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文檔簡介
第12頁共12頁2024年公益崗位規(guī)章制度樣本5愛心基金會____年度部門職責與職能一、行政辦公室:1、負責組織的日常運營和內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門運作,跟進關(guān)鍵任務的執(zhí)行。2、負責制定、審核、發(fā)布和持續(xù)優(yōu)化各項管理政策。3、處理公眾日常咨詢,處理來人來電,確保信息的協(xié)調(diào)與反饋。4、負責公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和信印管理,以及文件資料的歸檔工作。5、協(xié)調(diào)組織各類會議,并確保其有效進行。6、負責人力資源管理,建立完善的人事政策體系。7、負責人員招聘、勞動合同、薪酬分配、社會保險、績效考核、員工培訓以及人力資源管理系統(tǒng)建設等業(yè)務管理。二、志愿者管理部門:1、負責志愿者的招募、檔案管理、評估、服務和反饋工作。2、管理志愿者參與活動的記錄、維護、反饋和信息發(fā)布。3、規(guī)劃和執(zhí)行工作人員及志愿者的培訓計劃。三、財務部:1、建立并執(zhí)行財務管理制度。2、負責年度預算與決算,編制財務報告。3、管理日常財務,包括資金收支、核算等具體工作。4、監(jiān)督項目和活動中的資金使用情況。5、實施資產(chǎn)財務管理。四、網(wǎng)絡與宣傳部:1、負責網(wǎng)站的建設和日常維護。2、建立網(wǎng)絡管理制度和信息發(fā)布流程。3、建立和維護多渠道溝通平臺。4、負責整體宣傳策略,實施廣告和形象推廣,提升組織的影響力。5、負責與外部媒體的聯(lián)絡,處理新聞危機。五、項目運營部:1、制定公益活動及項目的運作流程和相關(guān)制度。2、策劃、創(chuàng)建并執(zhí)行活動及項目。3、負責項目的推廣和籌款工作。4、策劃與政府及其他機構(gòu)的合作,處理與相關(guān)團體的項目申請、接洽和協(xié)調(diào)。5、評估和反饋活動及項目實施的結(jié)果。六、倉儲部:1、負責接收和管理捐贈物資,進行登記和保管。2、對捐贈物資進行整理和分類。3、記錄整理分類后的物資去向。4、管理中心購置物品的入庫、領取和保管工作。公益365愛心基金會網(wǎng)絡群管理志愿者職責:1、網(wǎng)絡群是發(fā)布信息和志愿者交流的重要平臺,網(wǎng)絡群管理員負責群的日常維護,包括信息發(fā)布、引導交流和成員管理。2、志愿者每周在網(wǎng)絡管理上投入不少于____小時,每月不少于____小時。3、實施周值班制度,根據(jù)志愿者時間進行調(diào)整,確保按時值班,特殊情況需提前報告并補足時間。4、設立管理組長一名,副組長____名,負責志愿者團隊的招募、培訓、考核和日常管理。5、每月設置總值班,由管理志愿者輪值,負責時間安排、請假協(xié)調(diào),并記錄值班情況,每月發(fā)布值班質(zhì)量報告。6、每天定時發(fā)布活動信息,必要時增加發(fā)布頻率,防止刷屏行為。7、引導群內(nèi)正向交流,及時處理不適當信息,回答群友問題,促進群成員之間的了解。8、管理群成員的進出,確保群宗旨的執(zhí)行,接收有意愿參與活動的成員。公益365愛心基金會項目活動組管理志愿者職責:1、每周日____公益活動,設立獨立管理團隊,負責活動的組織和執(zhí)行。2、每個項目組設組長一名,副組長兩名,由志愿者申請,經(jīng)中心管理團隊審核確認。3、管理團隊成員需熱愛公益,具備活動組織的經(jīng)驗和能力。4、自主策劃活動,需有安全預案和應急措施。5、每月至少組織兩次活動,每年不少于____次。6、團隊成員每年至少獨立組織一次活動,不少于____次。7、活動方案需報中心管理團隊審核,相關(guān)費用和物品向中心申請。8、活動信息由網(wǎng)絡管理組統(tǒng)一發(fā)布,活動后及時發(fā)布圖文信息,更新志愿者活動記錄。9、對參與人員進行培訓和安全指導,確?;顒影踩行?。