第七講-特種文獻(xiàn)(研究生)

第七講 特種文獻(xiàn)特種文獻(xiàn)包括：未公開出版政府機(jī)關(guān)內(nèi)部報告、政府文書、政策性文件及調(diào)研報告；內(nèi)部專業(yè)技術(shù)報告、學(xué)術(shù)會議資料；未正式出版的學(xué)位論文；內(nèi)部書刊、書信、手稿；檔案文獻(xiàn)；企業(yè)產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、技術(shù)開發(fā)信息資料；科研情報部門的內(nèi)部出版物；內(nèi)部音像、視聽、機(jī)讀、縮微資料；各類標(biāo)準(zhǔn)；內(nèi)部刊物、內(nèi)部交流資料；標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是按照規(guī)定程序編制并經(jīng)過一個公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)（主要機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)的，供在一定范圍內(nèi)廣泛而多次使用的規(guī)格、定額、規(guī)劃、要求等的技術(shù)文件。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的制定要通過起草、提出、批準(zhǔn)、發(fā)布，并規(guī)定出實施時間與范圍。有一定的法律效力和約束力。標(biāo)準(zhǔn)的分級和種類根據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定，我國的標(biāo)準(zhǔn)分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四級。各級標(biāo)準(zhǔn)的對象、適用范圍、內(nèi)容特性要求和審批權(quán)限,由有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章做出規(guī)定。按約束力分，國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)（/T）和指導(dǎo)性技術(shù)文件（/Z）三種；按標(biāo)準(zhǔn)化的對象分，標(biāo)準(zhǔn)可分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)三大類。

國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)號標(biāo)準(zhǔn)號由頒布機(jī)構(gòu)代號（或說標(biāo)準(zhǔn)代號）、順序號和頒布年組成。如：GB/T50362-2005《住宅性能評定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)代號有三種

GB－－強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T－－推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/Z－－指導(dǎo)性國家標(biāo)準(zhǔn)例如：GB/T10421-2002（燒結(jié)金屬摩擦材料密度的測定）

GB9685-2003（食品容器、包裝材料用助劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)）國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)號行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)代號用該行業(yè)主管部門名稱的漢語拼音字母首字母。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號舉例:

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱代號舉例電力DLDL/T600-2001

化工HGHG169-1993

通信YDYD/T1060-2000

機(jī)械JBJB/T8995.1-1999注：QC——表示強(qiáng)制性汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

QC/T——表示推薦性汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)號地方標(biāo)準(zhǔn)：由DB+省、市編號+專業(yè)類號+順序號+頒布年如：DB31/196-1997，其中“31”表示上海，“196”為順序號，“97”為年份。這是1997年上海頒布的飲用純水的地方標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定以Q為分子，以企業(yè)名稱的代碼為分母表示。

即：Q/企業(yè)代號+標(biāo)準(zhǔn)序號+年號如：Q/BYP004—1994

為北京燕京啤酒集團(tuán)公司生產(chǎn)的燕京啤酒的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。我國技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的分類采用《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》，共分為24個大類。

