行干處崗位職責(zé)與規(guī)范

PAGEPAGE1行干處崗位職責(zé)與規(guī)范目錄TOC\o"1-1"\u行干處工作職責(zé) 1行干處處長(zhǎng)崗位職責(zé) 2行政干部培訓(xùn)處副處長(zhǎng)崗位職責(zé) 2行干處副處長(zhǎng)崗位職責(zé) 3行干處檔案員崗位職責(zé) 4行干處辦用品保管崗位職責(zé) 4學(xué)員管理工作規(guī)范（試行） 5二、及時(shí)向處長(zhǎng)反映學(xué)員管理工作中的問(wèn)題，并提出意見(jiàn)或建議，發(fā)揮參謀助手作用。三、協(xié)助處長(zhǎng)搞好本處室政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高全體工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，保證學(xué)員圓滿完成學(xué)習(xí)任務(wù)。四、協(xié)調(diào)教務(wù)處、聯(lián)系教學(xué)工作。五、經(jīng)常到學(xué)員班組了解情況，密切同學(xué)員的關(guān)系，虛心聽(tīng)取學(xué)員的意見(jiàn)或建議，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)或建議。六、協(xié)助處長(zhǎng)協(xié)調(diào)好與其它處室的關(guān)系，相互配合，遺失補(bǔ)缺，共同完成工作任務(wù)。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。行干處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)一、協(xié)助處長(zhǎng)完成本處室工作。二、負(fù)責(zé)本處室半年工作總結(jié)、年終工作總結(jié)和一些臨時(shí)性的材料文字工作。三、負(fù)責(zé)本處室本周工作、下周工作安排的總結(jié)匯報(bào)工作。四、擔(dān)任班主任工作。五、及時(shí)向反映學(xué)員管理工作中的問(wèn)題。并提出意見(jiàn)，發(fā)揮參謀助手作用。六、擔(dān)任第四黨支部組織委員，負(fù)責(zé)支部黨員發(fā)展對(duì)象、入黨積極分子的檔案保管工作，黨員發(fā)展對(duì)象的外調(diào)工作，負(fù)責(zé)收繳本支部黨員黨費(fèi)工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。行干處檔案員崗位職責(zé)一、接受處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度。二、負(fù)責(zé)行干處形成的學(xué)員登記表、學(xué)員鑒定、學(xué)員考察材料、會(huì)議材料、總結(jié)材料、學(xué)籍檔案、照片檔案等材料的收集、整理、歸檔和保管工作。三、做好檔案的目錄分類(lèi)、全宗介紹、卷皮書(shū)寫(xiě)、檔號(hào)書(shū)寫(xiě)等項(xiàng)工作。四、加強(qiáng)檔案管理，做到歸檔整齊、存放有序、查找方便、安全保密。五、完善檔案立卷工作程序，實(shí)現(xiàn)檔案立卷工作規(guī)范化、程序化：（一）學(xué)員進(jìn)入黨校學(xué)習(xí)之日起，為每位學(xué)員建立一份檔案；（二）及時(shí)收集領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)員名單、班委名單、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)員鑒定、考察材料、會(huì)議材料、總結(jié)材料、學(xué)籍檔案等各類(lèi)檔案材料；（三）將收集的材料進(jìn)行分類(lèi)、整理；（四）對(duì)檔案材料按規(guī)定順序編號(hào)；（五）填寫(xiě)案卷目錄；（六）立卷。六、責(zé)本處檔案資料借閱工作，做好借閱記錄、督促借閱人員及時(shí)歸還。七、學(xué)員檔案資料管理要充分利用電腦等現(xiàn)代化手段。八、做好檔案的登記、保護(hù)、移交等工作。行干處辦用品保管崗位職責(zé)一、擔(dān)任主體班次班主任工作。二、負(fù)責(zé)行干處的辦公用品和學(xué)員用品，文體活動(dòng)器械的申請(qǐng)、領(lǐng)用、保管、分發(fā)和回收工作。