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文檔簡介
設(shè)立考勤管理制度意義一、目的
設(shè)立考勤管理制度意義在于加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營秩序。通過明確考勤規(guī)定,促進(jìn)員工遵守公司紀(jì)律,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,為公司的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工根據(jù)實(shí)際情況,可參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:具體工作時(shí)間可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化進(jìn)行調(diào)整,由公司管理層提前通知。
2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,自覺履行崗位職責(zé),確保工作質(zhì)量。
3.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅離職守,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。如有需要,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行,確保簽到記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息無誤,如發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,進(jìn)行更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午上班簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告外出事由,并經(jīng)批準(zhǔn)后,由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-如因緊急情況未能提前報(bào)告,員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間內(nèi)向上級報(bào)告,并補(bǔ)辦考勤手續(xù)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報(bào)告,并經(jīng)上級核實(shí)后,由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-忘記簽到超過當(dāng)天工作時(shí)間,且未向直接上級報(bào)告的,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期公布考勤記錄。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,及時(shí)處理員工的考勤問題,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對自己考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期和請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前三天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前請假的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級,并在返回工作后一天內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。
-直接上級在收到請假申請后,應(yīng)及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過三天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過三天至一周的,需由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請假超過一周的,需由人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
-特殊請假情況(如婚假、產(chǎn)假等)需按照公司規(guī)定流程進(jìn)行審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級銷假。
-銷假時(shí),員工需提交書面銷假申請,注明實(shí)際請假天數(shù)和返回工作日期。
-如果請假期間有特殊情況導(dǎo)致不能按時(shí)返回,員工應(yīng)在請假截止日期前通知直接上級,并按請假流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,包括請假原因、起始日期、結(jié)束日期等。
-申請流程為:員工向直接上級提交申請→部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部門審核→公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按實(shí)際需要請假,但累計(jì)不得超過三個(gè)月。
-事假:員工因私事需請假,每年累計(jì)不得超過一個(gè)月。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,滿一年后可享受年假。
-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由公司提前通知。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況有沖突,公司可對假期進(jìn)行調(diào)整,以確保工作順利進(jìn)行。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排員工值班,確保公司正常運(yùn)營。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過1小時(shí)為重度遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未履行請假手續(xù),視為曠工。
-處理:輕度遲到,由直接上級進(jìn)行口頭提醒;中度遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月績效考核;重度遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按請假程序請假,視為未請假。未請假期間按曠工處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天等),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,視為當(dāng)天未出勤,按曠工處理。
-如因特殊情況未能簽到,需及時(shí)向直接上級報(bào)告并說明原因,經(jīng)核實(shí)后,由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-主管應(yīng)定期審查考勤記錄,對
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