A綜合N儀器、儀表B農(nóng)業(yè)、林業(yè) P建筑C醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動保護(hù)Q建材D礦業(yè)R公路與水路運輸E石油 S鐵路F能源、核技術(shù) T車輛G化工U輪船H冶金V航空、航天J機(jī)械W紡織K電工X食品L電子技術(shù)Y輕工、文化與生活用品M通訊、廣播Z環(huán)境保護(hù)我國標(biāo)準(zhǔn)的分類國際標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織通過的標(biāo)準(zhǔn)，也包括參與標(biāo)準(zhǔn)化活動的國際團(tuán)體通過的標(biāo)準(zhǔn)。ISO標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織是目前世界上最大的、最有權(quán)威的國際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)成立于1947年，是聯(lián)合國經(jīng)社理事會的甲級咨詢機(jī)構(gòu)。目前共有成員國90余個，下設(shè)184個技術(shù)委員會（TC）。我國于1978年9月1日，以中國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會（CAS）的名義正式加入了國際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)，并參加了其中51個技術(shù)委員會和127個分委員會的工作。ISO標(biāo)準(zhǔn)包括化工、機(jī)械、冶金、農(nóng)業(yè)等類，但不包括電子類。ISO標(biāo)準(zhǔn)號的結(jié)構(gòu)形式為：標(biāo)準(zhǔn)代號+順序號+制訂（修訂）年份如：ISO19955——1983。IEC標(biāo)準(zhǔn)國際電工委員會（IEC）成立于1906年。1947年合并于ISO，但具體工作又獨立于ISO，與ISO并列為兩大國際性標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)。目前有44個成員國，下設(shè)85個技術(shù)委員會，133個分委員會，共606個工作組。1875年前IEC公布的為推薦標(biāo)準(zhǔn)，1975年后均為IEC國際標(biāo)準(zhǔn)。IEC標(biāo)準(zhǔn)是與ISO標(biāo)準(zhǔn)并列的國際標(biāo)準(zhǔn)之一，是由國際電工委員會（InternationalElectrotechnicalCommission）制定的標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)主要涉及電工和電子技術(shù)方面的內(nèi)容。IEC制定的標(biāo)準(zhǔn)的范圍可分為名詞術(shù)語、電路圖形、符號、單位、文字符號等。試驗方法含產(chǎn)品質(zhì)量、性能指標(biāo)、有關(guān)人身安全的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。目前已發(fā)布電子電工國際標(biāo)準(zhǔn)3000多件。IEC國際標(biāo)準(zhǔn)分類按專業(yè)技術(shù)委員會名稱設(shè)立類目，標(biāo)準(zhǔn)的編號構(gòu)成為：IEC+順序號+制訂修訂）年份。如IEC104-1988。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索標(biāo)準(zhǔn)與專利一樣屬于政府出版物，有自身的檢索系統(tǒng)。信息服務(wù)機(jī)構(gòu)如萬方、中國標(biāo)準(zhǔn)咨詢網(wǎng)國際標(biāo)準(zhǔn)組織或各國標(biāo)準(zhǔn)局網(wǎng)站國際標(biāo)準(zhǔn)（ISO）

國際電工標(biāo)準(zhǔn)（IEC）http://www.iec.ch

中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)http://

國家科技圖書文獻(xiàn)中心

http:///index.html標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索標(biāo)準(zhǔn)與專利一樣屬于政府出版物，有自身的檢索系統(tǒng)。萬方標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫IEL標(biāo)準(zhǔn)萬方標(biāo)準(zhǔn)檢索收錄了中國國家標(biāo)準(zhǔn)、中國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、中國建材標(biāo)準(zhǔn)、中國建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織標(biāo)準(zhǔn)、國際電工委員會標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)、英國標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)、法國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)、德國標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)會標(biāo)準(zhǔn)、日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查會標(biāo)準(zhǔn)、美國國家標(biāo)準(zhǔn)、美國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等國內(nèi)外各種標(biāo)準(zhǔn)。

