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第8頁(yè)共8頁(yè)2024年公司網(wǎng)上銀行管理制度樣本公司專用設(shè)備及網(wǎng)銀管理制度一、專用設(shè)備管理規(guī)定1.專用機(jī)器僅限于處理日常工作,嚴(yán)禁用于玩網(wǎng)絡(luò)游戲、登錄不良網(wǎng)站及擅自下載網(wǎng)絡(luò)資源存儲(chǔ)于本機(jī)。二、網(wǎng)銀賬戶使用規(guī)定1.網(wǎng)銀賬戶僅限于辦理供應(yīng)商付款、員工薪資發(fā)放等公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付業(yè)務(wù),嚴(yán)禁私自利用公司網(wǎng)銀賬戶進(jìn)行私人款項(xiàng)拆借、挪用。三、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)1.專用計(jì)算機(jī)必須安裝防火墻及殺毒軟件,并由出納員每周至少進(jìn)行兩次全盤病毒查殺。四、資金管理流程1.出納員需在每周供應(yīng)商集中付款日或員工發(fā)薪日前一天將現(xiàn)金足額存入相關(guān)銀行賬戶,并于次日及時(shí)進(jìn)行劃撥。五、月度交易明細(xì)核對(duì)1.每月終了后、次月____日前,出納員需打印網(wǎng)銀月度交易明細(xì),由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)與相關(guān)日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn),并作為會(huì)計(jì)檔案保存。第五章違規(guī)責(zé)任及處罰一、違反第一條規(guī)定的處罰1.私自將公司銀行賬戶開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)支付功能的,對(duì)直接經(jīng)辦人處以____元罰款;若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,除經(jīng)濟(jì)賠償外,對(duì)經(jīng)辦人另處____元罰款,并根據(jù)金額大小追究法律責(zé)任。二、違反第二條規(guī)定的處罰1.未合理、分開(kāi)保管網(wǎng)銀____、數(shù)字證書(shū)及短信提醒指定手機(jī)的,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人給予一次性____元罰款,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予一次性____元罰款;若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,除經(jīng)濟(jì)賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人雙倍處罰,并根據(jù)金額大小追究法律責(zé)任。三、違反第三條規(guī)定的處罰1.私自辦理網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)且未辦妥審批手續(xù)的,對(duì)出納員及財(cái)務(wù)主管分別處以____元罰款;因?qū)徍瞬徽J(rèn)真、操作失誤導(dǎo)致匯劃款項(xiàng)錯(cuò)誤的,視影響大小對(duì)出納員及財(cái)務(wù)主管分別處以____元罰款;若給公司造成損失,除經(jīng)濟(jì)賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人雙倍處罰,并根據(jù)金額大小追究法律責(zé)任。四、違反第四條規(guī)定的處罰1.出納員未嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,使用專用計(jì)算機(jī)玩網(wǎng)絡(luò)游戲及下載、存儲(chǔ)不明文件的,每次罰款____元;若因此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染網(wǎng)絡(luò)病毒、造成網(wǎng)銀賬戶安全隱患,每次罰款____元;若造成賬戶密匙被盜、給公司造成損失的,按責(zé)任程度追究賠償責(zé)任,并酌情處以罰款。五、超出授權(quán)范圍使用網(wǎng)銀賬戶的處罰1.每次罰款____元;涉及挪用、侵占等嚴(yán)重情形的,除全額索賠外,處以200—____元罰款并予以辭退。第六章附則一、解釋權(quán)與未盡事宜1.本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按照開(kāi)戶銀行要求處理。二、執(zhí)行日期1.本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。公司銀行存款管理制度一、銀行賬戶管理1.加強(qiáng)銀行存款管理,根據(jù)資金性質(zhì)和用途,在銀行開(kāi)設(shè)相應(yīng)賬戶,并嚴(yán)格遵守國(guó)家銀行的結(jié)算制度和現(xiàn)金管理暫行條例,接受銀行監(jiān)督。2.銀行賬戶僅限本單位使用,嚴(yán)禁出租出借、套用或轉(zhuǎn)讓。二、支票管理1.嚴(yán)格管理支票,不得簽發(fā)空頭支票,空白支票必須嚴(yán)格領(lǐng)用注銷手續(xù)。三、對(duì)賬與余額調(diào)節(jié)1.應(yīng)按月與開(kāi)戶銀行對(duì)賬,確保賬賬、賬款相符。平時(shí)開(kāi)出支票應(yīng)盡量避免跨月支取,年終開(kāi)出支票須當(dāng)年支款,不得跨年度。2.出納、會(huì)計(jì)應(yīng)按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,逐月與銀行核對(duì)余額,防止錯(cuò)賬、亂賬。____管理制度一、稅法遵守1.公司全體員工需嚴(yán)格遵守稅法的各項(xiàng)規(guī)定。二、保管與保存1.指定專人妥善保管____,確保存放點(diǎn)安全、可靠;已開(kāi)具的____存根和____登記簿應(yīng)按稅務(wù)規(guī)定保存____年。三、使用限制1.