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文檔簡介
寵物公司考勤管理制度一、目的
為加強寵物公司(以下簡稱“公司”)的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及相關(guān)請假、休假政策,為公司的正常運營提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各分支機構(gòu)和部門均應(yīng)遵守本制度。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.員工的工作時間分為兩個班次:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00;
-上午班:10:00-13:00,下午班:14:00-19:00。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)性變化,對工作時間進行調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
5.員工在規(guī)定的下班時間后,如需加班,需提前向直屬上級申請,并按照公司加班管理制度執(zhí)行。
6.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和員工需求,合理調(diào)整工作班次和休息時間,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、請人代簽或使用他人身份信息簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下午簽到時間為工作日下午13:45至14:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時簽到,應(yīng)提前通過考勤系統(tǒng)申請外出,注明外出事由、時間及預(yù)計返回時間。
-經(jīng)直屬上級批準后,員工無需現(xiàn)場簽到,但需在返回公司后及時補簽,并注明實際外出時間。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直屬上級報告,并填寫《忘記簽到申請表》,經(jīng)批準后可進行補簽。
-忘記簽到次數(shù)每月累計不得超過兩次,超出部分按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)控和管理全體員工的考勤情況。
-各部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議應(yīng)在第一時間內(nèi)向人力資源部門提出。
-人力資源部門定期對考勤記錄進行分析,對異常情況及時調(diào)查處理,并有權(quán)對違規(guī)行為進行處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細信息。
-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知直屬上級。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過3天)由直屬上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過7天)需由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
-長期請假(超過7天)需由直屬上級審批,人力資源部門審核,并報公司總經(jīng)理批準。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日向直屬上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等。
-員工未按期返回工作崗位或未按時提交請假證明材料的,視為曠工處理。
-銷假時應(yīng)確保請假記錄與實際請假情況相符,如有不符,需及時更正并向人力資源部門說明情況。
-人力資源部門負責(zé)對員工的請假記錄進行歸檔管理,并對請假情況進行定期核查。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
b.根據(jù)假期類型,提交相應(yīng)的證明材料,如病假需提交醫(yī)生證明,婚假需提交結(jié)婚證復(fù)印件等。
c.直屬上級審批,并根據(jù)假期類型報人力資源部門備案或?qū)徟?/p>
d.人力資源部門對假期申請進行最終審核,確認假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受帶薪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
a.連續(xù)工作滿1年不滿5年,年假5天;
b.連續(xù)工作滿5年不滿10年,年假10天;
c.連續(xù)工作滿10年不滿15年,年假15天;
d.連續(xù)工作滿15年以上,年假20天。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,逾期未使用部分視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照規(guī)定支付。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家和地方政府的公眾假期安排執(zhí)行,包括法定節(jié)假日、周末休息等。
-若公眾假期與工作日沖突,公司可視實際情況調(diào)整工作安排,確保員工享有相應(yīng)假期。
-人力資源部門應(yīng)在每年年初公布當年的公眾假期安排,以便員工提前做好計劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過30分鐘不足4小時視為嚴重遲到,超過4小時視為曠工半天。
-曠工:員工未按公司規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗,視為曠工。曠工時間以天為單位計算。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)處理。輕微遲到將進行口頭警告,嚴重遲到和曠工將影響員工的績效考核和年終獎發(fā)放。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處罰。
-偽造考勤記錄涉及欺詐行為的,公司將依法處理,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽,視為未簽到。
-未簽到情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況給予警告或其他處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄準確無
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