做到以上用品領(lǐng)用及時(shí)，保管?chē)?yán)密、出入登記、杜絕浪費(fèi)、保證回收。三、負(fù)責(zé)本處室的日?？记?，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是。四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。學(xué)員管理工作規(guī)范（試行）為保證干部的培訓(xùn)質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)員管理工作的計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性，使學(xué)員管理工作達(dá)到制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，結(jié)合全校開(kāi)展的“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”，根據(jù)行政干部培訓(xùn)處班主任工作經(jīng)驗(yàn)，制定以下學(xué)員管理工作程序，也希望各處、室、館密切配合，使本程序在執(zhí)行中不斷完善。一、準(zhǔn)備工作1、熟悉名單。及時(shí)向組織部門(mén)及有關(guān)部門(mén)聯(lián)系領(lǐng)取學(xué)員名單，取到名單后立即熟悉全班學(xué)員的基本情況，根據(jù)組織部提供的情況，選好學(xué)員支部、班委，劃分好黨小組，配備好黨小組長(zhǎng)。2、排好宿舍。將學(xué)員名單交行政處，根據(jù)年齡、性別定好宿舍房間號(hào)。3、打印學(xué)員花名冊(cè)。在開(kāi)學(xué)前一天將支部班委設(shè)置情況、分組情況表及學(xué)員花名冊(cè)打印完畢。4、分發(fā)材料。將領(lǐng)導(dǎo)講話、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)員花名冊(cè)、支部設(shè)置情況表分裝好，送交校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室，留有供主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)使用的材料。5、選好教室。協(xié)調(diào)教務(wù)處選定教室，打掃干凈，按劃分的小組順序?qū)懞眯彰N于書(shū)桌的右上角。根據(jù)學(xué)員的座次搞好學(xué)員座次表，供任課教師和班組長(zhǎng)點(diǎn)名使用。6、搞好標(biāo)牌，標(biāo)明班次，準(zhǔn)備好學(xué)員簽到表，學(xué)員登記表和學(xué)員管理暫行規(guī)定，簽到時(shí)發(fā)給學(xué)員。二、日常學(xué)員管理工作（一）報(bào)到7、寫(xiě)出通知，告知報(bào)到地點(diǎn)和開(kāi)學(xué)典禮的具體時(shí)間和地點(diǎn)。8、登記注冊(cè)。學(xué)員簽到時(shí)登記好姓名、聯(lián)系電話、住址，熱情地介紹吃、住、學(xué)的地點(diǎn)和情況。9、收取介紹信和照片。簽到的同時(shí)收取組織介紹信和照片，如有沒(méi)帶的在報(bào)到后以小組為單位收取。10、匯報(bào)簽到情況，學(xué)員報(bào)到時(shí)了解學(xué)員有何要求，并理清報(bào)到人數(shù)，請(qǐng)假人數(shù)和缺員情況及時(shí)匯報(bào)給校領(lǐng)導(dǎo)和組織部。（二）開(kāi)學(xué)典禮11、認(rèn)真組織好開(kāi)學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)，各班集體入場(chǎng)，按指定位置坐好，維持好大會(huì)秩序。12、組織集體合影。典禮中選好合影地點(diǎn)，做好照像準(zhǔn)備工作，典禮結(jié)束后和辦公室一起組織學(xué)員同領(lǐng)導(dǎo)合影。（三）入學(xué)教育建立組織13、全班大會(huì)。典禮結(jié)束后，主持召開(kāi)全班大會(huì)。由班主任對(duì)學(xué)員介紹學(xué)校情況，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)校開(kāi)學(xué)典禮上領(lǐng)導(dǎo)講話精神，提出學(xué)習(xí)理論和黨性鍛煉的要求。