嚴(yán)禁向他人轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)____,不得拆本使用____,不得自行擴(kuò)大專業(yè)____使用范圍。四、違規(guī)責(zé)任1.對(duì)涂改____、虛開(kāi)____、損(撕)毀____、丟失或擅自銷毀____存根聯(lián)及____登記簿的行為,后果自負(fù)?,F(xiàn)金管理制度一、收支業(yè)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度及公司財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。2.公司業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票應(yīng)及時(shí)存入銀行所開(kāi)設(shè)的賬戶,嚴(yán)禁座支現(xiàn)金。二、支付管理2024年公司網(wǎng)上銀行管理制度樣本(二)為強(qiáng)化集團(tuán)公司銀行賬戶網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的管控,結(jié)合財(cái)務(wù)管理制度要求,特制定本規(guī)定。自____年____月____日起實(shí)施。第一章網(wǎng)銀功能開(kāi)通集團(tuán)各公司如需開(kāi)通銀行賬戶網(wǎng)絡(luò)查詢、支付功能,須由各公司財(cái)務(wù)部提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批,并由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理簽批。之后,由財(cái)務(wù)部指定專人于集團(tuán)指定銀行結(jié)算賬戶辦理,其他部門人員不得兼辦。第二章網(wǎng)銀相關(guān)密鑰、口令的保管1.網(wǎng)銀賬戶需同時(shí)具備登錄口令、數(shù)字證書(shū)(加密U盤)及短信提示三重安全防護(hù),以保障賬戶資金安全。2.登錄口令由財(cái)務(wù)主管保管,數(shù)字證書(shū)由財(cái)務(wù)部出納員保管,短信提示預(yù)留集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理手機(jī)號(hào)。3.網(wǎng)銀口令須定期更換。4.不得在非公司財(cái)務(wù)內(nèi)部電腦下載證書(shū)或處理公司網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。第三章網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)辦理流程1.財(cái)務(wù)部辦理資金支付,須遵循公司資金審批程序,由經(jīng)辦人完成付款申請(qǐng)手續(xù)。2.出納員初步審核無(wú)誤后,插入數(shù)字證書(shū),由財(cái)務(wù)主管復(fù)核付款申請(qǐng)并輸入登錄密碼。根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容錄入劃款信息,確認(rèn)無(wú)誤后劃款,并打印支付憑證。3.財(cái)務(wù)主管需監(jiān)督劃款全過(guò)程,直至劃款完成、退出網(wǎng)銀系統(tǒng)。4.出納員在付款申請(qǐng)單上蓋章,并與財(cái)務(wù)主管同時(shí)在付款單上簽字,作為入賬依據(jù)。銀行出具的網(wǎng)銀單據(jù)需以銀行原始單據(jù)為記賬憑證。5.特殊情況請(qǐng)假,須書(shū)面授權(quán)并交接,同時(shí)報(bào)備集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。未經(jīng)許可,不得更換網(wǎng)銀操作員。第四章網(wǎng)銀日常管理1.指定出納員使用的計(jì)算機(jī)為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)專用,禁止用于非工作目的,如玩游戲、訪問(wèn)不良網(wǎng)站等。禁止擅自下載網(wǎng)絡(luò)資源。2.網(wǎng)銀賬戶僅限處理授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付,如供應(yīng)商付款、員工薪資發(fā)放,嚴(yán)禁私用進(jìn)行個(gè)人借貸、挪用。3.專用計(jì)算機(jī)需安裝防火墻和殺毒軟件,出納員每周至少進(jìn)行兩次全盤病毒掃描。4.出納員需在每周供應(yīng)商付款日或發(fā)薪日前一天將現(xiàn)金存入相關(guān)銀行賬戶,次日及時(shí)劃撥。5.每月結(jié)束后、次月____日前,出納員打印網(wǎng)銀月度交易明細(xì),由財(cái)務(wù)主管核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn),作為會(huì)計(jì)檔案保存。第五章違規(guī)責(zé)任及處罰1.違反規(guī)定擅自開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)支付功能的,對(duì)直接經(jīng)辦人罰款____元,造成經(jīng)濟(jì)損失的,除賠償外,罰款____元,并視金額追究法律責(zé)任。2.未妥善保管網(wǎng)銀密碼、數(shù)字證書(shū)及短信提醒手機(jī)的,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人罰款____元,對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款____元。造成經(jīng)濟(jì)損失的,除賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍處罰,并視金額追究法律責(zé)任。3.未按規(guī)定辦理審批手續(xù)或因?qū)徍?、操作失誤導(dǎo)致付款錯(cuò)誤的,對(duì)出納員及財(cái)務(wù)主管分別罰款____元和____元。