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文檔簡介
房地產(chǎn)行業(yè)基準(zhǔn)職位列表及崗位職責(zé)
二霧粵四年
公司管理層對應(yīng)崗位編號
總經(jīng)理/常務(wù)副總(001)
營運戰(zhàn)略規(guī)劃層
財務(wù)副總(oil)開發(fā)副總(021)工程副總(031)銷售副總(041)人事行政副總(051)
鹵住層級財務(wù)管理0審計管理0人力資罪()行政管理()客尸服務(wù)0
專業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃層財務(wù)總監(jiān)(002)總審計師(002)人力資源總監(jiān)(002)行政總監(jiān)(0a002)
中層經(jīng)營管理層/資深專業(yè)財務(wù)經(jīng)理(003)
審計經(jīng)理(003)人力資源經(jīng)理(003)行政經(jīng)理(003)客戶服務(wù)經(jīng)理(003)
人員融資經(jīng)理(0—三)
成本費用主管(004)薪酬福利主管(004)
基層經(jīng)營管理層/高級專業(yè)行政主管(004)
稅務(wù)會計主管(014)審計主管(004)招聘培訓(xùn)主管(014)客戶服務(wù)主管(004)
人員系統(tǒng)運營主管(014)
期款主管(024)績效考核主管(024)
總帳會計(005)行政專員(005)
稽核專員(005)人事專員(005)
專業(yè)人員稅務(wù)保險會計(0—五)系統(tǒng)管理員(0一五)客戶服務(wù)專員(005)
成本費用會計(025)高級秘書(025)
出納員(006)部門秘書(006)
初級專業(yè)人員/操作人員人事助理(006)
資產(chǎn)管理員(016)前臺(016)
鹵伍層級工程項目()營銷管理()房管經(jīng)營0揚業(yè)管理()法律事務(wù)()
向伍層級項目開發(fā)()工程前期()綜合計知()合同預(yù)算()輅標(biāo)材料()
專業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃層開發(fā)總監(jiān)(002)
前期經(jīng)理
中層經(jīng)營管理層/資深專業(yè)(003)材料經(jīng)理(003)
市場調(diào)研經(jīng)理(003)計劃經(jīng)理(003)合同預(yù)算經(jīng)理(003)
人員
總設(shè)計師(0—三)招標(biāo)經(jīng)理(0—三)
市場調(diào)研主管(004)前期主管(004)
基層經(jīng)營管理層/高級專業(yè)材料主管(004)
投資主管(014)征地拆遷主管((014)計劃主管(004)高級造價師(004)
人員
招標(biāo)主管(014)
投資分析師(024)設(shè)計師(024)
前期專員(005)
建筑規(guī)劃(0—五)
統(tǒng)計員(005)材料員(005)
專業(yè)人員市場調(diào)研員(005)市政規(guī)劃(025)預(yù)算員(005)
監(jiān)察員(0一五)招標(biāo)員(0—五)
電氣規(guī)劃(035)
經(jīng)濟測算(045)
初級專業(yè)人員/操作人員文檔管理(006)合同管理(006)
工程項目總監(jiān)(002)
專業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃層市場推廣總監(jiān)(002)
工程專業(yè)總監(jiān)(012)
市場策劃經(jīng)理法律事務(wù)經(jīng)理(003)
中層經(jīng)營管理層/資(003)
工程項目經(jīng)理((003)房管經(jīng)理(003)物業(yè)經(jīng)理(003)
深專業(yè)人員
銷售經(jīng)理(0—三)高級法律顧問(0—三)
市場策劃主管
基層經(jīng)營管理層/高(004)
工程項目主管((004)房管主管(004)物業(yè)主管(004)法律顧問(004)
級專業(yè)人員
銷售主管(014)
土建裝修工程師(005)
設(shè)備工程師((0一五)
強弱電工程師((025)市場策劃專員(005)
專業(yè)人員房管專員(005)法律助理(005)
水暖工程師((035)銷售代表(0—五)
園林工程師((045)
市政工程師((055)
初級專業(yè)人員/操作
人員
1.財務(wù)管理
基準(zhǔn)崗位名稱職位代碼基本職責(zé)描述
財務(wù)總監(jiān)002E領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作,根據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,制定財務(wù)進(jìn)展規(guī)劃與進(jìn)展策略
S根據(jù)公司的總體進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo),指導(dǎo)財務(wù)部各分管經(jīng)理制定公司各方面財務(wù)管理制度,從而明
確財務(wù)部整體長期進(jìn)展目標(biāo)
H指導(dǎo)財務(wù)部確定年度工作重點與年度工作目標(biāo),使部門近期工作重點突出,符合公司進(jìn)展要求
0在部門具體工作實施中把握方向,指導(dǎo)重大、核心及疑難問題,保證財務(wù)工作順利開展
S在分管部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),就重大問題與有關(guān)政府部門、公檢法及金融稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò)與交涉
E合理配置人力資源,確保具有恰當(dāng)技能的管理人員開展有關(guān)工作,指導(dǎo)、培養(yǎng)部門管理人員,
提高他們的技術(shù)水平與管理能力,營造積極的工作環(huán)境,充分調(diào)動管理層的工作積極性與制造
性
H支持、宣傳、強化與捍衛(wèi)公司的價值觀與經(jīng)營理念,對公司的總體進(jìn)展提供有價值的建設(shè)性意
見,推動公司的全面健康進(jìn)展
S參與公司重大決策,就財務(wù)等方面的問題提供支持與意見,保證公司進(jìn)展、運營的合法性與利
