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接站準(zhǔn)備現(xiàn)代辦公事務(wù)處理接站工作是到機(jī)場(chǎng)或車站迎接客人,其主要任務(wù)是在客人下機(jī)或下車時(shí)迎候客人,并順利地把客人帶到目的地,減少客人在陌生地尋找組織者的麻煩。接站工作看似簡(jiǎn)單,但如果考慮不周詳,沒有安排好相關(guān)工作,將會(huì)給客人帶來不便,同時(shí)損害公司的形象。思考我們需要做哪些接站準(zhǔn)備？一、接站準(zhǔn)備事宜1.最好備有貴賓的照片，以方便接站時(shí)辨認(rèn)。2.依據(jù)貴賓搭乘的飛機(jī)班次，預(yù)先電詢航空公司該班飛機(jī)是否準(zhǔn)時(shí)或延遲，乘客名單中是否包括該位貴賓。3.掌握前往的時(shí)間，提前到達(dá)車站。4.準(zhǔn)備接站牌。5.安排接站車輛和人員。6.如果需要,可準(zhǔn)備花束。二、接站牌怎么寫？接站牌要正規(guī)、整潔,字跡要大而清晰,不要隨便用紙亂寫。底色與字的顏色要很好的區(qū)分開，醒目點(diǎn)為好。盡量不要用白紙寫黑字,讓人感到晦氣。寫清楚需要接的人的公司或者其他信息，注意名字這樣的重要信息一定要寫大點(diǎn)，而且是最主要的中間位置。以保證來賓在遠(yuǎn)處能看清。三、準(zhǔn)備花束應(yīng)注意什么？一定得是鮮花不可用黃色和白色的菊花,因?yàn)檫@兩類花人們習(xí)慣用在葬禮上。四、接站人員安排方法1、主陪人在酒店等候,派副職或辦公室主任或者是與對(duì)方認(rèn)識(shí)的管理層人員到機(jī)場(chǎng)迎接。這樣可以為主陪人節(jié)省很多等候時(shí)間,并無不恭敬的意思。2、主陪人親自到機(jī)場(chǎng)或車站迎接,對(duì)來訪者表示非常重視五、確定用車根據(jù)來訪團(tuán)體的人數(shù)和接待規(guī)格來確定用車。接待規(guī)格高、人數(shù)較少的用小轎車；人數(shù)多的團(tuán)體可用大轎車,也可以大小轎車都用。小轎車接客人中職位高者,其他人乘坐大轎車。公務(wù)用車需先申請(qǐng)。公務(wù)用車申請(qǐng)單（范例）

年

月

日申請(qǐng)人

申請(qǐng)部門

申請(qǐng)事由

乘坐人數(shù)

出車時(shí)間

目的地

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