2024年公司重要例會(huì)管理制度樣本（三篇）

第4頁共4頁2024年公司重要例會(huì)管理制度樣本第一條管理規(guī)定及適用范圍1、本規(guī)程明確了公司辦公例會(huì)的管理方式，旨在確保公司對(duì)日常運(yùn)營和管理工作的定期審查和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，加強(qiáng)內(nèi)部各部門間的溝通，規(guī)范公司管理。2、本規(guī)程適用于總公司及所有分公司的辦公例會(huì)管理。第二條管理職責(zé)1、總部行政人事部負(fù)責(zé)制定和修訂本制度，并負(fù)責(zé)解釋。2、各部門經(jīng)理(各分公司經(jīng)理)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查所管轄部門(分公司)例會(huì)的執(zhí)行情況。3、行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和管理公司總部的辦公例會(huì)。4、公司行政人事部負(fù)責(zé)總公司辦公例會(huì)的具體組織、會(huì)議記錄、會(huì)后任務(wù)的跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會(huì)議目標(biāo)：檢查公司運(yùn)營和管理執(zhí)行情況，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，規(guī)范公司管理。2、會(huì)議周期和時(shí)間：(1)總公司例會(huì)每月一次，時(shí)間定于每月5日至XX日之間，具體時(shí)間視情況而定，行政人事部將在會(huì)議前一天通知。會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在XX小時(shí)內(nèi)。(2)部門(分公司)例會(huì)每周六下午舉行。13:00-14:00為個(gè)人總結(jié)時(shí)間，14:00-16:00為部門(分公司)例會(huì)時(shí)間，由各部門(分公司)經(jīng)理主持本部門(分公司)的例會(huì)。3、會(huì)議地點(diǎn)：總公司例會(huì)地點(diǎn)為公司洽談室，部門(分公司)例會(huì)地點(diǎn)為本部門(分公司)辦公室。4、責(zé)任：總公司例會(huì)的責(zé)任部門為行政人事部，部門(分公司)例會(huì)的責(zé)任人為本部門(分公司)經(jīng)理。5、會(huì)議召集及主持人：總公司例會(huì)由行政人事部經(jīng)理主持，部門(分公司)例會(huì)由本部門(分公司)經(jīng)理主持。6、參會(huì)人員：總公司例會(huì)參會(huì)人員包括總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理及溫州市場(chǎng)部經(jīng)理。部門(分公司)例會(huì)的參會(huì)人員為各部門(分公司)全體員工。7、會(huì)議議程：(1)總公司例會(huì)議程：1上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；2各部門通報(bào)上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃；3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。(2)部門(分公司)例會(huì)議程：1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃；3針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；4傳達(dá)、解釋總公司的最新政策、文件和要求；5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。8、總公司例會(huì)程序：(1)公司行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作，應(yīng)在會(huì)議開始前XX分鐘準(zhǔn)備完畢。(2)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議時(shí)間，提前兩分鐘到達(dá)，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工代替參會(huì)。(3)行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》應(yīng)注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及缺席情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)潔明了地反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確反映與會(huì)人員的意圖，會(huì)后XX個(gè)工作日內(nèi)通過電子郵件發(fā)送給參會(huì)人員，并抄送各分公司。(4)會(huì)議內(nèi)容的跟蹤執(zhí)行：與會(huì)人員及相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)工作，并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展。9、總公司例會(huì)紀(jì)律：(1)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，積極發(fā)表意見，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)，表述應(yīng)條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。(2)會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)模式，不得隨意離場(chǎng)。(3)辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度，保守公司機(jī)密。10、總公司例會(huì)處罰規(guī)定：(1)無故缺席者需繳納成長基金XX元，并接受通報(bào)批評(píng)；無故遲到者，每遲到XX分鐘繳納成長基金XX元。(2)違反會(huì)議紀(jì)律第(3)條的人員，將根據(jù)嚴(yán)重程度給予行政處分，包括降級(jí)降薪、留職查看直至解雇。2024年公司重要例會(huì)管理制度樣本（二）第三章總經(jīng)理辦公會(huì)議第一條會(huì)議目標(biāo)1本會(huì)議旨在由公司管理層討論公司日常運(yùn)營、財(cái)務(wù)匯總、人事任免等議題，并作出相應(yīng)決策。第二條會(huì)議時(shí)間安排本會(huì)議每兩周舉行一次。如遇非工作日或主要參會(huì)人員無法達(dá)到規(guī)定人數(shù)，經(jīng)會(huì)議主持人同意，會(huì)議可延期舉行。第三條會(huì)議召集本會(huì)議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。如主持人因故缺席，會(huì)議可推遲至主持人可主持的日期進(jìn)行。第四條參會(huì)人員會(huì)議的參會(huì)人員包括公司高級(jí)管理人員及各部門負(fù)責(zé)人。若主要參會(huì)人員因故無法出席，可采用電話或網(wǎng)絡(luò)方式參與。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關(guān)人員列席會(huì)議。第六條會(huì)議資料收集會(huì)議準(zhǔn)備材料由參會(huì)人員根據(jù)各自職責(zé)范圍主動(dòng)提交，由行政人事部統(tǒng)一收集，并在會(huì)議主持人審閱通過后供會(huì)議討論。第七條會(huì)議紀(jì)要7.1會(huì)議需形成書面記錄，由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。