shè)計(jì)、海報(bào)POP及促銷活動推廣物料的設(shè)計(jì)制作工作;
(5)公司各類大型推廣活動的策劃及平面設(shè)計(jì)工作的開展制作,如展會、訂貨會等;
(6)公司網(wǎng)站的內(nèi)容不定期的更新及維護(hù),公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)平面類設(shè)計(jì)及制作工作
完成;
⑺完成上級交代的其他工作和任務(wù);
(八)空間設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
1、直接上級:企劃部主管
2、直接責(zé)任:
(1)根據(jù)工作流程,與客戶確認(rèn)店鋪相關(guān)尺寸數(shù)據(jù),完成新店開業(yè)的室內(nèi)形象裝修設(shè)計(jì)工
作,并與客戶進(jìn)行圖紙及費(fèi)用確認(rèn);
(2)負(fù)責(zé)跟進(jìn)店鋪室內(nèi)裝修進(jìn)度,如有需要,進(jìn)行現(xiàn)場裝修指導(dǎo);
(3)根據(jù)新店裝修設(shè)計(jì)方案,及時(shí)有效落實(shí)新店所需的貨架、模特、水晶字等相關(guān)物料的
制作及配發(fā)工作;
(4)定時(shí)定期開展巡店工作,收集市場信息,根據(jù)公司要求及客戶需求及時(shí)跟進(jìn)實(shí)施店鋪
形象的更新設(shè)計(jì)執(zhí)行工作;
(5)拓展視野,吸收新的專賣店形象設(shè)計(jì)理念,留意專賣店裝修等行業(yè)資訊及時(shí)完成上司
下達(dá)任務(wù);
(6)及時(shí)收集歸檔全國店鋪裝修數(shù)據(jù)資料及有效解決客戶反饋的問題;
⑺完成上級交代的其他工作和任務(wù),協(xié)助上級對貨架公司、模特公司進(jìn)行合作選擇評估;
(九)自營部主管崗位職責(zé)
I、直接上級:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
(1)根據(jù)公司營銷計(jì)劃,結(jié)合直營網(wǎng)絡(luò)情況,制訂直營店鋪的銷售計(jì)劃;合理制訂直迎管
理體系工作規(guī)范及工作流程。制訂店鋪管理手冊及培訓(xùn)手冊。
<2)直營店貨品進(jìn)、銷、存情況和新款上市銷售情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌及分析工作,制訂各階段
的各直營店鋪的促銷活動推廣執(zhí)行方案,并進(jìn)行及時(shí)實(shí)施開展,做好活動評估分析;
(3)定期巡店,考核店鋪人員的專業(yè)技能,依據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、營銷策略,制訂科學(xué)的、有
效、周密的培訓(xùn)計(jì)劃,其中包括陳列培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)等,有效執(zhí)行實(shí)施;
(4)制訂各店鋪月度及年度銷售目標(biāo),安排銷售文員,對自營店鋪的貨品配發(fā)、補(bǔ)充、調(diào)
配進(jìn)行監(jiān)管執(zhí)行;
(5)直營店銷售隊(duì)伍的組織建設(shè),終端銷售人員的招募、培訓(xùn),完成部門銷售人員的績效
考核評估工作;
(5)完成上級下達(dá)的工作和任務(wù),以及部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
(6)了解市場最新行業(yè)信息,及時(shí)反饋相關(guān)部門作相應(yīng)的對策和調(diào)整;
3、管理責(zé)任;
(1)對部門銷售工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé);
(2)對銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負(fù)責(zé);
(3)對確保貨款及時(shí)回籠負(fù)責(zé);對終端店鋪管理、培訓(xùn)效果負(fù)責(zé);
(4)對本部指標(biāo)制定和目標(biāo)分解的合理性、達(dá)成最負(fù)責(zé);
(5)對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé);
(6)對本部預(yù)算開支的合理支配及人力資源成本負(fù)責(zé);
(7)對本部門工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé);
(8)對本部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);
(9)對本部門所掌管的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé);
(10)對本部門給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé);
4、崗位權(quán)力
(1)有對直營部所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)有對篩選店員有建議權(quán),向上級報(bào)告權(quán);
(3)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和作用的提名權(quán)
(4)對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);
(5)對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán):對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán):對直接下級有獎
懲的建議權(quán);
(6)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);
(7)有代表企業(yè)與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團(tuán)體聯(lián)絡(luò)的權(quán)力;
(8)一定范圍內(nèi)的客訴賠償權(quán),有退貨處理權(quán)和貨品調(diào)配權(quán);
(十)自營部督導(dǎo)崗位職責(zé)
1、直接上級:自營部主管
2、直接責(zé)任:
⑴協(xié)助直營主管跟進(jìn)落實(shí)各店鋪月毒銷售目標(biāo)的達(dá)成,積極落實(shí)執(zhí)行終端銷售管理工作;
