工程檔案資料管理流程及制度

工程檔案資料管理流程及制度工程資料管理內(nèi)容及流程工程項(xiàng)目資料管理大至分為三大類(lèi)：1、工程準(zhǔn)備階段資料；2、施工階段資料收集及竣工驗(yàn)收；3、竣工驗(yàn)收備案及檔案移交備案；一、工程準(zhǔn)備階段資料；1.立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)2.可行性研究報(bào)告及批復(fù)3.環(huán)境影響報(bào)告書(shū)或環(huán)境影響報(bào)告表或環(huán)境影響登記表4.建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)5.國(guó)有土地使用證及附圖6.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖7.工程地質(zhì)勘察報(bào)告8.水文地質(zhì)勘察報(bào)9.建設(shè)工程測(cè)量記錄冊(cè)10.規(guī)劃設(shè)計(jì)文件11.初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明12.有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議13.施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)14.勘察設(shè)計(jì)承包合同15.施工承包合同及中標(biāo)通知書(shū)16.監(jiān)理委托合同17.建設(shè)工程規(guī)劃許可證（包括附件）；18.建設(shè)工程報(bào)建審核書(shū)19.建筑工程施工許可證20.工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表’21.各責(zé)任主體及分包單位資質(zhì)文件22.建設(shè)工程開(kāi)工審查表；23.規(guī)劃部門(mén)簽發(fā)的建筑紅線驗(yàn)線通知書(shū)；24.經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)審查批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件；25.建筑工程施工圖審查備案證書(shū)；26.圖紙會(huì)審紀(jì)要；27.施工承包合同（副本）；28.水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)等原始資料；29.工程地質(zhì)勘察報(bào)告；30.建設(shè)單位與相關(guān)部門(mén)簽訂的協(xié)議書(shū)。二、施工階段資料收集及竣工驗(yàn)收：1、工程竣工相關(guān)文件1)建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件（含附件）2)環(huán)保部門(mén)驗(yàn)收準(zhǔn)用文件復(fù)印件3)消防部門(mén)驗(yàn)收準(zhǔn)用文件復(fù)印件4)電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告5)建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6)單位工程質(zhì)量逐套驗(yàn)收匯總表7)農(nóng)民工工資發(fā)放表/農(nóng)民工登記表8)按合同約定支付工程款的有效憑證文件9)其它竣工文件（保修書(shū)、備案表）10)工程竣工驗(yàn)收實(shí)施方案（附驗(yàn)收組名單）11)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12)商品住宅的（《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》）13)建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)14)竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)15)竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)16)工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書(shū)17)安全和使用功能檢測(cè)情況表18)施工單位工程竣工報(bào)告19)單位工程質(zhì)量逐套驗(yàn)收匯總表20)工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督檢查通知書(shū)21)監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告22)勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告23)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告以上23項(xiàng)資料及施工過(guò)程中分類(lèi)立卷好的四個(gè)分部分項(xiàng)資料（第一部分：?jiǎn)挝还こ淌┕す芾碣Y料第二部分：質(zhì)量控制資料共計(jì)12冊(cè)）報(bào)送《南寧市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站》進(jìn)行審查。三、工程竣工驗(yàn)收備案及檔案移交備案1、工程竣工驗(yàn)收備案﹙房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法﹚規(guī)定：建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案應(yīng)提交以下材料：1.工程竣工驗(yàn)收備案表（房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表）2.建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3.竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改通知書(shū)4.竣工驗(yàn)收存在問(wèn)題整改驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)5.建設(shè)工程施工許可證6.建設(shè)行政主管部門(mén)施工圖設(shè)計(jì)審查文件7.施工單位工程竣工報(bào)告8.監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告9.勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告10.設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告11.建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)12.環(huán)保部門(mén)驗(yàn)收準(zhǔn)用文件13.建設(shè)工程規(guī)劃許可證14.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公交消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件。15.住宅的《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》16.有關(guān)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其它文件17.建設(shè)單位、施工單位共同確認(rèn)的工程款已支付總額及否符合合同條款約定的說(shuō)明意見(jiàn)；18.工程竣工結(jié)算審定單；19.