2024年辦公室制度和工作制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公室制度和工作制度范文為規(guī)范項目管理日常運營，塑造良好的外部形象，并提升工作質量與效率，依據(jù)公司項目管理規(guī)定，結合本公司的業(yè)務特性，特此制定以下制度：第一條著裝儀表規(guī)范1.公司員工日常著裝須遵循端莊得體、整潔有序的原則。2.儀容應保持干凈、整潔、淡雅，禁止?jié)鈯y艷抹。3.行為舉止應文明禮貌，嚴禁斗毆、酗酒及任何違法違紀行為。4.言語交流需溫和謙遜，積極使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等禮貌用語，以營造團結和諧的工作氛圍。5.為維護公司形象，同事間應使用職稱相互稱呼，下級不得直呼上級姓名。第二條工作行為規(guī)范1.全體員工需嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。2.各部門員工應準時上下班，杜絕遲到、早退及曠工現(xiàn)象。因私事需外出時，必須向部門經理請假并獲得批準后方可離崗。3.辦公室人員接待來訪及接聽電話時，應注意行為規(guī)范與文明用語，禁止利用辦公電話進行私人通話或閑聊。4.當個人事務與工作安排沖突時，應優(yōu)先處理工作事務。5.辦公室每日安排值日，確保辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。6.上班時間內嚴禁從事與工作無關的活動，如觀看電視、炒股、打牌、上網聊天、看電影、玩游戲等，違者將處以罰款（具體金額根據(jù)情節(jié)而定）。7.嚴格保守企業(yè)機密，不得泄露策劃方案、報價、資金狀況及經營管理等敏感信息。一旦發(fā)現(xiàn)泄露行為，將視情節(jié)輕重給予經濟及行政處罰，嚴重者將解除勞動合同。8.生活區(qū)內嚴禁亂扔垃圾、從窗戶或樓上向下傾倒水、煙蒂、紙屑及吐痰等行為。9.倡導節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅、水停。10.愛護辦公設備與儀器，合理使用紙張資源，優(yōu)先使用廢紙進行打印復印。嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備。第三條辦公用品購買1.辦公用品的采購遵循實用性與節(jié)約性原則，由辦公室每月統(tǒng)一進行。2.辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建賬、領取登記及專人負責制。3.各部門根據(jù)實際需求申請辦公用品，經辦公室領導審核匯總后報經理批準，再行購置發(fā)放。4.臨時急需的辦公用品需經辦公室報請經理同意后采購。大型辦公用品采購必須獲得總經理批準后方可進行。5.采購人員應恪守職業(yè)道德，及時掌握市場信息，選購質量可靠、價格合理的辦公用品。6.辦公用品入庫前需經管理人員嚴格檢查驗收、建賬登記并妥善保管，確保賬物相符。不符合要求的辦公用品由采購人員負責調換或退貨。第四條辦公用品發(fā)放與使用1.辦公用品的使用應遵循節(jié)約原則。2.購置的辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理、登記與發(fā)放。3.辦公室管理人員需準確掌握辦公用品庫存情況，及時清點整理，庫存不足時及時申請補充。4.已配發(fā)的生活用具由使用部門和個人妥善保管，不得私自轉借或處理。損壞者需個人承擔相應責任。5.領用辦公用品需認真履行登記手續(xù)。6.各部門電腦、打印機、復印機等設備由部門主管指定專人負責，禁止非授權人員使用。設備故障需提交報告至辦公室，經經理批準后聯(lián)系維修，并追究故障原因對相關責任人進行處罰。7.嚴禁員工將辦公用品帶出單位私用。8.辦公用品費用由財務部統(tǒng)一報銷，其他部門不得擅自報銷相關費用。