2024年辦公室車輛管理制度例文（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公室車輛管理制度例文第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司機(jī)動車輛的管理，旨在提升用車效率，降低運(yùn)營成本，并減少管理上的脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理，車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配。各部門如需用車，必須事先向車輛調(diào)度員提交派車申請，車輛調(diào)度員將依據(jù)用車需求的重要性順序進(jìn)行派車。若超出調(diào)度員職權(quán)范圍的派車請求，需由調(diào)度員向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保通訊工具保持24小時暢通。在工作時間內(nèi)，駕駛員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。在無出車任務(wù)時，應(yīng)在辦公室待命，如需離開，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備有“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，駕駛員需如實(shí)記錄行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)及金額等相關(guān)信息。第五條原則上，車輛不得私自在外以現(xiàn)金方式加油或進(jìn)行維修。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報(bào)并征得同意后，方可酌情進(jìn)行加油或維修。相關(guān)費(fèi)用需經(jīng)用車人簽字證明后，及時報(bào)車輛調(diào)度員審核登記，并辦理報(bào)銷手續(xù)。第六條為私人目的借用公司車輛時，應(yīng)先填寫“車輛使用申請表”，并注明“私用”，同時需獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，所有車輛應(yīng)按要求入庫或停放在指定地點(diǎn)。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開回家中或停放在不安全的地方過夜。否則，如發(fā)生損毀或意外事故，一切責(zé)任將由駕駛員個人承擔(dān)。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛進(jìn)行基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，并嚴(yán)禁故障車輛上路。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，確保車輛機(jī)件、外觀保持良好整潔。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)及專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。行車時注意力需高度集中，按規(guī)定車速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違法行為，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛應(yīng)在公司指定的各品牌廠家進(jìn)行保養(yǎng)和維修。否則，相關(guān)修護(hù)費(fèi)用將不予報(bào)銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，以確保行車安全。當(dāng)車輛需要維修和保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出建議，并填寫相關(guān)申請表格。行政辦公室將根據(jù)實(shí)際情況對車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中如發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，駕駛員應(yīng)及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。車輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理，并后續(xù)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十四條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)用將根據(jù)情節(jié)輕重由公司與駕駛員共同承擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一的情況下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任，并視情節(jié)給予記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，將根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1.駕駛員無責(zé)任時，損失由對方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2.駕駛員負(fù)主要責(zé)任時，承擔(dān)理賠部分以外的XX%；3.駕駛員負(fù)次要責(zé)任時，承擔(dān)理賠部分以外的XX%；4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。第十八條車輛在公務(wù)途中如遇不可抗力發(fā)生車禍時，駕駛員應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案。同時需即時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)以協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向行政辦公室報(bào)告。第六章費(fèi)用報(bào)銷第十九條駕駛員參與公司接待時只報(bào)銷往返車費(fèi)，不給予額外補(bǔ)貼。駕駛員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差給予XX元/日補(bǔ)貼；隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時給予XX元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差則給予XX元/日補(bǔ)貼。第二十條單獨(dú)出差地點(diǎn)在州內(nèi)且不能當(dāng)日返回的，住宿費(fèi)按每人XX元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差地點(diǎn)在省內(nèi)的住宿費(fèi)按每人XX元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差地點(diǎn)在省外的住宿費(fèi)按每人XX元/日補(bǔ)助。第二十一條駕駛員出差或外出辦事期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由行政辦公室統(tǒng)一填寫相應(yīng)報(bào)銷清單并進(jìn)行每月一次的統(tǒng)一報(bào)銷。2024年辦公室車輛管理制度例文（二）公司機(jī)動車輛管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化公司機(jī)動車輛管理，提升用車效率，降低成本支出，并減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進(jìn)行集中管理，并由車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。各部門用車需提前向車輛調(diào)度員提交派車申請，調(diào)度員將依據(jù)用車緊急程度及重要性順序進(jìn)行派車。如遇超出調(diào)度員職權(quán)范圍的派車請求，需由其向行政辦公室申請調(diào)派。第三條駕駛員必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保通訊工具全天候暢通。在工作時間內(nèi)，應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗。無出車任務(wù)時，需在辦公室待命；因私事需外出，需向車輛調(diào)度員說明去向，以便及時聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”及“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后，需如實(shí)記錄行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上，車輛不得私自在外現(xiàn)金加油或維修。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時維修時，駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報(bào)并征得同意后，方可酌情進(jìn)行加油或維修。加油或維修后，需經(jīng)用車人簽字證明，并及時報(bào)車輛調(diào)度員審核登記，辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。第六條私人目的借用公車需先填寫“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，所有車輛應(yīng)按要求入庫或按規(guī)定停放。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地方過夜。否則，因此發(fā)生的車輛損毀或意外事故，均由駕駛員個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛進(jìn)行基本檢查（包括水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，嚴(yán)禁駕駛故障車輛出車。否則，駕駛員需對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，確保車輛機(jī)件及外觀保持良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)及專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識和服務(wù)水平。行車時應(yīng)高度集中注意力，按規(guī)定車速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明禮讓，保持良好的精神狀態(tài)。嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為，確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛保養(yǎng)及維修應(yīng)在公司指定的各品牌服務(wù)商處進(jìn)行，否則產(chǎn)生的修護(hù)費(fèi)用一律不予報(bào)銷。第十二條駕駛員需每周不定期對車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。車輛需要維修和保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出車輛維修、保養(yǎng)建議，并填寫相關(guān)申請表格。行政辦公室將根據(jù)實(shí)際情況對車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，駕駛員應(yīng)及時與車輛調(diào)度員聯(lián)系。調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理，并后補(bǔ)報(bào)相關(guān)手續(xù)。第十四條如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)用將依情節(jié)輕重由公司與駕駛員共同承擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一的情況下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時，由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任并予以記過或免職處分：（1）無照駕駛；（2）未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時，根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1.駕駛員無責(zé)任時損失由對方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2.駕駛員負(fù)主要責(zé)任時承擔(dān)理賠部分以外的____%；3.駕駛員負(fù)次要責(zé)任時承擔(dān)理賠部分以外的____%；4.不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情研究處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員自行承擔(dān)。第十八條車輛在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍時應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案同時即時與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故可自行處理后向行政辦公室報(bào)告。第六章費(fèi)用報(bào)銷第