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第2頁共2頁2024年主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度模版為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與班委會(huì)之間的緊密聯(lián)系,保持與廣大同學(xué)的緊密聯(lián)系,充分展現(xiàn)民主精神,廣泛吸納各方意見和建議,確保學(xué)生會(huì)工作更加貼近學(xué)生需求,更好地服務(wù)于學(xué)生群體,特此制定本制度。一、會(huì)議的核心任務(wù)與內(nèi)容1.深入貫徹院黨委的重大決策及領(lǐng)導(dǎo)的重要指導(dǎo)精神。2.及時(shí)傳達(dá)年級(jí)主任近期關(guān)于學(xué)生工作的重點(diǎn)任務(wù)與要求。3.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)與班委會(huì)之間的溝通與合作,交流關(guān)鍵信息,匯報(bào)近期重要工作的完成情況。4.共同研討并處理學(xué)生會(huì)與班委會(huì)在日常工作中需協(xié)同解決的相關(guān)事宜。5.討論并決定涉及學(xué)生會(huì)工作發(fā)展及建設(shè)的重大決策。6.聽取各班委會(huì)關(guān)于重要工作的匯報(bào)及請(qǐng)示。7.部署學(xué)生會(huì)近期的重要工作任務(wù)。二、會(huì)議的構(gòu)成與召開1.班長聯(lián)席會(huì)議由院團(tuán)委書記、學(xué)生會(huì)主席及各班班長組成,學(xué)生會(huì)辦公室主任列席會(huì)議,并可根據(jù)會(huì)議議題需要,邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。2.會(huì)議由院學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)召集并主持,定于每單周的星期二中午12:30在主樓415教室召開(會(huì)議時(shí)長不超過預(yù)設(shè)時(shí)長),如遇緊急情況可隨時(shí)召開。3.學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,并全程記錄會(huì)議內(nèi)容。根據(jù)會(huì)議需要,可編制會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)學(xué)生會(huì)辦公室主任審核后,上報(bào)至院學(xué)生工作辦公室。三、班長聯(lián)席會(huì)議議事原則1.會(huì)議遵循民主集中制原則,確保每位與會(huì)成員均享有發(fā)言權(quán)。2.會(huì)議強(qiáng)調(diào)高效務(wù)實(shí),避免空談,注重解決實(shí)際問題。會(huì)議中的保密內(nèi)容,嚴(yán)禁外泄。3.若在主要決議上產(chǎn)生重大分歧,可暫時(shí)擱置決議,但在緊急情況下,必須遵照黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見執(zhí)行,并保持積極態(tài)度。4.對(duì)于已形成的決議,必須堅(jiān)決執(zhí)行。如有不同意見,應(yīng)向上級(jí)部門反映,嚴(yán)禁越級(jí)匯報(bào)。四、班長聯(lián)席會(huì)議紀(jì)律1.與會(huì)者需按時(shí)參加會(huì)議,未經(jīng)許可不得擅自離場。2.請(qǐng)與會(huì)者著裝整潔,以示尊重。3.他人發(fā)言時(shí),請(qǐng)保持安靜,避免打斷。4.請(qǐng)勿在會(huì)議期間進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的交流。5.請(qǐng)勿從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。6.會(huì)議期間,請(qǐng)將通信工具調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),以免干擾會(huì)議進(jìn)行。五、班長聯(lián)席會(huì)議考勤規(guī)定1.與會(huì)者需在考勤表上簽到。2.無正當(dāng)理由缺席會(huì)議者,視為無故缺席。3.如因特殊原因無法參加會(huì)議,需提前向主要負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。4.與會(huì)者遲到超過規(guī)定時(shí)間(如____分鐘),視為無故缺席。2024年主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度模版(二)為了進(jìn)一步強(qiáng)化校學(xué)生會(huì)與各院學(xué)生會(huì)的緊密聯(lián)系,確保與廣大同學(xué)之間的密切聯(lián)系,充分展現(xiàn)民主精神,廣泛吸納各方意見和建議,以便學(xué)生會(huì)工作更加貼近學(xué)生需求,更有效地服務(wù)于學(xué)生群體,特此制定本制度。一、會(huì)議核心任務(wù)與內(nèi)容1.貫徹執(zhí)行院黨委的重要決策及領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神。2.傳達(dá)近期學(xué)生工作的核心要點(diǎn)與方向。