酒店采購(gòu)與各部門協(xié)調(diào)制度（標(biāo)準(zhǔn)版）

/酒店采購(gòu)與各部門協(xié)調(diào)制度（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個(gè)人乙方：**單位或個(gè)人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點(diǎn)：**省**市**地酒店采購(gòu)與各部門協(xié)調(diào)制度

酒店采購(gòu)與各部門的協(xié)調(diào)由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣泛,相關(guān)部門頗多,欲期采購(gòu)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績(jī)效,除了采購(gòu)部門工作人員的努力外,尚需酒店內(nèi)部有關(guān)部門的密切配合,始克有成。

因此,采購(gòu)人員必須培養(yǎng)良好人際關(guān)系與協(xié)調(diào)能力,以期獲得有關(guān)部門之合作,而圓滿達(dá)成任務(wù)。

茲將采購(gòu)部門與酒店內(nèi)有關(guān)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系,敘述如下:一與管理部門之協(xié)調(diào)關(guān)系在與管理部門的協(xié)調(diào)上,采購(gòu)部門應(yīng)將與供應(yīng)商接觸所獲得的市場(chǎng)資訊,提供給管理部門做為經(jīng)營(yíng)上的依據(jù)。

而管理部門則應(yīng)將景氣預(yù)測(cè)、稅費(fèi)結(jié)構(gòu)、匯率趨勢(shì)等資訊提供給采購(gòu)部門參考。

二與銷售部門之協(xié)調(diào)關(guān)系1.銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測(cè)及銷售目標(biāo)等資料給采購(gòu)部門,以期采購(gòu)計(jì)劃之有效執(zhí)行。

2. 銷售部門研訂產(chǎn)品之價(jià)格,必須事先預(yù)估銷售成本,尤其是占主要部分之商品成本。

在預(yù)估商品成本方面,采購(gòu)部門應(yīng)提供充分之協(xié)助。

3. 銷售部門在與顧客談判特別訂單及無(wú)庫(kù)存的產(chǎn)品時(shí),必須考慮采購(gòu)的購(gòu)運(yùn)時(shí)間,避免造成無(wú)法如期交貨的問(wèn)題。

4. 采購(gòu)部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)的商品需求資訊,以及其產(chǎn)品之銷售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊,提供給銷售部門,以協(xié)助做好競(jìng)爭(zhēng)策略之?dāng)M訂工作。

5.為了互惠起見,酒店在政策上,會(huì)要求供應(yīng)商購(gòu)買本酒店之產(chǎn)品,在此項(xiàng)政策之執(zhí)行方面,銷售部門與采購(gòu)部門應(yīng)密切配合辦理。

三與品管部門之協(xié)調(diào)關(guān)系基本上,采購(gòu)人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),以便從供應(yīng)商處購(gòu)買到合乎用途的東西。

采購(gòu)人員由于直接與供應(yīng)商接觸,能幫助品管部門建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

而品管部門亦應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果告知采購(gòu)人員,借以考核供應(yīng)商。

總的來(lái)說(shuō),采購(gòu)與品管部門之協(xié)調(diào)關(guān)系如下:1.品管知識(shí):采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)向品管部門學(xué)習(xí)品管的知識(shí),以便在與供應(yīng)商接觸時(shí)能了解其品質(zhì),以期采購(gòu)適當(dāng)?shù)纳唐饭?yīng)門店。

2. 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)部門應(yīng)與品管部門保持密切聯(lián)系,以便品管部門隨時(shí)提供必要之協(xié)助,使請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)能相互吻合。

3. 商品驗(yàn)收:品管部門對(duì)于廠商交來(lái)之商品不符要求而拒收時(shí),應(yīng)即通知采購(gòu)部門,以便采取必要之措施。

4. 開發(fā)廠商:采購(gòu)部門與品管部門應(yīng)共同開發(fā)供應(yīng)廠商,以確認(rèn)廠商是否具備供應(yīng)所需產(chǎn)品之品質(zhì)及數(shù)量的能力。