7.2會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會(huì)議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第四章季度經(jīng)營分析會(huì)第一條會(huì)議目標(biāo)本會(huì)議旨在進(jìn)行內(nèi)部的階段性經(jīng)營分析，確保公司領(lǐng)導(dǎo)層和各部門主管能及時(shí)了解公司運(yùn)營狀況并制定解決方案。第二條會(huì)議時(shí)間會(huì)議于每季度次月召開，具體日期另行通知。第三條會(huì)議召集會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持?？偨?jīng)理缺席時(shí)，可按《公司章程》規(guī)定由排名靠前的副總經(jīng)理主持。第四條參會(huì)人員參會(huì)人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。第五條列席人員根據(jù)需要，主持人可安排其他相關(guān)人員列席。第六條議題收集會(huì)議議題包括季度經(jīng)營分析、市場(chǎng)分析、運(yùn)營和技術(shù)分析、人力資源分析等。參會(huì)人員可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后納入會(huì)議議程。第七條會(huì)議準(zhǔn)備材料會(huì)議材料由參會(huì)人員按各自職責(zé)范圍主動(dòng)提交，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）收集，并在會(huì)議主持人審閱通過后供會(huì)議討論。第八條會(huì)議紀(jì)要8.1會(huì)議需形成書面紀(jì)要，由總經(jīng)辦（現(xiàn)行政人事部暫代理）進(jìn)行會(huì)議記錄。8.2會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。8.3會(huì)議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第五章半年度、年度工作會(huì)議第一條會(huì)議目標(biāo)本會(huì)議旨在進(jìn)行半年度和年度工作總結(jié)，討論并制定中長期發(fā)展計(jì)劃。第二條會(huì)議時(shí)間通常在半年度和年度次月召開，具體日期另行通知。第三條會(huì)議召集會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持。總經(jīng)理缺席時(shí)，可按《公司章程》規(guī)定委托副總經(jīng)理主持。第四條參會(huì)人員參會(huì)人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管。若無法出席，可指定代表參加。應(yīng)出席人員如因故不能到會(huì)，可以電話或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會(huì)。第五條議題收集會(huì)議議題由總經(jīng)理提出，包括半年度/年度經(jīng)營情況分析等。參會(huì)人員也可直接提出專題，經(jīng)主持人同意后列入議程。第六條會(huì)議主要流程會(huì)議內(nèi)容包括各部門前期工作回顧、問題分析、后續(xù)主要工作計(jì)劃，以及公司運(yùn)營情況介紹和對(duì)各部門的要求。第七條會(huì)議記錄7.1會(huì)議需形成書面紀(jì)要，由總經(jīng)辦參與會(huì)議過程并執(zhí)行會(huì)議記錄。7.2會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。7.3會(huì)議紀(jì)要由人事行政部和總經(jīng)辦存檔。2024年公司重要例會(huì)管理制度樣本（三）為提升服務(wù)品質(zhì)，特制定以下例會(huì)制度：一、年度總結(jié)會(huì)議規(guī)定1.公司年度總結(jié)會(huì)議定于____月____日舉行，由董事長主持，參與人員包括總經(jīng)理、總監(jiān)及各部門經(jīng)理。2.會(huì)議主要議程包括：a.董事長傳達(dá)公司相關(guān)文件及董事會(huì)會(huì)議的指示。b.各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告年度工作概況及需解決的問題。c.董事長、總經(jīng)理對(duì)各部門年度工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下一年度工作重點(diǎn)并進(jìn)行部署。d.其他待解決事項(xiàng)。3.與會(huì)者應(yīng)積極表達(dá)意見，允許保留不同觀點(diǎn)，但決議一旦形成，無論個(gè)人立場(chǎng)，均須嚴(yán)格執(zhí)行。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。二、月度例會(huì)規(guī)定1.部門領(lǐng)導(dǎo)月度會(huì)議定于每月____日8:00進(jìn)行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括董事長、總監(jiān)及各部門主管。2.會(huì)議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達(dá)公司文件及董事會(huì)會(huì)議精神。b.各部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對(duì)各部門本月工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下月工作要點(diǎn)并進(jìn)行安排。d.其他待解決事項(xiàng)。3.與會(huì)者應(yīng)充分表達(dá)觀點(diǎn)，決議形成后應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。4.保守會(huì)議秘密，未經(jīng)正式公布，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。三、每周經(jīng)理會(huì)議規(guī)定1.部門領(lǐng)導(dǎo)每周例會(huì)定于每周六下午2:30舉行，由總經(jīng)理主持，參與人員包括總監(jiān)及各部門主管。2.會(huì)議主要內(nèi)容：a.總經(jīng)理傳達(dá)公司文件及董事會(huì)精神。b.各部門主管報(bào)告一周工作及需協(xié)調(diào)解決的問題。c.總經(jīng)理對(duì)各部門本周工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出下周工作要點(diǎn)并進(jìn)行安排。d.其他待解決事項(xiàng)。3.與會(huì)者應(yīng)積極發(fā)言，決議形成后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。4.保持會(huì)議紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議執(zhí)行。四、部門例會(huì)規(guī)定1.部門例會(huì)每日8:30準(zhǔn)時(shí)召開。2.每日舉行____次例會(huì)。3.部門經(jīng)理可根據(jù)工作需要臨時(shí)召開例會(huì)，處理重要接待工作。4.例會(huì)內(nèi)容及流程：a.檢查出勤及在崗情況。b.檢查儀容儀表及工作狀態(tài)。c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售所需技能知識(shí)。d.總結(jié)前一天工作，提出問題并糾正，表揚(yáng)和批評(píng)。e.布置當(dāng)天工作。f.誦讀企業(yè)理念。五、會(huì)議紀(jì)律1.須準(zhǔn)時(shí)參加，提前____分鐘到達(dá)，不得無故缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄員記錄出勤情況。遲到罰款____元，每超一分鐘加罰____元。請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，無故缺席罰款____元。2.管理級(jí)以上人員參加的為中層會(huì)議，至少提前一天通知，遲到