2024年規(guī)范化采購物品協(xié)議樣本版

2024年規(guī)范化采購物品協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.物品及服務(wù)1.1物品描述1.2服務(wù)質(zhì)量1.3物品數(shù)量2.價格和支付條款2.1單價2.2總價2.3支付方式2.4支付時間表3.交貨3.1交貨地點3.2交貨日期3.3交貨方式4.質(zhì)量保證4.1物品質(zhì)量標準4.2質(zhì)量保證期限4.3質(zhì)量問題處理5.退貨政策5.1退貨條件5.2退貨流程5.3退貨金額處理6.不可抗力6.1不可抗力事件6.2不可抗力后果6.3不可抗力通知7.違約責任7.1違約行為7.2違約后果7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點8.3適用法律9.合同的有效期9.1合同開始日期9.2合同結(jié)束日期9.3合同續(xù)約條款10.保密條款10.1保密信息10.2保密期限10.3泄密后果11.一般條款11.1合同修改11.2通知11.3完整協(xié)議12.法律合規(guī)性12.1合同遵守法律12.2合同適用稅法12.3合同遵守規(guī)定13.合同的簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人14.附件14.1物品詳細清單14.2付款憑證樣本14.3其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條物品及服務(wù)1.1物品描述1.2服務(wù)質(zhì)量乙方應(yīng)保證所提供的物品符合國家質(zhì)量標準及行業(yè)標準，且性能穩(wěn)定。乙方在提供物品時，應(yīng)提供完整的產(chǎn)品說明書、保修卡、裝箱單等文件。1.3物品數(shù)量根據(jù)本合同約定，乙方應(yīng)向甲方供應(yīng)20臺電腦設(shè)備，具體數(shù)量和型號見附件一。第二條價格和支付條款2.1單價電腦設(shè)備的單價如下：筆記本電腦：每臺元臺式電腦：每臺元2.2總價本合同的總價為元（大寫：人民幣元整）。2.3支付方式甲方在本合同簽訂后30日內(nèi)，向乙方支付合同總價。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。2.4支付時間表甲方應(yīng)在本合同簽訂后的30日內(nèi)支付合同總價。第三條交貨3.1交貨地點乙方應(yīng)將物品交付給甲方指定的地點：省市區(qū)路號。3.2交貨日期乙方應(yīng)在本合同簽訂后的30日內(nèi)將物品交付給甲方。3.3交貨方式乙方采用陸運方式將物品運輸至甲方指定地點。第四條質(zhì)量保證4.1物品質(zhì)量標準乙方提供的物品應(yīng)符合國家質(zhì)量標準及行業(yè)標準。4.2質(zhì)量保證期限乙方向甲方提供的物品自交貨之日起享受1年的免費保修服務(wù)。4.3質(zhì)量問題處理如甲方在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后3個工作日內(nèi)負責維修或更換。第五條退貨政策5.1退貨條件如甲方因物品質(zhì)量問題或數(shù)量不足等原因需要退貨，應(yīng)在本合同簽訂后的30日內(nèi)提出退貨申請。5.2退貨流程甲方如需退貨，應(yīng)向乙方提交書面退貨申請，經(jīng)乙方同意后，雙方共同辦理退貨手續(xù)。5.3退貨金額處理甲方退貨后，乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)向甲方退還相應(yīng)的貨款。第六條不可抗力6.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及政府行為。6.2不可抗力后果如因不可抗力事件導(dǎo)致乙方無法履行或部分履行本合同，乙方應(yīng)立即通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。6.3不可抗力通知乙方應(yīng)在得知不可抗力事件發(fā)生后3個工作日內(nèi)通知甲方。第八條違約責任8.1違約行為如乙方未按照本合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量提供物品，或甲方未按照約定的時間支付貨款，視為違約。8.2違約后果違約方應(yīng)向守約方支付合同總價20%的違約金。8.3違約賠償如因違約行為給守約方造成損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式如本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。9.2爭議解決地點本合同爭議的解決地點為省市。9.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條合同的有效期10.1合同開始日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同結(jié)束日期本合同的有效期至全部物品交付完畢之日。10.3合同續(xù)約條款如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第十一條保密條款11.1保密信息本合同履行過程中雙方交換的商務(wù)信息、技術(shù)信息以及其他涉及商業(yè)秘密的信息，均屬于保密信息。11.2保密期限雙方對保密信息的保密期限為合同有效期結(jié)束后5年。11.3泄密后果如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)向守約方支付合同總價10%的違約金，并承擔相應(yīng)的賠償責任。第十二條一般條款12.1合同修改本合同的修改和補充，應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。12.2通知雙方應(yīng)確保按照對方提供的聯(lián)系方式進行有效通知。12.3完整協(xié)議本合同及附件為本合同的全部內(nèi)容，取代了之前所有的口頭或書面協(xié)議。第十三條合同的簽署13.1簽署日期本合同簽署日期為2024年。13.2簽署地點本合同簽署地點為省市。13.3簽署人甲方（采購方）簽署人為：____________乙方（供應(yīng)商）簽署人為：____________第十四條附件14.1物品詳細清單附件一為本合同所涉及的物品詳細清單。14.2付款憑證樣本附件二為付款憑證的樣本。14.3其他相關(guān)文件附件三為其他與本合同相關(guān)的文件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物品詳細清單詳細要求和說明：本附件列出了甲方（采購方）應(yīng)從乙方（供應(yīng)商）處購買的物品詳細清單，包括物品的名稱、型號、數(shù)量、單價、總價等信息。乙方應(yīng)根據(jù)清單提供物品，確保物品的質(zhì)量、數(shù)量和型號與清單一致。附件二：付款憑證樣本詳細要求和說明：本附件提供了付款憑證的樣本，甲方應(yīng)按照樣本的格式向乙方支付合同總價。付款憑證應(yīng)包含付款人的名稱、付款金額、付款日期、付款方式等信息。附件三：其他相關(guān)文件詳細要求和說明：本附件包括與本合同相關(guān)的其他文件，如乙方提供的產(chǎn)品說明書、保修卡、裝箱單等。這些文件應(yīng)由乙方提供，并確保其真實、完整、準確。說明二：違約行為及責任認定：1.遲延交貨：如乙方未能在本合同約定的交貨日期之前交付全部或部分物品，視為違約。乙方應(yīng)支付合同總價20%的違約金，并承擔甲方因此產(chǎn)生的損失。示例說明：假設(shè)合同約定乙方應(yīng)在2024年6月30日前交付物品，但乙方直到7月10日才交付完畢，則乙方需支付20%的違約金，并賠償甲方因延遲交貨導(dǎo)致的額外費用。2.物品質(zhì)量不符合約定：如乙方提供的物品不符合本合同約定的質(zhì)量標準，視為違約。乙方應(yīng)負責修復(fù)或更換不符合質(zhì)量標準的物品，并支付甲方因此產(chǎn)生的損失。示例說明：假設(shè)合同約定乙方提供的筆記本電腦應(yīng)具備特定的性能指標，但交付的電腦未能達到指標，則乙方需負責修復(fù)或更換電腦，并賠償甲方因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。3.遲延支付：如甲方未能在本合同約定的時間內(nèi)支付貨款，視為違約。甲方應(yīng)支付合同總價20%的違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的損失。示例說明：假設(shè)合同約定甲方應(yīng)在2024年6月30日前支付貨款，但甲方直到7月10日才支付，則甲方需支付20%的違約金，并賠償乙方因延遲支付導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及政府行為。2.保密