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第4頁共4頁2024年人力資源部工作計(jì)劃1、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化為確保公司能適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,我們計(jì)劃在年初對公司的組織架構(gòu)進(jìn)行深度調(diào)整和改革設(shè)計(jì)。(1)組織結(jié)構(gòu)評估我們將進(jìn)行全面的組織結(jié)構(gòu)調(diào)查,以了解當(dāng)前的狀況和存在的問題,包括工作崗位描述、組織結(jié)構(gòu)圖和管理業(yè)務(wù)流程圖等。接著,我們將進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)分析,確定現(xiàn)有結(jié)構(gòu)的問題和不足,為提出改進(jìn)建議奠定基礎(chǔ)。分析內(nèi)容主要包括:因內(nèi)外環(huán)境變化導(dǎo)致的企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的調(diào)整(如需新增哪些職能,哪些職能需強(qiáng)化,哪些過時(shí)職能可取消或合并);識別決定企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵職能;以及分析各種職能的性質(zhì)和類別。(2)實(shí)施結(jié)構(gòu)改革為確保改革的順利進(jìn)行,我們將采取以下措施:讓員工參與變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分理解變革的必要性和個(gè)人責(zé)任;推行與組織變革相匹配的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,以適應(yīng)變革后的工作要求;同時(shí),啟用有活力和創(chuàng)新精神的人才,減少變革的阻力。(3)組織結(jié)構(gòu)效果評估改革后,我們將對新的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,評估變革的效果和存在的問題,將相關(guān)信息反饋給變革執(zhí)行者,調(diào)整變革方案,并為未來的調(diào)整和變革做好準(zhǔn)備。2、人力資源配置管理(1)制定公司及各部門的人員配置方案,詳情見附表1;(2)每月____日制作人員情況分類表,分析與配置方案的差異,并提交總經(jīng)理審批;(3)每月____日處理各部門的增編或縮編申請,提出人員配置調(diào)整方案,供總經(jīng)理審批。3、職責(zé)定義與職務(wù)說明(1)修訂并確定部門職責(zé),對外公布;(2)修訂并確定崗位職責(zé),對外公布;(3)起草、修訂職務(wù)說明書,并分發(fā);(4)為新入職員工提供相應(yīng)的職務(wù)說明書。4、員工招聘與任用(1)及時(shí)起草并發(fā)布招聘文件;(2)匯總并更新招聘人員的檔案;(3)組織試用期員工的考核。5、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃6、人力資源管理制度(1)收集、整理并修訂現(xiàn)有制度;(2)起草新的管理制度;(3)匯編制度并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。(一)日常招聘流程管理1、明確各崗位的用人標(biāo)準(zhǔn);2、發(fā)布招聘信息,維護(hù)和更新招聘渠道,每天至少刷新一次;3)完成招聘前的準(zhǔn)備工作(資料搜集、篩選、整理,應(yīng)聘人員名單,人員通知,面試資料準(zhǔn)備,招聘方案,工作分配等);4、組織招聘現(xiàn)場,優(yōu)化流程(如核實(shí)應(yīng)聘者資料,增加公司介紹和演講環(huán)節(jié),總部人員增加性格測試,合理安排體檢環(huán)節(jié)等);5、確定聘用意向,安排體檢;6、確定薪酬,簽訂合同,辦理入職手續(xù);7、跟進(jìn)新員工上崗情況,落實(shí)并記錄;8、匯總招聘結(jié)果信息,進(jìn)行統(tǒng)計(jì);9、招聘效果分析,招聘結(jié)束后及時(shí)評估,積累經(jīng)驗(yàn),找出不足,持續(xù)改進(jìn)(____月啟動)。2024年人力資源部工作計(jì)劃(二)為確保下半年工作的高效執(zhí)行,現(xiàn)依據(jù)公司目標(biāo),預(yù)先規(guī)劃以下工作計(jì)劃,以期在完成基本任務(wù)的同時(shí),不斷提升自我,敬請領(lǐng)導(dǎo)審閱指導(dǎo)。一、培訓(xùn)管理將積極參與新員工的入職培訓(xùn)及老員工的常規(guī)培訓(xùn),確保新成員充分理解并融入公司的文化與政策。二、社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)操作1.