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第2頁共2頁2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)樣本1.負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室的工作,確??偨?jīng)理室安排的各項(xiàng)任務(wù)得到有效執(zhí)行與落實(shí)。同時(shí),需及時(shí)向上級(jí)反饋工作進(jìn)展,以保障總經(jīng)理辦公室日常運(yùn)作的順暢與高效。2.承擔(dān)公司年度工作會(huì)議、月度及周度例會(huì)的組織與籌備工作,包括會(huì)議記錄、紀(jì)要及決議的編寫。還需監(jiān)督各部門對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行情況,并收集、整理及反饋相關(guān)信息。3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制、分發(fā)及歸檔管理,確保文件處理的規(guī)范性與及時(shí)性。同時(shí),負(fù)責(zé)上級(jí)及外部來文的簽收、登記、傳閱、催辦及回復(fù)工作,保障公司行政類文件的順暢流轉(zhuǎn)與有效管理。4.根據(jù)公司物料采購需求,負(fù)責(zé)開展市場調(diào)查,篩選并評(píng)估合格的供應(yīng)商,并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審,以確保采購活動(dòng)的公正性與透明度。5.承擔(dān)公司各類物品的采購任務(wù),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購工作,以滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營的需求。6.負(fù)責(zé)完善公司行政管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提升物品管理水平及后勤保障能力,為公司運(yùn)營提供有力支持。7.建立健全員工制服管理制度,并定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反著裝規(guī)定的行為進(jìn)行糾正與處理,以維護(hù)公司形象與員工紀(jì)律。8.根據(jù)公司發(fā)展需要,擬制并調(diào)整公司組織架構(gòu)及人員編制方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行,以優(yōu)化公司管理結(jié)構(gòu)與人員配置。9.根據(jù)各部門人力資源需求,開展員工招聘、考核、選拔、調(diào)配及離職等工作,確保公司人力資源的合理配置與有效利用。10.制定公司績效考核辦法,組織并實(shí)施對(duì)員工任職情況的考核工作,提出任免、獎(jiǎng)罰建議供公司領(lǐng)導(dǎo)參考決策,以激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。11.調(diào)研具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢(shì)的薪酬制度并報(bào)公司批準(zhǔn)實(shí)施,以吸引并留住優(yōu)秀人才。12.根據(jù)公司員工培訓(xùn)需求編制下一年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)公司審批通過后執(zhí)行,以確保員工培訓(xùn)工作的有序開展。13.負(fù)責(zé)公司年度及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施工作,提升員工綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。14.定期檢查各部門年度及月度培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保培訓(xùn)工作的有效落實(shí)與成果轉(zhuǎn)化。15.組織各部門編寫內(nèi)部培訓(xùn)教材,豐富公司培訓(xùn)資源并提升培訓(xùn)質(zhì)量。16.負(fù)責(zé)制定下一年度員工業(yè)余活動(dòng)方案并報(bào)公司審批通過后執(zhí)行,通過組織豐富多彩的業(yè)余活動(dòng)豐富員工文化生活并增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)樣本(二)1.負(fù)責(zé)全面管理公司檔案管理工作,具體職責(zé)涵蓋修訂并優(yōu)化檔案管理制度,對(duì)各部門的檔案管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查。同時(shí),負(fù)責(zé)接收、登記造冊(cè)、整理及妥善保管公司檔案,并負(fù)責(zé)檔案的日常借閱管理工作。2.承擔(dān)公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實(shí)施工作,確保公司行政管理體系的規(guī)范與高效。3.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括撰寫活動(dòng)策劃文案,組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施公司各類活動(dòng),如文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問及各類文體運(yùn)動(dòng)等,以營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立并維護(hù)公司與外部各方的良好公共關(guān)系,包括政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)及合作單位等,同時(shí)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作的落實(shí)與執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)公司日常訪客的接待工作,確保訪客接待流程的專業(yè)與高效。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作的處理,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等,確保公司運(yùn)營的合法性與規(guī)范性。7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作的日常管理與維護(hù),包括辦公綠化、衛(wèi)生等,以創(chuàng)造舒適、整潔的辦公環(huán)境。8.負(fù)責(zé)收集、整理、移交及保管與本部門工作相關(guān)的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔),確保文檔管理的完整性與可追溯性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),確保工作任務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確完成。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)樣本(三)1.負(fù)責(zé)全面管理公司的檔案管理工作,包括修訂和完善檔案管理制度,監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況,接收、登記造冊(cè)、整理及妥善保管公司檔案,以及負(fù)責(zé)檔案的日常借閱管理工作。2.承擔(dān)公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實(shí)施工作,確保公司行政管理體系的健全和有效運(yùn)行。3.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括撰寫活動(dòng)策劃文案,組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施公司各類活動(dòng),如文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問及各類文體運(yùn)動(dòng)等,以豐富員工文化生活,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和維護(hù)公司與外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等的友好聯(lián)系,做好公司對(duì)外宣傳的相關(guān)工作,提升公司社會(huì)形象和影響力。5.負(fù)責(zé)公司日常訪客接待工作,確保接待工作專業(yè)、高效、周到,為公司樹立良好形象。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等,確保公司運(yùn)營合法合規(guī),符合相關(guān)政策法規(guī)要求。7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護(hù),為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。8.負(fù)責(zé)本部門工作相關(guān)的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作,確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),確保工作任務(wù)的順利完成,為公司的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)樣本(四)行政人事部的權(quán)限如下:1.會(huì)議管理權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的協(xié)作部門,有權(quán)參與并記錄所有部門內(nèi)部會(huì)議。所有部門需遵循公司會(huì)議規(guī)定,向行政人事部登記會(huì)議信息。行政人事部將根據(jù)需要選擇參與旁聽,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)無誤后的記錄。會(huì)議記錄由部門參與者簽字后,由行政人事部統(tǒng)一保管。如行政人事部未參與的會(huì)議,應(yīng)由相關(guān)部門指定人員記錄并經(jīng)與會(huì)者簽字確認(rèn),交由行政人事部統(tǒng)一存檔。根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,行政人事部有權(quán)召集其他部門會(huì)議,其他部門需積極配合。2.員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),有權(quán)對(duì)員工在工作期間的行為向總經(jīng)理辦公室提出獎(jiǎng)懲建議。行政人事部有責(zé)任根據(jù)公司狀況提出提議、公告和培訓(xùn),并對(duì)已獲總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的規(guī)章制
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