2024年辦公用品采購(gòu)制度范文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公用品采購(gòu)制度范文一、目標(biāo)1、為強(qiáng)化辦公室用品的管理，規(guī)范采購(gòu)程序，明確職責(zé)，降低成本，特此制定本規(guī)定。2、辦公用品涵蓋日常辦公所需的耐用物品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公自動(dòng)化耗材、福利品、衛(wèi)生清潔用具、辦公桌椅及計(jì)算機(jī)等。二、權(quán)限與責(zé)任1、辦公用品由人力資源與行政部集中統(tǒng)一管理，包括采購(gòu)、發(fā)放、回收處理。2、行政主管負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及日常發(fā)放管理工作。三、采購(gòu)流程1、行政主管對(duì)常規(guī)辦公用品進(jìn)行登記管理，如有采購(gòu)需求，需進(jìn)行申請(qǐng)。2、行政主管需對(duì)比三家供應(yīng)商，確保物美價(jià)廉，同時(shí)編制預(yù)算明細(xì)，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，提交總經(jīng)理審批。3、采購(gòu)人員需向財(cái)務(wù)部提交借款申請(qǐng)，領(lǐng)取采購(gòu)資金，進(jìn)行采購(gòu)操作。4、若單次采購(gòu)金額超過(guò)____元，需由兩人共同外出采購(gòu)。5、節(jié)假日福利采購(gòu)，遵循相同的操作流程。四、辦公用品管理與領(lǐng)用1、采購(gòu)回的辦公用品由人力資源與行政部統(tǒng)一驗(yàn)收并入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記。2、辦公用品由人力資源與行政部統(tǒng)一保管并發(fā)放。如圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政部領(lǐng)取。常規(guī)領(lǐng)用周期為三個(gè)月（已領(lǐng)用過(guò)圓珠筆或中性筆的，之后僅可領(lǐng)用筆芯）。3、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和替換，需經(jīng)部門經(jīng)理及綜合部經(jīng)理雙重批準(zhǔn)，并實(shí)行舊品換新的原則。4、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公設(shè)備的領(lǐng)用，必須獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，并遵循舊品回收新品發(fā)放的制度。5、員工離職時(shí)，須歸還所領(lǐng)用的辦公用品（易耗品視具體情況而定），如有遺失，需按原價(jià)賠償。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。蘭德人力資源與行政部____/5/262024年辦公用品采購(gòu)制度范文（二）一、概述1、為強(qiáng)化公司辦公用品的管理，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約，提升效率，確保流程規(guī)范，明確責(zé)任，并倡導(dǎo)健康、優(yōu)質(zhì)、環(huán)保和節(jié)儉的現(xiàn)代辦公理念，特制定本規(guī)定；2、本規(guī)定涵蓋的辦公用品是指用于日常辦公的耐用物品和消耗品，包括文具、紙張、辦公自動(dòng)化耗材、生活用品、勞保用品及衛(wèi)生清潔用品等。二、職責(zé)劃分1、辦公用品由行政部辦公室（以下稱行政辦）集中管理，執(zhí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放及統(tǒng)一回收處理的政策；2、行政專員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理工作；3、行政部經(jīng)理需嚴(yán)格審核辦公用品的采購(gòu)流程及價(jià)格、供應(yīng)商等信息，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的采購(gòu)洽談；4、財(cái)務(wù)主管應(yīng)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審計(jì)，并定期審核辦公用品的賬目；5、總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品管理工作實(shí)施監(jiān)督，確保及時(shí)糾正可能出現(xiàn)的問(wèn)題。三、申請(qǐng)流程1、各部門在每周最后一個(gè)工作日提交下周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給行政專員；2、行政專員根據(jù)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃，檢查庫(kù)存，如有短缺，需編制購(gòu)置計(jì)劃，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)后確定合適的供應(yīng)商；3、填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)；4、若單次采購(gòu)金額預(yù)計(jì)超過(guò)____元，行政辦需安排兩名員工一同外出采購(gòu)；5、對(duì)于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)價(jià)格談判、供應(yīng)商選擇，并簽訂購(gòu)銷合同，行政專員提供協(xié)助。四、核銷程序1、采購(gòu)時(shí)，行政專員需向供應(yīng)商索取正式發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商無(wú)法提供，行政專員需根據(jù)實(shí)際購(gòu)買的物品信息編制采購(gòu)清單，作為報(bào)銷憑證；2、采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門需嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合申請(qǐng)流程或憑證不全的情況，應(yīng)拒絕報(bào)銷。五、領(lǐng)用與發(fā)放1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，行政專員根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品；2、如發(fā)現(xiàn)辦公用品不適用或未用完，由行政專員統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)換或回收；3、員工離職時(shí)，須按照規(guī)定與行政專員辦理辦公用品的交接手續(xù)。六、登記與維護(hù)1、行政專員需建立辦公用品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；2、財(cái)務(wù)部需與行政專員定期或不定期進(jìn)行實(shí)物與賬目核對(duì)，確保賬實(shí)相符；3、在存儲(chǔ)過(guò)程中，應(yīng)避免辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，確保其功能和性能；4、行政專員