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文檔簡介

總務(wù)工作述職報告[模版僅供參考,切勿通篇使用]

一年大事

1一號教學(xué)樓維修,面積8000平方米。

2二號三號學(xué)生宿舍衛(wèi)生間及過道防漏水工程

約200間寢室。

3

更換教師辦公桌椅180張。

4更換辦公樓一樓鐵門10塊。

5暑期更換泵房變頻器

6安裝多媒體教室62間

7安裝升旗及集會廣播系統(tǒng)。

8安裝辦公室及高三教室寢室空調(diào)。約170部。

9變壓器升級更換100千伏安升級為360千伏安。

10更換學(xué)生桌椅約500套。

11完成小賣部改制。創(chuàng)收73萬。

12食堂開水供應(yīng)系統(tǒng)由人工管理改為電腦刷卡收費(fèi)。每月節(jié)約煤8噸。折合人民幣6000元。

13學(xué)生教室寢室安裝用電計(jì)量表120塊實(shí)行刷卡消費(fèi)。

14建高一高二兩個年級公示櫥窗。

15維修學(xué)生桌椅1200套。

16校方責(zé)任險4750人學(xué)生平安險3244人居民醫(yī)療保險3491人。

17裝配高二年級組60人的辦公室。

18中央專項(xiàng)彩票公益基金助學(xué)125人,每人1000元,共計(jì)12萬5千元。

19我校學(xué)生參加學(xué)生平安險財保返還5萬元,中國人壽返還14500元。

20預(yù)防甲流工作,消毒5次,購買溫度計(jì)500支。

21安裝2號男生女生公寓樓應(yīng)急燈26盞。

22水改后,全年水費(fèi)下降10萬,收費(fèi)5萬。

23學(xué)校扶貧助學(xué)562人,45萬。

24食堂免費(fèi)更換窗機(jī)60臺。

25全年新增支出預(yù)算:教師早餐每人每月160元,254人約元。教師家屬安置28人,每人每月520元約元。社保支出約30萬。共計(jì)元。

好的辦法可以形成制度

辦事是要講究方法的,辦好事更要講究效率。對物比較簡單,對人就麻煩,要有個態(tài)度。比如采購。填一張采購表,辦事員及領(lǐng)導(dǎo)簽字審定采購計(jì)劃,然后采購人員就上街了。

事情遠(yuǎn)不是這么簡單。市場貨物比較豐富,有高中低三檔。生產(chǎn)廠家不同,距離有遠(yuǎn)有近,到達(dá)沙洋時價格就不一樣。貨比三家,采購員面臨選擇,而價格有兩種,一是批發(fā)價二是零售價。依何價選購,面臨選擇。影響采購的第三種因素是學(xué)校的品味,這個品味就是學(xué)校的財力。什么樣的財力辦什么樣的事。一學(xué)校不是賓館不能裝潢的金碧輝煌,二學(xué)校不是垃圾場盡撿破爛。我們的定位就是端著瓷碗吃大米飯。我們是農(nóng)村中學(xué),吃老百姓一樣的飯,我們是縣一中我們是窗口學(xué)校是全省的示范學(xué)校,我們有全縣人民賦予我們的尊嚴(yán)。面子加財力決定了我們用中檔產(chǎn)品。只能是中檔,甚至有時為了節(jié)約,偶爾用低檔。

接觸商品的兩端都是人。一是用戶一是商人。一個要賺取最大的利潤,一個要勤儉持家。商人和氣生財?shù)牧硪幻婢褪墙圃p,以次充好以劣充優(yōu),沒有孫悟空的火眼金睛,你還真認(rèn)不出好壞。只有在使用過程中才發(fā)現(xiàn)你用了水貨,但你已經(jīng)上當(dāng)了。所以定點(diǎn)采購還真是個好辦法。增強(qiáng)了彼此的信任。有利潤才有約束。

最好的采購員就是有良心的采購員,她把公事當(dāng)私事做,堅(jiān)持討價還價,把還價進(jìn)行到底。

所以要建立制度。要防止漏洞要防止投機(jī),制度設(shè)立的基礎(chǔ)就是預(yù)先把人設(shè)想為最壞的哪一種,把制度建立的完美完善,無縫隙全覆蓋。我們的采購要求就是:采購員要貨比三家,貨物不宜高檔,及時開回發(fā)票,當(dāng)天入庫登記,分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常市場調(diào)研,掌握部分商品信息。