⑵協(xié)助直營主管對直營店鋪店員的聘用、調(diào)動、晉升、考核等給予建議和執(zhí)行;
⑶制訂終端直營店督導(dǎo)計(jì)劃,并按照部門主管要求,對終端店鋪店員進(jìn)行定期和不定期的
培訓(xùn)工作,其中包括:產(chǎn)品知識、陳列知識、銷售技巧、服務(wù)技巧、如何處理客戶投訴
等系列培訓(xùn);現(xiàn)場指導(dǎo)、示范及帶動終端店鋪員工工作;
⑷依據(jù)督導(dǎo)計(jì)劃,積極開展店鋪巡查工作,傳導(dǎo)工作要求,解決店鋪存在的問題;
⑸協(xié)助部門主管進(jìn)行終端店鋪的進(jìn)、銷、存進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,制訂促銷方案,并現(xiàn)場進(jìn)行促
銷活動的開展指導(dǎo)及執(zhí)行監(jiān)督;
⑹及時(shí)反饋終端自營店鋪問題至部門主管,提供有效參考意見,及時(shí)解決問題;
⑺收集市場競爭品牌信息,進(jìn)行市場調(diào)研,反饋至部門主管,商定銷售策略;
3、崗位權(quán)力
(1)有對直營店鋪所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)有對篩選店員有建議權(quán),向上級報(bào)告權(quán);
(3)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和作用的提名權(quán)
(4)對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);
(5)對所屬下級的工作有監(jiān)督檢查權(quán):對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán):對直接下級有獎
懲的建議權(quán);
(6)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);
(十一)自營店長崗位職責(zé)
1、直接上級:自營部督導(dǎo)
2、直接責(zé)任:
⑴負(fù)責(zé)本店鋪的形象、人員、貨品、銷售等各項(xiàng)管理工作;
⑵帶領(lǐng)本店鋪員工,積極完成公司下達(dá)之每月銷售目標(biāo);
⑶介紹和推銷貨品,提供優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)(售前、售中、售后)和商品知識,正確推薦,
引導(dǎo)消費(fèi),以專業(yè)水準(zhǔn)做好每單銷售;
⑷維護(hù)店鋪及個(gè)人良好銷售形象,提供最佳購物環(huán)境;
⑸維護(hù)所屬店鋪人員及財(cái)物安全銷售收款及相關(guān)帳目處理;
⑹嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)制度及完成每月銷售目標(biāo);
⑺店鋪貨品陳列及模特展示;
⑻調(diào)配店鋪貨品及盤存,按時(shí)做好并提交本店鋪各類銷售報(bào)表;
⑼不斷發(fā)展新顧客,整理顧客資料并建立VIP顧客檔案,收集同業(yè)信息。
3、崗位權(quán)力
(1)有對店鋪所屬員工及各項(xiàng)銷售工作的管理權(quán);
(2)有對篩選店員有建議權(quán),向上級報(bào)告權(quán);
(3)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán);
(十一)銷售文員崗位職責(zé)
1、直接上級:部門一:客服部主管部門二:直營部主管
2、直接責(zé)任:
(1)協(xié)助客服專員(或直營主管)進(jìn)行各代理、加盟商(或直營店)進(jìn)行貨品及輔料的鋪、
補(bǔ)、配、發(fā)、退貨的處理及數(shù)據(jù)跟蹤;
(2)協(xié)助客服專員(或直營主管)進(jìn)行各代理、加盟商(或直營店)按時(shí)、準(zhǔn)確無誤地完
成對帳單的處理;
(3)及時(shí)有效的完成各階段訂貨品會的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、核對工作;以及日常銷
售數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理及分析工作;
(4)協(xié)助客服專員(或直營主管)對應(yīng)配發(fā)的貨品、廣告輔料與物流部門進(jìn)行核對、確認(rèn),
并及時(shí)配發(fā);
(5)協(xié)助客服專員(或直營主管)對公司政策通知、相關(guān)文件的發(fā)送及傳達(dá);
(6)各類客戶資料、終端店鋪資料(業(yè)務(wù)資料及各類表單的歸檔留存;
(7)及時(shí)完成上司下達(dá)的任務(wù)和工作;
(十二)物流主管崗位職責(zé)
1、直接上級:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任:
(1)負(fù)責(zé)物流部整體管理工作,建立物流管理體系及執(zhí)行流程;安排與監(jiān)督本部門工作進(jìn)
程;
(2)對出入倉貨品進(jìn)行嚴(yán)格控制,理順貨品流通過程,縮短物流與庫存時(shí)間;及時(shí)準(zhǔn)確的提供
各類分析或?qū)嶋H數(shù)據(jù);
(3)定期不定期的清點(diǎn)倉庫產(chǎn)品的實(shí)際庫存,減少庫存消耗,降低成本;嚴(yán)格監(jiān)控并做好成
品進(jìn)、銷、存的帳目數(shù)據(jù)管理工作;
(4)根據(jù)銷售定單按數(shù)量進(jìn)行產(chǎn)品分撿,合理安排分撿后貨品的運(yùn)輸,保證終端貨品供應(yīng)
及時(shí);
(5)保證產(chǎn)品的安全,避免人為原因的損壞;全面負(fù)責(zé)貨品及物料的擺放合理、安全保障和
設(shè)備的保養(yǎng)工作;
(6)制定部門每月工作計(jì)劃與總結(jié),對部門員工進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)指導(dǎo)和績效考核;
(7)積極主動做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,按時(shí)完成工作指標(biāo);
(8)完成上級下達(dá)的工作和任務(wù);
3、管理責(zé)任:
(1)對物流部門的全面管理工作,及工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對傳達(dá)物流指令的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(3)對向上級匯報(bào)反映物流重大事項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對物流部門與各職能管理中心之間的工作協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé);
