2024年辦公用品采購合同參考樣本（三篇）

第7頁共7頁2024年辦公用品采購合同參考樣本7.1產(chǎn)品送達后，甲方需依據(jù)訂單內(nèi)容進行驗收。產(chǎn)品的規(guī)格型號應(yīng)與訂單要求一致。如需變更規(guī)格型號，乙方需事先獲得物產(chǎn)管理部采購管理室的批準(zhǔn)。對于未在訂單中列出的產(chǎn)品，乙方應(yīng)按照招標(biāo)書中的規(guī)定，以“達到特定采購量”的價格向甲方出售。7.2甲方在接收產(chǎn)品的同時需填寫產(chǎn)品采購驗收單，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后，甲方在驗收單上簽字確認(rèn)，并將復(fù)印件交予乙方。季度末或月末結(jié)算時，以驗收單上的產(chǎn)品數(shù)量和價格為依據(jù)。7.3若涉及產(chǎn)品更換，需在驗收單上注明。對于增加的產(chǎn)品或價格變動的產(chǎn)品，需另外填寫驗收單。7.4對于緊急采購的產(chǎn)品，乙方應(yīng)確保在8小時內(nèi)送達甲方指定地點。8.質(zhì)量保證8.1乙方保證提供的所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中指定的原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合投標(biāo)書中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，乙方需負(fù)責(zé)更換；若更換后仍無法達到標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨。9.售后及其他服務(wù)9.1若產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題或無法滿足使用需求，甲方有權(quán)要求乙方在24小時內(nèi)進行退換。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結(jié)算時核對。9.2乙方需提供常駐聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標(biāo)識，并遵守相關(guān)規(guī)定。如需更換送貨人員，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨的及時性。9.3將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，以實現(xiàn)更多的用戶自助服務(wù)。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾提供的商品和服務(wù)符合國家環(huán)保規(guī)定，且不造成經(jīng)濟損失。同時，商品和服務(wù)不應(yīng)對甲方人員的健康構(gòu)成危害，并對由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失負(fù)責(zé)。11.產(chǎn)品瑕疵11.1交貨前，乙方應(yīng)對產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面準(zhǔn)確的檢驗，確保無任何瑕疵。11.2若甲方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在瑕疵，有權(quán)要求乙方換貨。換貨產(chǎn)品必須全新且符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì)、規(guī)格和性能。若換貨仍無法滿足甲方要求，甲方有權(quán)退貨，相關(guān)費用和損失由乙方承擔(dān)。12.違約責(zé)任12.1合同生效后，雙方應(yīng)遵守合同并友好協(xié)商處理相關(guān)事宜。如一方違約，違約方需承擔(dān)對守約方造成的經(jīng)濟損失。12.3如甲方未按約定時間付款，每逾期一日需向乙方支付相當(dāng)于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過總價的5%。12.4若乙方未按約定時間將產(chǎn)品送達甲方指定地點或未按約定時間送完全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許延期的產(chǎn)品除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相當(dāng)于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過合同總價的5%。12.5若乙方提供的產(chǎn)品與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。13.合同的變更和解除13.1未經(jīng)雙方書面一致同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均無權(quán)單方面解除合同。13.2對合同的任何修改或補充，須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效，并成為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。13.3若一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)在收到通知后45天內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同造成的損失。13.4若因一方破產(chǎn)、解散導(dǎo)致合同無法履行，本合同自動終止。14.不可抗力14.1如發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害或政府政策調(diào)整等不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，合同執(zhí)行將延期，且受不可抗力影響的一方無需承擔(dān)未履行合同的責(zé)任。但需在72小時內(nèi)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明，并在隨后的10天內(nèi)通過掛號信郵寄給對方。14.2受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕和克服不可抗力的影響，并在事件結(jié)束后，繼續(xù)履行合同義務(wù)。若不可抗力事件持續(xù)超過90天，雙方應(yīng)就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。14.3本合同任何一方因不可抗力無法履行合同，應(yīng)及時通知對方，并提供不可抗力事件的證明。甲方：_____乙方：_____日期：_____2024年辦公用品采購合同參考樣本（二）1.交貨時間1.1通常情況下，貨物將在工作日或依據(jù)訂單上標(biāo)明的甲方要求時間送達。如遇緊急訂單，乙方須確保在最短時間內(nèi)將貨物送至指定地點，特殊商品除外。7.驗收7.1甲方在貨物到達后，依據(jù)訂單內(nèi)容進行驗收。產(chǎn)品的規(guī)格型號以訂單要求為準(zhǔn)。如需更換規(guī)格型號，需經(jīng)乙方物產(chǎn)管理部采購管理室的同意。清單外的產(chǎn)品應(yīng)按招標(biāo)書的“達到一定采購量”的價格出售給甲方。7.2甲方在驗收產(chǎn)品的同時填寫采購驗收單，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后簽字確認(rèn)，并將驗收單復(fù)印件交予乙方。季度末或月末結(jié)算以驗收單上的產(chǎn)品數(shù)量和價格為準(zhǔn)。7.3更換的產(chǎn)品、增加的產(chǎn)品或價格變動的產(chǎn)品需在單獨的驗收單上注明。7.4對于應(yīng)急采購產(chǎn)品，乙方須在8小時內(nèi)按照甲方要求送至指定地點。8.質(zhì)量保證8.1乙方保證提供的所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中規(guī)定的原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合投標(biāo)書中的標(biāo)準(zhǔn)。如產(chǎn)品質(zhì)量不符，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換；更換后仍不達標(biāo)，甲方有權(quán)退貨。9.售后及其他服務(wù)9.1若產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題或不滿足使用要求，乙方需在24小時內(nèi)進行退換。