2024年信息化辦公室行政例會制度范文（二篇）

第2頁共2頁2024年信息化辦公室行政例會制度范文辦公室例會是我們的常規(guī)總結(jié)性會議，旨在強(qiáng)化溝通，確保各項工作的流暢執(zhí)行。會議結(jié)構(gòu)共包含五個環(huán)節(jié)：主任或副主任的發(fā)言、工作匯報、問題與反饋、任務(wù)分配以及委員發(fā)言。(會議記錄由指定人員完成)一、會議時間與地點：辦公室例會定于每兩周的周二晚上19:30-22:00在陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會辦公室舉行。(如有變動，將另行通知)二、參會要求：1.所有參會者需提前10分鐘到達(dá)，以便進(jìn)行考勤登記。2.會議應(yīng)由主任主持，如若缺席，可由副主任代為主持。3.每位委員需攜帶個人會議記錄本，詳細(xì)記錄會議要點。4.會議期間鼓勵積極參與討論，勇于表達(dá)個人見解，同時應(yīng)提出值班期間遇到的問題。5.請保持會場秩序，不得大聲喧嘩、私下交談或從事與會議無關(guān)的活動。請將手機(jī)調(diào)至振動或靜音模式。6.對于分配到的任務(wù)，如有困難或需協(xié)作完成，應(yīng)立即提出；已接受的任務(wù)應(yīng)全力以赴，按時完成。特殊情況需及時告知。7.會議記錄工作由辦公室委員輪流承擔(dān)，記錄需清晰、準(zhǔn)確。8.若有特殊情況不能出席，需提前向主任或副主任請假。三、紀(jì)律處分規(guī)定：1.無故連續(xù)缺席一次或累計遲到兩次，將在部門內(nèi)部進(jìn)行批評。2.無故缺席三次者，視為自動退出學(xué)生會，并將受到公開批評。3.對違反會議紀(jì)律的行為，將在會上進(jìn)行批評，記錄于會議記錄本，并影響個人考核。敬請各位嚴(yán)格遵守會議規(guī)定。2024年信息化辦公室行政例會制度范文（二）1、學(xué)校行政周例會的核心職責(zé)是依據(jù)學(xué)校年度工作計劃和既定行政決議，安排階段性與日常性工作，探討并確定任務(wù)執(zhí)行的策略和標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作進(jìn)度的交流與監(jiān)控，以確保所有活動都能有條不紊地遵循計劃進(jìn)行。2、該會議由校長親自主持，參會人員為學(xué)校中層及以上行政管理人員。3、行政周例會通常每周舉行一次。4、所有參會成員都應(yīng)準(zhǔn)時出席，未經(jīng)合理原因不得缺席。5、會議議題應(yīng)在會前通知，參會者需做好充分的準(zhǔn)備，并積極參與討論。對于學(xué)校的重大決策，必須在行政周例會上進(jìn)行審議決定。6、布置的任務(wù)需明確清晰，各部門應(yīng)積極接受并按照規(guī)定和期限高效且創(chuàng)新性地完成。7、會議記錄應(yīng)詳細(xì)整理并存檔，對于未能參會的人員，需確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。周二全校教職員工大會制度1、學(xué)校每周二的第七和第八節(jié)課時段舉行全校教職員工大會，對上周工作進(jìn)行總結(jié)，并安排下周的工作計劃。2、所有教職員工必須確保會議時間的可用性，準(zhǔn)時參會，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，并獲得批準(zhǔn)，會議期間應(yīng)避免處理家長或訪客的事務(wù)。3、會議期間，所有人的手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或振動