2024年公司會議管理制度樣本（五篇）

第3頁共3頁2024年公司會議管理制度樣本一、目標為強化公司管理，確保企業(yè)目標的高效達成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和靈活性，同時依據(jù)本公司實際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員。三、內容1.會議分類包括公司月度、周度、季度和年度工作例會，以及公司經濟活動分析會議和各部門的月度、周度、每日工作例會。2.會議詳細安排3.會議流程會前準備：確立不超過三個的議題，指定主持人（主管級以上管理人員）、記錄人（各部門文員或特定會議的總經理秘書、行政秘書），準備待發(fā)放的文件，確保文件的準確性和保密性。會議通知：編制會議通知，包含會議名稱、議題、時間、地點、參會者需攜帶的資料，以及通知的發(fā)布方式和途徑。會議記錄：記錄人整理會議記錄，僅記錄決策，不詳述討論過程，重要語句除外。每項決策需明確執(zhí)行人和完成時間，并由主持人審閱簽發(fā)。會議回顧：在連續(xù)性會議中，需總結上次會議決策的執(zhí)行情況。4.會議管理公司重要會議由行政部負責策劃、布置和管理，確保方案周全，并制定詳細操作步驟。會議結束后，行政部負責協(xié)調各部門清理會議室，保持會議室整潔。與會人員應積極參與會議，按時參會，不得無故遲到。如有特殊情況不能參會，需提前兩天通知行政部或部門負責人。如無法準時參會，需提前一小時通知行政部或部門負責人。無故缺席三次者，將取消其參會資格。嚴格遵守會議紀律，保守會議機密，未公開的決議不得擅自泄露，以免影響決策執(zhí)行。與會人員需按公司規(guī)定及時提交各類工作報告及考核報告，納入績效考核體系。5.會議記錄所有會議均需形成正式記錄。四、附則1.本會議管理制度由人力資源部制定，經總經理審批后執(zhí)行。2.本制度自公布之日起生效，其他規(guī)定中如有與之沖突的條款，以此為準。解釋權歸公司人力資源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作計劃與總結工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》3.附件三：《周工作會議紀錄表》4.附件四：《月工作會議記錄表》2024年公司會議管理制度樣本（二）第一章總則第一條目標為強化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效益和效率，特制定本規(guī)定。第二條基本原則本制度著重強調會前通知、會時簽到、會中記錄及會后執(zhí)行的四重標準。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會及專題會議。第二章職責第一條管理部門行政人事部承擔監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責。第二條具體職責1.行政人事部負責組織公司周例會，以及對項目例會和其他專題會議的監(jiān)督工作。2.行政人事部負責會議場地安排、設備準備，同時保管所有會議紀要的原始記錄。3.各項目部門負責本項目例會及主要專題會議的組織和相關工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1.公司例會：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項目會議：根據(jù)項目工作需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項目管理人員參加。3.專題會議：由相關部門或人員針對特定問題組織，會議時間、地點和參加人員由召集部門決定。第二條會議通知1.公司周例會需提前____個工作日通知各參會部門(人員)。2.如會議時間調整，由行政人事部通知并說明原因。3.通知需明確會議時間、地點、內容和參會人員等信息。第三條會議準備行政人事部負責會場和設備的準備，需在會前____分鐘完成。第四條會議紀律1.會議組織部門負責維護會議紀律，準備簽到表并組織簽到。2.參會人員需提前____分鐘到達會場簽到。會議開始時，組織人收回簽到表，并在簽到表上標注遲到、未到人員。3.如不能按時出席，需提前____小時向會議組織部門請假，公司例會需提前____個工作日向行政人事部請假。未請假按缺席或遲到處理。4.公司例會需項目負責人參加，如無法出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5.