施工單位支付農(nóng)民工工資的情況說(shuō)明；20.市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)出具的農(nóng)民工工資的公示結(jié)果。以上20項(xiàng)資料準(zhǔn)確定完整后報(bào)送《南寧市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案室》進(jìn)行審查備案。2、檔案移交備案檔案移交備案主要分為五個(gè)分部進(jìn)行分類(lèi)整理、組卷：（1）綜合文字材料1)建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃批復(fù)文件2)國(guó)有土地使用證及附圖3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖4)總平面規(guī)劃圖5)合同或協(xié)議書(shū)（設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工）6)中標(biāo)通知書(shū)7)公安消防部門(mén)審批驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)8)環(huán)保消防部門(mén)審批驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)9)人防部門(mén)審批驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)10)工程竣工驗(yàn)收備案證11)工程結(jié)算審核報(bào)告、結(jié)算審定單、結(jié)算書(shū)12)工程地質(zhì)勘察報(bào)告13)工程監(jiān)理文件（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理竣工總結(jié)）（2）工程施工文字材料1）開(kāi)工申請(qǐng)、開(kāi)工令2）圖紙會(huì)審記錄3）設(shè)計(jì)變更通知單4）施工組織設(shè)計(jì)、工序施工方案5）技術(shù)交底單6）測(cè)量定位記錄7）施工單位工程竣工報(bào)告8）監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告9）勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告10）設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告11）施工日志12）地基與基礎(chǔ)分部13）主體結(jié)構(gòu)分部14）建筑裝飾裝修分部15）建筑屋面分部16）建筑給排水及采暖分部17）建筑電氣分部（3）逐套驗(yàn)收1）逐套驗(yàn)收實(shí)施方案2）逐套驗(yàn)收匯總表3）逐套驗(yàn)收資料（4）竣工圖1）建筑竣工圖2）結(jié)構(gòu)竣工圖3）給排水竣工圖4）電氣竣工圖（5）工程聲象資料工程聲像檔案主要收集以下聲像資料：工程準(zhǔn)備階段、工程施工階段、工程竣工階段1）工程準(zhǔn)備階段①建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容。②地上建筑物拆除③前期重大活動(dòng)2）工程施工階段括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑節(jié)能、室外工程（室外給排水等管線布置情況）。3）工程竣工階段①工程竣工驗(yàn)收情況；②竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；③內(nèi)部結(jié)構(gòu)、特殊細(xì)部；④地下人防⑤室外亭臺(tái)、連廊、小品等景觀建筑。照片檔案的歸檔要求①原版原件②齊全完整③清晰無(wú)損④格式規(guī)范照片檔案的編制要求①分類(lèi)：同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照建設(shè)程序、問(wèn)題等進(jìn)行分類(lèi)。②排列：按照分類(lèi)方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。③編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”開(kāi)始按順序編號(hào)。④入冊(cè)：應(yīng)按照分類(lèi)、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上，組成照片冊(cè)。應(yīng)使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。⑤說(shuō)明：分單張照片說(shuō)明和組合照片說(shuō)明兩種。建設(shè)工程竣工驗(yàn)收至檔案?jìng)浒噶鞒虉D工程資料檔案管理制度項(xiàng)目部所有檔案資料執(zhí)行統(tǒng)一管理，對(duì)重要性證件、文件進(jìn)行移交公司檔案室進(jìn)行存檔。各種技術(shù)檔案資料、技術(shù)文進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝訂、保管，并建立臺(tái)帳，確保檔案的完整性準(zhǔn)確性，保證及時(shí)提供有關(guān)部門(mén)查閱和使用，具體操作如下：一、對(duì)文件的管理1.收到相關(guān)職能部門(mén)發(fā)放的文件后，做好文件收文交接記錄，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄表》。2.對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在本部門(mén)，做好《文件發(fā)文登記》。3.對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。4.對(duì)項(xiàng)目所有往來(lái)資料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔，如：工程聯(lián)系類(lèi)、合同類(lèi)、簽證類(lèi)、監(jiān)理月報(bào)類(lèi)、會(huì)議紀(jì)要類(lèi)、設(shè)計(jì)變更等。5.文件資料由專(zhuān)人進(jìn)行收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存6.所有文件，需經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫(xiě)《借閱登記》。二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理1.設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等，做好圖紙交接記錄并及時(shí)把圖紙發(fā)放到施工單位或（或監(jiān)理單位），做好《圖紙（設(shè)計(jì)變更）發(fā)文登記表》，并保留一份在工程部存閱。三、對(duì)合同等資料的管理1.對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書(shū)、安全監(jiān)督登記書(shū)等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復(fù)印件以備急用。四、施工技術(shù)資料的管理1.要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后提交質(zhì)監(jiān)站申請(qǐng)驗(yàn)收。2.對(duì)于圖紙會(huì)審、開(kāi)工令、主體、竣工驗(yàn)收通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量