油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

第第頁油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書怎么寫一、日常管理工作1.負(fù)責(zé)辦公室物資采購(gòu)，包含辦公用品、清潔用品等，確保日常工作順利進(jìn)行。在采購(gòu)過程中，需合理預(yù)算，避開揮霍，同時(shí)保證質(zhì)量。2.管理和維護(hù)辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)等，及時(shí)解決設(shè)備故障，確保工作效率。3.協(xié)調(diào)各部門的會(huì)議室預(yù)訂，合理布置時(shí)間，避開沖突，提高會(huì)議效率。4.定期進(jìn)行辦公室環(huán)境清潔和綠化工作，保持良好的工作環(huán)境。二、行政事務(wù)處理1.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記和歸檔，保持文件管理的有序性。2.處理員工的日常事務(wù)咨詢，如請(qǐng)假、報(bào)銷、福利申請(qǐng)等，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.參加公司活動(dòng)的組織和策劃，如員工團(tuán)建、節(jié)日慶祝等，提升團(tuán)隊(duì)凝集力。4.負(fù)責(zé)接待來訪客人，呈現(xiàn)公司形象，供應(yīng)專業(yè)且友好的服務(wù)。三、安全管理1.監(jiān)督辦公室的安全情形，定期進(jìn)行安全檢查，除去安全隱患。2.幫助訂立并執(zhí)行消防應(yīng)急預(yù)案，提高員工的安全意識(shí)。3.負(fù)責(zé)與物業(yè)部門協(xié)調(diào)，確保辦公樓的水電供應(yīng)、電梯運(yùn)行等基礎(chǔ)設(shè)施正常。四、財(cái)務(wù)管理1.幫助處理部分財(cái)務(wù)工作，如發(fā)票管理、費(fèi)用報(bào)銷等，確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)。2.跟蹤和報(bào)告辦公室的預(yù)算執(zhí)行情況，幫助掌控本錢。3.定期整理和分析后勤支出，提出本錢優(yōu)化建議。五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.與各部門保持良好溝通，了解他們的需求，供應(yīng)后勤支持。2.參加公司內(nèi)部的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升自身的專業(yè)本領(lǐng)和服務(wù)水平。3.鼓舞團(tuán)隊(duì)精神，促進(jìn)后勤部門內(nèi)部的和諧與協(xié)作。注意事項(xiàng)在訂立此類職責(zé)說明書時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：1.明確具體職責(zé)：每個(gè)任務(wù)應(yīng)清楚、具體，避開模糊不清。2.平衡全面與重點(diǎn)：既要涵蓋全部關(guān)鍵職責(zé)，又要突出核心工作。3.語言簡(jiǎn)潔明白：避開冗長(zhǎng)和多而雜的句子，易于理解和執(zhí)行。4.體現(xiàn)工作流程：描述工作流程，使新員工能快速上手。5.突出價(jià)值導(dǎo)向：強(qiáng)調(diào)工作對(duì)公司整體目標(biāo)的貢獻(xiàn)。書寫格式一份有效的管理職責(zé)說明書通常包含以下幾個(gè)部分：1.崗位名稱及概述2.重要職責(zé)（可按職能分類）3.工作權(quán)限4.工作關(guān)系（與其他部門或崗位的關(guān)系）5.工作條件和環(huán)境6.任職資格和技能要求以上內(nèi)容旨在供應(yīng)一個(gè)基礎(chǔ)模板，實(shí)際編寫時(shí)應(yīng)依據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，確保職責(zé)說明書既符合公司的實(shí)際需求，又能激發(fā)員工的工作樂觀性。油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書范文3、后勤管理專員基本信息崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室匯報(bào)關(guān)系:直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/崗位目的:負(fù)責(zé)分公司的物資采購(gòu)相關(guān)工作崗位職責(zé):序號(hào)職能領(lǐng)域重要職責(zé)1、低值易耗品管理負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理信件接收及分發(fā)報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)3、會(huì)議后勤負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)合協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作4、其他后勤事務(wù)負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿布置負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用情形,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維護(hù)和修理和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收參加公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔6、其他完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格:學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)行業(yè)知識(shí)具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的知識(shí)專業(yè)知識(shí)公司知識(shí)技能素養(yǎng)本領(lǐng)人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能受苦耐勞具有較強(qiáng)的溝通本領(lǐng)、統(tǒng)籌布置本領(lǐng)嫻熟掌握常用辦公軟件的應(yīng)用外語本領(lǐng)it本領(lǐng)特殊工作環(huán)境/簽字確認(rèn)任職者日期直接上級(jí):