潤
S根據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略與整體財務(wù)進(jìn)展規(guī)劃,制定財務(wù)部年度財務(wù)計劃,并提供有關(guān)資料與信息支
持
H協(xié)調(diào)財務(wù)部工作,使各崗位能夠更好的配合,以促進(jìn)公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)
S根據(jù)年度財務(wù)計劃,如預(yù)算與決算,現(xiàn)金流,稅務(wù)等并監(jiān)督公司財物運營
財務(wù)經(jīng)理003
H管理公司財務(wù)帳目,并進(jìn)行季度分析,確保帳目清晰,財務(wù)分明,審定公司內(nèi)部年報,確保公
司財務(wù)工作的規(guī)范化
S按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理,保證分公司經(jīng)營合法化,提供董事會需要的有關(guān)財務(wù)資料
0管理公司員工工資、福利,組織相應(yīng)的財務(wù)工作
H公司經(jīng)營領(lǐng)域的市場戰(zhàn)略分析、預(yù)測、前景展望與拓展策劃
0擬制融投資報告,實施融投資立項、談判與并購
H公司項目基金立項申請、跟蹤、報批、執(zhí)行、驗收
融資經(jīng)理0一三
0公司重大經(jīng)營管理信息與財務(wù)信息的歸納、分析與對外發(fā)送,并與信息同意者進(jìn)行溝通
E公司股權(quán)類、融資類文案的協(xié)調(diào)組織、對應(yīng)執(zhí)行、及規(guī)范保管
0對公司的戰(zhàn)略融資提出觀點、參與談判
而在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度與成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各
成本費用主管004
部成本核算實施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行
H主動會同有關(guān)人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成
本資料
S當(dāng)公司推行全面成本核算管理時,協(xié)助有關(guān)主管制定總體方案與實施辦法,確定各類成本定額、
標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門與下屬子公司的推廣培訓(xùn)
S不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報
E學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理與成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的操縱措施與建議
S正確計算收入、費用、成本,正確計算與處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報
表、年度會計決算及附注說明與利潤分配核算工作
S在財務(wù)管理經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家稅收保險等有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各部門稅務(wù)工作計劃,
在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行
S負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報與繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計與年檢
0按照國家的相應(yīng)規(guī)定,核算公司員工個人所得稅,并負(fù)責(zé)登記、繳納
稅務(wù)會計主管014H核算法定保險與補充保險的個人、公司繳納部分,并管理有關(guān)的資金
@整體保護財務(wù)信息數(shù)據(jù),為公司進(jìn)行有關(guān)的財務(wù)決策提供支持
H按月正確計算固定資產(chǎn)折舊,定期或者不定期地組織清產(chǎn)核資工作
S及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作
H主動進(jìn)行財會信息分析與評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息與有關(guān)工作建議
E與銀行、保險公司及律師事務(wù)所保持聯(lián)系與溝通,及時把握這些有關(guān)部門的信息
H進(jìn)行銀行按揭貸款與公積金貸款的操作
期款主管024
@解釋與幫助審核貸款合同條款
H建議業(yè)主如何合理的分配貸款期限
?在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財會制度與核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類核算與其它業(yè)務(wù)的
記帳工作
0根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳與使用對應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求
總帳會計005做到帳目清晰、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正
0及時熟悉、審核公司原材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)帳與明細(xì)核算,熟悉經(jīng)濟合
同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算與出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算
E負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時辦理記帳登記手續(xù)
H負(fù)責(zé)公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作
