2024年公司保密工作管理制度（二篇）

第7頁共7頁2024年公司保密工作管理制度第二十三條明確，若員工出現以下任一情形，將予以辭退，并視情況賠償經濟損失，同時依法追究其法律責任：1.故意或過失泄露公司機密信息，導致嚴重后果或重大經濟損失的。2.違反保密制度，為第三方竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司機密信息的。3.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條規(guī)定，對于已離職人員，若其泄露公司機密信息，將依據保密協(xié)議追究其責任；情節(jié)嚴重或給公司造成重大經濟損失者，公司將依法追究其法律和經濟責任。附件1：檔案保密管理制度1.遵循統(tǒng)一管理原則，綜合檔案由檔案室統(tǒng)一鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。各部室需將新增的有保存價值的文件材料送交檔案室。2.檔案存儲環(huán)境需保持衛(wèi)生，并采取有效防范措施。3.定期進行檔案清理核對，確保賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案進行修補和復制，以維護檔案完整。4.檔案分類編號需依據檔案級別、保密規(guī)定進行，確保分類科學、規(guī)范，并明確保管期限和鑒定工作。5.借閱檔案資料時，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復印、拍照、涂改或損壞，確保檔案整潔。發(fā)現丟失機密文件應立即報告并采取防范措施。6.未經允許，不得擅自擴散以下檔案信息：檔案工作統(tǒng)計數字、未決干部調配、薪資福利、內部評議問題及涉及個人隱私的部分。7.對機密檔案資料應嚴格管理，借閱需經領導批準，并在規(guī)定范圍內查閱，不得帶出或摘抄，以確保檔案安全。附件2：會議保密管理制度1.召開重要會議時，應提前與相關部門聯系，采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育。2.涉及公司機密的會議應選擇安全保密的場所，禁止使用無線話筒傳達密件或擴音。3.傳達機密文件需按文件規(guī)定和上級指示辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4.嚴格控制會場人員，列席會議人員需經主管領導審定并簽到。5.會議期間，嚴禁記錄規(guī)定不準記錄的內容，不得攜帶錄音機進入會場。6.復制機密文件需經批準，并統(tǒng)一編號、登記分發(fā)，確保文件安全。7.與會人員應嚴格保密會議內容，不得對外泄露或公開報道。8.會議結束后，應對會場進行保密檢查，確保無遺留機密文件或資料。附件3：保密崗位工作職責為加強公司保密工作管理，特制定保密崗位工作職責如下：1.嚴格執(zhí)行公司保密制度，將保密工作納入日常工作布置、檢查和總結中。對所屬員工進行保密教育，確保業(yè)務與保密工作同步進行。2.禁止使用普通電話或無線移動電話交談保密事項。3.離開崗位時，應確保電腦鎖定以防數據泄露；閱批文件后應及時歸還并妥善保管相關文件和資料。4.會議接收的機密文件、資料應及時交給工作人員登記保管，不得擅自擴大傳閱范圍。5.不得將機密文件、資料帶回家中或讓家屬、子女、親友閱讀。6.發(fā)生泄密事件后，應及時向上級領導報告并采取補救措施；發(fā)現下級泄密應及時匯報并設法補救。7.負責公司運營管理數據的安全管理工作，嚴防數據丟失或泄露。8.總經理工作部負責運營系統(tǒng)的維護管理，確保錄入系統(tǒng)的數據安全無虞。2024年公司保密工作管理制度（二）二十三條規(guī)定，在以下任一情形下，將予以辭退，并視情況賠償經濟損失，同時依法追究其法律責任：1.故意或過失泄露公司機密，導致嚴重后果或重大經濟損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司機密的。3.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條規(guī)定，對于已離職人員，若其泄露公司機密信息，將依照保密協(xié)議追究其責任；情節(jié)嚴重者或給公司造成重大經濟損失者，公司將依法追究其法律和經濟責任。附件1：檔案保密管理制度1.綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，應由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料，并送交檔案室進行鑒定、編號、歸檔，同時按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2.檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好的防范措施。3.定期進行庫存檔案的清理核對工作，確保賬、檔、卡相符。對破損或載體變質的檔案要及時修補和復制，以保證檔案的完整。4.應根據檔案級別，制定嚴格的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，并確定保管期限和檔案鑒定工作。5.借閱檔案資料時，需注重保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改、在檔案上做任何標記、抽換或損壞。必須保證檔案的整潔，不得丟失機密信息。如發(fā)現丟失機密信息現象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。6.檔案管理中不得擅自擴散的范圍包括：經公布的檔案工作統(tǒng)計數字；正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題；涉及個人隱私的部分。7.對機密檔案資料應實施嚴格管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱，須經領導批準，并在檔案規(guī)定范圍內查閱，不得帶出，不得摘抄，且不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會議保密管理制度1.召開機密程度較高的重要會議時，會前應與辦公室或會議主辦部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀律。2.涉及公司機密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3.傳達機密文件時，必須按文件規(guī)定和上級指示辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4.嚴禁無關人員進入會場范圍。對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定，并進行簽到。5.凡規(guī)定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6.嚴禁復印會議機密文件、資料。確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。7.會議期間復制的機密文件，必須統(tǒng)一編號、登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件，必須妥善保管，不得遺失。8.與會人員不得以任何形式對外泄露會議機密內容，并不得公開報道會議機密事項。9.會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責凡涉及公司經營管理各類數據、制度統(tǒng)計、錄入等崗位，公司為加強保密工作管理，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司機密，保障各部室工作順利進行，特制定以下保密崗位工作職責：1.認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定，將保密工作納入布置、檢查、總結工作的內容。對所屬工作人員經常進行保密教育，確保業(yè)務管理到哪里，保密工作也同步管理到哪里。2.禁止使用普通電話或無線移動電話交談保密事項。3.崗位電腦應做到“人走電腦鎖”，以防電腦存儲數據泄漏。閱批文件時，應做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料應及時退還相關部室責任人。對記有機密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4.參加會議接到的機密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不得擅自擴大傳閱、傳達范圍。5.不準將機密文件、資料帶回家中。6.按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人，不得讓家屬、子女、親友閱讀機密文件、資料。7.本人發(fā)生泄密問題后，要及時向直屬領