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結(jié)算時核對。9.2乙方需提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，應(yīng)及時通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人員應(yīng)佩戴公司標(biāo)識并遵守相關(guān)規(guī)定。特殊情況需更換送貨人員時，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨的及時性。9.3通過電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)實現(xiàn)更多用戶自助功能。10.環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾商品和服務(wù)符合國家環(huán)保規(guī)定，且不造成經(jīng)濟損失。同時，商品和服務(wù)不應(yīng)對甲方人員的健康構(gòu)成危害，如有此類情況，乙方需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟損失。11.產(chǎn)品缺陷11.1交貨前，乙方應(yīng)對產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面準(zhǔn)確的檢驗，確保無任何瑕疵。11.2若甲方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在瑕疵，有權(quán)要求換貨。換貨產(chǎn)品必須全新且符合招標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)。若換貨仍不滿足甲方要求，甲方有權(quán)退貨，相關(guān)費用和損失由乙方承擔(dān)。12.違約責(zé)任12.1合同生效后，雙方應(yīng)遵守合同并友好協(xié)商處理相關(guān)事宜。違約方需承擔(dān)對守約方造成的經(jīng)濟損失。12.3甲方未按約定時間付款，每逾期一日需支付一季度總貨款的0.2%作為違約金，但總額不超過總價的5%。乙方未按約定時間交貨，同樣需支付違約金，總額不超過合同總價的5%。12.5若乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。13.合同的變更和解除13.1未經(jīng)雙方書面一致同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。嚴(yán)重違約時，守約方有權(quán)發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)在收到通知后指定天數(shù)內(nèi)糾正，否則守約方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。13.4如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方認(rèn)可，本合同自動終止。14.不可抗力14.1如遇不可抗力事件導(dǎo)致無法履行合同，受影響方應(yīng)及時通知對方，并在72小時內(nèi)提供相關(guān)證明。受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕影響，并在事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同。14.2不可抗力事件發(fā)生時，受影響方可暫時停止履行受影響的部分。如在指定時間內(nèi)不可抗力事件仍未消除，雙方應(yīng)協(xié)商解決。2024年辦公用品采購合同參考樣本（三）關(guān)于產(chǎn)品采購、驗收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、環(huán)保安全要求、產(chǎn)品瑕疵、違約責(zé)任、合同變更與解除、不可抗力、通知、爭議解決及其他事項的約定如下：一、產(chǎn)品規(guī)格型號變更乙方在需更換產(chǎn)品規(guī)格型號時，必須事先征得物產(chǎn)管理部采購管理室的同意。對于清單外的產(chǎn)品，乙方需依據(jù)招標(biāo)書要求，以“達到一定采購量”的價格向甲方出售。二、產(chǎn)品驗收甲方在收到產(chǎn)品后，應(yīng)立即填寫一般產(chǎn)品采購驗收單。確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后，甲方需在驗收單上簽字確認(rèn)，并復(fù)印一份給乙方。季度（或月）末結(jié)款時，雙方將依據(jù)驗收單上的產(chǎn)品數(shù)量、價格進行結(jié)算。三、產(chǎn)品更換與增補對于更換的產(chǎn)品，乙方需在驗收單上明確注明。對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品，乙方需另行填寫驗收單。四、應(yīng)急采購針對應(yīng)急采購產(chǎn)品，乙方需按照甲方對產(chǎn)品的具體要求，在8小時內(nèi)將產(chǎn)品送達甲方指定地點。五、質(zhì)量保證乙方承諾所供產(chǎn)品均為投標(biāo)書中所規(guī)定的原廠產(chǎn)品，且質(zhì)量符合標(biāo)書中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。若產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)不符，乙方需負(fù)責(zé)更換；若更換后仍未達到標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨。六、售后服務(wù)乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，需及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人需佩戴公司標(biāo)志并遵守相關(guān)規(guī)章制度。特殊情況下需另行安排人員跟單送貨時，需做好送貨情況交接表，以確保退換或補貨等事宜的及時性。乙方將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），為甲方提供更多用戶自助功能。七、環(huán)保和安全要求乙方承諾所供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護的相關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失。同時，乙方所供商品和服務(wù)不得對甲方正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。八、產(chǎn)品瑕疵乙方在交貨前應(yīng)對產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面、準(zhǔn)確的檢驗，確保產(chǎn)品無瑕疵。九、違約責(zé)任合同生效后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款。如一方違約，需承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。具體違約責(zé)任包括但不限于：甲方未按期付款需支付違約金；乙方未按期交貨或產(chǎn)品質(zhì)量不符需支付違約金等。十、合同的變更和解除未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權(quán)變更合同內(nèi)容。對合同的任何修改或補充均需雙方授權(quán)代表簽字后生效，并成為合同不可分割的組成部分。如一方嚴(yán)重違約且未在規(guī)定時間內(nèi)糾正違約行為，守約方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。若合同任何一方破產(chǎn)、解散則合同自動終止。十一、不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時雙方互不承擔(dān)責(zé)任。受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕和克服影響并繼續(xù)履行合同職責(zé)。若不可抗力事件持續(xù)時間超過三個月以上雙方可協(xié)商解除合同及其他未盡事宜。十二、通知本合同中任何通知均須以書面形式進行并以掛號及特快專遞方式確認(rèn)送達。十三、爭議解決和適用法律雙方因執(zhí)行本合同產(chǎn)生爭議時應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時可