S正確進(jìn)行會計核算計算機化處理,提高會計核算工作的速度與準(zhǔn)確性
H協(xié)助主管會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問
題提出工作建議
S在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家稅收保險等有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處稅務(wù)工作計劃,在上級
批準(zhǔn)后組織執(zhí)行
H負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報與繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計與年檢
稅務(wù)保險會計0一五
@依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄
S按照國家的相應(yīng)規(guī)定,核算公司員工個人所得稅,并負(fù)責(zé)登記、繳納
E核算法定保險與補充保險的個人、公司繳納部分,并管理有關(guān)的資金
H對公司各個項目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料
@按照公司成本核算管理要求,確定各類成本定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助各部門與下屬子公司的實施
成本費用會計025H核查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報
0學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理與成本核算方法及計算器操作,提出降低成本的操縱措施與建議
H做好有關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作
0在財務(wù)管理經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取與保管
現(xiàn)金,完成收付手續(xù)與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
?根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款與轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時根據(jù)銀行存款對收單,在月
末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符
6登記現(xiàn)金與銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時
查清更正
出納0060審查臨時借支的用途、金額與批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),操縱使用限額與報銷
期限
0正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳;配合對應(yīng)收款的清算工作
而嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到
合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全
0負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票與收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會
計資料的整理、歸檔工作與公司財務(wù)保險柜的安全使用
H對國資局、財政局等上級部門交送報表
0根據(jù)公司綜合考核辦法對子公司的經(jīng)營業(yè)績考核
資產(chǎn)管理員016H清產(chǎn)核資資料的儲存、管理與調(diào)整
0配合公司的制度,協(xié)助做好清產(chǎn)清資與資產(chǎn)重組工作
S根據(jù)公司的要求,加強在資產(chǎn)運營各要緊領(lǐng)域的運作
2.審計管理()
準(zhǔn)崗位名稱職位代碼基本職責(zé)描述
E主持制定公司審計長期規(guī)劃與年度審計工作計劃
0充實審計人員,培養(yǎng)推薦審計骨干
B安排部署審計工作任務(wù),起草、簽發(fā)有關(guān)報告、文件
0審定審計報告,作出審計結(jié)論與決定,負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作
總審計師002
0參與公司有關(guān)財務(wù)制度、管理辦法的研究、制定,參與有關(guān)工作會議
H組織制定公司審計的工作制度與管理制
E負(fù)責(zé)本部門人員的工作考核
H協(xié)調(diào)與公司內(nèi)外各單位、各部門的工作關(guān)系
H協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門內(nèi)有關(guān)行政、管理工作
0在總審計師的領(lǐng)導(dǎo)下,主持審計處的日常工作,改進(jìn)與完善審計工作的基礎(chǔ)管理
審計經(jīng)理003H主持審計工作的實施,指導(dǎo)與監(jiān)督各項審工作
0對審計中發(fā)現(xiàn)的管理方面的問題,向領(lǐng)導(dǎo)報送審計報表或者審計調(diào)查結(jié)果,并根據(jù)規(guī)定向有關(guān)
部門通報審計結(jié)果
S參與審計項目的實施工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決審計工作的業(yè)務(wù)難點,把關(guān)審查各類業(yè)務(wù)報告、報表,
把好審計關(guān)口
審計主管0040起草公司審計工作規(guī)劃、計劃、工作報告、規(guī)章制度等
S督辦經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計結(jié)論與處理的執(zhí)行情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報