(5)對物流部門制訂的各類計(jì)劃、文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(6)對物流部門供應(yīng)商檔案管理的及時(shí)更新、完整、保密性負(fù)責(zé);
(7)對采購部門主持召開的各類會議的組織安排的及時(shí)性、圓滿性負(fù)責(zé);
4、崗位權(quán)利:
(1)有對物流部門所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)對物流部門人員的工作安排管理權(quán)、請假審核/審批權(quán);
(3)對直接下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有建議權(quán):
(4)對有關(guān)的人員違紀(jì)按公司規(guī)定給予處罰的建議權(quán);
(5)對公司各類文件通知和管理程序的發(fā)布實(shí)施的審核權(quán);
(6)對物流部門各級執(zhí)行公司文件通知和管理程序的監(jiān)督權(quán)和解釋權(quán):
(十三)倉管崗位職責(zé)
1、直接上級:物流主管
2、直接責(zé)任:
(1)清點(diǎn)并核對出入倉貨品數(shù)量,質(zhì)量,確保準(zhǔn)確性,確認(rèn)簽名;
(2)按入倉產(chǎn)品分類進(jìn)行堆放并整理;
(3)清點(diǎn)倉庫產(chǎn)品的實(shí)際庫存,簽名確認(rèn);
(4)根據(jù)銷售出貨定單按數(shù)量進(jìn)行產(chǎn)品分撿,監(jiān)督并填寫撿貨單據(jù),簽名確認(rèn);
(5)及時(shí)清理倉庫角落,保持良好的衛(wèi)生;
(6)保證產(chǎn)品的安全,避免人為原因的損壞;
(7)負(fù)責(zé)將分撿后的貨品進(jìn)行打包與搬運(yùn)上車;
(8)完成上級下達(dá)的工作和任務(wù);
(十四)倉庫文員崗位職責(zé)
1、直接上級:倉庫主管
2、直接責(zé)任:
(1)根據(jù)倉組提供的實(shí)際撿貨或退貨數(shù)量輸入電腦單據(jù);
(2)按倉組盤點(diǎn)后的實(shí)際庫存進(jìn)行調(diào)整,并生成盈虧表;
(3)負(fù)責(zé)與各部門的日常工作溝通;
(4)對倉庫的出入倉各類數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)與分析;
(5)負(fù)責(zé)倉庫口常辦公室文件等的打印,接收或分發(fā);
(6)完成上級下達(dá)的工作和任務(wù);
(十五)配貨員崗位職責(zé)
1、直接上級:倉管
2、直接責(zé)任:
(1)清點(diǎn)并核對出入倉貨品數(shù)量確保準(zhǔn)確性,簽名確認(rèn);
(2)按入倉產(chǎn)品分類進(jìn)行堆放并整理;
(3)清點(diǎn)倉庫產(chǎn)品的實(shí)際庫存,簽名確認(rèn);
(4)根據(jù)銷售出貨定單按數(shù)量進(jìn)行產(chǎn)品分撿,簽名確認(rèn);
(5)及時(shí)清理倉庫角落,保持良好的衛(wèi)生;
(6)保證產(chǎn)品的安全,避免人為原因的損壞;
(7)負(fù)責(zé)將分撿后的貨品進(jìn)行打包與搬運(yùn)上車;
(十六)商品計(jì)劃主管崗位職責(zé)
1、直接上級:品牌總監(jiān)
2、直接責(zé)任;
⑴負(fù)責(zé)建立和制訂貨品數(shù)據(jù)管理體系,其中包括各季訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理體系、貨品在倉
數(shù)據(jù)管理體系、銷售數(shù)據(jù)管理體系、庫存數(shù)據(jù)管理體系,規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程;
⑵負(fù)責(zé)規(guī)范并完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(百勝ERP)日常管理、基本操作管理、流程管理、數(shù)
據(jù)形成流程,與百勝公司客服人員溝通,根據(jù)操作需求,制訂公司后臺、各流程部門
及終端操作規(guī)范及培訓(xùn)計(jì)劃,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性;
⑶根據(jù)各階段訂貨會后客服部門、直營部門、市場部門提供的訂貨數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)籌分析
匯總;并結(jié)合既定的貨品上市計(jì)劃及波段,制訂包括貨品實(shí)際生產(chǎn)款式、生產(chǎn)數(shù)量、
顏色、碼數(shù)范圍及生產(chǎn)貨期的《生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)審表》,提供至公司決策層商討確定,經(jīng)確
定后,下達(dá)《生產(chǎn)計(jì)劃指令單》至生產(chǎn)部門,落實(shí)生產(chǎn);
⑷根據(jù)各階段貨品上市計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟蹤生產(chǎn)部門貨品生產(chǎn)入倉進(jìn)度,及時(shí)反饋至客
服部門、直營部門,確保貨品及時(shí)配發(fā);
⑸負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)部門與營銷中心各關(guān)系部門的貨品各類異常信息,及時(shí)將各類款式
取消、款式數(shù)量增減、款式顏色及碼數(shù)范圍調(diào)整等信息進(jìn)行整理傳遞,合理有效確保
貨品生產(chǎn)與銷售工作資訊及時(shí)互通,從而促進(jìn)各部門工作的有序開展;
⑹負(fù)責(zé)協(xié)助上級定期或不定期對各部門數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確
保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;
⑺負(fù)責(zé)根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌結(jié)果,按月度與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對,有效促進(jìn)成本控制體系的執(zhí)行;