造成損失的,除賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍處罰,并視金額追究法律責(zé)任。4.違反規(guī)定使用專用計(jì)算機(jī)的,每次罰款____元。如導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒、賬戶安全隱患,每次罰款____元。造成密鑰被盜、公司損失的,根據(jù)責(zé)任程度追究賠償責(zé)任,并酌情罰款。5.利用網(wǎng)銀賬戶辦理超出授權(quán)范圍的業(yè)務(wù),每次罰款____元。挪用、侵占等嚴(yán)重情況,除全額索賠外,罰款200—____元并予以解雇。第六章附則1.本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按開(kāi)戶銀行要求處理。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2024年公司網(wǎng)上銀行管理制度樣本(三)為強(qiáng)化集團(tuán)公司銀行賬戶網(wǎng)絡(luò)支付業(yè)務(wù)的管控,結(jié)合財(cái)務(wù)管理制度要求,特制定本規(guī)定。自____年____月____日起實(shí)施。第一章網(wǎng)銀功能開(kāi)通集團(tuán)各公司如需開(kāi)通銀行賬戶網(wǎng)絡(luò)查詢、支付功能,須由各公司財(cái)務(wù)部提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批,并由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心總經(jīng)理簽批。之后,由財(cái)務(wù)部指定專人于集團(tuán)指定銀行結(jié)算賬戶辦理,其他部門人員不得兼辦。第二章網(wǎng)銀相關(guān)密鑰、口令的保管1.網(wǎng)銀賬戶需同時(shí)具備登錄口令、數(shù)字證書(shū)(加密U盤)及短信提示三重安全防護(hù),以保障賬戶資金安全。2.登錄口令由財(cái)務(wù)主管保管,數(shù)字證書(shū)由財(cái)務(wù)部出納員保管,短信提示預(yù)留集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理手機(jī)號(hào)。3.網(wǎng)銀口令須定期更換。4.不得在非公司財(cái)務(wù)內(nèi)部電腦下載證書(shū)或處理公司網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。第三章網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)辦理流程1.財(cái)務(wù)部辦理資金支付,須遵循公司資金審批程序,由經(jīng)辦人完成付款申請(qǐng)手續(xù)。2.出納員初步審核無(wú)誤后,插入數(shù)字證書(shū),由財(cái)務(wù)主管復(fù)核付款申請(qǐng)并輸入登錄密碼。根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容錄入劃款信息,確認(rèn)無(wú)誤后劃款,并打印支付憑證。3.財(cái)務(wù)主管需監(jiān)督劃款全過(guò)程,直至劃款完成、退出網(wǎng)銀系統(tǒng)。4.出納員在付款申請(qǐng)單上蓋章,并與財(cái)務(wù)主管同時(shí)在付款單上簽字,作為入賬依據(jù)。銀行出具的網(wǎng)銀單據(jù)需以銀行原始單據(jù)為記賬憑證。5.特殊情況請(qǐng)假,須書(shū)面授權(quán)并交接,同時(shí)報(bào)備集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。未經(jīng)許可,不得更換網(wǎng)銀操作員。第四章網(wǎng)銀日常管理1.指定出納員使用的計(jì)算機(jī)為辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)專用,禁止用于非工作目的,如玩游戲、訪問(wèn)不良網(wǎng)站等。禁止擅自下載網(wǎng)絡(luò)資源。2.網(wǎng)銀賬戶僅限處理授權(quán)范圍內(nèi)的資金支付,如供應(yīng)商付款、員工薪資發(fā)放,嚴(yán)禁私用進(jìn)行個(gè)人借貸、挪用。3.專用計(jì)算機(jī)需安裝防火墻和殺毒軟件,出納員每周至少進(jìn)行兩次全盤病毒掃描。4.出納員需在每周供應(yīng)商付款日或發(fā)薪日前一天將現(xiàn)金存入相關(guān)銀行賬戶,次日及時(shí)劃撥。5.每月結(jié)束后、次月____日前,出納員打印網(wǎng)銀月度交易明細(xì),由財(cái)務(wù)主管核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn),作為會(huì)計(jì)檔案保存。第五章違規(guī)責(zé)任及處罰1.違反規(guī)定擅自開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)支付功能的,對(duì)直接經(jīng)辦人罰款____元,造成經(jīng)濟(jì)損失的,除賠償外,罰款____元,并視金額追究法律責(zé)任。2.未妥善保管網(wǎng)銀密碼、數(shù)字證書(shū)及短信提醒手機(jī)的,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人罰款____元,對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款____元。造成經(jīng)濟(jì)損失的,除賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍處罰,并視金額追究法律責(zé)任。3.未按規(guī)定辦理審批手續(xù)或因?qū)徍?、操作失誤導(dǎo)致付款錯(cuò)誤的,對(duì)出納員及財(cái)務(wù)主管分別罰款____元和____元。造成損失的,除賠償外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人加倍處罰,并視金額追究法
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