E負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
H審計公司財政預(yù)算執(zhí)行情況與決算
E審計公司預(yù)算外資金的收支及其使用情況
H審計公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況
稽核專員005
0審核現(xiàn)金收、付款原始憑證,保證收支業(yè)務(wù)正確
H進(jìn)行各項專項審計調(diào)查與稽核
3.人力資源
準(zhǔn)崗位名稱職位代碼基本職責(zé)描述
H規(guī)劃公司人力資源的未來進(jìn)展,使之符合公司整體的戰(zhàn)略方向
B主持人力資源部全面工作,根據(jù)公司的經(jīng)營與進(jìn)展規(guī)劃,制定人力資源的進(jìn)展規(guī)劃與年度計劃,
報公司董事會/總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,加強人力資源的預(yù)測與統(tǒng)籌管理,為公司的持續(xù)進(jìn)展提供
人力資源總監(jiān)002
充足而優(yōu)秀的人力資源
0全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)與進(jìn)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略與政策的制定與實施
0考察、考核、選拔、任用、交流、調(diào)整及初審中層領(lǐng)導(dǎo)干部資格,做好公司的中層管理人員的
晉升或者調(diào)整,保證公司具有優(yōu)秀的中層管理隊伍
S參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見與建議,并解答有關(guān)問題
H綜合分析各類人力資源數(shù)據(jù),為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展提出合理化建議
0根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展方向與年度任務(wù),制定出符合各級管理人員與專業(yè)員工的進(jìn)展培訓(xùn)計劃,通過定位準(zhǔn)
確而及時的培訓(xùn),保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)展
0根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、進(jìn)展需求與公司運營狀況與市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到公司薪酬政
策符合公司的整體進(jìn)展,使其具有外部競爭力與內(nèi)部公平性
0負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一的招聘、考核、調(diào)動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合同、勞動保險等人事管理制度
人力資源經(jīng)理003
的擬定并監(jiān)督實施
?根據(jù)公司的年度進(jìn)展計劃與戰(zhàn)略,制定績效考核具體指標(biāo)與考核辦法與績效考核與薪酬結(jié)合的具體辦
法,做到通過績效考核實現(xiàn)員工與公司的暢通溝通,通過績效考核實現(xiàn)公司的整體目標(biāo)
0制定公司的福利政策,在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下,根據(jù)公司的具體情況,制定能在最大程度上滿足員工
整體需求的補充福利政策
?草擬公司年度薪酬福利規(guī)劃,報上級審批,保證制定的薪酬福利制度能夠發(fā)揮吸引、保留、激勵員工的
作用
0定期的收集市場薪酬福利信息與數(shù)據(jù),配合咨詢公司完成薪酬福利調(diào)查工作,從而掌握第一手的薪資材
料,為公司的薪酬福利政策的制定與調(diào)整提供客觀的數(shù)據(jù)與信息基礎(chǔ)
薪酬福利主管0040組織公司薪酬福利制度的貫徹與實施
E3根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況與市場水平,制定公司薪酬調(diào)整的具體實施辦法,報上級審批
0根據(jù)制定的薪酬福利政策,核算公司年度人工總成本,并在年底業(yè)務(wù)結(jié)算時核算人工總成本占各項經(jīng)濟
指標(biāo)的比例,為公司的成本核算提供數(shù)據(jù)支持
0組織制作公司每月的工資報表,保證按時發(fā)放工資
陶根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與人力資源規(guī)劃制定公司年度招聘計劃與預(yù)算,爭取在最合理的支出內(nèi)招聘到公司最
需要、合適的人才
?開拓與利用各類招聘渠道,對應(yīng)聘人員基本素養(yǎng)進(jìn)行面試把關(guān)
招聘培訓(xùn)主管014
0建立員工信息數(shù)據(jù)庫,隨時提供人力資源狀況分析,為公司決策提供根據(jù)
0根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展與人力資源規(guī)劃,擬定具體培訓(xùn)計劃與預(yù)算,并向上級報批
0統(tǒng)籌安排公司培訓(xùn)資源,并合理使用培訓(xùn)費用,完成培訓(xùn)計劃,組織相應(yīng)的培訓(xùn)效果信息收集與考評
0根據(jù)公司要緊業(yè)務(wù)、進(jìn)展戰(zhàn)略與人力資源整體規(guī)劃擬定公司績效考核制度與辦法,報上級審批
?根據(jù)審批后的績效考核制度具體實施員工的月度考核、評估工作,并將考評文件進(jìn)行歸檔
E3特別組織年中、年底兩次關(guān)鍵考核,協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人與下屬員工進(jìn)行溝通,保證考評結(jié)果實事求是,
全面反映員工工作表現(xiàn)
績效考核主管024
0根據(jù)公司整體業(yè)績與員工個人成績,擬定績效獎金的分配方案,報公司審批,方案通過后進(jìn)行貫徹實施