⑻負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的管理和監(jiān)控,并與研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)和銷售部門溝通,共
同編制公司年度營銷計(jì)劃及產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃預(yù)算,并進(jìn)行銷售預(yù)測;協(xié)助上級進(jìn)行年度、
月度、季度及地區(qū)性銷售(含庫存、回款、費(fèi)用)計(jì)劃的制定;
⑼協(xié)助上級,做好貼牌產(chǎn)品的采購和跟單工作;有關(guān)產(chǎn)品信息的收集、整理和分析,按
月報(bào)送綜合分析報(bào)告;及時(shí)向營銷總監(jiān)或總經(jīng)理匯報(bào)產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)展及進(jìn)銷存情況,以
利于公司整合資源去幫助解決問題和困難;
⑩協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)及服裝設(shè)計(jì)人員之間的關(guān)系。選擇、招募、培訓(xùn)本部門人
員,并制定本部門相應(yīng)的規(guī)章、運(yùn)作、考核制度。
3、管理責(zé)任:
(1)對計(jì)劃部門的全面管理工作,及工作完成情況和完成質(zhì)量負(fù)責(zé);
(2)對計(jì)劃部門提供的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
<3)對向上級匯報(bào)反映部門重大事項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確負(fù)責(zé);
(4)對計(jì)劃部門與各職能管理中心之間的工作協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé);
(5)對計(jì)劃部門制訂的各類計(jì)劃、文件通知的規(guī)范性、有效性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(6)對計(jì)劃部門提供的數(shù)據(jù)檔案管理的及時(shí)更新、完整、保密性負(fù)責(zé);
<7)對計(jì)劃部門主持召開的各類會議的組織安排的及時(shí)性、圓滿性負(fù)責(zé);
崗位權(quán)利:
(1)有對計(jì)劃部門所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);
(2)對各部門數(shù)據(jù)的檢查審核有執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán);
(3)對直接下屬的調(diào)薪、調(diào)職、錄用、辭退、獎懲有建議權(quán);
(4)對計(jì)劃部門人員的工作安排管理權(quán)、請假審核/審批權(quán);
(5)對計(jì)劃部門各級執(zhí)行公司文件通知和管理程序的監(jiān)督權(quán)和解釋權(quán);
四、營銷中心部門工作管理及流程說明
營銷中心整體業(yè)務(wù)流程及說明
開
發(fā)
期
準(zhǔn)
等
財(cái)
務(wù)
核
算
經(jīng)
營
期
服
務(wù)
財(cái)
務(wù)
核
算
臺
同
終
止
(一)目標(biāo)市場管理程序
第一章總則
笫一條為了挖掘潛在客戶,提高品牌市場占有份額,有效提升品牌知名度、美譽(yù)度
及品牌忠誠度,特制定本細(xì)則。
第二條目標(biāo)市場的接洽一般由市場拓展部進(jìn)行,公司人員有責(zé)任與義務(wù)將掌握的市
場或客戶資料提供給拓展組備檔。
第二章目標(biāo)市場拓展計(jì)劃制定
第三條每一次對目標(biāo)市場進(jìn)行開拓之前,拓展部必須有一份詳盡的拓展計(jì)劃;拓展
計(jì)劃按時(shí)間分為年度計(jì)劃,季度計(jì)劃,月計(jì)劃,并按計(jì)劃目標(biāo)開展工作。
第四條市場拓展部門目標(biāo)任務(wù)的制定,根據(jù)公司需要須經(jīng)過市場部主管,總經(jīng)辦的
審批。
第五條拓展目標(biāo)的制定必須結(jié)合各種客觀因素與發(fā)展需要,貼切市場實(shí)際情況。
第三章目標(biāo)市場拓展相關(guān)細(xì)則
第六條為使更多的客戶了解公司、了解完美駿品牌,抓住目標(biāo)客戶,讓更多的目標(biāo)
客戶了解完美駿品牌代理加盟政策。(詳細(xì)營銷政策依據(jù)各年度制訂政策提供
參考)
(二)合同的簽訂與后續(xù)管理程序
第一條加盟客戶或代理商確定后,進(jìn)入合同簽訂程序,做為一切經(jīng)營行為的法律依據(jù)。
合同一式兩份,總公司一份,加盟客戶或代理商一份,合同簽訂后復(fù)印一份交市場
部備案與后續(xù)跟蹤客戶資源管理。
第二條負(fù)責(zé)談判簽定合同相關(guān)工作人員均應(yīng)保守知悉的商業(yè)秘密和合同條款。
第三條合同期滿時(shí),公司通知客戶續(xù)簽《特許經(jīng)營合同》,續(xù)簽合同按《合同的簽訂與
后續(xù)管理》辦法執(zhí)行。
第四條公司收回加盟客戶或代理商的合同,做報(bào)費(fèi)處理。
第五條負(fù)責(zé)談判與簽定合同的員工離職時(shí),必須與公司辦理交接手續(xù),并將相關(guān)的資料、
未完成工作移交給交接人員,財(cái)務(wù)中心核杳其往來帳目屬實(shí)、清楚后,方可為其辦
理離職手續(xù)。
(三)客戶資料管理制度
第一條市場拓展人員將受理的客戶咨詢電話,解答意向客戶的問題,并做好記錄、備檔
(包括意向客戶姓名、聯(lián)系電話、傳真號等相關(guān)資料),并整理成冊。
第二條市場拓展人員將受理的客戶資料匯報(bào)至部門經(jīng)理。
第三條按照檔案的資料,定期對意向客戶進(jìn)行電話拜訪,將公司最新動態(tài)傳達(dá)給客戶。
第四條將電話拜訪客戶所談內(nèi)容及客戶的想法登記在冊,客戶找到合適的店鋪與公司合
作。開業(yè)后的客戶市場拓展人員繼續(xù)跟進(jìn),鼓勵客戶繼續(xù)開設(shè)專賣店。
A、市場拓展部拓展流程圖示意:
加盟咨詢
域名蚌許如盟市詰夾點(diǎn)
B、新店開業(yè)流程指導(dǎo)圖示(內(nèi)部流程詳解)
市場部與客戶洽談溝通,確市場部將新店客戶資料移
定合作意向,簽定合作合同交至客服部,客服部跟進(jìn)其
日常銷售管理工作.
