2024年事業(yè)單位辦公室管理制度（二篇）

第3頁共3頁2024年事業(yè)單位辦公室管理制度綜合科工作制度一、收文管理1.負責正式文件、傳真文件的接收、登記、傳閱及送達工作。文件經(jīng)主任簽署意見后，迅速轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。2.確保文件隨到隨送，對于需特定處理的文件，及時送交業(yè)務科室并跟蹤督辦，直至辦理完畢。文件處理結(jié)束后，按規(guī)定程序收回，并分類歸檔妥善保存。二、發(fā)文管理1.本中心所發(fā)文件均視為重要儲備文件，由主管科室負責起草，并提交主任審閱、簽發(fā)。2.行文格式嚴格遵循我局紅頭文件的標準要求執(zhí)行。三、文件借閱與保管1.部門及個人借閱文件需進行詳細登記，并由辦公室負責定期回收。2.文件交接時，應仔細清點并履行簽字確認手續(xù)；文件外借需獲得批準，明確歸還期限及借閱份數(shù)，嚴禁私自攜帶文件檔案資料離開。3.借閱者須嚴格遵守規(guī)定，不得擅自涂改、添加、劃線、裁剪、拍照、撕毀文件，確保文件完好無損。四、印鑒管理1.單位行政管理印章由綜合科指定專人妥善保管并負責使用。2.印鑒使用需登記使用事由，經(jīng)手人簽字，并經(jīng)主任批準后方可使用。未經(jīng)主任許可，不得擅自使用單位行政管理印章。五、電話記錄與通知1.負責記錄并傳達各項電話通知內(nèi)容，通話過程中保持文明禮貌，確保記錄準確無誤。六、材料復印管理1.各科室可根據(jù)工作需要到綜合科復印工作文件和業(yè)務資料。禁止復印與工作無關(guān)的資料或提供復印紙張給非工作需求人員。七、人事及財務管理1.綜合科負責法人證、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、勞動保護證的年檢及變更工作，并協(xié)助統(tǒng)計局、相關(guān)局、財政局等單位完成年度統(tǒng)計工作。2.負責單位日常辦公費用、食堂開銷、員工考勤、工資發(fā)放、保險辦理、稅務申報等工作。審核并辦理日常報銷、借款事項，以及單位工作人員的福利發(fā)放。八、車輛管理1.單位車輛實行綜合科科長集中管理、統(tǒng)一調(diào)度的原則。各科室用車需提前預約，綜合科科長根據(jù)實際需求和工作范圍合理安排。2.駕駛員應做好車輛日常保養(yǎng)工作，保持車容整潔、車況良好。通訊工具需保持24小時暢通，確保隨叫隨到。車輛需按單位規(guī)定停放，嚴禁擅自開回家或停放在不安全地點過夜。九、食堂管理1.綜合科負責食堂的日常管理工作，確保食品安全及餐廳環(huán)境衛(wèi)生。食堂應按時為工作人員提供餐飲服務，非食堂人員未經(jīng)允許不得擅自進入食堂或操作間取食。2.就餐人員需按時交納伙食費，遵守食堂規(guī)定，不得浪費食物或?qū)埐藥С鍪程?。十、衛(wèi)生及維修管理1.指定專人負責清掃全樓走廊、衛(wèi)生間、樓梯、電梯、活動室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，確保辦公環(huán)境整潔。2.另設專人負責維修辦公樓內(nèi)的電腦、電話、線路等辦公設施，并協(xié)助協(xié)調(diào)機房的安全運行工作。十一、門衛(wèi)管理1.實行專人門衛(wèi)制度，嚴格禁止推銷商品、書籍及廢品收購人員進入樓內(nèi)。2024年事業(yè)單位辦公室管理制度（二）綜合科工作制度一、收文管理綜合科負責正式文件及傳真文件的接收、登記、傳閱與送達工作。文件需經(jīng)主任審閱并簽署意見后，方可轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。文件處理應遵循即收即送的原則，對于特定文件，需跟蹤其在業(yè)務科室的辦理情況，并由辦公室負責督辦。文件處理完畢后，需按規(guī)定流程收回，并依據(jù)類別進行歸檔保存。二、發(fā)文管理本中心所發(fā)文件均視為本土儲備文件，其起草工作由主管科室負責，并需提交主任審閱及簽發(fā)。文件的行文格式需嚴格遵循我局紅頭文件的相關(guān)要求。三、文件借閱與管理部門及個人借閱文件時，需進行登記，并由辦公室負責定期回收。在交接檔案時，需認真核對數(shù)量，并履行簽字交接手續(xù)。文件如需外借，需經(jīng)過批準，并明確歸還時間，確保借閱份數(shù)準確無誤。嚴禁未經(jīng)批準擅自攜帶文件檔案資料離開。借閱者需保持文件的完整性，不得擅自涂改、添加、劃線、裁剪、拍照或撕毀文件。四、印鑒使用與管理單位行政管理印章由綜合科指定專人負責管理與使用。使用時需登記使用事項，并經(jīng)經(jīng)手人簽字及主任批準。未經(jīng)主任批準，任何人不得擅自使用單位行政管理印章。五、電話記錄與通知綜合科負責記錄并傳達各類電話通知，通話過程中需保持文明禮貌，確保記錄內(nèi)容準確無誤。六、材料復印各科室可根據(jù)工作需要到綜合科復印工作文件及業(yè)務資料。嚴禁復印與工作無關(guān)的資料或向復印人提供復印紙張。七、人事及財務管理綜合科負責法人證、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證及勞動保護證的年檢與變更工作，并協(xié)助統(tǒng)計局、人事局、財政局等單位完成年度審查。同時，綜合科還負責單位的日常辦公費用、食堂開銷、員工考勤、工資、保險、報稅等財務管理工作，包括審核辦理日常報銷、借款及單位工作人員的福利發(fā)放等。八、車輛管理單位車輛由綜合科科長實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。各科室用車需提前向綜合科科長預約，并根據(jù)工作需要和用車范圍進行合理安排。駕駛員需認真保養(yǎng)車輛，確保車容整潔、車況良好，并保持通訊工具暢通，隨叫隨到。車輛需按單位規(guī)定停放，嚴禁擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜。九、食堂管理綜合科負責食堂的管理工作，確保食品安全及餐廳衛(wèi)生。食堂需保證單位工作人員按時就餐，非食堂人員未經(jīng)允許不得擅自進入食堂或操作間取食物。就餐人員需按時交納伙食費，并遵守食堂規(guī)定，不得浪費食物或?qū)埐藥С鍪程?。十、衛(wèi)生及維修管理指定專人負責清掃全樓的走廊、衛(wèi)生間、樓梯、電梯及活動室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保辦公環(huán)境干凈整潔。同時，還需安排專人負責維修辦公樓內(nèi)的電腦、電話、線路等辦公設施，并協(xié)助協(xié)調(diào)機房的安全運行。十一、門衛(wèi)管理指