一個完整的維修方案

使用的物品壞了,要么修好要么換掉,這個不是高難度的技術(shù)活。

維修有難處,維修的難處就在于維修和使用者雙方產(chǎn)生了矛盾。維修是按制度進(jìn)行的,制度要收費(fèi)的,從來沒有白勞動的。而使用者非常喜歡免費(fèi)使用,市場通行的做法是在一年內(nèi)保修。超過保修期維修,掏錢很不愿意,能不掏就不掏能少掏就少掏,雙方就此產(chǎn)生了矛盾。這個矛盾反映到領(lǐng)導(dǎo)那兒就成了辦事不力,拖拉不及時。這種情況經(jīng)常發(fā)生在以公對私。制度不可違,得罪了不少人,但可以肯定是制度得罪了人而不是我得罪了人。在這里我代表制度向大家道歉。請?jiān)徶贫鹊谋洹:孟裎疫€不能代表制度。我比較忠實(shí)地理解制度。

對于大型維修就要謹(jǐn)慎的多。比如屋面漏雨。一要實(shí)地查看二要共商“國事”。達(dá)到的目標(biāo)有不漏,成本低,防漏持久。往往優(yōu)秀的材料配合先進(jìn)的工藝就是最好的維修方案。大家集中討論怎么解決。用什么才料用什么流程,如何讓解決施工中的安全問題,維修費(fèi)用有大致的估算。關(guān)于材料的使用,領(lǐng)導(dǎo)要把好關(guān)。出庫多少,使用了多少,在工程結(jié)束后要有個驗(yàn)收。堅(jiān)決杜絕虛報冒領(lǐng)。

安全是頭等大事

懸在我們頭頂?shù)挠幸槐麆?。那就是安全。安全第一。沒有安全我們不能發(fā)展。沙洋中學(xué)是一個發(fā)展中的學(xué)校,我們的辦學(xué)成果一步一個腳印,年年在進(jìn)步。我們后勤也不能拖后腿。多年的成果不能毀在后勤手里。

供貨商是安全系統(tǒng)中的第一環(huán)節(jié)。所提供的物品必須是安全的。對他的要求就是要有經(jīng)營資質(zhì),要有食品檢驗(yàn)報告,有權(quán)威部門出具的檢驗(yàn)報告。我們要求供貨商必須對食品的經(jīng)營提供安全承諾,簽訂責(zé)任狀。白紙黑字是有法律效力的。但是光有承諾不夠,我們還有跟進(jìn)的措施,我們要對供貨商進(jìn)行不定期的檢查。畢竟我們是不希望出事的,出事對誰都不好。檢查他的加工作坊是否干凈衛(wèi)生,檢查它的防蚊蠅老鼠蟑螂的措施是否到位,檢查他的原材料是否正當(dāng),檢查他的工作人員是否持有健康證明。

食品安全的第二環(huán)節(jié),就是采購了。采購人員必須要有高度的敏感性。堅(jiān)決不采購霉變腐爛過期的食品。四季豆堅(jiān)決不買,土豆要慎買??傊胸S富的經(jīng)驗(yàn)。

食品安全的第三環(huán)節(jié),就是加工階段。清洗人員要仔細(xì)認(rèn)真。洗凈污點(diǎn)挖出霉點(diǎn)剔除爛點(diǎn),清除昆蟲。我們吃菜,不吃蟲。炒菜師傅要把菜炒熟煮透。

最后一關(guān)就是我們的領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持品嘗制度。我們要把學(xué)生當(dāng)皇帝,皇帝用膳之前,必須有大臣先嘗。我們的領(lǐng)導(dǎo)就是學(xué)生的大臣。我們要有敬畏之心,我們敬畏學(xué)生敬畏家長敬畏領(lǐng)導(dǎo)敬畏制度敬畏法律。

所以我們的安全制度就是建立兩本臺帳一是進(jìn)貨臺帳一是加工臺帳。落實(shí)每一個環(huán)節(jié)每一個人的責(zé)任。

合同還是細(xì)點(diǎn)好

談判桌就是談判桌。嚴(yán)重的不同于悠閑的茶館。談判的雙方是很緊張的。用寫實(shí)的手法描寫這個場面,大致有以下詞語:唇槍舌劍千方百計(jì)爾虞我詐色厲內(nèi)荏明修棧道暗度陳昌狐假虎卑躬屈膝威臨危不懼義正言辭。所有的詞語都盡力表現(xiàn)了人性的弱點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。談判就是扯皮。我們思考一下,為什么要扯皮呢?扯皮的就是雙方的約定規(guī)劃不清。我們的合同草率了。XX年是吵架的一年。我們在吵架中成長?,F(xiàn)實(shí)逼得我們不得不慎重。既然對方能揮舞法律寶劍砍傷我們,我們也要用法律武器自衛(wèi)。我覺得,我們的完整合同要體現(xiàn)以下內(nèi)容:一是雙方的經(jīng)營范圍二是對方必須提供各種合法的證明三是雙方的財產(chǎn)分割四是雙方的安全責(zé)任約定五是雙方的清潔衛(wèi)生約定六是雙方的違約約定。共和國的第一任財政部長薄一波說,做財務(wù)做后勤,一要坐得住冷板凳耐得住寂寞二要血雖是熱的

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