2024年辦公室工作制度（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公室工作制度1、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。個(gè)人需每周投入不少于____小時(shí)進(jìn)行自學(xué)，涵蓋部門常規(guī)業(yè)務(wù)知識、個(gè)人職責(zé)相關(guān)知識及管委會規(guī)章制度等。此項(xiàng)任務(wù)由侯明負(fù)責(zé)，需按月制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃并確保其執(zhí)行。2、請假管理制度。嚴(yán)格遵守管委會的請假規(guī)定。半天內(nèi)的臨時(shí)外出需口頭向辦公室主任請假，超過半天則需書面申請并按程序逐級請假，同時(shí)需向____人事辦公室備案。返工后，應(yīng)于當(dāng)天向辦公室主任及____人事辦公室完成銷假手續(xù)。如遇緊急或特殊情況，本人無法書面請假，應(yīng)事先口頭請假并委托辦公室____人代為辦理。未經(jīng)請假或未及時(shí)銷假者，將被視為曠工處理。3、監(jiān)督通報(bào)機(jī)制。根據(jù)辦公室人員的職責(zé)劃分，定期進(jìn)行開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)作風(fēng)、效能及重大項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督通報(bào)。每周，辦公室內(nèi)部將對個(gè)人完成的本職工作、周例會安排的任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作進(jìn)行檢查，并同步更新作風(fēng)情況，每周進(jìn)行一次通報(bào)。4、協(xié)同合作規(guī)定。辦公室全體成員應(yīng)具備全局觀念和協(xié)作精神，確保分工不分家，積極協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)，堅(jiān)決杜絕推諉扯皮現(xiàn)象。如工作需要其他人員配合，可由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度，或由主要負(fù)責(zé)人視情況安排，相關(guān)人員不得以任何借口推脫責(zé)任。5、責(zé)任追究辦法。對于工作責(zé)任心不強(qiáng)、疏忽大意以及紀(jì)律松弛、效率低下、執(zhí)行力差，導(dǎo)致工作延誤、質(zhì)量下降或產(chǎn)生不良影響的，將嚴(yán)格按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則追究個(gè)人責(zé)任，并根據(jù)管委會相關(guān)制度進(jìn)行處理。6、周例會制度。辦公室例會每周舉行一次，如有特殊情況，辦公室主任有權(quán)決定臨時(shí)召開。會議主要內(nèi)容包括傳達(dá)上級文件和會議精神、解決辦公室工作中的重大問題以及其他重要事項(xiàng)。無特殊原因，不得遲到或缺席例會。7、考勤管理：一、管委會全體干部需在每天上午10:00前到達(dá)七樓會議室參加學(xué)習(xí)，如無法按時(shí)到崗，需提前向辦公室主任請假或說明情況。二、10:00前簽到視為按時(shí)到崗，10:00-10:30簽到視為遲到，10:30后未簽到視為缺勤。三、無故缺席辦公室組織的各類活動，將被視為缺勤。四、辦公室每月對考勤情況進(jìn)行一次匯總并通報(bào)。五、全年累計(jì)缺勤超過____次，年終考核不得評為優(yōu)秀等次。遲到____次，視為缺勤____次。8、行文規(guī)定：一、以管委會名義發(fā)布的文電，需由副主任審稿，辦公室主任審核，主任簽發(fā)；以綜合辦公室名義發(fā)布的文電，由副主任審稿，主任簽發(fā)；《政務(wù)信息》由信息負(fù)責(zé)人起草，《督查通報(bào)》由紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)，主任簽發(fā)。二、所有文電的發(fā)布必須確保規(guī)范性和時(shí)效性，每個(gè)環(huán)節(jié)的起草、核稿、校對均需簽字負(fù)責(zé)，確保文字質(zhì)量；文電需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布，不得無故延誤，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。9、印章管理：一、管委會印鑒和公函由主任秘書管理，綜合辦公室印鑒由辦公室主任管理。用印需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用，否則將嚴(yán)肅追責(zé)。二、公文用印需遵循相關(guān)規(guī)定，確保簽發(fā)手續(xù)完備、權(quán)限相符、格式規(guī)范。不符合要求的，需先糾正再用印。用印后的相關(guān)材料由秘書及時(shí)整理歸檔，其余未歸屬的文件由文印室收集存檔。10、接待規(guī)程：一、上級業(yè)務(wù)部門來開發(fā)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)或召開會議，由主管部門負(fù)責(zé)接待和費(fèi)用結(jié)算，綜合辦公室協(xié)助相關(guān)工作，需填寫會務(wù)及接待報(bào)備登記表。二、由辦公室直接安排的接待，需經(jīng)管委會主任批準(zhǔn)，特殊情況由副主任批準(zhǔn)，并事后向主任匯報(bào)。