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文檔簡介

電信考勤管理制度前言一、目的

為加強電信公司員工的考勤管理,保障公司各項業(yè)務(wù)正常運營,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,確保公司人力資源的合理利用,同時維護員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于電信公司全體在崗員工,包括合同制員工、試用期員工及實習(xí)員工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,每周工作5天,周六、日休息。

2.工作時間為:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。其中,午餐時間為12:00-13:00。

3.特殊崗位或業(yè)務(wù)需要加班的,由部門負責人根據(jù)實際情況安排,并報人力資源部備案。

4.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)向直接上級請示報告。

5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。調(diào)整工作時間時,應(yīng)充分考慮員工的合法權(quán)益,確保工作與休息的平衡。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

公司實行電子簽到制度,員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡感應(yīng)等。每位員工有唯一的考勤識別碼,不得私自轉(zhuǎn)讓或借用。

2、簽到次數(shù)和時間

員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間:08:45-09:30,超過09:30未簽到視為遲到。

-下午上班簽到時間:12:45-13:30,超過13:30未簽到視為遲到。

員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,未能按時簽到需按第4點“忘記簽到處理”執(zhí)行。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中備注,視為正常出勤。如未及時報告,且無有效證明,將按第4點“忘記簽到處理”執(zhí)行。

4、忘記簽到處理

員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向上級報告,并填寫《忘簽到申請表》進行書面說明。經(jīng)上級核實無誤后,可由人力資源部進行考勤異常處理。

-若當月內(nèi)首次忘記簽到,可不予追究。

-若當月內(nèi)第二次忘記簽到,將在當月工資中扣除50元作為提醒。

-若當月內(nèi)第三次及以后忘記簽到,將在當月工資中扣除100元/次。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。

-部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定,及時處理員工的考勤異常情況。

-員工個人負責按時簽到,如有異常情況應(yīng)及時報告上級,并配合人力資源部進行考勤管理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假開始時間、結(jié)束時間、請假事由等詳細信息。

-請假申請需至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前3個工作日提交的,應(yīng)在第一時間通知上級并說明原因。

-上級在接到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批。

-請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需由直接上級審批并報人力資源部備案。

-請假天數(shù)在5天以上的,需由直接上級審批,并由人力資源部進一步審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交《銷假確認表》。

-若請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致未能按時返回工作崗位,員工需及時通知上級,并按照請假程序辦理延期手續(xù)。

-未按時銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)公司的遲到、曠工管理制度進行相應(yīng)處罰。

-銷假時,員工需提供必要的請假證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等。對于不提供證明材料或提供虛假證明材料的,公司將按相關(guān)制度進行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:

-員工根據(jù)實際需要,提前向直接上級提出書面假期申請,填寫《假期申請表》,并按照請假制度中的審批流程提交至人力資源部。

-人力資源部對假期申請進行審核,確認符合規(guī)定后,通知申請人及相關(guān)部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因疾病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按照實際需要給予病假。病假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享有工資。

-婚假:員工結(jié)婚,給予不超過3天的婚假,包括法定節(jié)假日和休息日。

-喪假:員工直系親屬去世,給予不超過3天的喪假。

-產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國家法律規(guī)定給予產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有工資待遇。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起,按照國家規(guī)定享有年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限進行計算。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。如因工作原因未能休完年假的,經(jīng)人力資源部批準,可在次年第一季度內(nèi)補休。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照公司規(guī)定支付。

-陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,給予不超過7天的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知全體員工。

-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,即為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;遲到時間超過30分鐘但不超過2小時,視為一般遲到;遲到時間超過2小時,視為曠工半天。

-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到崗,且未按請假制度提前申請假期,或請假未經(jīng)批準而擅自離崗,視為曠工。

-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未按請假制度申請假期而缺勤,視為曠工,將按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到記錄、請假證明等,將視為嚴重違反公司紀律,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴重者將面臨辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:員工曠工當天,不享有當天的工資待遇,同時根據(jù)曠工天數(shù),公司有權(quán)從當月工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)根據(jù)規(guī)定與員工解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如因個人原因未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直接上級報告,并根據(jù)“忘記簽到處理”的規(guī)定進行補簽。

-未報告且未補簽的,視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管需定期檢查員工的考勤記

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