10、每季度進行活動小結(jié),每半年進行活動總結(jié),小結(jié)報告需在下季度首月的五日內(nèi)提交中心。2024年公益崗位規(guī)章制度樣本(二)本組織的最高權(quán)力機關(guān)為會員大會,其職責包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會的工作報告與財務報告;決定組織的終止事項;調(diào)整會費標準;以及處理其他重要事務。理事會作為會員大會的執(zhí)行機構(gòu),負責在大會閉會期間引領本組織的日常運營,對會員大會直接負責。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;籌備召開大會;向大會報告工作和財務狀況;決定會員的加入或除名;設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)及實體機構(gòu);指導各機構(gòu)的運作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會工作的有效指導,根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》及實際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會的決策與研究工作可采取召開會議、專門微信群討論或進行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會領導與理事會成員共同參與日常辦公,以實現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會)主要討論工作事務,研究過程和細節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,會員如連續(xù)一年未繳納會費或未參與本組織活動,將被視為自動退會,同時喪失會員代表和理事資格。6.若會員代表和理事無正當理由一年以上(含一年)未參與會議、群討論及線下活動,將自動失去代表及理事身份。7.本組織的領導和理事不得在其他類似業(yè)務團體中兼任領導職務,如有發(fā)現(xiàn),將由協(xié)會領導集體決定予以免職。8.對嚴重違反協(xié)會《章程》、損害協(xié)會聲譽的個人,經(jīng)協(xié)會表決通過,將予以除名。9.協(xié)會綜合部為服務理事日常工作的管理部門。____愛心公益協(xié)會二零一五年____月____日2024年公益崗位規(guī)章制度樣本(三)本組織的最高權(quán)力機關(guān)為會員大會,其職責包含:制定與修訂章程;選舉與罷免理事;審查理事會的工作報告與財務報告;決定組織的終止事項;調(diào)整會費標準;以及處理其他重要事務。理事會作為會員大會的執(zhí)行機構(gòu),負責在大會閉會期間引領本組織的日常運營,對會員大會直接負責。其權(quán)力包括:執(zhí)行大會決議;選舉和罷免會長、副會長和秘書長;籌備召開大會;向大會報告工作和財務狀況;決定會員的加入或除名;設立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)及實體機構(gòu);指導各機構(gòu)的運作;建立內(nèi)部管理制度;以及決定其他重大事宜。為確保對協(xié)會工作的有效指導,根據(jù)《____愛心公益協(xié)會章程》及實際工作需求,特此制定本規(guī)定。1.協(xié)會的決策與研究工作可采取召開會議、專門微信群討論或進行群內(nèi)表決的方式,視具體情況而定。2.協(xié)會領導與理事會成員共同參與日常辦公,以實現(xiàn)高效決策。3.所有需要審議的協(xié)會政策草案將在專用群和微信群公示,公示期為____天。期間征求會員代表和理事的反饋和建議,未提出意見和建議者視為同意。____天后,將以協(xié)會名義正式發(fā)布并生效,具備法律效力。4.專用群和微信群(____愛心公益協(xié)會)主要討論工作事務,研究過程和細節(jié)不對外公開,定稿后,將統(tǒng)一以協(xié)會名義發(fā)布并執(zhí)行。5.