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第2頁共2頁2024年辦公室工作制度范例一、在院長及主管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展各項工作。二、工作人員需嚴(yán)格履行個人職責(zé),確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管工作的準(zhǔn)確無誤,并總結(jié)相關(guān)文件、通知、決議的執(zhí)行情況,同時負(fù)責(zé)院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及交辦的其他任務(wù),并簽字確認(rèn)。若未能按規(guī)定完成上述任務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除一天工資,且累計三次未完成任務(wù)者,將暫停辦公室職務(wù)。三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的工作人員必須確保通知直接傳達(dá)至本人,全院大會通知需送達(dá)至科主任,禁止代傳。對于未能直接通知到的人員,需記錄其姓名及事由,并交由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若發(fā)生誤傳、代傳未通知到本人且未及時上報負(fù)責(zé)人或未簽字的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除____元,且累計三次者將暫停辦公室職務(wù)。四、對于接打的電話,需詳細(xì)記錄來電內(nèi)容及處理結(jié)果,重大事項需由被通知人親自簽字確認(rèn)。若電話記錄或重大事項未通知到本人或未簽字確認(rèn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除____元,且累計三次者將暫停辦公室職務(wù),責(zé)任自負(fù)。五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員,需在不影響工作和確保安全的前提下開展工作,每日親自巡視各科并記錄巡視情況。問題處理后,需由該科主任或當(dāng)班人員簽字確認(rèn),確保當(dāng)天工作當(dāng)天完成。對于重大事項,需先搶修后請示,并盡快完成。同時,需嚴(yán)禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)沖電動車電瓶和使用熱的快等危險行為,以防意外發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除____元,且累計三次者將離崗處理。六、主管黨建行風(fēng)、安全消防的工作人員需經(jīng)常巡視各科的安全消防行風(fēng)情況并記錄,同時及時完成院方和主任交辦的其他任務(wù),并確保文件資料及時入檔。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機(jī)關(guān)工作等方面的問題被檢查發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除____元,且累計三次者將暫停辦公室職務(wù),并被通報批評,扣除半年崗位工資和津貼,同時暫停辦公室職務(wù)。七、辦公室人員需輪流參加值班工作,值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天本院的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜的傳達(dá)和處理工作,及時傳達(dá)上級指導(dǎo)和來電通知,承接未辦事項,并檢查夜間及工作人員的工作情況,做好值班記錄。值班期間不得擅自離崗,需認(rèn)真交接班并填寫交接班記錄。遇到重大問題時需及時向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報。下夜班后需負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生清潔工作。若有事請假需提前報備次日值主班人員并提前____分鐘到崗負(fù)責(zé)考勤并當(dāng)日匯總。若未按規(guī)定時間考勤、匯總將扣除____元;若未請假無故不到將扣除____元;若不執(zhí)行本條制度將按每條扣款____元處理,且累計三次者將暫停辦公室職務(wù)。八、隨時準(zhǔn)備完成主管院長及主任交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室工作制度范例(二)一、在院長的直接指導(dǎo)下,院辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的工作任務(wù),主要職責(zé)涵蓋全院的行政秘書工作。二、辦公室工作人員需深入學(xué)習(xí)時政,精進(jìn)對工具書的理解,提升文書知識和秘書專業(yè)能力。同時,應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院規(guī)定,以基層為導(dǎo)向,深入實際,保持勤政廉潔,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),全力以赴地履行崗位職責(zé)。三、辦公室需組織各類行政會議,詳細(xì)記錄會議內(nèi)容,同時跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)收集、整理政務(wù)信息,撰寫會議報告、通訊稿及院內(nèi)新聞,以確保綜合文書資料的準(zhǔn)確統(tǒng)計和上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。四、負(fù)責(zé)處理行政內(nèi)部的公文處理,包括全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃的編制,起草宣傳材料,準(zhǔn)備行政公文,以及發(fā)布工作簡報的審簽工作。五、按照檔案管理法規(guī),有序進(jìn)行文書檔案的利用和管理工作,年終時對文件和資料進(jìn)行系統(tǒng)歸檔,并確保文書檔案的安全保存。六、保持醫(yī)院會議室的清潔衛(wèi)生,同時妥善安排并接待來訪賓客。七、辦公室需高效執(zhí)行院長、副院長臨時交辦的各項任務(wù),嚴(yán)格做好機(jī)要保密工作,遵守保密法規(guī),定期進(jìn)行保密教育,確保信息的安全。2024年辦公室工作制度范例(三)一、必須遵循考勤規(guī)定和請假制度。對于遲到、早退的情況,將處以____元的罰款。無故缺勤一天罰款____元,一年內(nèi)累計缺勤____天將被視為自動離職。二、在工作時間內(nèi),應(yīng)保持整潔的儀表和著裝,不得蓄胡須或留長發(fā)。三、在參與城市管理考核工作中,需確保行為得體,公正執(zhí)法,體現(xiàn)文明素養(yǎng)。四、在統(tǒng)一行動中,應(yīng)服從統(tǒng)一指揮,不得擅自離崗或串崗。首次違規(guī)將給予警告,第二次違規(guī)將扣除當(dāng)月加班費,第三次及以上(含三次)將扣除當(dāng)月工資。五、需確保____小時內(nèi)的通訊暢通,手機(jī)關(guān)機(jī)行為將每次罰款____元。六、實行分片包干責(zé)任制,各負(fù)其責(zé),確保問題的及時發(fā)現(xiàn)和反饋。七、嚴(yán)禁接受宴請或收受財物,一旦查實,將上報上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開除處理。八、工作日內(nèi)禁止飲酒,違規(guī)者將扣除當(dāng)月全部加班費____元。九、對于隱瞞不報的行為,經(jīng)他人舉報查實或由督查組直接發(fā)現(xiàn)的,將上報上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行停職或開除處理。十、夜間值班期間,未能及時發(fā)現(xiàn)巡查區(qū)域內(nèi)的問題,將扣除當(dāng)月全部加班費。十一、無故不參與統(tǒng)一行動者,將扣除全月加班費及所有補(bǔ)貼,超過三次將扣除基本工資。主要職責(zé):1、每月對相關(guān)責(zé)任單位的考評工作內(nèi)容進(jìn)行檢查,每季度進(jìn)行總結(jié),半年進(jìn)行匯總,并對各單位的考評工作成績進(jìn)行排名并公開發(fā)布。2、考評工作需確??己?、排名、記錄和通報的公正性,堅持實事求是。
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