3.加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與各院、學(xué)生之間的溝通與協(xié)調(diào),共享重要信息,并匯報(bào)近期關(guān)鍵工作的完成情況。4.深入討論并研究需由校學(xué)生會(huì)與各院學(xué)生會(huì)共同處理的日常工作中的相關(guān)議題。5.審議并決定關(guān)乎學(xué)生會(huì)工作發(fā)展及建設(shè)的重大事項(xiàng)。6.聽取各院學(xué)生會(huì)關(guān)于重要工作的匯報(bào)與請(qǐng)示。7.部署學(xué)生會(huì)近期的關(guān)鍵工作任務(wù)。二、會(huì)議的構(gòu)成與召開方式1.主席聯(lián)席會(huì)議由校學(xué)生會(huì)主席及各學(xué)院學(xué)生會(huì)主席共同組成。校學(xué)生會(huì)主席擔(dān)任聯(lián)席會(huì)議會(huì)長,校學(xué)生會(huì)副主席及各院學(xué)生會(huì)主席為聯(lián)席會(huì)議副會(huì)長。根據(jù)會(huì)議議題需要,可邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議設(shè)立秘書處,由學(xué)生會(huì)部長級(jí)及以上干部擔(dān)任干事,秘書長由主席任命。2.主席聯(lián)席會(huì)議由院學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)召集并主持。會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)將提前通知,如遇重要緊急情況,可隨時(shí)召開。3.秘書處承擔(dān)會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。聯(lián)席會(huì)議形成的決策由秘書處配合傳達(dá),各院負(fù)責(zé)執(zhí)行,秘書處需定期上報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況。三、主席聯(lián)席會(huì)議議事原則1.會(huì)議遵循民主集中制原則,確保每位與會(huì)成員均有發(fā)言權(quán)利。2.提升會(huì)議效率,注重實(shí)效,減少空談,多辦實(shí)事。3.對(duì)于會(huì)議主要內(nèi)容決議出現(xiàn)重大分歧時(shí),可暫緩決策,但在緊急情況下,需按照黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見執(zhí)行,并保持態(tài)度端正。4.對(duì)已形成的決議,應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行;如有不同意見,可向上級(jí)部門匯報(bào),嚴(yán)禁越級(jí)反映。四、主席聯(lián)席會(huì)議紀(jì)律要求1.出席會(huì)議者需按時(shí)到會(huì),未經(jīng)許可不得擅自離場。2.請(qǐng)著裝整潔參加會(huì)議。3.他人發(fā)言時(shí),請(qǐng)勿打斷或插話。4.請(qǐng)保持會(huì)場秩序,勿交頭接耳或做與會(huì)議無關(guān)之事。5.會(huì)議期間,請(qǐng)將通信工具調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),以免影響會(huì)議進(jìn)行。五、主席聯(lián)席會(huì)議考勤規(guī)定1.與會(huì)者需在考勤表內(nèi)簽到。2.無正當(dāng)理由缺席會(huì)議者,視為無故缺席。3.如因特殊情況不能參加會(huì)議,需提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假申請(qǐng)。4.與會(huì)者遲到超過規(guī)定時(shí)間(具體分鐘數(shù)根據(jù)實(shí)際情況填寫),視為無故缺席。2024年主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度模版(三)策劃書目錄*活動(dòng)名稱··································1*活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)····························1*活動(dòng)背景··································1*參會(huì)人員··································1*前期準(zhǔn)備··································1*會(huì)議議程··································2*后期處理··································3*注意事項(xiàng)··································3____--____學(xué)年西安文理學(xué)院學(xué)生會(huì)系統(tǒng)第一次主席聯(lián)席會(huì)主辦方:共青團(tuán)西安文理學(xué)院委員會(huì)承辦方:西安文理學(xué)院校學(xué)生會(huì)一、活動(dòng)名稱:西安文理學(xué)院____學(xué)年第一學(xué)期主席聯(lián)席會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn):*時(shí)間:____年____月____日*地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心三、活動(dòng)背景:鑒于各學(xué)生會(huì)組織已完成換屆工作,本次會(huì)議旨在深入學(xué)習(xí)并貫徹《學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì)組織改革方案》,強(qiáng)化校院兩級(jí)及學(xué)院間學(xué)生會(huì)組織的溝通與合作,促進(jìn)新____屆干部成員間的經(jīng)驗(yàn)分享與未來規(guī)劃探討。