根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,會員如連續(xù)一年未繳納會費或未參與本組織活動,將被視為自動退會,同時喪失會員代表和理事資格。6.若會員代表和理事無正當理由一年以上(含一年)未參與會議、群討論及線下活動,將自動失去代表及理事身份。7.本組織的領導和理事不得在其他類似業(yè)務團體中兼任領導職務,如有發(fā)現(xiàn),將由協(xié)會領導集體決定予以免職。8.對嚴重違反協(xié)會《章程》、損害協(xié)會聲譽的個人,經(jīng)協(xié)會表決通過,將予以除名。9.協(xié)會綜合部為服務理事日常工作的管理部門。____愛心公益協(xié)會二零一五年____月____日2024年公益崗位規(guī)章制度樣本(四)第二十二條組織的基石為公眾和社團成員,接受來自社會各界及有關(guān)機構(gòu)的指導與監(jiān)督。第二十三條社團成員應具備以下條件:(a)自愿參與本社團組織的公益活動;(b)年滿____周歲,具備相應的民事行為能力;(c)具備責任感和相應服務能力,支持本組織權(quán)益,并嚴格遵守山西愛心公益社團章程規(guī)定執(zhí)行任務。第二十四條建立社團成員的準入機制。社團成員需向本社團所屬陌陌總?cè)杭案鞣秩禾岢錾暾?,?jīng)群管理員批準后加入,共同參與社團組織的公益活動。本組織可根據(jù)活動需求,招募臨時義工,并在理事會備案。第二十五條社團成員享有以下權(quán)利:(a)自愿加入或退出組織;(b)參加本組織舉辦的公益活動;(c)可自愿選擇性參與本組織的活動;(d)請求本組織協(xié)助解決公益活動中的實際困難;(e)對本組織提出建議、批評和實施監(jiān)督;(f)在遇到困難時優(yōu)先享受本組織提供的相應服務。第二十六條社團成員應履行以下義務:(a)遵守本組織的章程;(b)多途徑收集相關(guān)信息,提供援助對象的詳細資料,并及時上報;(c)不得向援助對象收取報酬或進行借貸,不得謀取其他利益;(d)對援助對象的隱私進行保密;(e)不得以社團成員或本組織名義組織或參與違反法律或社團章程的活動。第二十七條社團成員在社團組織的安排下開展公益活動,未經(jīng)本社團許可,任何單位和個人不得以本組織名義擅自開展活動。第二十八條本組織應確保社團成員在參與活動期間的合法權(quán)益,始終保護成員,增強其安全感和親切感,并提供相應的優(yōu)惠服務措施。第二十九條志愿者在參與活動期間應佩戴統(tǒng)一標識。標識的使用及管理辦法由理事會統(tǒng)一規(guī)定。第三十條社團的組織機構(gòu)包括:(a)會長:主持日常運營,對政府、社會、義工和社團負責,召集和主持管理層會議,整合社會資源,遵循愛心公益理念,組織內(nèi)部管理,推動山西公益愛心事業(yè)的發(fā)展。(b)顧問:為公益發(fā)展方向和活動提供建設性意見,確保公益的健康發(fā)展,協(xié)調(diào)社會資源。(c)秘書處:負責章程的制定、修改和完善,全面負責日常管理事務,協(xié)調(diào)和安排各項活動,確定社團發(fā)展方向和計劃,與相關(guān)單位保持良好關(guān)系。(d)人力資源部:制定招募計劃,管理社員注冊和退會,負責人才發(fā)掘和檔案管理,收集和上報志愿者申請表。(e)宣傳策劃部:策劃和宣傳各項活動,負責設計、印刷、分發(fā)和管理工作,建立和管理活動檔案資料,配合其他部門工作。(f)外聯(lián)部:負責與外部單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào),開發(fā)招募團體會員,處理活動中的媒體接待。(g)財務部:管理日常財務,負責捐款的發(fā)放、統(tǒng)計、公布和上報,確保財務環(huán)節(jié)的規(guī)范性和公開性,配合監(jiān)事會和其他部門的工作。第三十一條本會資金來源包括內(nèi)部籌集、社會捐贈、資助及其他合法收入,資金使用和管理應符合相關(guān)規(guī)定,接受公眾監(jiān)督,并定期公開財務狀
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