新學(xué)年大學(xué)學(xué)生會(huì)換屆會(huì)議流程范文策劃方案

?新學(xué)年大學(xué)學(xué)生會(huì)換屆會(huì)議流程范文策劃方案嘿，各位新晉的學(xué)生會(huì)小哥哥小姐姐們，又到了一年一度的學(xué)生會(huì)換屆時(shí)刻，是不是有點(diǎn)小激動(dòng)呢？別急，今天我要給你們帶來一份超實(shí)用的換屆會(huì)議流程策劃方案，保證讓你的換屆會(huì)議既莊重又有趣，輕松hold住全場！一、會(huì)議前期籌備1.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)要提前確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，最好選擇一個(gè)寬敞明亮、設(shè)備齊全的會(huì)議室。記得提前預(yù)約哦，別等到要用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)被別人占了。2.準(zhǔn)備會(huì)議材料提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，包括會(huì)議議程、候選人簡歷、選舉辦法等。這些材料要提前打印出來，方便參會(huì)人員查閱。3.邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、上屆學(xué)生會(huì)成員等嘉賓參加換屆會(huì)議，以示重視。別忘了提前通知他們時(shí)間和地點(diǎn)哦。二、會(huì)議流程1.開場致辭會(huì)議開始，由主持人簡要介紹會(huì)議的目的、意義和議程。這時(shí)，你可以幽默地調(diào)侃一下：“各位親愛的同學(xué)們，今天我們?cè)谶@里舉行的是一場‘權(quán)力交接’的盛會(huì)，就讓我們一起見證這一激動(dòng)人心的時(shí)刻吧！”3.候選人演講候選人依次上臺(tái)進(jìn)行演講，展示自己的能力和對(duì)學(xué)生會(huì)工作的規(guī)劃。每位候選人演講結(jié)束后，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場觀眾提問，以增進(jìn)了解。4.選舉環(huán)節(jié)采用無記名投票方式，現(xiàn)場觀眾對(duì)候選人進(jìn)行投票。投票結(jié)束后，現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)票數(shù)，公布選舉結(jié)果。5.新一屆學(xué)生會(huì)成員就職演講新一屆學(xué)生會(huì)成員依次上臺(tái)發(fā)表就職演講，表達(dá)自己的決心和信心。這時(shí)，你可以鼓勵(lì)他們：“各位新晉的學(xué)生會(huì)成員，讓我們共同攜手，為學(xué)校的明天貢獻(xiàn)自己的力量！”6.領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為新一屆學(xué)生會(huì)成員頒發(fā)聘書，并發(fā)表致辭，對(duì)他們表示祝賀和期望。7.結(jié)束語三、會(huì)后工作1.公布選舉結(jié)果將選舉結(jié)果公布在學(xué)校官網(wǎng)、公眾號(hào)等平臺(tái)，讓全校師生了解新一屆學(xué)生會(huì)成員。2.籌備交接工作新一屆學(xué)生會(huì)成員要盡快與上屆學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行交接，熟悉工作內(nèi)容，確保工作的連續(xù)性。3.開展學(xué)生會(huì)工作新一屆學(xué)生會(huì)成員要迅速投入到工作中，組織開展各項(xiàng)活動(dòng)，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。注意事項(xiàng)一：確保會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的合理安排哎呀，時(shí)間和地點(diǎn)這事兒可大可小，搞不定可就尷尬了。得提前看好，別跟其他活動(dòng)撞車，免得人來得少，場面冷清。解決辦法啊，就是早早地跟學(xué)校相關(guān)部門溝通，把時(shí)間地點(diǎn)定下來，最好選個(gè)大家都有空的日子，周末或者節(jié)假日，這樣人來得齊。注意事項(xiàng)二：會(huì)議材料的準(zhǔn)備要細(xì)致全面材料這東西，不能馬虎，一旦少了什么，整個(gè)會(huì)議流程都可能被打亂。解決辦法就是列個(gè)清單，一項(xiàng)一項(xiàng)地核對(duì)，從會(huì)議議程到候選人簡歷，再到選舉辦法，每樣都不能少。最好多準(zhǔn)備幾份，以防不時(shí)之需。注意事項(xiàng)三：嘉賓邀請(qǐng)的及時(shí)性和恰當(dāng)性嘉賓的邀請(qǐng)可是門面工程，得體面些。解決辦法就是提前規(guī)劃，早早地發(fā)出邀請(qǐng)函，禮貌地表達(dá)邀請(qǐng)意愿。別忘了給嘉賓留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間，別臨時(shí)抱佛腳，讓人家措手不及。注意事項(xiàng)四：候選人演講的秩序維護(hù)候選人演講時(shí)，秩序可得好好維護(hù)，不能讓人家說一半就被打斷，那可就太不給面子了。解決辦法是提前安排好現(xiàn)場安保，設(shè)置提問環(huán)節(jié)的規(guī)則，確保演講順利進(jìn)行。注意事項(xiàng)五：選舉環(huán)節(jié)的公正透明選舉嘛，公正透明是關(guān)鍵，不能讓人懷疑有貓膩。解決辦法就是采用無記名投票，現(xiàn)場監(jiān)票，確保選舉過程的公正性。投票結(jié)束后，當(dāng)場唱票，讓結(jié)果一目了然。注意事項(xiàng)六：會(huì)后工作的及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議結(jié)束后，工作還得繼續(xù)，不能就此放松。解決辦法就是及時(shí)公布選舉結(jié)果，然后迅速組織交接工作，讓新一屆學(xué)生會(huì)成員盡快熟悉職責(zé)，避免工作斷檔。注意事項(xiàng)七：保持溝通渠道的暢通溝通是學(xué)生會(huì)工作的靈魂，不暢快可不行。解決辦法就是建立群、QQ群等溝通平臺(tái)，確保信息及時(shí)傳達(dá)，大家有問題能隨時(shí)交流，這樣工作效率才高。要點(diǎn)一：創(chuàng)意的開場和結(jié)尾要點(diǎn)二：候選人演講的內(nèi)容審核候選人的演講內(nèi)容得把把關(guān)，不能亂說一氣，畢竟這代表的是學(xué)生會(huì)的形象。解決辦法就是提前跟候選人溝通，給他們個(gè)大概的框架，讓他們圍繞這個(gè)框架來準(zhǔn)備演講內(nèi)容，避免出現(xiàn)不合適的話題。要點(diǎn)三：現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)光聽演講多無聊，得來點(diǎn)互動(dòng)，讓大家參與進(jìn)來。解決辦法是在候選人演講后，設(shè)計(jì)一個(gè)問答環(huán)節(jié)，讓聽眾提問，候選人回答，這樣既能讓觀眾更了解候選人，也能讓候選人展示自己的應(yīng)變能力。要點(diǎn)四：會(huì)議氛圍的營造要點(diǎn)五：選舉結(jié)果的有效性確認(rèn)選舉結(jié)束后，結(jié)果得讓人信服，不能有爭議。解決辦法是設(shè)立一個(gè)監(jiān)督小組，由老師和學(xué)生代表組成，全程監(jiān)督投票和計(jì)票過程，確保選舉結(jié)果的公正性。要點(diǎn)六：后續(xù)跟進(jìn)工作的計(jì)劃選舉結(jié)束了，后續(xù)的工作不能停下來。解決辦法是制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確每個(gè)新成員的職責(zé)，以及一個(gè)月內(nèi)的工作重點(diǎn)，確保學(xué)生會(huì)工作