綜合辦公室應(yīng)積極做好接待工作。11、網(wǎng)絡(luò)和公文傳輸管理：一、電子公文傳輸由專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自操作。工作日確保每天上、下午各上網(wǎng)一次，避免積壓和延誤電子公文。二、用于電子公文傳輸?shù)脑O(shè)備不得與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保數(shù)據(jù)安全。三、電子公文傳輸需嚴(yán)格保密，不得透露操作信息，不得隨意使用外來軟盤，需先殺毒處理。四、定期維護(hù)設(shè)備，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常，設(shè)備進(jìn)出需登記。五、禁止使用因特網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。2024年辦公室工作制度（二）一、在院長及主管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面開展各項(xiàng)工作。二、工作人員需嚴(yán)格履行其職責(zé)，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管等工作的順利進(jìn)行，并負(fù)責(zé)對相關(guān)文件、通知、決議的督促執(zhí)行。同時(shí)，還需承擔(dān)院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡(luò)及本職工作，以及院方交辦的其他任務(wù)，并在完成后簽字確認(rèn)。若工作人員未按規(guī)定完成上述任務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣發(fā)一天工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開辦公室。三、負(fù)責(zé)下達(dá)通知的工作人員，必須確保通知直接傳達(dá)至本人，對全院大會的通知，則需傳達(dá)到各科室主任，嚴(yán)禁讓他人代傳。對于未能通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。若發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，且未及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人或未簽字確認(rèn)的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開辦公室。四、接打電話時(shí)，需詳細(xì)記錄來電內(nèi)容，并寫出處理結(jié)果。對于重大事項(xiàng)，應(yīng)由被通知人親自簽字確認(rèn)。若電話記錄、重大事項(xiàng)未通知到本人或未簽字確認(rèn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離開辦公室，并自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、負(fù)責(zé)全院維修管理工作的人員，應(yīng)在確保工作不受影響且安全的前提下開展工作。需每天親自巡視各科室，并記錄巡視情況。問題處理完畢后，應(yīng)由該科室主任或當(dāng)班人員簽字確認(rèn)。務(wù)必做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，對于重大事項(xiàng)，應(yīng)先進(jìn)行搶修再請示匯報(bào)，盡快完成。嚴(yán)禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)為電動車充電或使用熱得快等危險(xiǎn)電器，以防止意外事故的發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次，將責(zé)令其離崗。六、主管黨建行風(fēng)、安全消防的工作人員，需經(jīng)常巡視各科室的安全消防行風(fēng)情況并做好記錄。在做好本職工作的同時(shí)，還需及時(shí)完成院方和主任交辦的其他任務(wù)，并將文件資料及時(shí)歸檔。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結(jié)、計(jì)劃、方案、行風(fēng)、紀(jì)檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及____工作等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計(jì)發(fā)生三次或受到通報(bào)批評，將扣除半年崗位工資和津貼，并責(zé)令其離開辦公室。七、辦公室人員需輪流參加值班工作。值班人員需負(fù)責(zé)當(dāng)天的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜的處理工作，及時(shí)傳達(dá)和處理上級指導(dǎo)和來電通知，承接未辦事項(xiàng)，并檢查夜間及工作人員的工作情況。同時(shí)需做好值班記錄工作，不得擅自離開崗位或離位。交接班時(shí)需認(rèn)真填寫交接班記錄。遇到重大問題時(shí)需及時(shí)向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。下夜班后不得休息，值班人員還需負(fù)責(zé)當(dāng)天本室的衛(wèi)生工作。若有事需請假并提前