新入職員工的社保手續(xù)將及時(shí)辦理。2.離職人員的社保將按規(guī)停繳。3.符合條件的離職人員將進(jìn)行失業(yè)登記處理。4.不辦理社保的員工將要求簽署放棄聲明。5.生育保險(xiǎn)報(bào)銷流程將有序進(jìn)行。6.保險(xiǎn)合同續(xù)簽人員將及時(shí)在勞動部門備案。7.工傷認(rèn)定及理賠工作將妥善處理。8.員工相關(guān)備案手續(xù)將及時(shí)更新。三、人事行政協(xié)助1.勞動合同管理:協(xié)助部門經(jīng)理處理員工的勞動合同,包括新入職的合同簽訂、老員工的續(xù)簽以及離職員工的手續(xù)等。2.人事信息檔案管理:與各部門保持溝通,發(fā)布招聘信息,安排面試,定期整理材料,確保檔案的完整性和可快速檢索性。四、員工異動手續(xù)1.更新通訊錄、花名冊和考勤表。2.統(tǒng)計(jì)員工流動情況。3.管理考勤系統(tǒng)的增刪改操作。五、持續(xù)學(xué)習(xí)與優(yōu)化1.深入學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)政策和文件,以實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)愿景的同步發(fā)展。2.針對工作中的不足進(jìn)行反思和改進(jìn),深化人力資源知識,對遇到的困難進(jìn)行重新梳理和解決。以上計(jì)劃旨在提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,期待在接下來的工作中取得更優(yōu)成果。2024年人力資源部工作計(jì)劃(三)結(jié)合當(dāng)前公司的運(yùn)營現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,人力資源部擬定了____年度的工作規(guī)劃,核心目標(biāo)是通過精細(xì)化的考核手段,推動基礎(chǔ)管理工作邁向新的高度。具體計(jì)劃如下:一、招聘領(lǐng)域:1.緊密配合碳黑廠的籌備與投產(chǎn)進(jìn)程,高效完成所需人員的招聘與配置工作。2.持續(xù)優(yōu)化日常招聘流程,確保人才資源的合理配置。3.針對電廠的改制計(jì)劃,提前布局并妥善安排相關(guān)人員的配置事宜。二、培訓(xùn)與發(fā)展:1.定期組織中高層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行月度學(xué)習(xí),提升管理層的綜合素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)能力。2.強(qiáng)化機(jī)電儀表班的教培管理,確保每位員工都能通過取證考試,提升專業(yè)技能。3.精心策劃并實(shí)施____月與____月的班組長培訓(xùn)班,以及____月的全員安全月學(xué)習(xí)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的安全意識與協(xié)作能力。4.在碳黑項(xiàng)目啟動前,重點(diǎn)開展新員工的崗前培訓(xùn)工作,確保新員工能夠迅速融入團(tuán)隊(duì)并勝任崗位需求。5.計(jì)劃在____月對特定崗位進(jìn)行三規(guī)及安全生產(chǎn)知識的抽查考試,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。6.全年持續(xù)對各單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行細(xì)致考核,教培科需每月整理培訓(xùn)臺賬,形成詳盡記錄。同時(shí),對各分廠培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,并要求各分廠建立并維護(hù)自己的培訓(xùn)臺賬。7.深化內(nèi)部學(xué)習(xí)機(jī)制,涵蓋“勞動法”、“勞動合同法”、“公文寫作”及“人力資源管理知識”等內(nèi)容,全面提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。三、考勤與勞動紀(jì)律:1.進(jìn)一步完善指紋考勤機(jī)管理體系,計(jì)劃在化工廠增設(shè)指紋考勤機(jī),并與信息中心合作,實(shí)現(xiàn)所有考勤機(jī)的視頻監(jiān)控功能。2.強(qiáng)化考勤數(shù)據(jù)報(bào)表的審核力度,要求各單位每月對手工考勤、電子考勤及請假手續(xù)進(jìn)行雙重核對,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,從而避免“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。四、勞資管理:1.嚴(yán)格考核各單位勞資人事報(bào)表的報(bào)送時(shí)效性與準(zhǔn)確性。2.