為進(jìn)一步擴(kuò)大我校學(xué)生會(huì)組織聯(lián)動(dòng)機(jī)制的覆蓋范圍與提升其實(shí)效性,積極構(gòu)建服務(wù)型、學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型學(xué)生會(huì)組織,增強(qiáng)服務(wù)廣大學(xué)生的能力與水平,特此召開本次主席聯(lián)席會(huì)。四、參會(huì)人員:校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長團(tuán)成員,各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席及代表,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事長及部長團(tuán)成員。五、前期準(zhǔn)備:1.確定橫幅內(nèi)容,交由組織部負(fù)責(zé)打印,并于周三中午在大學(xué)生活動(dòng)中心懸掛。2.宣傳部負(fù)責(zé)拍照的同學(xué)需提前____分鐘到達(dá)會(huì)場,進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。3.制作關(guān)于“學(xué)生會(huì)整體情況及西安文理學(xué)院學(xué)生會(huì)系統(tǒng)組織構(gòu)架、校學(xué)生會(huì)精品活動(dòng)”以及“《學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì)組織改革方案》交流學(xué)習(xí)”的PPT材料。4.將參會(huì)人員名單提交至秘書處,以便制作會(huì)議簽到表和座位安排表。5.各部門各派兩人提前半小時(shí)到達(dá)大學(xué)生活動(dòng)中心,共同布置會(huì)場。6.會(huì)議議程確定后,及時(shí)通知各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事長。7.網(wǎng)絡(luò)新聞中心負(fù)責(zé)會(huì)議PPT的制作工作。8.指定校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)中一人擔(dān)任會(huì)議主持人。六、會(huì)議議程:1.全體參會(huì)人員起立,奏唱共青團(tuán)團(tuán)歌。2.校學(xué)生會(huì)副秘書長張迦密同學(xué)致歡迎詞。3.校學(xué)生會(huì)主席楊江南同學(xué)介紹校學(xué)生會(huì)整體情況及西安文理學(xué)院學(xué)生會(huì)系統(tǒng)組織構(gòu)架、校學(xué)生會(huì)精品活動(dòng)。4.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表發(fā)言,介紹學(xué)校各類社團(tuán)情況,展示社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織架構(gòu)、精品活動(dòng)及日常工作。5.各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)主席就各學(xué)院學(xué)生會(huì)整體情況、體系架構(gòu)、概況、工作總結(jié)、組織建設(shè)、宣傳平臺(tái)建設(shè)、未來規(guī)劃及存在的問題等進(jìn)行發(fā)言介紹。6.與會(huì)人員圍繞《學(xué)聯(lián)學(xué)生會(huì)組織改革方案》進(jìn)行深入交流與學(xué)習(xí)。具體內(nèi)容包括:a.校學(xué)生會(huì)主席楊江南同學(xué)詳細(xì)闡述校學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的組織框架結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)黨領(lǐng)導(dǎo)下的“一心雙環(huán)”團(tuán)學(xué)組織格局,明確學(xué)生會(huì)組織的性質(zhì)與職能。b.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席趙宇同學(xué)就學(xué)生社團(tuán)管理辦法進(jìn)行詳細(xì)介紹。c.就“內(nèi)建外聯(lián)”“媒體宣傳”“權(quán)益服務(wù)”三個(gè)議題展開討論。7.各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)與校學(xué)生會(huì)就未來工作合作及
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