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文檔簡介
在家辦公考勤管理制度一、目的
為確保在家辦公期間工作秩序的正常運(yùn)行,提高員工工作積極性與效率,制定本考勤管理制度。旨在通過規(guī)范化的考勤管理,保障公司和員工的權(quán)益,實現(xiàn)工作與生活的合理平衡。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于在家辦公的所有員工,包括全職、兼職及實習(xí)生。
三、工作時間
1.員工在家辦公的工作時間應(yīng)與公司規(guī)定的正常工作時間保持一致。
2.員工可根據(jù)個人工作性質(zhì)及任務(wù)需求,在保證工作任務(wù)完成的前提下,與上級主管協(xié)商確定彈性工作時間。
3.員工應(yīng)確保在規(guī)定的工作時間內(nèi)保持高效工作,不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的事項。
4.遇特殊情況,如家庭緊急事務(wù)等,需及時與上級主管溝通,按照請假制度進(jìn)行請假。
后續(xù)內(nèi)容(考勤制度、請假制度、休假制度、遲到、曠工管理制度等)請根據(jù)實際需求進(jìn)行補(bǔ)充和完善。以上僅為示例,供您參考。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦客戶端等。
b.簽到時應(yīng)確保地理位置準(zhǔn)確,系統(tǒng)將記錄員工的簽到位置信息。
c.簽到時應(yīng)上傳工作狀態(tài)照片或視頻,以證明員工處于工作狀態(tài)。
2、簽到次數(shù)和時間
a.每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時間為正常工作日的開始時間,下班簽到時間為正常工作日的結(jié)束時間。
c.員工應(yīng)按時完成簽到,如遇特殊情況需提前或延后,應(yīng)提前向上級主管申請并獲批準(zhǔn)。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時簽到的員工,應(yīng)在返回工作地點(diǎn)后立即進(jìn)行簽到,并注明外出事由。
b.如因特殊情況未能及時完成簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)通過郵件或考勤系統(tǒng)向上級主管報告外出情況,并附上相關(guān)證明材料。
4、忘記簽到處理
a.員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)補(bǔ)簽,并說明原因。
b.若超過1小時仍未補(bǔ)簽,視為曠工半天,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對員工考勤進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
b.各部門主管負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤情況進(jìn)行審核,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
c.員工本人應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,對自身考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人力資源部門或上級主管提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請應(yīng)通過公司規(guī)定的請假流程提交,包括但不限于線上請假系統(tǒng)、電子郵件或紙質(zhì)申請表。
c.請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在得知緊急情況后盡快提交請假申請。
d.上級主管應(yīng)在收到請假申請后2個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并通知申請人審批結(jié)果。
2、請假審批權(quán)限
a.短期請假(一般指不超過3天)由直接上級主管審批。
b.中長期請假(超過3天,不超過15天)需由直接上級主管審核后,報人力資源部門審批。
c.長期請假(超過15天)需由直接上級主管、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門共同審批,并報公司高層管理人員備案。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作,并附上相關(guān)證明材料,如病假需附上病歷證明。
b.銷假時,員工應(yīng)向上級主管匯報請假期間的工作交接情況和請假期間的工作進(jìn)展。
c.若請假期間發(fā)生工作變動或有緊急工作需要處理,員工應(yīng)在銷假前與同事或上級主管溝通,確保工作的順利推進(jìn)。
d.未按時銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請各類假期均需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,具體流程包括但不限于填寫申請表、提交相關(guān)證明材料、上級審批等。
c.所有假期申請均需通過人力資源部門審核,并按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,根據(jù)實際情況享受病假待遇。
b.事假:員工因私事需請假,需提前申請,根據(jù)公司規(guī)定和實際情況享受事假待遇。
c.婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,需提前提交結(jié)婚證書復(fù)印件。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,需提供相關(guān)證明材料。
e.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,需提前提交相關(guān)申請材料。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
b.年假的具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
c.年假需提前申請,并經(jīng)上級主管和人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
b.陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
b.若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
c.公司可根據(jù)實際情況給予員工額外的休假安排,如春節(jié)、國慶等特殊節(jié)假期的調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時間按照分鐘計算,遲到次數(shù)每月累計。
b.曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)在工作崗位工作,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
c.對于遲到,員工需向直接上級主管說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、加班補(bǔ)時等。
d.對于曠工,根據(jù)曠工時長和次數(shù),公司將按照規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)擅自缺勤的,視為曠工。
b.偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
b.曠工次數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),或連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽并說明原因。
b.若未按時補(bǔ)簽,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
b.各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
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