提供全文、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號、起草單位、發(fā)布單位、發(fā)布日期、實施日期、中國分類號、國際分類號、主題詞、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)等11個檢索入口。中國標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫中國標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫中國標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫中國標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫IEL(IEEE)標(biāo)準(zhǔn)IEL(IEEE)標(biāo)準(zhǔn)特點：反映新的科研成果迅速內(nèi)容多樣化保密性報告質(zhì)量參差不齊每份報告自成一冊，裝訂簡單，一般都有連續(xù)編號科技報告的特點科技報告的意義與圖書和期刊文獻(xiàn)相比較，它的篇幅可長可短,但其內(nèi)容新穎廣泛、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)數(shù)據(jù)具體,因而是科研人員、工程技術(shù)人員的優(yōu)先參考資料。它對于交流各種科研思路、推動發(fā)明創(chuàng)造、評估技術(shù)差距、改進(jìn)技術(shù)方案、增加決策依據(jù)、避免科研工作中的重復(fù)與浪費,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力起到了積極的作用。作為科研人員，經(jīng)常查閱科技報告可以少走彎路、避免重復(fù)研究，提高科研水平的起點，得到事半功倍的效果?？萍紙蟾娴念愋皖愋停杭夹g(shù)報告(TechnicalReport)技術(shù)札記(TechnicalNotes)技術(shù)備忘錄(TechnicalMemorandum)技術(shù)論文(TechnicalPapers)技術(shù)譯文(TechnicalTranslation)合同報告(ContractorReports)會議文集、總結(jié)報告、資料匯編等；報告（Report）一般公開出版，內(nèi)容較詳盡，是科研成果的技術(shù)總結(jié)。札記（Notes）內(nèi)容不太完善，是編寫報告的素材，也是科技人員編寫的專業(yè)技術(shù)文件。備忘錄（Memorandum）內(nèi)部使用，限制發(fā)行。包括原始試驗報告，有數(shù)據(jù)及一些保密文獻(xiàn)等，供行業(yè)內(nèi)部少數(shù)人溝通信息使用。論文（Paper）指準(zhǔn)備在學(xué)術(shù)會議或期刊上發(fā)表的報告，常以單篇形式發(fā)表。譯文（Translations）譯自國外有參考價值的文獻(xiàn)。按研究進(jìn)度劃分的科技報告初期報告（primaryReport），研究單位在進(jìn)行某研究項目的一個計劃性報告。進(jìn)展報告（ProgressReport），報道某項研究或某研究機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)展情況。中間報告（InterimReport），報道某項研究課題某一階段的工作小結(jié)以及對下一階段的建議等。最終報告（FinalReport），科研工作完成后所寫的報告。科技報告的保密性保密報告（Classifical），按內(nèi)容分成絕密、機(jī)密和秘密三個級別，只供少數(shù)有關(guān)人員參閱。非保密報告（Unclassifical），分為非密限制報告和非密公開報告。解密報告（Declassfical），保密報告經(jīng)一定期限，經(jīng)審查解密后，成為對外公開發(fā)行的文獻(xiàn)。國內(nèi)的科技報告檢索工具在我國，科技報告主要是以科技成果公報或科技成果研究報告的形式進(jìn)行傳播交流。自20世紀(jì)60年始，國家科委（現(xiàn)國家科技部）就開始根據(jù)調(diào)查情況定期發(fā)布科技成果公報和出版研究成果公告，由國家科技部所屬的中國科技信息研究所出版，名稱為《科學(xué)技術(shù)研究成果公報》。這就是代表我國科技成果的科技報告?？萍汲晒x科技成果是指由法定機(jī)關(guān)（一般指科技行政部門）認(rèn)可，在一定范圍內(nèi)經(jīng)實踐證明先進(jìn)、成熟、適用，能取得良好經(jīng)濟(jì)、社會或生態(tài)環(huán)境效益的科學(xué)技術(shù)成果，其內(nèi)涵與知識產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)基本相一致，是無形資產(chǎn)中不可缺少的重要組成部分?；咎卣?1)是新穎性與先進(jìn)性：沒有新的創(chuàng)見、新的技術(shù)特點或與已有的同類科技成果相比較為先進(jìn)之處，不能作為新科技成果。(2)是實用性與重復(fù)性：實用性包括符合科學(xué)規(guī)律、具有實施條件、滿足社會需要。重復(fù)性是可以被他人重復(fù)使用或進(jìn)行驗證。(3)是應(yīng)具有獨立、完整的內(nèi)容和存在形式，如新產(chǎn)品、新工藝、新材料以及科技報告等。(4)是應(yīng)通過一定形式予以確認(rèn)：通過專利審查、專家鑒定、檢測、評估或者市場以及其它形式的社會確認(rèn)。萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)

http:///Cstad.aspx分為實用技術(shù)、重大成果、中國科技成果、科技獎勵項目。CNKI國家科技成果數(shù)據(jù)庫（知網(wǎng)版）

