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第2頁共2頁2024年會議場地租賃合同參考樣本甲乙雙方:一、活動安排布場時間定于____年____月____日,會議時間設(shè)定為____年____月____日。二、費用及支付乙方需租賃會議廳,費用為1200美金,需在會議開始前一次性全額支付。三、甲方責(zé)任與權(quán)益1.甲方有權(quán)要求乙方按合同規(guī)定支付相關(guān)款項。2.甲方保證為乙方的活動提供規(guī)定時間內(nèi)的場地使用。3.甲方將免費提供室內(nèi)照明設(shè)施、貴賓休息室及茶水服務(wù),并確保所有設(shè)備完整無損。4.甲方將提供基本的會場清潔服務(wù)。5.甲方將提供基本的會場保安服務(wù)。四、乙方責(zé)任與權(quán)益1.乙方需遵守合同規(guī)定的時間,如需延長,需提前通知甲方,并按合同約定價格支付超時費用,于活動結(jié)束當(dāng)日以現(xiàn)金形式結(jié)算。2.乙方使用甲方場地內(nèi)設(shè)施需事先獲得甲方的許可。3.乙方應(yīng)遵守公共秩序,禁止破壞公物,如有損壞,乙方需照價賠償。4.乙方不得攜帶或使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及任何違禁物品。5.乙方需遵守合同規(guī)定的時間,超時需及時通知甲方。本協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn),各持正本一份,自____年____月____日起生效。甲方:____年____月____日乙方:____年____月____日2024年會議場地租賃合同參考樣本(二)一、會議室清潔及風(fēng)險承擔(dān)在租賃關(guān)系終止后,乙方需將會議室清理至潔凈狀態(tài),并交還甲方。租賃物交還甲方后,與之相關(guān)的風(fēng)險責(zé)任即由甲方承擔(dān)。二、租賃物檢查(二)甲方將指派專員與乙方工作人員共同對租賃物(包括附屬設(shè)施、配套設(shè)備、裝修裝飾等)進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)其是否完好,有無損壞。雙方工作人員應(yīng)共同簽字確認(rèn)檢查結(jié)果,該結(jié)果一式兩份,作為結(jié)算的依據(jù)。三、租賃結(jié)算(三)雙方應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算,并在結(jié)算完成后,乙方須按約定時間離場。第七條甲方義務(wù)(一)甲方應(yīng)在雙方約定的時間內(nèi)向乙方提供租賃場地,并確保照明、電梯音響、麥克風(fēng)、投影等設(shè)備處于正常使用狀態(tài)。(二)對于乙方提出的超出合同約定的服務(wù)需求,甲方將視具體情況予以協(xié)助,但保留收取相關(guān)費用的權(quán)利。(三)在乙方完成會議室使用并雙方結(jié)算完畢后,甲方將為乙方開具與租金等額的正規(guī)發(fā)票。(四)甲方將指派專人負(fù)責(zé)租賃物的交付與檢查,并積極配合乙方進(jìn)行結(jié)算。(五)甲方應(yīng)按照合同約定退還押金。第八條乙方義務(wù)(一)乙方應(yīng)按合同約定向甲方支付租金、押金及其他相關(guān)費用,否則甲方有權(quán)拒絕提供租賃物。(二)乙方在使用租賃物前,應(yīng)如實告知甲方會議內(nèi)容,并承諾不在會議室內(nèi)進(jìn)行任何非法或違紀(jì)活動。如有違反,甲方有權(quán)立即解除合同,并報警處理。(三)在租賃物使用過程中,乙方應(yīng):1.不影響甲方及新華貿(mào)寫字樓內(nèi)其他業(yè)戶的正常辦公,并遵守甲方制定的管理制度。2.保持使用場地的清潔衛(wèi)生,禁止亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方書面同意,不得在租賃物內(nèi)外搭設(shè)棚架。3.不得損壞使用場地內(nèi)的墻體、地面、鑲嵌物等物品,如有損壞,乙方應(yīng)按價賠償,甲方有權(quán)在押金中直接扣除,不足部分由乙方另行支付。4.未經(jīng)甲方書面同意,不得使用會議室的其他設(shè)備、設(shè)施,否則需按價賠償,但甲方書面允許的除外。5.保持會議室空氣清新,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其他非吸煙區(qū)吸煙。6.乙方應(yīng)自行保管放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方不承擔(dān)保管責(zé)任。7.乙方應(yīng)確保其與會人員遵守上述規(guī)定,如有違反,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)租賃物使用完畢后,乙方應(yīng)積極履行返還及相關(guān)義務(wù)。(五)在本合同履行過程中,如因非甲方原因?qū)е碌囊曳饺藛T或與會人員的人身損害或財產(chǎn)損失,責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。第九條違約責(zé)任(一)若甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物,甲方應(yīng)返還乙方已支付的全部款項,并向乙方支付相當(dāng)于租金總額____%的違約金。(二)如乙方在合同簽訂后延付租金及押金超過____日(含____日),除需支付租金及押金外,還應(yīng)按日向甲方支付違約金;若乙方延付超過____日或明確表示拒付的,甲方有權(quán)通知乙方解除合同,并要求乙方賠償甲方的租金損失、律師費、交通費等全部經(jīng)濟(jì)損失。(三)若因乙方違反本合同第八條第二款規(guī)定,導(dǎo)致甲方解除合同的,甲方有權(quán)不退還已收款項。(四)如因乙方原因?qū)е伦赓U物(含附屬設(shè)施及配套設(shè)備、裝修和裝飾物等)損壞的,將按照本合同第八條第三款相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)任何一方如需更改使用地點或使用日期,均須提前三天通知對方,否則違約方需向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于租賃物三天租金的違約金。(六)如甲方未按合同約定返還押金,除需繼續(xù)履行外,還應(yīng)按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金,直至付清為止。第十條爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商或相關(guān)部門調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解不成的,雙方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十一條其他(一)對于本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。本合同及補充協(xié)議未約定的,將參照中國現(xiàn)行法律執(zhí)行。(二)本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份,三份合同具有同等法律效力。(三)本
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