2024年辦公室日常管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公室日常管理制度范文(四)一、辦公室管理規(guī)定第一條總則為強化公司管理，維護公司專業(yè)形象，特制定本準(zhǔn)則，以明確標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范行為，塑造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化環(huán)境。第二條具體規(guī)定1.儀容儀表：所有員工應(yīng)保持整潔、得體的外表；2.微笑服務(wù)：面對公司內(nèi)外人員的咨詢或需求，應(yīng)保持專注，以微笑回應(yīng)，避免冒犯他人；3.語言表達：在任何場合，語言應(yīng)得體，語氣平和，音量適中，禁止大聲喧嘩；4.現(xiàn)場接待：當(dāng)有客人進入辦公區(qū)域，應(yīng)禮貌地進行引導(dǎo)，工作時間內(nèi)（包括午餐時間）確保有人在場接待；5.電話處理：接聽電話應(yīng)迅速，一般響鈴不超過三聲。如無法接聽，應(yīng)由附近同事協(xié)助，重要電話需做好記錄，不得長時間占用公司通訊資源。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)，不得無故離崗、串崗，避免閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序；2.員工間的工作交流應(yīng)在指定區(qū)域進行（如大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室），如需在個人工作區(qū)域交談，時間應(yīng)控制在三分鐘內(nèi)（特殊情況除外）；3.個人工作區(qū)域應(yīng)每日開始工作前和結(jié)束后進行清潔，保持物品整齊，桌面干凈；4.部門專用設(shè)備由指定人員定期清潔，公共設(shè)施由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)；5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或故障，員工應(yīng)及時向辦公室報修，以確保工作正常進行。第三條責(zé)任本制度的監(jiān)督執(zhí)行部門為公司辦公室，違反規(guī)定者將面臨相應(yīng)的薪資扣除處罰。二、辦公室物資管理規(guī)定第一章總則為實現(xiàn)辦公室物資管理的規(guī)范化，滿足工作需求，節(jié)約開支，特制定本規(guī)定，由辦公室負責(zé)執(zhí)行。第二條物資分類1.低值易耗品：如筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；2.管制品：如訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；3.個人保管物品：價值在300元以上，且影響后續(xù)費用開支的個人保管物資；4.實物資產(chǎn)：價值在____元以上的物品，如空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。第三條物資采購1.公司辦公用品物資采購，一般由辦公室統(tǒng)一進行，特殊情況經(jīng)辦公室同意，可由申請部門自行購買；2.采購物品需填寫物品申請單，300元以下物品申請需部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）需部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)；3.物資采購由指定人員負責(zé)，采取以下方式：a)定點采購：在指定的大型超市進行采購；b)定時采購：每月月初進行采購；c)定量采購：動態(tài)調(diào)整，確保常用物資庫存的合理性；d)特殊物品采購：比較多家供應(yīng)商的產(chǎn)品，選擇優(yōu)質(zhì)選項。第四條物資領(lǐng)用管理1.根據(jù)物資分類，采取不同的領(lǐng)用方式：a)低值易耗品：直接向辦公室物資管理人員簽字領(lǐng)用；b)管制品：直接向辦公室物資管理人員簽字領(lǐng)用；c)貴重物品：根據(jù)專門文件的領(lǐng)用程序進行領(lǐng)用；d)實物資產(chǎn)：由辦公室建立實物資產(chǎn)管理臺賬，準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的狀況。第五條公司物資借用1.借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字確認；2.若借用物資超過規(guī)定時間未歸還，辦公室有責(zé)任督促歸還；3.如借用物資發(fā)生損壞或遺失，將根據(jù)具體情況照價或折價賠償。第六條附則2024年辦公室日常管理制度范文（二）一、文件管理制度1、文件管理流程：內(nèi)部文件：制作→打印文件→分發(fā)文件→文件存檔外部文件：外部接收→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀2、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→獲得批準(zhǔn)→借閱文件→清退→文件存檔→文件銷毀(二)文書管理制度1、管理要點：1)為確保文書的制發(fā)、處理和管理工作有序進行，保障公司文件的安全性和完整性，提升文件管理效率，充分發(fā)揮文書的指導(dǎo)作用。2)文書管理涵蓋：一般性文書(通知、公告、提案意見、報告、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)出的文件(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表及其他重要公司事項的文書資料。3)除通知外，一般性文書無固定格式，但需設(shè)置頁眉頁腳，內(nèi)容可根據(jù)文書內(nèi)容調(diào)整。4)依據(jù)文書性質(zhì)進行編號，定期歸檔整理，保持紙質(zhì)與電子文檔同步更新。2、制度規(guī)范：1)根據(jù)公司需求及上級指示，起草內(nèi)部公開文書，公示學(xué)習(xí)。2)行政人事部的發(fā)文按需填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿由行政人事部分類存檔備查。3)學(xué)習(xí)文書需附學(xué)習(xí)進度表，閱讀者需認真閱讀并簽名備注。4)按時間、內(nèi)容等降序排列整理歸檔，平時與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出清單。5)根據(jù)文書時效性和保存價值進行整理銷毀，須經(jīng)上級審批同意。6)辦公室負責(zé)人是第一責(zé)任人，如發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員需查明原因，如實報告，未查明原因則由辦公室負責(zé)。7)違反規(guī)定者將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。3、流程設(shè)計：起草文書→填寫《發(fā)文簿》(如有需要)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)與電子)→借閱→清退→審批→銷毀(三)檔案管理制度1、管理要點：1)為維護檔案的真實性和可查閱性，提升檔案管理的科學(xué)性和專業(yè)性，及時分類、整理、編輯和傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量和效率。2)檔案管理涵蓋：公司各類證照、文件、文書資料及其他應(yīng)存檔信息資料。3)依據(jù)文書整理和文件整理編號，對相關(guān)資料進行歸檔、整理、備注，并存入專用檔案文件柜保管。2、制度規(guī)范：1)辦公室人員負責(zé)收集應(yīng)歸檔文件，確保完整無缺，包括附件、批復(fù)、定稿等。2)歸檔文書材料初步整理后，按時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。3)堅持平時與年終歸檔、定期與不定期歸檔相結(jié)合，對照編目列出清單。4)各部門需借閱檔案，須經(jīng)行政人事部主管審批，不得抄錄、復(fù)制或借出。5)檔案管理人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，確保檔案安全與完整。6)檔案接收、移交需嚴(yán)格記錄，依據(jù)檔案管理制度執(zhí)行。3、流程設(shè)計：根據(jù)文件、文書目錄整理需歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度1、管理要點：1)為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高使用效率。2)辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，確保無私自挪用現(xiàn)象。3)辦公用品實行日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計原則。4)辦公用品采購需多方比較，確保性價比和質(zhì)量，合理開支。2、制度規(guī)范：1)公司辦公用品采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。2)辦公用品購置遵循以下程序：各部門在每月特定日期前將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)需求計劃和月末辦公用品清算單，制定采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后采購。對急用辦公用品的采購，可靈活處理，但需部門主管批準(zhǔn)。3)根據(jù)物品類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，確保賬物相符。4)各部門申領(lǐng)的辦