確定開業(yè)時(shí)間,客戶提供店
二、客服部部門管理規(guī)范及工作流程
客服部門是負(fù)責(zé)代理/加盟區(qū)域市場的銷售管理及客戶關(guān)系維護(hù)職能部門,其
工作范圍為:
確定部門銷售Fl標(biāo)體系和銷售配額分配,做好各區(qū)域及整體需求分析、銷售預(yù)測,
有效完成銷售計(jì)劃和銷售預(yù)算的制定,完成銷售目標(biāo);負(fù)責(zé)各階段客戶訂單統(tǒng)籌及所需
貨品配發(fā)、供應(yīng)工作;負(fù)責(zé)各區(qū)域新店開業(yè)的貨品、物料等配發(fā)工作的監(jiān)督與執(zhí)行;
負(fù)責(zé)及時(shí)掌握各區(qū)域客戶的銷售情況及庫存情況,有效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)籌及分析工作;區(qū)
域客戶財(cái)務(wù)及信任管理工作,及時(shí)上報(bào)至上級及相關(guān)部門,提供有效合理的建議。及時(shí)
有效完成客戶投訴并跟進(jìn)落實(shí)處理結(jié)果;負(fù)責(zé)與商品計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門、物流部門、
財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)管理工作。
1、負(fù)責(zé)完美駿品牌的新店開業(yè)貨品及物料配置工作;
2、負(fù)責(zé)完美駿品牌的日??蛻艟S護(hù)及日常銷售管理工作;
3、負(fù)責(zé)完美駿品牌銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析工作;
4、負(fù)責(zé)完美駿品牌代理、加盟商投訴的管理與解決及消費(fèi)者投訴的管理與解決
5、負(fù)責(zé)完美駿品牌代理、加盟商銷售回款工作;
6、負(fù)責(zé)完美駿品牌終端專賣店鋪的促銷活動推廣的執(zhí)行和監(jiān)控評估;
A、日常銷售管理:
1、發(fā)貨審核流程:先由區(qū)域跟單文員作發(fā)貨計(jì)劃單簽字一客服主管確認(rèn)一財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)
貨資金審核簽字一總監(jiān)審核簽字一交倉儲執(zhí)貨。(一般情況下無以上簽字倉儲部門不
得出貨,特殊情況先口頭申請事后補(bǔ)簽)
2、補(bǔ)貨運(yùn)作流程:客戶補(bǔ)貨單一區(qū)域跟單文員簽字一(審核合理性)一客服主管統(tǒng)籌做
計(jì)劃單一發(fā)貨審核一倉庫出貨。
3、調(diào)貨流程:客戶申請單一客服主管審核一區(qū)域跟單文員通知一倉庫備案一客戶退貨一
倉庫按單查核接收一出退貨單一傳遞客戶。
B、代理、加盟商往來帳務(wù)管理:
1、每日出貨單、退貨單業(yè)務(wù)聯(lián)交客服主管存檔并追查回執(zhí)。
2、客戶匯款底聯(lián)一客服主管公布一財(cái)務(wù)備檔查核,并公布每日客戶帳上資金余額情
C、返貨到貨信息反饋:
1、返貨到貨后成品倉公布到貨信息。
2、客戶返貨到貨后區(qū)域跟單文員須及時(shí)通知客戶相關(guān)收貨情況。
3、返貨自收到之日起三日倉庫必須清點(diǎn)完畢出退貨單。
4、退貨單隨客戶下次出貨發(fā)送,如一周內(nèi)無出貨,則由區(qū)域跟單文員先傳真給客戶,(后
交回客戶)。
5、不符合退貨要求的貨品(人為損壞等),由成品倉書面通知(質(zhì)檢報(bào)告)銷售部后,
交區(qū)域跟單文員通知客戶,簽署意見后返還客戶。
D、新款入庫信息反饋:
1、新款入庫后,由倉庫出中碼一件至公司展廳。
2、新款由客服主管負(fù)責(zé)公布其款號、顏色、零售價(jià)、配套款式等信息。
3、新款信息公布后,由區(qū)域跟單文員負(fù)責(zé)落實(shí)客戶發(fā)貨資金事宜。
(一)、終端店鋪日常銷售管理流程指導(dǎo)圖示(內(nèi)部流程詳解)
A、貨品配發(fā)流程
貨品補(bǔ)單流程
客戶填寫補(bǔ)單申請一>使用補(bǔ)單申請表
C、貨品退換貨流程
客戶退貨申請按合同條款規(guī)定之退換貨標(biāo)準(zhǔn)
(二)、終端店鋪活動推廣流程指導(dǎo)圖示(內(nèi)部流程詳解)
直營部、客服部于各階段活動周期前收集終端店
鋪(自營店、代理商、加盟商)貨品庫存信息、
競爭品牌信息、銷售數(shù)據(jù),以及自營店店員和客
戶建議,物流部統(tǒng)計(jì)單款庫存數(shù)據(jù),交由AD部
進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,作為推廣活動參考資料.
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由總監(jiān)召集客服部'企劃部'直營部'物流部\AD部
、財(cái)務(wù)部,根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料,召開推廣方案復(fù)議會議,
形成終案.依次報(bào)至總監(jiān)處-總經(jīng)理處審批.
