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文檔簡介
釘釘考勤部門管理制度一、目的
為確保釘釘考勤部門工作秩序,提高員工工作積極性,加強(qiáng)考勤管理,制定本管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假及休假規(guī)定,從而促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
二、適用范圍
本管理制度適用于釘釘考勤部門全體員工,包括正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。周末及法定節(jié)假日休息。
2.休息時間:上午12:00-13:00,員工可根據(jù)實際工作情況自行安排休息時間。
3.加班規(guī)定:如因工作需要加班,需提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時間按照公司相關(guān)規(guī)定計算。
4.調(diào)休規(guī)定:員工因工作需要調(diào)整工作時間的,需提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
5.工作時間調(diào)整:公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況調(diào)整工作時間,并通過釘釘公告通知全體員工。調(diào)整后的工作時間自公告發(fā)布之日起生效。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需通過釘釘APP進(jìn)行每日簽到。簽到方式分為兩種:地理位置簽到和面部識別簽到。員工在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)公司后,應(yīng)及時完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)簽到次數(shù):每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:
-上午上班簽到時間:08:50-09:10;
-上午下班簽到時間:12:00-13:00(此時間段內(nèi)任意時間簽到均可);
-下午上班簽到時間:12:50-13:10;
-下午下班簽到時間:18:00-18:30(此時間段內(nèi)任意時間簽到均可)。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并通過釘釘APP提交外出申請。外出申請需包含外出時間、地點、事由等信息,經(jīng)上級審批通過后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能正常記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告情況,并提供相應(yīng)證明。經(jīng)上級核實后,可進(jìn)行手動補(bǔ)簽。每人每月最多補(bǔ)簽兩次,超出次數(shù)的按缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)員工:負(fù)責(zé)按時簽到、提交外出申請、及時反饋簽到問題等。
(2)直接上級:負(fù)責(zé)審批外出申請、核實忘記簽到情況、監(jiān)督本團(tuán)隊的考勤情況等。
(3)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤政策,處理考勤異常情況,統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)等。
(4)IT部門:負(fù)責(zé)維護(hù)釘釘考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,協(xié)助處理技術(shù)問題。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,應(yīng)提前通過釘釘APP提交請假申請。請假申請需明確請假類型、開始時間、結(jié)束時間、請假原因等。請假申請須在請假前至少提前一天提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病等)。
直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作小時內(nèi)完成審批。如請假申請未經(jīng)批準(zhǔn),員工應(yīng)按時到崗工作。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批;
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直接上級審批并報人力資源部門備案;
-3天以上的請假,需經(jīng)直接上級審批,并由人力資源部門審批通過。
特殊情況下,請假審批權(quán)限可由公司高層或人力資源部門臨時調(diào)整。
3、請假銷假要求
員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日通過釘釘APP進(jìn)行銷假操作,并告知直接上級。如請假期間發(fā)生特殊情況(如疾病延期等),需及時通知直接上級并按請假程序重新提交申請。
銷假時,員工需提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便人力資源部門進(jìn)行核對。
未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時銷假者,按曠工處理。如有特殊原因未能按時提交請假申請或銷假,需在返崗后兩個工作日內(nèi)向直接上級及人力資源部門說明情況,并根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請各類假期均需通過釘釘APP提交申請,并按照以下流程進(jìn)行:
-提交申請:員工在釘釘APP中填寫相應(yīng)的假期申請表,包括假期類型、開始時間、結(jié)束時間、請假原因等。
-審批流程:請假申請將按照請假審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批。
-通知確認(rèn):審批通過后,員工會收到通知,確認(rèn)假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因個人事務(wù)需請假,需提前申請,根據(jù)公司規(guī)定享受事假待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假待遇。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家法律規(guī)定和公司規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工按照公司規(guī)定,根據(jù)工作年限累積年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工在配偶生育時可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司公告享受相應(yīng)假期。
-如公眾假期與工作日沖突,公司會安排調(diào)休或補(bǔ)假,確保員工合法權(quán)益。
-公司在特殊情況下有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,并通過釘釘公告通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:員工未按時到崗且未請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工時間按整天計算。
-處理:遲到或曠工情況將在當(dāng)月工資中按公司規(guī)定進(jìn)行扣除,并可能影響員工的年度績效評估。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而缺勤,視為曠工。
-偽造記錄:員工通過任何手段偽造簽到、請假等記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
-處理:未請假或偽造記錄的員工,除扣除相應(yīng)工資外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)日工資將按照公司規(guī)定全額扣除,并可能影響年終獎金的發(fā)放。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天)的員工,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
-未簽到且未及時報告的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,確保團(tuán)隊員工按時簽到、請假等。
-主管需定期檢查本團(tuán)隊的考勤記錄,對異常情況及時了解和處理
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