無故缺席會議罰款____元，遲到罰款____元。第五條會議記錄1.會議組織部門需安排專人進行會議記錄，會后整理成會議紀要。2.會議紀要應按公司規(guī)定格式記錄，遲到、缺勤人員名單附在紀要之后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負責編制每周會議紀律的處罰清單。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司會議管理制度樣本（三）為提升會議效率，需精簡會議數(shù)量、壓縮會議時間。公司高級管理層，如董事會和決策委員會，應嚴格遵循公司章程及相應制度執(zhí)行會議。第二章基本會議準則第四條會議召開應遵循以下原則：1一致性：會議議題需與公司現(xiàn)行制度保持一致，遵循既定準則，形成完整體系。其他相關制度包括公司章程、考核制度、報酬制度、業(yè)務流程、工作報告制度等，以及其它規(guī)定和規(guī)章。2流程化：特定會議需制定相應流程，確?？偨浝砟苡行е笇Ш涂刂扑袃炔拷洜I管理會議，做好充分準備。3有效性：每次會議應達到預期效果，避免無果討論。會前應通知與會者議題及發(fā)言要求，僅通知相關人士參會。4節(jié)約性：會議應遵循節(jié)約原則，合理安排時間。主持人需在會前界定好討論事項，限定主持人和發(fā)言人的發(fā)言時間。5求同存異：會議應允許不同意見存在，鼓勵開放討論。一般問題可采用多數(shù)原則，重要議題則需考慮明智之見。6民主集中：鼓勵集思廣益，與會者充分參與討論，主持人匯總集體意見，形成共識。7備檔原則：重要事項，特別是經營管理問題的討論，應詳細記錄，以備日后參考。第三章會前準備第五條公司級會議由辦公室統(tǒng)一負責會務。各部門需使用會議室，應提前書面申請，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會議召集人應在會議開始前____日將會議主題、地點、時間及對與會者的要求通知所有參與者。第七條主持人和與會者應在會議開始前____日完成準備工作，包括提案、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議草案等。記錄員根據(jù)通知和準備資料在會議開始前____日擬定《會議議程》供召集人審閱。第八條與會者應遵守會議制度，準時出席，不早退，不無故缺席。特殊情況無法全程參會者，應提前告知召集人，并以書面形式轉達觀點。第九條會議基本人員包括召集人、與會者和記錄員。會議通常由召集人主持，也可指定他人代為執(zhí)行。第四章會議組織與規(guī)范第十條會議遵循“誰主辦，誰組織”原則。第十一條主持人應遵守以下規(guī)定：1主持人應提前____分鐘到達會場，檢查會務準備，做好會前工作。2會議通知應注明與會人員名單、開會時間，通過群組、電話等方式通知。與會者之間應互相提醒。3主持人應簡要說明會議議題、議程、待解決的問題、目標及注意事項。4會議進行中，主持人應適時控制議程，有權限定發(fā)言時間和中止無關討論，確保會議效率。5對討論性議題，主持人應引導會議達成結論，歸納未議決事項并指導后續(xù)工作安排。第十二條與會人員應遵守以下規(guī)定：1準時簽到，確保會議記錄的準確性。2表達觀點時應簡潔明了，圍繞議題展開。3保持文明用語，尊重他人意見。4遵循主持人對議程的控制要求。5工作部署性質的會議，原則上不進行討論性發(fā)言。6保持會議紀律，將手機調至振動或轉接，非緊急情況不得接聽電話。7自行做好會議記錄，以便回顧和執(zhí)行會議決定。2024年公司會議管理制度樣本（四）第七條會議組織一、遵循“誰主辦，誰組織”的原則執(zhí)行會議組織工作。二、會議主持人需遵守以下規(guī)定：1、主持人應提前____分鐘到達會場，確保會務準備充分，做好會前準備。2、在會議開始時，主持人應簡要介紹會議議題、議程、待解決的問題、目標以及會議進程中應注意的事項。3、會議進行中，主持人應對議程進行適時控制，有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的討論，以保證會議效率。4、對于討論和決策性議題，主持人應引導會議得出明確結論。對需集體決策的事項，應進行歸納和復述，適時征求與會者意見；對未解決的事項，應引導會議達成后續(xù)處理共識。5、主持人需明確議決事項的執(zhí)行程序、負責部門、標準和完成時限，確保會后跟進的有序進行。三、參會人員應遵守以下規(guī)定：1、準時參會并在《會議簽到表》上簽到。2、發(fā)言應簡潔明了，緊密圍繞議題。3、遵守主持人對議程的控制要求。