三、商品計(jì)劃部門管理規(guī)范及流程說明
(一)商品計(jì)劃貨品統(tǒng)籌管理制度
第一章總則
笫一條為了做好生產(chǎn)與銷咨的銜接,理順公司內(nèi)部流程,減少客戶對貨品供應(yīng)的抱
怨,特設(shè)立本細(xì)則,
第二條本細(xì)則包括生產(chǎn)訂單管理,訂貨會管理,終端貨品管理,加單管理等。
第三條商品計(jì)劃主管是營銷中心專職跟進(jìn)生產(chǎn)部與客服部的職能部門,客戶所有訂
單必須由商品計(jì)劃部統(tǒng)一下達(dá)至生產(chǎn)部,成品倉內(nèi)所有貨品必須是商品計(jì)劃
部通知可以配發(fā)的貨品.
第四條商品計(jì)劃主管在制作生產(chǎn)訂單時(shí),必須符合實(shí)際情況,既要保證貨品的供應(yīng)
又要降低庫壓的風(fēng)險(xiǎn),從而為公司建立一個(gè)良性流通。
第二章訂貨會管理
第五條訂貨會目的:在激烈競爭的市場下整合共有資源。一方面:把終端(消費(fèi)者)
最需要的貨品與最高端的設(shè)計(jì)生產(chǎn)者聯(lián)系起來,即客戶要的就是我們設(shè)計(jì)生
產(chǎn)的,我們設(shè)計(jì)生產(chǎn)的就是客戶所需的,形成良性互動;另一方面:有效運(yùn)
用公司、代理商、加盟商有限資源(人力、物力、財(cái)力),以此減少各自占用
的資源,達(dá)到零風(fēng)險(xiǎn)、零庫存。
第六條訂貨會遵循以下供貨原則:
1、遵循所訂的貨品的貨款的30%在訂貨后的十五個(gè)工作E內(nèi)支付;
2、遵循所訂的貨品的數(shù)量客戶需全部承擔(dān);
3、遵循先款后貨,款到發(fā)貨;
4、遵循所訂的貨品的數(shù)量是所訂季度的貨品銷量的80%以上,此數(shù)量公司會根
據(jù)上一季度、上一年的銷售額做參考和依據(jù),如未達(dá)到此數(shù)量視為訂貨無效,
公司將要求客戶重新訂貨。
5、遵循二十四小時(shí)回復(fù):制(即二十四小時(shí)回復(fù)所訂(補(bǔ))貨品何時(shí)有?有多少?
何時(shí)發(fā)?發(fā)多少?)
第七條訂貨會的數(shù)量控制遵循以下原則:
1、貨品數(shù)量根據(jù)店鋪的數(shù)量相聯(lián)系;
2、貨品數(shù)量根據(jù)店鋪的日、月、季、年的營業(yè)額相聯(lián)系;
3、貨品數(shù)量根據(jù)款式要求相聯(lián)系;
4、貨品數(shù)量根據(jù)顏色要求相聯(lián)系;
5、貨品數(shù)量根據(jù)近段時(shí)間(季)所要增開的新鋪數(shù)量相聯(lián)系;
6、貨品數(shù)量與當(dāng)季的氣溫相聯(lián)系;
7、貨品數(shù)量與貨品周轉(zhuǎn)期相聯(lián)系,即某一貨品從補(bǔ)單到生產(chǎn)再到店鋪的所需時(shí)
間,在此時(shí)間要計(jì)算貨品的出貨量;
8、數(shù)量與各區(qū)域各時(shí)間段(季)是否有大型活動相聯(lián)系,例如:大型的節(jié)假日
等;
第八條訂貨會的數(shù)據(jù)匯總由客服部負(fù)責(zé),在訂貨會結(jié)束的7天內(nèi)統(tǒng)計(jì)所有訂貨數(shù)量,
與原定目標(biāo)有出入的由商品計(jì)劃主管提交給總經(jīng)辦,要求客服部與客戶溝通,
及時(shí)確定。
第九條訂貨會的最終數(shù)據(jù)需派送相關(guān)人員知悉,并嚴(yán)格遵循保密制度。
(二)商品計(jì)劃生產(chǎn)管理制度
(-)生產(chǎn)訂單管理制度
第一條所有的生產(chǎn)訂單由商品計(jì)劃主管統(tǒng)一下單至生產(chǎn)部,且所有訂單必
須有權(quán)限人(總助/副總經(jīng)理)的簽名。
笫二條生產(chǎn)訂單的制作依據(jù)為訂貨會的數(shù)量匯總,訂單數(shù)量為實(shí)際訂貨數(shù)
量和預(yù)留冬貨量的總和,預(yù)留備貨量由營銷中心各部門共同參與制
定。
第三條為了既能滿足客戶的需求又要盡量避免庫壓,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很
高,故下達(dá)生產(chǎn)訂單可以分若干次進(jìn)行。
第四條生產(chǎn)訂單要求有區(qū)域客服人員與客服主管簽名,總助審批,生產(chǎn)部
門接單人的簽名,只有同時(shí)具備這些條件方t-入有效訂單內(nèi),可開
始做生產(chǎn)計(jì)劃。
(二)生產(chǎn)加單管理
第一條通過客服部終端銷售進(jìn)行分析,當(dāng)原定生產(chǎn)訂單的貨品已不能滿足
供應(yīng)時(shí),可以向提出加單申請,并附加單明細(xì),由商品計(jì)劃主管提
交至總助處審批。
第二條生產(chǎn)加單數(shù)據(jù)必須經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)算,結(jié)合銷售實(shí)際情況和貨品本身
的產(chǎn)品周期、特性等,經(jīng)過審批之后才可以下達(dá)。
第三條生產(chǎn)加單必須經(jīng)過客服主管審核,商品計(jì)劃主管提交總經(jīng)辦審批,
生產(chǎn)部接單人簽名即可生效。
(三)終端貨品管理
第一條終端貨品配發(fā)必須按訂貨會訂單數(shù)量執(zhí)行,可分若干次進(jìn)行,由物
流部進(jìn)行監(jiān)督。