四與門店倉(cāng)儲(chǔ)之間協(xié)調(diào)關(guān)系大量采購(gòu)可以降低商品的單位成本,但是相對(duì)的,因存量的增加,而提高倉(cāng)儲(chǔ)成本。

因此,為了使整體的采購(gòu)成本降低,采購(gòu)部門與門店倉(cāng)儲(chǔ)部門,必須有良好的溝通與協(xié)調(diào),妥為設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁?gòu)點(diǎn)。

采購(gòu)部門應(yīng)于訂購(gòu)作業(yè)完成時(shí),將有關(guān)交貨時(shí)間與數(shù)量等資料通知門店倉(cāng)儲(chǔ)部門,以便門店倉(cāng)儲(chǔ)部門能事先準(zhǔn)備所需之空間;

而門店倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期將存量記錄通知采購(gòu)部門,以利存量之控制。

對(duì)于退貨、呆貨、缺貨等問(wèn)題,采購(gòu)人員亦應(yīng)協(xié)助門店倉(cāng)儲(chǔ)人員處理。

五.與會(huì)計(jì)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系每一項(xiàng)采購(gòu)交易,從訂購(gòu)開始到交貨、請(qǐng)款、付款為止,都需要作會(huì)計(jì)處理。

會(huì)計(jì)部門也可為采購(gòu)部門提供各項(xiàng)有關(guān)之計(jì)算資料,例如:應(yīng)付賬款余額統(tǒng)計(jì)、實(shí)際支出金額與預(yù)算金額之比較、商品成本之計(jì)算、價(jià)差之績(jī)效計(jì)算等。

不過(guò),在許多酒店與機(jī)構(gòu)中,這些會(huì)計(jì)工作有時(shí)候會(huì)由采購(gòu)部門擔(dān)負(fù)一些職責(zé)。

不管這些會(huì)計(jì)工作由誰(shuí)執(zhí)行,部門間緊密的協(xié)調(diào)與合作,通?？梢詮墓?yīng)商獲得折扣的機(jī)會(huì),以及改善買賣關(guān)系。

六與財(cái)務(wù)部門之協(xié)調(diào)關(guān)系采購(gòu)預(yù)算是酒店資金需求的最主要部分,若無(wú)良好的財(cái)務(wù)計(jì)劃,采購(gòu)工作將無(wú)法順利進(jìn)行。

采購(gòu)人員在選擇較佳品質(zhì)時(shí),必須考慮成本因素;

在訂購(gòu)較大數(shù)量時(shí),必須考慮酒店財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力;

在議定價(jià)格時(shí),必須考慮付款方式(現(xiàn)金支付或期票支付),以避免造成財(cái)務(wù)上的損失或風(fēng)險(xiǎn)。

因此,采購(gòu)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門在資金調(diào)度與運(yùn)用、匯率與利率之價(jià)差、付款條件與額度等方面,做妥善之協(xié)調(diào)。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會(huì)格外小心，確保自己不會(huì)落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人，我會(huì)要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊(cè)信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會(huì)特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過(guò)分嚴(yán)厲也不過(guò)于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來(lái)保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說(shuō)明。7.**簽署過(guò)程**：-我會(huì)在沒(méi)有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來(lái)簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問(wèn)題**：-**解決方案**：我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費(fèi)用**：-**解決方案**：要求對(duì)方列出所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費(fèi)用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對(duì)于任何看起來(lái)不公平或不合理的條款，我會(huì)要求對(duì)方做出修改，必要時(shí)尋求法律咨詢。通過(guò)這些詳細(xì)的步驟和預(yù)防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護(hù)。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會(huì)格外小心，確保自己不會(huì)落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人，我會(huì)要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊(cè)信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會(huì)特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過(guò)分嚴(yán)厲也不過(guò)于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來(lái)保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說(shuō)明。7.**簽署過(guò)程**：-我會(huì)在沒(méi)有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來(lái)簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問(wèn)題**：-**解決方案**：我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)