2024年企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本為優(yōu)化成本控制，提升效率，以及規(guī)范公務(wù)出差人員的審批和報(bào)銷流程，特依據(jù)本單位的實(shí)際狀況制定本制度。一、報(bào)銷適用范圍：本規(guī)定適用于因公務(wù)出差需要報(bào)銷的員工。二、出差審批流程：1、出差申請(qǐng)程序：所有因工作需要的出差，無(wú)論是否需要借款，均需提前填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，明確出差任務(wù)、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間及同行人員等信息，并需經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。如出差任務(wù)涉及多個(gè)部門(mén)的員工，各部門(mén)應(yīng)分別填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。未經(jīng)審批的出差，財(cái)務(wù)部將不予辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部保存，作為部門(mén)費(fèi)用考核的依據(jù)。2、借款流程：如需借款，需填寫(xiě)“領(lǐng)款單”，并根據(jù)已審批的出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單需經(jīng)廠長(zhǎng)審批后方可執(zhí)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)部遵循“前賬不清，后賬不借”的原則。3、差旅費(fèi)報(bào)銷程序：出差人員返回后，需如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，詳細(xì)列出出差事由、時(shí)間、路線，并交由廠長(zhǎng)審批簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按照《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于可報(bào)銷出租車費(fèi)的人員以外的其他員工，如需乘坐出租車，需事先獲得廠長(zhǎng)的同意并在報(bào)銷時(shí)由廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷原則：(1)在市內(nèi)出差，無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短，均不提供出差補(bǔ)助費(fèi)。因工作原因無(wú)法在公司食堂或家中就餐的，可提供誤餐補(bǔ)助費(fèi)。超出市內(nèi)范圍的出差，將提供六十元每天的出差補(bǔ)助費(fèi)。(2)住宿費(fèi)報(bào)銷需憑出差期間的實(shí)際發(fā)票，按天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，無(wú)發(fā)票的不予報(bào)銷。(3)超出市內(nèi)范圍的交通費(fèi)需憑正式發(fā)票報(bào)銷，無(wú)發(fā)票的不予報(bào)銷。(4)出差人員應(yīng)在回公司后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷，如需延期，需書(shū)面申請(qǐng)并獲得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。(5)隨同車輛（包括因工作需要隨貨車）到達(dá)目的地，未產(chǎn)生車船票的，僅按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(6)一般情況下，出差人員不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用憑票報(bào)銷，不計(jì)入市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼范圍。三、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)：1、報(bào)銷人需在報(bào)銷單上清晰填寫(xiě)出差人數(shù)、姓名、職稱、出差事由、起止時(shí)間及地點(diǎn)。2、差旅報(bào)銷應(yīng)按照財(cái)事字[____]第____號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。出差人員不得超標(biāo)住宿和乘坐飛機(jī)，特殊情況需乘坐飛機(jī)、軟臥或超標(biāo)住宿的，需經(jīng)廠長(zhǎng)在相關(guān)發(fā)票背面簽字審批后方可報(bào)銷，否則將按照火車票價(jià)或基本住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、通常情況下，出租車票不予報(bào)銷，特殊情況需乘坐出租車的，需提供情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。4、參加會(huì)議的員工需將會(huì)議通知附在報(bào)銷單后，電話通知的需在出差事由中注明。5、每項(xiàng)出差應(yīng)單獨(dú)填寫(xiě)報(bào)銷單，不得將多次出差合并報(bào)銷。6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需單獨(dú)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，不得與差旅費(fèi)合并報(bào)銷。7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船票價(jià)的____%，退票費(fèi)不予報(bào)銷。8、如丟失車票，需書(shū)面說(shuō)明情況（包括乘坐的交通工具、起止地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等），并由審批廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)，由會(huì)計(jì)人員按照最低交通工具票價(jià)核定報(bào)銷金額。四、本規(guī)定自____年____月____日起實(shí)施。本單位應(yīng)參照本制度，制定符合自身情況的差旅費(fèi)管理規(guī)定，并經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2024年企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度范本（二）公司副總經(jīng)理及以上級(jí)別的出差，需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)；若總經(jīng)理出差超過(guò)三天，或副總經(jīng)理出差超過(guò)七天，此類情況需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、出差人員借款需持有已批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”，并填寫(xiě)“借支單”，明確借款人、部門(mén)、借款用途、金額等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理借款。出差期間的借款遵循“前賬不清、后賬不借”的原則，對(duì)于違反規(guī)定導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂的，將追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任?！督柚巍犯袷剑旱谖鍡l差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖(1)出差期間如需使用招待費(fèi)，需事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部方可進(jìn)行審核報(bào)銷。(2)出差人員返回公司后，需提交出差完成情況的書(shū)面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核并簽署意見(jiàn)。(3)若實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。因特殊原因或情況變化需改變行程的，需提前獲得批準(zhǔn)。(4)出差回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)完成報(bào)銷，超過(guò)一周未報(bào)銷的，每天罰款____元；若超過(guò)一個(gè)月，每張單據(jù)按每月____元累積加罰（發(fā)票日期），同時(shí)追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》格式：第六條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)涵蓋出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等。住宿費(fèi)按實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)按出差天數(shù)計(jì)算包干使用。1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元)(1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)其他人員與上級(jí)職務(wù)或職稱人員一同出差，因工作需要，可按相同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。(3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。(4)若在接待單位或親友家住宿，公司將不承擔(dān)住宿費(fèi)。(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，同性二人同時(shí)出差，可按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。副總及以上級(jí)別人員出差，可單獨(dú)住宿。2、伙食補(bǔ)助費(fèi)(1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返，____小時(shí)以內(nèi)，補(bǔ)助每人____元；超過(guò)____小時(shí)的，補(bǔ)助每人每天____元。(2)參加各種會(huì)議的出差人員，已繳納會(huì)議期間的伙食費(fèi)，不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天____元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3、市內(nèi)交通費(fèi)4、交通工具標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐其他交通工具，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。(2)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，應(yīng)提供相關(guān)購(gòu)票證明，如無(wú)法提供，需出差人出具憑單。(3)乘坐輪船需提供購(gòu)票證明單或船票存根。(4)因緊急公務(wù)需搭乘飛機(jī)，需事先報(bào)批并憑飛機(jī)票根報(bào)銷。(5)搭乘公司交通工具的員工，不得再報(bào)銷交通費(fèi)。(6)員工乘坐飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用，可憑據(jù)報(bào)銷。5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外，出差人員每天可報(bào)銷____元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條補(bǔ)充規(guī)定1、因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，需事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整的交通、住宿發(fā)票作為報(bào)銷依據(jù)。對(duì)于公司代訂的票務(wù)，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核憑證。3、駕駛員外出按____元/百公里補(bǔ)助，違章罰款不得報(bào)銷。4、外出參加會(huì)議，若會(huì)議費(fèi)用中包含食宿，不再享受食宿補(bǔ)助，僅報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。若不含食宿，按既定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天____元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