0根據(jù)考核結(jié)果,提出各級人員的升降激勵建議,為人力資源經(jīng)理提供決策參考
圜根據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展或者調(diào)整,及時調(diào)整績效考核的指標(biāo),保證通過績效考核實現(xiàn)為公司整體戰(zhàn)略服務(wù)的
目的
H協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度
0協(xié)助薪酬主管進(jìn)行員工工資與各項福利報表的制作,保證工資能夠按時發(fā)放
0協(xié)助招聘培訓(xùn)主管辦理員工的入職與離職、勞資、社保手續(xù)
人事專員0050協(xié)助招聘培訓(xùn)主管,進(jìn)行對外聯(lián)系,包含招聘、培訓(xùn)機構(gòu)的信息收集
E3協(xié)助績效考核主管進(jìn)行員工績效考核文件的整理與保管
0審核員工考勤,核定員工加班補休或者加班工資
0整理、存檔人力資源管理的各類過程、結(jié)果文件
0初級管理或者培訓(xùn)崗位,負(fù)責(zé)辦理日常與雇傭有關(guān)的手續(xù)
0為人力資源部門其他工作人員提供支持性工作
人事助理0060收集關(guān)于人力資源管理各方面文章、資料,定期的整理與匯總
圜整理、存檔人力資源管理的各類過程、結(jié)果文件
0管理人力資源部門的各類文件上傳下達(dá)與保管存檔工作
4.行政管理
基準(zhǔn)崗位名稱職位代碼基本職責(zé)描述
9制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活
行政總監(jiān)002S3擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,
有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理
H組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標(biāo)
a根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工
作總結(jié)與簡報,季度、年度工作總結(jié)與公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿
a籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要與決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行
情況
a擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并
負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與操縱
a在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政
管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行
a組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化與公司理念,樹立公司的良好形象
E5根據(jù)公司進(jìn)展戰(zhàn)略與綜合管理工作確定的整體目標(biāo),制定具體工作計劃,并在審核后貫徹實施
0根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函
件
0起草公司綜合管理制度、工作總結(jié)、年度簡報等重要管理文件,并上報領(lǐng)導(dǎo)
行政經(jīng)理003H協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備重要會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證重要會議的順利召開
a協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不可能向外流失
H做好公司物業(yè)管理有關(guān)工作,為員工制造良好辦公環(huán)境
面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作與宣傳
H組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
a完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品
的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失
a起草公司文書、檔案(包含文書、技術(shù)、財務(wù)、人事)管理制度
H組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊與文書檔案的管理與印章等使用工作
行政主管004a協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作
Q協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費用進(jìn)行審核,保證費用報銷的真實性,參與公司
房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符
合要求
a進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)用車
S督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)
的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全
H負(fù)責(zé)對公司的電腦與系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化
S保證硬件與軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇
系統(tǒng)運營主管014
H收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測提高數(shù)據(jù)處理的可行性,并確定它在公司內(nèi)部的可實施性,