2024年辦公室制度和工作制度范文（二）出差管理規(guī)定一、員工出差審批流程1.員工出差需事先報請分管領導和公司經理批準。2.各部門部員出差，需先經部門主管同意后，再報公司經理批準。二、特殊情況處理2.1如遇特殊情況需緊急出差，來不及辦理正式手續(xù)的，應首先通過電話向經理報告，并在事后及時補辦相關手續(xù)。休假管理規(guī)定第二十三條正常休假1.公司規(guī)定員工在每季度（3-5月、6-8月、9-11月）可享受固定天數(shù)的帶薪休假，單次休假不超過規(guī)定天數(shù)，而12月至次年2月則為另一規(guī)定的帶薪休假天數(shù)（含往返時間）。2.休假人員需填寫《請假審批單》，經部門領導審核并妥善安排工作后，由經理簽字批準。3.部門以上領導休假，需先由項目分管領導根據(jù)工作情況進行安排，并報項目經理批準；其他人員的休假則由各部門領導根據(jù)工作情況及個人意愿進行統(tǒng)籌安排，一律以書面形式報分管領導同意后，再報項目經理批準。4.休假結束后，員工應按時返回辦公室銷假，超假部分按事假處理。5.婚、喪、產假等按公司相關文件規(guī)定執(zhí)行。第二十四條事假1.員工在正常休假未休完的情況下，不批準事假；若已休完正常假，且確有特殊情況需請事假的，需經分管領導同意后報項目經理審批。2.事假每季度累計不得超過規(guī)定天數(shù)，事假期間僅發(fā)放基本工資。食堂管理制度第二十五條廚師職責廚師必須認真履行職責，不斷提升烹飪技術，確保按時開飯，無特殊情況不得延誤。第二十六條食譜制定與伙食管理食堂應在核定的伙食標準內，每日制定食譜并按食譜購買食材，定期變換菜品，確保飯菜質量，讓大家吃飽吃好。第二十七條優(yōu)質服務食堂應提供優(yōu)質服務，確保因工作晚歸人員能吃上熱飯熱菜。同時，注意掌握就餐人數(shù)，避免浪費。第二十八條環(huán)境衛(wèi)生食堂內外應保持整潔衛(wèi)生，無灰塵、蛛網等，下水道暢通無阻。廚師應每日打掃衛(wèi)生，并每周進行一次大掃除，確保廚房干凈衛(wèi)生。第二十九條食品存放食品存放應做到生熟分開、分類分架，并配備完善的防蠅、防鼠、防蟑螂、防潮等設施。第三十條食品加工工具管理加工食品所使用的工具、容器應生熟分開并保持清潔衛(wèi)生。使用前應進行嚴格消毒。隔夜熟食應根據(jù)實際情況重新加工后方可使用，嚴禁使用過期、變質的原材料做飯。第三十一條采購與驗收食堂廚師負責當日食品的采購工作。采購人員應廉潔奉公，購回的食物需填寫《購貨明細表》并及時記錄。采購的食品由辦公室負責驗收，確保賬目明細清晰、真實及時。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，將給予采購人員辭退處理。車輛使用管理規(guī)定第三十二條車輛管理責任車輛的使用管理由辦公室統(tǒng)一負責。第三十三條駕駛員職責駕駛員應認真學習上級有關車輛管理和安全駕駛的規(guī)定，定期檢查車輛保養(yǎng)情況。第三十四條遵守交通規(guī)則駕駛員應遵守交通規(guī)則并服從交管人員管理。如發(fā)生主要責任在我方的事故將給予經濟處罰和辭退處理。第三十五條車輛維護與保養(yǎng)駕駛人員應保持車輛清潔并經常進行保養(yǎng)以確保車輛處于良好工作狀態(tài)。提前做好出車準備以避免途中發(fā)生故障。第三十六條用車申請流程用車部門或個人需提前規(guī)定時間向辦公室提出用車申請并填寫《派車單》由辦公室統(tǒng)籌安排。第三十七條派車執(zhí)行與返回辦公室派車后司機應按指定路線行駛并在辦完事后立即返回。無派車單出車將視為私自出車處理。第三十八條待命與出車響應駕駛人員不出車時應在辦公室待命接到出車指令后要迅速到位。第三十九條駕駛員管理駕駛人員由辦公室管理對不服從管理者將依次給予批評教育、警告直至辭退處理。第四十條車輛保養(yǎng)與維修車輛需定期進行保養(yǎng)如需維修或更換零部件應由駕駛員提出申請并經辦公室報經理批準后方可辦理。第四十一