2024年度會議服務(wù)協(xié)議模板版

2024年度會議服務(wù)標準協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點1.4參會人數(shù)1.5會議主題第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地布置2.2會議設(shè)備提供2.3會議餐飲服務(wù)2.4會議翻譯服務(wù)2.5會議安保服務(wù)第三條：服務(wù)標準3.1會議場地布置標準3.2會議設(shè)備提供標準3.3會議餐飲服務(wù)標準3.4會議翻譯服務(wù)標準3.5會議安保服務(wù)標準第四條：服務(wù)費用4.1服務(wù)費用總額4.2服務(wù)費用支付方式4.3服務(wù)費用支付時間第五條：違約責任5.1甲方違約責任5.2乙方違約責任第六條：爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決地點6.3爭議解決時效第七條：合同的生效、變更和解除7.1合同生效條件7.2合同變更條件7.3合同解除條件第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露保密信息的責任第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施9.3侵權(quán)責任第十條：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的應(yīng)對措施10.3不可抗力事件的免責第十一條：合同的解除和終止11.1合同解除的條件11.2合同終止的條件第十二條：違約金12.1違約金計算方式12.2違約金支付時間12.3違約金支付方式第十三條：爭議解決機構(gòu)13.1爭議解決機構(gòu)選擇13.2爭議解決機構(gòu)的地域限制第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2雙方簽署的附件內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度全球戰(zhàn)略合作伙伴會議1.2會議日期：2024年5月15日至17日1.3會議地點：中國上海國際會議中心1.4參會人數(shù)：預計不超過300人1.5會議主題：攜手共進，共創(chuàng)未來第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地布置：根據(jù)甲方提供的會議布局圖，乙方負責會議場地的布置，包括主席臺、聽眾席、展示區(qū)等，確保會場氛圍符合會議主題。2.2會議設(shè)備提供：乙方提供現(xiàn)代化的會議設(shè)備，包括音響系統(tǒng)、投影設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等，確保會議的順利進行。2.3會議餐飲服務(wù)：乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，根據(jù)參會人員的飲食需求和偏好，提供高質(zhì)量餐飲服務(wù)。2.4會議翻譯服務(wù)：乙方提供專業(yè)的同聲傳譯服務(wù)，確保參會嘉賓能夠順利進行交流。2.5會議安保服務(wù)：乙方負責會議期間的安全保障工作，包括會場安全、人員出入管理等，確保會議的安全順利進行。第三條：服務(wù)標準3.1會議場地布置標準：會場布置符合甲方提供的會議布局圖要求，氛圍符合會議主題，場地設(shè)施齊全、功能正常。3.2會議設(shè)備提供標準：設(shè)備現(xiàn)代化，功能正常，能夠滿足會議需求。3.3會議餐飲服務(wù)標準：餐飲服務(wù)符合參會人員的飲食需求和偏好，高質(zhì)量，服務(wù)周到。3.4會議翻譯服務(wù)標準：翻譯人員專業(yè)，能夠準確、及時地傳達發(fā)言人的意思。3.5會議安保服務(wù)標準：會場安全，人員出入管理規(guī)范，確保會議安全無隱患。第四條：服務(wù)費用4.1服務(wù)費用總額：人民幣萬元整4.2服務(wù)費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3服務(wù)費用支付時間：甲方應(yīng)于會議開始前30個工作日，將服務(wù)費用支付給乙方。第五條：違約責任5.1甲方違約責任：甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)當按照遲延支付金額的每日千分之五支付滯納金。5.2乙方違約責任：乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)當按照未提供服務(wù)部分的費用雙倍賠償甲方。第六條：爭議解決6.1爭議解決方式：雙方同意采用仲裁方式解決合同爭議。6.2爭議解決地點：仲裁地點為中國北京市。6.3爭議解決時效：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)，向仲裁委員會提交仲裁申請。第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容：本合同的內(nèi)容以及雙方在合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。8.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。8.3違約泄露保密信息的責任：泄露保密信息的違約方應(yīng)承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：雙方確認，乙方提供的服務(wù)中可能涉及甲方知識產(chǎn)權(quán)的保護，甲乙雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例，明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施：乙方應(yīng)采取合理措施保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。9.3侵權(quán)責任：乙方如發(fā)生侵權(quán)行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，賠償甲方因此遭受的損失。第十條：不可抗力10.1不可抗力事件：如自然災(zāi)害、社會事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件的應(yīng)對措施：遭受不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。10.3不可抗力事件的免責：遭受不可抗力事件的一方免于承擔因不可抗力事件導致無法履行合同的責任。第十一條：合同的解除和終止11.1合同解除的條件：按照本合同約定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。11.2合同終止的條件：本合同履行完畢，或雙方協(xié)商一致終止合同。第十二條：違約金12.1違約金計算方式：按照合同總金額的千分之五計算。12.2違約金支付時間：違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起10日內(nèi)支付違約金。12.3違約金支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。第十三條：爭議解決機構(gòu)13.1爭議解決機構(gòu)選擇：雙方同意選擇中國仲裁委員會作為爭議解決的機構(gòu)。13.2爭議解決機構(gòu)的地域限制：仲裁地點位于中國北京市。第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。14.2雙方簽署的附件內(nèi)容：附件包括會議日程安排、餐飲服務(wù)細節(jié)、設(shè)備清單等，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細要求和說明：包括但不限于會議的開閉幕式時間、各分議題的時間安排、演講嘉賓的姓名和職務(wù)、午宴及晚宴的時間和地點等。附件二：餐飲服務(wù)細節(jié)詳細要求和說明：包括餐飲服務(wù)的類型（如中式、西式等）、茶歇的次數(shù)和時間、特殊飲食需求（如素食、無麩質(zhì)等）的安排等。附件三：設(shè)備清單詳細要求和說明：包括投影儀、音響設(shè)備、無線麥克風、筆記本電腦等設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量和功能要求。附件四：會議場地布置圖詳細要求和說明：明確會議各個區(qū)域的布局，包括主席臺、聽眾席、展示區(qū)、簽到臺等的位置和規(guī)模。附件五：同聲傳譯服務(wù)安排詳細要求和說明：包括翻譯人員的資質(zhì)要求、語言種類、翻譯設(shè)備的型號和性能等。附件六：安保服務(wù)方案詳細要求和說明：包括會場安全措施、人員出入管理規(guī)則、緊急情況應(yīng)急預案等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.乙方未按約定時間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準。3.甲方未按約定提供會議場地、設(shè)備或設(shè)施。4.乙方未按約定保護甲方的知識產(chǎn)權(quán)。5.雙方未按約定履行保密義務(wù)。違約責任認定標準：1.違約金：按照合同總金額的千分之五計算，違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起10日內(nèi)支付違約金。2.賠償損失：違約方應(yīng)賠償因違約行為導致對方遭受的實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預期利益損失等。示例說明：如果甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方可以要求甲方支付遲延支付金額的每日千分之五作為滯納金。如果乙方未按約定時間提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標準，甲方可以要求乙方重新提供服務(wù)或退還部分或全部服務(wù)費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.保密義務(wù)：指合同雙方對合同內(nèi)容和雙方在合同履行過程中獲知