收錄了1978年以來所有正式登記的中國科技成果，按行業(yè)、成果級別、學(xué)科領(lǐng)域分類。http:///國內(nèi)科技報告數(shù)據(jù)庫國家科技成果網(wǎng)()國家電網(wǎng)公司信息中心()中國高?？萍汲晒D(zhuǎn)化()其他網(wǎng)上檢索工具美國政府報告數(shù)據(jù)庫(NTIS)包括美國政府四大報告:行政系統(tǒng)的PB報告、軍事系統(tǒng)的AD報告、航空與宇航系統(tǒng)的NASA報告、原子能和能源系統(tǒng)的DOE報告。PB報告—美國商務(wù)部出版局(PublicationBoard)公布：公開資料，無密級。(1945~)AD報告—美國國防技術(shù)情報中心(DTIC)(1951~)AD-A—公開資料AD-B—內(nèi)部限制發(fā)行報告AD-C—秘密、機(jī)密報告NASA報告—美國國家航空與航天局DOE報告—美國能源部對應(yīng)的印刷版為《GRA&I》1997年?？?、《GovernmentInventionsforLicensing》、《NTIS快報》網(wǎng)上檢索工具NTRS—NACATRS—GratLITNetwork–全文獲取途徑：中國科技信息研究所—中信所國家科學(xué)圖書館(csdl)NTIS—需訂購號/入藏號上?？萍夹畔⒀芯克虾D書館核工業(yè)集團(tuán)總公司中國國防科技信息中心會議文獻(xiàn)檢索學(xué)術(shù)會議類型國際性會議、地區(qū)性會議、全國性會議、學(xué)會或協(xié)會會議、同行業(yè)聯(lián)合會議學(xué)術(shù)性行政會議、學(xué)術(shù)性會議、述評性學(xué)術(shù)會議、專家學(xué)術(shù)研討會會議文獻(xiàn)類型會前文獻(xiàn)(Preprint,AdvanceAbstract…)會間文獻(xiàn)會后文獻(xiàn)(Proceeding,Symposium,Colloquium)會后文獻(xiàn)出版形式有圖書、期刊、科技報告、視聽資料、電子會議文獻(xiàn)。是會議文獻(xiàn)中的主要部分。關(guān)于會議的常用術(shù)語：Conference,Congress,Convention,Symposium,Colloquium,Seminar,Workshop…網(wǎng)上檢索工具中國學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫—文摘(CACP)、全文(PACC)（萬方數(shù)據(jù)）中國重要會議論文集全文數(shù)據(jù)庫—CNKICALIS學(xué)術(shù)會議論文庫中國學(xué)術(shù)會議在線–《世界會議》(WorldMeetings)—未來兩年《會議論文索引》(ConferencePapersIndex)—現(xiàn)在《科技會議錄索引》(ISTP/ISSHP)—過去著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體的網(wǎng)站上：

etc.搜索引擎—yahoogoogle

baidu其他專業(yè)檢索工具—EI、ACM、OCLC、EBSCOetc.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索ISO定義，標(biāo)準(zhǔn)是為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對活動及其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、原則或特性的文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認(rèn)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。{注：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳社會效益為目的。}標(biāo)準(zhǔn)的特性規(guī)范性替代性趨同性具有法律約束力文字簡練，一一對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的分類--按其性質(zhì)不同工作標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)—基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢測試驗方法標(biāo)準(zhǔn)，及安全、衛(wèi)生、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)--管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)，行政管理標(biāo)準(zhǔn)，生產(chǎn)經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)。按適用范圍和頒布機(jī)關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)（ISO,IEC,WHO,UIC,CAC,BIPM)國際區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)(CEN)我國標(biāo)準(zhǔn)級別國家標(biāo)準(zhǔn)——GB,ANSI,JIS,BSI…行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——DL,YY,JB,YD…地方標(biāo)準(zhǔn)——DB+地方編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——Q/企業(yè)代號按其約束效力的大小強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(GB)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)(GB/T)。標(biāo)準(zhǔn)編號的一般格式：“標(biāo)準(zhǔn)代號+流水號+年代號”標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》--采用“字母+2位數(shù)字”/bzzs/bzfl.htm《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》(ICS)—采用三級類“xx.xxx.xx”中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主要檢索工具—手工《中國國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》《中國國家標(biāo)準(zhǔn)分類匯編》《行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編》《公共標(biāo)志圖形符號國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)目錄總匯》《中華人民共和國強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)目錄》《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄》官方機(jī)構(gòu)：中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)網(wǎng)上檢索系統(tǒng)中國標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫（萬方數(shù)據(jù)）中國標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫/國外標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(中國知網(wǎng)CNKI)中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)中國標(biāo)準(zhǔn)咨詢網(wǎng)電力標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)（國電信息系列）40:1011/home.cbs國電信息中心電