第二條每個(gè)款式都必須等待物流部接到入倉通知并書面通知銷售部后,才
可以開始接受本款訂單并安排配發(fā)。
第三條若物流部沒有書面通知發(fā)貨,卻有本款訂單,商品計(jì)劃主管將按區(qū)
域劃分找出原因,屬特殊情況一定要區(qū)域負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)
客服部主管與總經(jīng)辦簽字之后發(fā)貨,否則成品倉有權(quán)不安排配貨。
第四條季末庫存較大貨品有必要進(jìn)行降低折扣供應(yīng)終端,此時(shí)物流主管可
以提交申請,由商品計(jì)劃主管與客服部主管、財(cái)務(wù)審核,報(bào)總經(jīng)辦
審批。審批同意之后,客服部客服通知客戶折扣更改,客服部與財(cái)
務(wù)同時(shí)進(jìn)行折扣更改。
第五條終端在清點(diǎn)貨品數(shù)量時(shí),應(yīng)與在場第三方物流公司代表一起檢查外
包裝的完整性,若出現(xiàn)大的裂縫可以要求其一起清點(diǎn)貨品數(shù)量,以
便雙方證實(shí)數(shù)量的準(zhǔn)確性,此種情況下如出現(xiàn)單據(jù)與實(shí)際不符,則
必須追究第三方物流公司的責(zé)任。
第六條終端在清點(diǎn)貨品數(shù)量時(shí),貨品外包裝完好無缺,但箱內(nèi)所附單據(jù)與
實(shí)際不符,應(yīng)立即通知本區(qū)域負(fù)責(zé)人,由區(qū)域負(fù)責(zé)人通知物流部主
管,安排成品倉進(jìn)行單款盤點(diǎn),若帳實(shí)相符,則公司不考慮補(bǔ)發(fā),
如果出現(xiàn)實(shí)大與帳,則經(jīng)過物流部審批之后即可以根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)
發(fā)。
(四)貨品數(shù)據(jù)管理制度
第一章總則
第一條為了確保數(shù)據(jù)的完整性與保密性,更好的進(jìn)行公司數(shù)據(jù)管理,維護(hù)
公司資源,特設(shè)立本細(xì)則。
笫二條商品計(jì)劃部、客服部所有人員都必須遵守?cái)?shù)據(jù)管理制度,以設(shè)置密
碼的方式進(jìn)行本職工作崗位的數(shù)據(jù)保管,跨部門的數(shù)據(jù)分發(fā)必須有
物流部主管審核與簽名。
第二章數(shù)據(jù)保密性管理
第三條商品計(jì)劃部、客服部、物流部下各小組成員都是數(shù)據(jù)保密的責(zé)任人,
負(fù)責(zé)本崗位的數(shù)據(jù)保密工作,并設(shè)置工作密碼,除營銷經(jīng)理與直屬
上司之外,其余人員無權(quán)知悉其工作密碼。
第四條對于定期的數(shù)據(jù)報(bào)表必須經(jīng)過商品計(jì)劃主管審核之后,交總經(jīng)辦審
批之后即可呈送至相關(guān)人員。
第五條對商品計(jì)劃主管本部門的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),有保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)的義務(wù),
并監(jiān)管其他部門所有數(shù)據(jù)。
附:商品計(jì)劃部訂單審核流程
貨品統(tǒng)籌管理及計(jì)劃生產(chǎn)管理流程圖:
產(chǎn)品開發(fā)部根據(jù)品牌總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)
營目標(biāo),圍繞營銷中心制訂提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)
果,制訂品牌的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃(款式開發(fā)
計(jì)劃、打板計(jì)劃等),并按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)、打
板任務(wù);
根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)實(shí)際完成時(shí)間,確定年度各季產(chǎn)
品訂貨會時(shí)間,由客服部通知現(xiàn)有客戶,由市場
部通知意向客戶按時(shí)參加訂貨會.由客服部提
供給各省/市代理商/各加盟商季度訂貨政策說
明書/各階段貨品上貨波段明細(xì)/貨品訂貨數(shù)量
及金額目標(biāo)要求
訂貨會結(jié)束7天內(nèi),由客服部統(tǒng)計(jì)核算各省代
理/加盟商訂貨數(shù)量、金額及預(yù)計(jì)上貨時(shí)間等相
關(guān)信息,與客戶溝通確定后,將實(shí)際客戶訂貨數(shù)
據(jù)'自營店訂貨數(shù)據(jù)及合理備貨數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,
交由商品計(jì)劃主管,至總監(jiān)辦審批,確定下單.
訂單數(shù)據(jù)審枇后,由營銷中心召集開發(fā)'采購\生
產(chǎn)部門,提出各季各波段貨品上貨計(jì)劃要求,由
采購/生產(chǎn)部進(jìn)行確認(rèn)后,制訂生產(chǎn)計(jì)劃嚴(yán)格保
證貨期,確保貨品及時(shí)入倉及上市.
