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文檔簡介

工地文員考勤管理制度一、目的

為確保工地文員的工作秩序,提高工作效率,保障工地各項工作的正常運行,制定本考勤管理制度。旨在通過規(guī)范考勤管理,明確工作時間,保障員工的合法權(quán)益,同時加強團隊紀律,促進工程項目的順利推進。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于工地文員崗位,包括但不限于以下職責(zé)的工作人員:資料整理、文件收發(fā)、報表制作、會議記錄等。

三、工作時間

1.工地文員實行標準工時制,工作時間為周一至周五,每天8小時,具體工作時間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

2.遵循國家法定節(jié)假日放假規(guī)定,特殊情況下需加班的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

3.工地文員應(yīng)按照規(guī)定工作時間到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前請假。

4.工地文員應(yīng)嚴格遵守工作紀律,保持良好的工作狀態(tài),不得在工作時間從事與工作無關(guān)的活動。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)工地文員每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如電子打卡、紙質(zhì)簽到表等。

(2)簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定予以處理。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為18:00至18:30。

(3)簽到時應(yīng)確保在規(guī)定時間內(nèi)完成,遲到或早退需向直屬上級報告并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

(1)如因公外出未能按時簽到,需提前向直屬上級報告,并在外出歸來后及時補簽。

(2)補簽需注明外出原因、時間及地點,經(jīng)直屬上級確認后方可有效。

4、忘記簽到處理

(1)如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。

(2)經(jīng)直屬上級核實后,可予以補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過2次。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門負責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤管理進行監(jiān)督和檢查。

(2)直屬上級負責(zé)對下屬員工的考勤情況進行日常管理,包括審批請假、外出申請等。

(3)工地文員應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如有疑問或問題,可向人力資源部門或直屬上級反映。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)工地文員如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。

(2)請假申請應(yīng)盡量避免在工作高峰期或重要工作節(jié)點,以免影響工作進度。

(3)請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后,方可生效。請假期間,工地文員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收與工作相關(guān)的信息。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級審批。

(2)請假2天至3天(含3天)的,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。

(3)請假4天以上(含4天)的,需由直屬上級審批,并報人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,工地文員需在上班的第一個工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并說明請假期間的情況。

(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直屬上級溝通,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時長。

(3)未按時報到銷假的,視為曠工處理。如有特殊情況導(dǎo)致無法按時銷假,需提前向直屬上級報告并說明原因。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)各類假期申請均需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批同意后方可休假。

(3)假期申請應(yīng)提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:憑有效醫(yī)療證明申請,病假期間按照國家規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

(4)喪假:直系親屬去世,可申請帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

(5)產(chǎn)假:女員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。

3、年假規(guī)定

(1)年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定給予。

(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。

(3)年假使用需提前申請,并經(jīng)審批同意。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并提前通知員工。

(2)公眾假期期間,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。

(3)公眾假期可根據(jù)實際情況進行調(diào)休,具體安排由公司統(tǒng)一發(fā)布。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:工地文員未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。

(2)曠工:工地文員未辦理請假手續(xù),且無正當(dāng)理由未到崗工作,或請假未經(jīng)批準而擅自不到崗工作,視為曠工。

(3)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當(dāng)天工資的10%;嚴重遲到扣減當(dāng)天工資的20%。累計遲到次數(shù)達到一定數(shù)量,將影響年度績效評估。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假不到崗工作的,按曠工處理。

(2)偽造簽到記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工當(dāng)天不發(fā)放工資,累計曠工達到3天,扣除當(dāng)月獎金。

(2)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。

(3)曠工行為對工作造成嚴重影響或損害公司利益的,公司有權(quán)立即解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)如工地文員未簽到,需在當(dāng)天內(nèi)補簽并說明原因。

(2)未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或未提供合理解釋的,按遲到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

(2)主管需定期檢查

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