加強(qiáng)人事信息的動態(tài)管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,確保人勞科每月末能夠準(zhǔn)確盤點(diǎn)并形成詳盡的人事信息報(bào)表。3.優(yōu)化工資核算與發(fā)放流程,確保工資核算的準(zhǔn)確無誤。4.密切關(guān)注人員流動率的變化趨勢,并提前預(yù)判與妥善處理勞資關(guān)系及可能出現(xiàn)的糾紛。五、制度建設(shè):1.根據(jù)公司經(jīng)營政策的變化,對____年度的人員編制進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.緊密配合碳黑廠的開工準(zhǔn)備工作,完成定編定員及倒班編制的制定工作。2024年人力資源部工作計(jì)劃(四)(一)、實(shí)施策略:1、在____年____月____日之前,完成對公司組織架構(gòu)和職位設(shè)置的合理性評估;2、____月____日前,設(shè)計(jì)出公司組織架構(gòu)的初步方案,并征求各部門的反饋,提交總經(jīng)理進(jìn)行審閱和修訂;3、____月____日前,確定公司的組織架構(gòu)圖及各部門的組織結(jié)構(gòu)圖,同時(shí)制定出公司人員編制方案。各部門需配合完成本部門職位描述和工作流程的確認(rèn)。人力資源部負(fù)責(zé)整理并歸檔保存。(二)、注意事項(xiàng):1、公司的組織架構(gòu)應(yīng)基于長期戰(zhàn)略發(fā)展,它直接影響公司的運(yùn)營效率。設(shè)計(jì)原則應(yīng)遵循簡潔、科學(xué)和務(wù)實(shí),以避免職責(zé)不清、工作負(fù)荷過重、管理層忙于日常事務(wù),阻礙公司發(fā)展。反之,過于復(fù)雜的組織架構(gòu)會導(dǎo)致管理成本增加、工作不均衡、流程繁瑣、責(zé)任推諉,影響員工的工作效率和組織的整體效能。2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一段時(shí)間的運(yùn)營需求,不能僅限于當(dāng)前的組織狀態(tài)。因此,既要避免現(xiàn)狀的束縛,又要避免憑空想象,每一職能和崗位的設(shè)定都需要經(jīng)過深入的論證和研究。3、設(shè)計(jì)時(shí)需注重實(shí)際操作性和可行性,因?yàn)檫@將作為公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門設(shè)置和人員配置的依據(jù)。(三)、需要支持與配合的事項(xiàng)和部門:1、需要各部門配合完成現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位設(shè)置的合理性調(diào)查,人力資源部需要查閱現(xiàn)有的職位說明書等相關(guān)資料;2、組織架構(gòu)草案完成后,需各部門進(jìn)行審查并提出建議,最終需由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策批準(zhǔn)。(一)、實(shí)施步驟:1、____年____月底前,完成職位分析方案的制定,確定調(diào)查項(xiàng)目和方法,如工作內(nèi)容、職責(zé)、工具、考核標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境、薪資狀況等。人力資源部需確保方案的詳細(xì)性和有效性。2、____年____月完成職位信息的初步收集。____月初,人力資源部將職位調(diào)查表分發(fā)給每位員工,____月____日前完成匯總,____月____日前完成職位分析的初步草案。3、____年____月____日前,人力資源部提交詳細(xì)的職位分析資料,各部門經(jīng)理進(jìn)行修訂,最終匯總并提交審閱后存檔,作為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據(jù)。(二)、實(shí)施要點(diǎn):1、職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ),需要確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。人力資源部需做好員工的動員工作,爭取各部門和員工的積極配合。2、整理后的職位分析資料需按部門和專業(yè)分類,便于后續(xù)查詢。3、對于從職位信息調(diào)查中獲取不足的職位信息,人力資源部需與相關(guān)部門共同完成撰寫。4、實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)需要各部門的協(xié)作,人力資源部需做好協(xié)調(diào)和溝通工作,以確保工作的順利進(jìn)行。(三)、需要支持與配合的事項(xiàng)和部門:1、職位信息的收集需要各部
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