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門的信息管理工作
H管理公司總部的文件整理、歸檔工作,通過整理排架、編號排序、編制檢索等實現(xiàn)公司文件檢
索方便,便于使用與檔案安全
a負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏
s負(fù)責(zé)辦公室文稿的打印、發(fā)送、歸檔與公司辦公用品、圖書資料的使用、借閱工作
行政專員005
H收集國家有關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,為領(lǐng)導(dǎo)與公司管理提供支持
a協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)與接待事務(wù)
s會議的通知、會議場所的安排
a負(fù)責(zé)行政辦公室人員考勤工作
a執(zhí)行電腦程序并修改現(xiàn)存的程序
a維修并解決硬件、軟件、與網(wǎng)絡(luò)工作
系統(tǒng)管理員0一五
H引導(dǎo)并培訓(xùn)員工使用應(yīng)用軟件
a聯(lián)系硬件軟件的購買與保護
a為總經(jīng)理提供一切所需的文書性支持工作,組織撰寫或者校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的
文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料
s負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項
H督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議議定事項的辦理工作
高級秘書025
a協(xié)助做好年度工作會議的文字材料起草與會務(wù)工作,參與組織接待工作,與綜合會議的會務(wù)工
作,同時整理成通報文件
a負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要,記好大事記
H完成外文文件翻譯工作
s協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中往來的各類文件,建立系統(tǒng)化文件管理
部門秘書006
H負(fù)責(zé)門各類有關(guān)文件的翻譯工作
H協(xié)助部門經(jīng)理與各部門之間及本部門內(nèi)的溝通,處理日常工作中往來的各類文件,建立系統(tǒng)化
文件管理
H負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)BaoMi工作
S接聽電話,轉(zhuǎn)接正確,做好公司對外形象第一關(guān)
H協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文檔的錄入工作
0辦理公司外發(fā)郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作
前臺016
獨接待來訪賓客,引領(lǐng)到會客室,并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人
a處理來往信件、傳真,及時上傳下達(dá)
H辦理領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作
5.客戶服務(wù)
基準(zhǔn)崗位名稱職位代碼基本職責(zé)描述
E根據(jù)總公司的目標(biāo)與計劃,確定本部門的工作目標(biāo)與中長期計劃,并組織實施
H統(tǒng)籌安排各項計劃,明確內(nèi)部業(yè)務(wù)與分工
客戶服務(wù)經(jīng)理003E售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)展與規(guī)劃
H建立客戶滿意制度并實施督導(dǎo)
B解決重大售后服務(wù)事務(wù)
0組織制訂與實施服務(wù)管理與考核標(biāo)準(zhǔn)
H制訂、更新部門內(nèi)9000有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
客戶服務(wù)主管004
0組織做好售后的各類服務(wù)工作
0處理業(yè)主的投訴,及時為業(yè)主解決問題
0直接面對業(yè)主,幫助客戶及時解決各類困難,處理各類問題
0嚴(yán)格按照9000標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)
客戶服務(wù)專員005
H同意客戶投訴或者建議,改進(jìn)提高服務(wù)水平
6.項目開發(fā)
基準(zhǔn)崗位名稱職位代碼基本職責(zé)描述
S確定能夠在現(xiàn)在或者將來為公司帶來潛在利益的項目,并推動其進(jìn)展
a負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)市場進(jìn)行預(yù)測,并對開發(fā)項目進(jìn)行可行性研究及經(jīng)濟測算
a全面組織經(jīng)營、開發(fā)工作中的談判、籌資工作
a組織進(jìn)行公司房地產(chǎn)項目可行性研究、分析
開發(fā)總監(jiān)002a負(fù)責(zé)對開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計的審查,并提出合理化建議
a負(fù)責(zé)土地一級開發(fā)的談判工作
£5協(xié)調(diào)各開發(fā)部門的工作,使得項目尋找、項目前期、計劃、招投標(biāo)等環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,協(xié)調(diào)共進(jìn)
a完成對房地產(chǎn)項目開發(fā)后的評價工作,對開發(fā)項目的成本及費用進(jìn)行核算,并做出經(jīng)濟及社會
效益評價
a制定市場調(diào)研分析工作流程
s根據(jù)公司定位與項目計劃開展組織有針對性的市場調(diào)研活動
市場調(diào)研經(jīng)理003
a組織新項目可行性研究、項目策劃與定位
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