宣布支部班委名單，介紹分組情況，組織學(xué)員學(xué)習(xí)《學(xué)員守則》、《考勤制度》等，提出學(xué)員在學(xué)習(xí)期間必須遵守的紀(jì)律。14、小組討論。全班大會(huì)后分組討論，小組同志互相介紹、互相認(rèn)識(shí)，討論領(lǐng)導(dǎo)講話、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)紀(jì)律，進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度，引導(dǎo)學(xué)員逐步實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。（四）組織學(xué)習(xí)15、開(kāi)好第一次支委會(huì)。開(kāi)學(xué)一周內(nèi)開(kāi)第一次班支部擴(kuò)大會(huì)議，擴(kuò)大到副組長(zhǎng)（可邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參加）明確支部、班委的分工和各自的職責(zé)，使支部很快成為一個(gè)戰(zhàn)斗集體，能夠各司其職、各負(fù)其責(zé)。16、制定計(jì)劃。協(xié)助支部訂出學(xué)習(xí)、黨性鍛煉、文體活動(dòng)的計(jì)劃。17、打印通訊錄。周內(nèi)統(tǒng)計(jì)、校對(duì)、打印出各班次的通訊錄，發(fā)放給各位領(lǐng)導(dǎo)和各科、室、館為任課教師和管理人員熟悉學(xué)員提供條件。18、收交學(xué)員登記表。兩周內(nèi)收齊學(xué)員登記表，學(xué)員二寸照片三張，了解熟悉學(xué)員基本情況。19、辦理圖書(shū)借閱證，協(xié)助班委協(xié)調(diào)圖書(shū)館辦好借書(shū)證和閱覽證，為學(xué)員自學(xué)創(chuàng)造條件。20、組織考勤。上課按作息時(shí)間提前10分鐘進(jìn)行考勤，并介紹任課教師?？记谟筛卑嚅L(zhǎng)、副組長(zhǎng)協(xié)助班主任進(jìn)行，嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度，每天兩次考勤，每個(gè)周一匯總一次張貼上墻，一月一匯總，公布考勤結(jié)果，保證學(xué)員出勤率。21、聽(tīng)課。認(rèn)真跟班聽(tīng)課，聽(tīng)課率不低于50%；收集學(xué)員對(duì)教學(xué)、管理、生活方面的意見(jiàn)、建議、及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反映。22、抓好自學(xué)。協(xié)助教務(wù)處組織好學(xué)員的自學(xué)，自學(xué)要定書(shū)目、定任務(wù)、建立讀書(shū)筆記，定期組織檢查。23、組織研討。小組討論由小組長(zhǎng)主持。任課教師參加指導(dǎo)，討論要有主題、有提綱、不離題。各小組長(zhǎng)要搞好討論記錄。班主任教師通過(guò)參加討論和聽(tīng)取組長(zhǎng)匯報(bào)收集討論情況，反映其熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。24、大會(huì)研討。每組可選一至兩名代表大會(huì)中心發(fā)言，對(duì)發(fā)言題目要事行了解其發(fā)言特點(diǎn)，名人有所側(cè)重，列出發(fā)言題目順序。研討由班委學(xué)習(xí)委員主持，教研室主任小結(jié)。25、考試。按教學(xué)計(jì)劃安排考試，由班主作和任課教師監(jiān)考，按開(kāi)卷、閉卷考試的監(jiān)考規(guī)則嚴(yán)格進(jìn)行，由各教研室閱卷后載入學(xué)員考核登記表。（五）黨性鍛煉和考察活動(dòng)26、黨性鍛煉貫穿于學(xué)習(xí)的全過(guò)程，自開(kāi)學(xué)之日起，間周開(kāi)展一次黨組織活動(dòng)。在平時(shí)的活動(dòng)中實(shí)施學(xué)員支部的黨性鍛煉計(jì)劃，開(kāi)展廉政教育、英模報(bào)告、民主生活會(huì)等多種形式的黨性鍛煉活動(dòng)。28、考察前和班委一起，對(duì)考察地點(diǎn)、路線、資金預(yù)算、組織形式進(jìn)行專(zhuān)題研究對(duì)參加考察的人數(shù)進(jìn)行具體落實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出具體的考察方案。