如若各季貨品依據(jù)確定的生產(chǎn)計(jì)劃在進(jìn)行采購'
生產(chǎn)排期時(shí),部份款式出現(xiàn)面/輔料供應(yīng)'生產(chǎn)貨
期等問題.生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)以書面通知形式知會商
品計(jì)劃部,商品計(jì)劃主管須及時(shí)通知營銷中心,
以便及時(shí)與客戶溝通調(diào)整.
備注:上述流程各環(huán)節(jié)是結(jié)合上述規(guī)劃要求制訂的簡易圖示,具體細(xì)節(jié)要求請結(jié)
合以上規(guī)范進(jìn)行操作執(zhí)行!
四、企劃部部門管理規(guī)范及流程
第一章總則
第一條為確保公司營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌推廣計(jì)劃落實(shí)到實(shí)處,并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,企劃部
特制訂本程序。
第二條目標(biāo)管理的核心在于建立部門的目標(biāo)管理體系,使企劃部及其員工,和相關(guān)部門都
有相應(yīng)的工作目標(biāo),并制訂實(shí)施措施、確定執(zhí)行制度、明確組織實(shí)施方向和嚴(yán)格考
核,從而實(shí)現(xiàn)工作績效最大化。
第二章目標(biāo)制訂的依據(jù)
第三條公司及其品牌所處的行業(yè)形勢、市場發(fā)展的變化趨勢以及部門對品牌推廣的研究是
企劃部制訂目標(biāo)計(jì)劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。
第四條企劃部通過市場調(diào)研、行業(yè)分析所獲得的各項(xiàng)調(diào)查、分析、預(yù)測資料和公司現(xiàn)有資
源、營銷戰(zhàn)略方針、品牌管理制度等相關(guān)前提是企劃部制訂目標(biāo)計(jì)劃的重要考慮因
素。
第三章目標(biāo)的編制程序
第五條根據(jù)公司所制訂的品牌各階段整體推廣目標(biāo),特制訂年度、季度、月度目標(biāo)計(jì)劃。
第六條組織企劃部門進(jìn)行市場調(diào)研、可行性分析論證,形成工作目標(biāo)方案
第七條企劃部門將根據(jù)目標(biāo)計(jì)劃與階段管理,完成目標(biāo)的制訂、執(zhí)行、評估與
修正的整個(gè)流程。
第四章目標(biāo)的執(zhí)行
第八條企劃部在目標(biāo)執(zhí)行過程中,將建立檢查和實(shí)施評估考核措施,確保公司與部門目
標(biāo)能落實(shí)到責(zé)任部門和責(zé)任人。
第五章目標(biāo)的實(shí)施
第九條企劃部將根據(jù)目標(biāo)制訂實(shí)施進(jìn)度安排表,并定期或不定期的進(jìn)行檢查和評估
第十條企劃部建立工作目標(biāo)管理表格和實(shí)施方案,將目標(biāo)的展開情況,實(shí)施過程中的計(jì)
戈IJ、協(xié)調(diào)、檢查、考核等情況登記在案,以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
第六章目標(biāo)的檢查和考核
第十一條各職能項(xiàng)目組目標(biāo)計(jì)劃的進(jìn)度檢查和績效考核由企劃部完成。
第十二條企劃部定期組織目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施情況跟進(jìn)討論會,從中發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、研究
對策并提出整改措施。
(二)品牌策劃推廣管理程序
第一條為有力有效實(shí)現(xiàn)公司品牌的整體營銷目標(biāo),使公司各項(xiàng)營銷推廣措施建立在完善的
市場調(diào)研基礎(chǔ)上,并對公司品牌各分布區(qū)域市場競爭狀態(tài)具有較強(qiáng)的針對性,特制
訂本程序。
第二條企劃部制訂的營銷策劃方案是在公司已制訂的各個(gè)階段總體營銷目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,
針對目標(biāo)市場的發(fā)展變億進(jìn)行充分市場調(diào)研,確定各區(qū)域市場的營銷目標(biāo)和階段
性目標(biāo),具體制訂的實(shí)施執(zhí)行方案。
第三條營銷策劃方案由營銷中心銷售主管提出,由企劃部擬訂詳細(xì)為實(shí)施方案,
交總經(jīng)理助理審閱。
第二章營銷推廣目標(biāo)
第四條營銷策劃推廣所要實(shí)現(xiàn)的總目標(biāo)是由企劃部年初制訂,并經(jīng)總裁批準(zhǔn)事
實(shí)的公司年度經(jīng)營目標(biāo)和長遠(yuǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
第五條營銷策劃推廣所要實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)是根據(jù)公司已經(jīng)確定的公司總體經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)
各個(gè)區(qū)域市場的市場環(huán)境、各個(gè)階段公司應(yīng)實(shí)現(xiàn)的營銷目標(biāo),而確定的不同區(qū)域和
不同時(shí)間的區(qū)域性和階段性營銷推廣目標(biāo)。
第三章營銷市場調(diào)研
第六條企劃部各項(xiàng)營銷推廣目標(biāo)和各項(xiàng)營銷策劃方案的提出和實(shí)施,都必須建立在詳盡、
真實(shí)、全面的市場調(diào)研基礎(chǔ)之上的。
第七條企劃部根據(jù)收集到的各項(xiàng)信息資料,結(jié)合公司品牌已經(jīng)進(jìn)入地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、
消費(fèi)能力、人文環(huán)境等,測算公司品派己經(jīng)進(jìn)入市場的市場容量、消費(fèi)增長率,評
價(jià)公司在該市場占有率及所處的行業(yè)位置、市場位置!
第八條企劃部根據(jù)公司各門店在市場分布情況,采用實(shí)地調(diào)查
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