4、工作部署性質的會議，原則上不進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，將手機調至振動或轉至其他未參會人員處，非緊急情況不得接聽電話。6、個人應做好會議記錄。四、會議記錄管理：1、使用專用會議記錄本記錄會議原始內容及考勤情況，根據(jù)需要整理會議紀要。2、會議記錄應保持原始性，采用實錄方式。3、已議決事項在原始記錄中注明“議決”。4、會議原始記錄應在會議當天、會議紀要最遲在次日提交主持人審閱簽字。5、負責會議考勤記錄，并經主持人確認。6、妥善保管會議原始記錄，及時將考勤部分的《會議簽到表》副本轉交考勤人員。五、會議紀要和記錄的分發(fā)、傳閱、歸檔：1、公司級會議紀要的分發(fā)和傳閱范圍由主持人確定，并由辦公室存檔備查。2、各部門會議記錄由本部門常設記錄員歸檔保管，并向辦公室提供副本備查。3、會議記錄作為公司機要檔案，保管人員需嚴格保密，調閱須遵循公司文檔管理和保密制度。六、會議跟進：1、主辦部門負責會議決議的后續(xù)執(zhí)行，如有主持人指定，按指定執(zhí)行。2、跟進依據(jù)為會議決議、紀要及原始記錄。3、辦公室負責監(jiān)督會議議定事項的執(zhí)行，定期檢查并報告主持人，同時作為考核工作依據(jù)。4、各部門自行負責內部會議的跟進和督促檢查。七、公司級會議的保密：1、與會人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內容和討論情況。2、議決事項應嚴格保密，除工作需要外，不得傳播會議討論和決議詳情。3、泄露會議信息者，將根據(jù)影響程度進行相應處罰。八、管理權責與處罰：1、辦公室負責公司會議的協(xié)調和制度執(zhí)行監(jiān)督。2、主辦部門負責會議組織，有權對違反制度的行為提出處罰。3、遲到、早退、缺席的定義和處罰標準如下：4、無正當理由的遲到、早退、缺席將分別處以____元的罰款。5、因通知不當導致的遲到或缺席，罰款由通知人承擔。九、附則：1、本制度由綜合部負責解釋。2、本制度經總經理辦公會審議通過，總經理批準后生效，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司會議管理制度樣本（五）第七條會議組織一、遵循“誰主辦，誰組織”的原則執(zhí)行會議組織工作。二、會議主持人需遵守以下規(guī)定：1、主持人應提前____分鐘到達會場，確保會務準備充分，做好會前準備。2、在會議開始時，主持人應簡要介紹會議議題、議程、待解決的問題、目標以及會議進程中應注意的事項。3、會議進行中，主持人應對議程進行適時控制，有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的討論，以保證會議效率。4、對于討論和決策性議題，主持人應引導會議得出明確結論。對需集體決策的事項，應進行歸納和復述，適時征求與會者意見；對未解決的事項，應引導會議就后續(xù)安排達成一致。5、主持人需明確議決事項的執(zhí)行程序、負責部門、標準和完成時限，確保會后跟進的有序進行。三、參會人員應遵守以下規(guī)定：1、準時參會并在《會議簽到表》上簽到。2、發(fā)言應簡潔明了，緊密圍繞議題。3、遵守主持人對議程的控制要求。4、工作部署性質的會議，原則上不進行討論性發(fā)言。5、遵守會議紀律，將手機調至振動或轉至其他未參會人員處，非緊急情況不得接聽電話。6、個人應做好會議記錄。四、會議記錄管理：1、使用專用會議記錄本記錄會議原始內容及考勤情況，根據(jù)需要整理會議紀要。2、會議記錄應保持原始性，采用實錄方式。3、已議決事項在原始記錄中注明“議決”。4、會議原始記錄應在會議當天、會議紀要最遲在次日提交主持人審閱簽字。5、負責會議考勤記錄，并經主持人確認。6、妥善保管會議原始記錄，及時將考勤記錄轉交考勤人員。五、會議紀要和記錄的分發(fā)、傳閱、歸檔：1、公司級會議紀要的分發(fā)和傳閱范圍由主持人確定，并由辦公室存檔備查。2、各部門會議記錄由本部門常設記錄員歸檔保管，并向辦公室提供副本備查。3、會議記錄作為公司機要檔案，保管人員需嚴格保密，調閱須遵循公司文檔管理和保密制度。六、會議跟進：1、主辦部門負責會議決議的后續(xù)執(zhí)行，如有主持人指定，按指定執(zhí)行。2、跟進依據(jù)為會議決議、紀要及原始記錄。3、辦公室負責監(jiān)督會議議定事項的執(zhí)行，定期檢查并報告主持人，同時作為考核工作依據(jù)。4、各部門自行負責內部會議的跟進和督促檢查。七、公司級會議的保密：1、與會人員需嚴格遵守保密規(guī)