29、確定考察方案之后，要說(shuō)細(xì)搞好考察計(jì)劃，做好帶隊(duì)組織工作，確保整個(gè)考察過(guò)程有計(jì)劃、有組織、有收獲、并切實(shí)注意安全?？疾旖Y(jié)束組織學(xué)員寫(xiě)出每個(gè)人的考察報(bào)告和班級(jí)考察報(bào)告。（六）組織文體活動(dòng)30、體育活動(dòng)。根據(jù)各班級(jí)情況組織各種形式的體育活勸，組織乒乓球、籃球、象棋等比賽。31、文娛聯(lián)歡。重大的節(jié)日舉行文娛聯(lián)歡活動(dòng)。要事先策劃好節(jié)目，物色好節(jié)目主持人，準(zhǔn)備好音響設(shè)備等，通過(guò)聯(lián)歡活躍班級(jí)業(yè)余生活，增進(jìn)師生之間的友誼和了解。三、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作32、與學(xué)員打成一片，及時(shí)了解掌握學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和生活情況。33、及時(shí)將學(xué)員的到校情況和學(xué)習(xí)表現(xiàn)向組織部和校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。34、及時(shí)將學(xué)員對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容和教師授課情況的反映，通報(bào)教務(wù)外及任課教師。35、及時(shí)將學(xué)員對(duì)生活、住宿方面的反映通報(bào)行政外。四、結(jié)業(yè)前的具體工作36、考察報(bào)告和論文收繳工作。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，在考察結(jié)束和課程完成之后，要求學(xué)員寫(xiě)出考察報(bào)告和結(jié)業(yè)論文，每組選出一至兩名有代表性的論文，參加大會(huì)交流，交流完畢后收齊論文交教務(wù)外評(píng)定成績(jī)，填入學(xué)籍檔案，并負(fù)責(zé)向上級(jí)部門(mén)和科研部門(mén)推薦優(yōu)秀的考察報(bào)告和結(jié)業(yè)論文。37、學(xué)習(xí)小結(jié)。每個(gè)班次結(jié)業(yè)前兩周開(kāi)始依照順序搞好個(gè)人、小組、支部總結(jié)，并召開(kāi)黨小組會(huì)議搞好小組鑒定、填寫(xiě)好學(xué)員登記表,班主任要逐份檢查。38、評(píng)選樹(shù)優(yōu)。在各級(jí)總結(jié)的基礎(chǔ)上，按照評(píng)比條件搞好先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比表彰工作。39、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。任課教師授課結(jié)束之后，組織學(xué)員搞好教學(xué)評(píng)估工作，可采取打分和座談式相結(jié)合，面上的問(wèn)卷和點(diǎn)上的抽樣相結(jié)合的方式，力求真實(shí)地反映教學(xué)情況，公正評(píng)價(jià)教師的教學(xué)水平。40、學(xué)員考核。中青年班要準(zhǔn)備好每個(gè)學(xué)員在學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)、思想、生活、黨性鍛煉等各方面的考核材料，為組織部門(mén)和用人單位提供實(shí)事求是的參考依據(jù)。41、結(jié)業(yè)總結(jié)。結(jié)業(yè)典禮前一周，要求班支部寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)，班主任教師寫(xiě)好本班次的基本情況匯報(bào)；準(zhǔn)備好結(jié)業(yè)證書(shū)，優(yōu)秀學(xué)員證書(shū)和集體照片。42、組織結(jié)業(yè)典禮。指定學(xué)員代表發(fā)言，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)和優(yōu)秀學(xué)員榮譽(yù)證書(shū)。組織好結(jié)業(yè)