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第2頁共2頁2024年前臺(tái)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范本一、在入職初期,我以文員的身份加入公司,對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)模式和工作流程缺乏了解。得益于領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的協(xié)助,我迅速適應(yīng)了工作環(huán)境,短時(shí)間內(nèi)掌握了前臺(tái)的職責(zé),包括了解各部門的職能。眾所周知,前臺(tái)是公司對(duì)外的展示窗口,因此我在與訪客交往中保持專業(yè)形象,接聽電話時(shí)保持友善態(tài)度,處理日常辦公事務(wù)時(shí)保持謹(jǐn)慎細(xì)致,與同事交往中保持謙遜真誠(chéng),以體現(xiàn)公司的專業(yè)素養(yǎng)。二、主要工作職責(zé)如下:1.執(zhí)行部門指派的任務(wù):我負(fù)責(zé)每月兩次(每半個(gè)月一次)的餐廳用量報(bào)告,供餐廳組長(zhǎng)審核;月初統(tǒng)計(jì)紙張用量和電話記錄,提交給企管主管備案,以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用;處理順豐和申通快遞的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單,提交財(cái)務(wù)部處理;同時(shí),記錄寫字樓的礦泉水(桶裝和瓶裝)、辦公設(shè)備耗材(紙張、色帶和墨盒)的領(lǐng)用單。2.管理日常職責(zé)范圍內(nèi)的工作:包括更換傳真機(jī)色帶,維護(hù)備用復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的紙張供應(yīng);解決傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)可能出現(xiàn)的故障;每日記錄紙張消耗和電話通話記錄;更換飲用礦泉水;以及管理一樓走廊通道和樣品參觀室的出入口。3.信息處理與工作日志:我負(fù)責(zé)篩選和轉(zhuǎn)接電話,確保信息及時(shí)傳遞至相關(guān)部門;關(guān)注傳真內(nèi)容,及時(shí)向相關(guān)人員反饋;同時(shí),記錄供應(yīng)商和常用聯(lián)絡(luò)方的聯(lián)系方式,以便快速查找所需信息。4.客戶接待與通知:我確保會(huì)客室的設(shè)施如手紙、廁紙、面巾紙和礦泉水等準(zhǔn)備齊全,待見到客人時(shí),以微笑迎接并引導(dǎo)至指定地點(diǎn)等候,提供礦泉水或泡茶服務(wù)。在非工作時(shí)間有訪客或部門有緊急需求時(shí),我也會(huì)迅速到場(chǎng)協(xié)助處理,同時(shí)協(xié)助處理招聘事務(wù)。2024年前臺(tái)試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范本(二)在入職初期,作為新任文員,我對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)模式和工作流程缺乏了解。幸虧領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心指導(dǎo)和協(xié)助,我迅速掌握了前臺(tái)工作職責(zé)以及各部門的職能。眾所周知,前臺(tái)是展示公司形象的重要窗口,因此,我深知自己的言行舉止直接反映了公司形象。接待訪客時(shí)需禮貌有禮,接聽和轉(zhuǎn)接電話需保持友善態(tài)度,處理辦公區(qū)日常事務(wù)需嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,與同事交往需謙遜真誠(chéng),等等。主要工作職責(zé)包括:1.執(zhí)行部門指派的任務(wù):如每月兩次的餐廳用量報(bào)告供餐廳組長(zhǎng)審核,月初統(tǒng)計(jì)紙張用量和電話記錄交企管主管存檔,以及每月整理順豐和申通快遞的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部。同時(shí),負(fù)責(zé)登記辦公樓的礦泉水、辦公設(shè)備耗材的領(lǐng)用單。2.管轄范圍內(nèi)的一般性工作:如更換傳真機(jī)色帶,處理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的卡紙問題,每天記錄紙張消耗和電話通話記錄,更換飲用礦泉水,以及管理一樓走廊和樣品室的出入口。3.信息處理和工作記錄:過濾并及時(shí)轉(zhuǎn)接電話和信息至相關(guān)部門,留意傳真內(nèi)容并及時(shí)通知上級(jí),記錄供應(yīng)商和常用聯(lián)系人的聯(lián)系方式,確保信息的快速獲取。4.客戶接待工作:提前準(zhǔn)備接待用品,如手紙、廁紙、面巾紙和礦泉水,見到客人即微笑迎接并引導(dǎo)至指定地點(diǎn),提供茶水服務(wù),確保在客人離開前始終在崗。同時(shí),協(xié)助處理休息時(shí)間的臨時(shí)訪客或部門需求,以及參與招聘流程?;仡欉^去的三個(gè)月,我盡職盡責(zé)地完成了工作,但仍有提升空間。有時(shí)會(huì)感到工作量不足,不知如何分配時(shí)間。因此,我計(jì)劃在未來提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,確保無誤。保持良好的服務(wù)態(tài)度,不斷積累接待經(jīng)驗(yàn),提升客戶滿意度。加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí),增進(jìn)與各部門的溝通,了解公司動(dòng)態(tài)和部門任務(wù)
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