2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度樣本(三篇)_第1頁
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第4頁共4頁2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度樣本寶豐集團及各公司無形資產(chǎn)管理制度一、總則1.1目的為規(guī)范寶豐集團及各公司無形資產(chǎn)的管理流程,明確各級管理職責與權(quán)限,提升經(jīng)營決策的科學性與準確性,有效維護公司合法權(quán)益,防止無形資產(chǎn)流失,并最大化無形資產(chǎn)的經(jīng)濟效益與社會效益,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于寶豐集團及其下屬所有公司關于無形資產(chǎn)的管理工作。1.3定義本制度所稱無形資產(chǎn),系指寶豐集團擁有或控制的、不具備實物形態(tài)但可辨認的非貨幣性資產(chǎn),包括但不限于專利權(quán)、非專利技術、商標權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。1.4職責無形資產(chǎn)作為寶豐集團及各公司資產(chǎn)的重要組成部分,遵循“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理原則。二、管理內(nèi)容2.1無形資產(chǎn)的取得與驗收無形資產(chǎn)的取得須經(jīng)相關負責人審核簽字確認后,提交財務管理中心與法務部進行雙重審核。采購部門依據(jù)已批準的“無形資產(chǎn)采購申請表”執(zhí)行采購任務。驗收工作由采購部門、信息部、使用部門等相關部門共同參與,形成一式三聯(lián)的驗收單,與采購合同或訂單核對無誤后,由上述三方簽字確認并各自歸檔保存。同時,資產(chǎn)管理部需存檔保存驗收單,并以此作為無形資產(chǎn)入賬的依據(jù)。對于涉及法律文件的無形資產(chǎn),必要時應咨詢專業(yè)人士或法律顧問的意見,以明確產(chǎn)權(quán)關系。無形資產(chǎn)驗收合格后,應填制“無形資產(chǎn)移交單”并移交使用部門,同時確保隨附使用權(quán)的有效證明文件。對于土地使用權(quán),在尚未開發(fā)或建造自用項目前,需依據(jù)合同協(xié)議及土地使用權(quán)證辦理驗收手續(xù)。對于通過接受捐贈、政府補助、非貨幣性資產(chǎn)交換、外企無償劃撥轉(zhuǎn)入等方式取得的無形資產(chǎn),亦需辦理相應的驗收手續(xù),并建立無形資產(chǎn)臺賬。2.2無形資產(chǎn)的使用與監(jiān)督無形資產(chǎn)的使用須遵循既定的審批程序,經(jīng)審批通過并簽署相關協(xié)議后方可正式啟用。使用部門需向資產(chǎn)管理部提出申請,并附上使用計劃、預期效益分析等材料,由資產(chǎn)管理部審核后報相關領導審批。對于涉及保密等特殊要求的無形資產(chǎn),需簽訂保密協(xié)議等法律文件后方可獲取使用權(quán)。資產(chǎn)管理部與財務部門需對無形資產(chǎn)的使用情況進行詳細登記,對于未經(jīng)審批的申請材料予以退回。同時,定期對無形資產(chǎn)的使用情況進行評估分析,為集團發(fā)展規(guī)劃及財務預算提供決策支持。使用過程中,應合理調(diào)配資源,確保無形資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。對于違反無形資產(chǎn)使用規(guī)定的行為,應依法追究相關責任人的責任。2.3無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移需嚴格遵守集團規(guī)定程序,未經(jīng)批準不得擅自進行。對于需報廢的無形資產(chǎn),應填制“無形資產(chǎn)報廢單”并經(jīng)資產(chǎn)管理部或授權(quán)部門審批后實施報廢處理。對于需出售或轉(zhuǎn)讓的無形資產(chǎn),需提交詳細報告包括原價、折舊、使用年限、預計售價等信息報集團授權(quán)部門審批后執(zhí)行。同時,對于出租、出借的無形資產(chǎn)需簽訂合同明確相關事項并辦理產(chǎn)權(quán)確認手續(xù)。無形資產(chǎn)的調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓需經(jīng)資產(chǎn)管理部批準并報相關領導審核后方可實施。此外還需建立健全無形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記檔案并定期進行盤點清查以確保賬實相符。三、監(jiān)督檢查集團將定期對無形資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查以確保各項規(guī)定得到有效落實。四、附件4.1《申購單》4.2《驗收單》4.3《無形資產(chǎn)盤點表》五、執(zhí)行及解釋權(quán)限5.1本制度由資產(chǎn)管理部負責解釋、修訂。5.2本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行。2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度樣本(二)對于涉及無形資產(chǎn)管理責任追究、表彰獎勵、處置與轉(zhuǎn)移、盤點清查等相關內(nèi)容的規(guī)范,現(xiàn)進行嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的改寫,以確保表述的準確性和權(quán)威性。改寫結(jié)果如下:一、責任追究1.對于未履行職責,導致本單位所管轄資產(chǎn)發(fā)生嚴重流失、損失或浪費,且未采取相應管理措施、不報告、不提出建議的部門領導及直接責任人,將依法追究其責任。2.在無形資產(chǎn)管理工作中,如有違反法律法規(guī)、濫用職權(quán)、擅自批準產(chǎn)權(quán)變動并造成嚴重后果的行為,將依法追究相關責任人的法律責任。二、表彰與獎勵對于在無形資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績,如為企業(yè)創(chuàng)造較大效益、在管理中創(chuàng)新并運用推廣現(xiàn)代技術取得顯著效果的部門和個人,將給予表彰和獎勵。三、無形資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移1.無形資產(chǎn)的處置應遵循公開、公正、公平的原則,嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自處置。2.對于使用期滿或正常報廢的無形資產(chǎn),應按規(guī)定程序進行報廢處理;對于使用期限未滿的非正常報廢無形資產(chǎn),需經(jīng)技術鑒定并按規(guī)定程序?qū)徟筮M行處置。3.擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),應列明相關信息并報經(jīng)集團授權(quán)部門或人員批準后實施。處置價格應合理,并報經(jīng)審批確定;對于重大無形資產(chǎn)的處置,應委托具有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估。4.無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應辦理產(chǎn)權(quán)確認手續(xù);出租、出借無形資產(chǎn)應按規(guī)定程序辦理并簽訂合同;內(nèi)部調(diào)撥無形資產(chǎn)應填制調(diào)撥單并經(jīng)審批后實施。四、無形資產(chǎn)盤點1.資產(chǎn)管理部或指定部門應定期或不定期組織對無形資產(chǎn)進行盤點清查,確保賬實相符。2.盤點工作由各使用部門配合實施,盤點結(jié)果應經(jīng)審核后存檔備查;對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應及時查明原因并處理。五、監(jiān)督檢查與附件本制度執(zhí)行過程中將接受監(jiān)督檢查,并附有相關表單如《申購單》、《驗收單》、《無形資產(chǎn)盤點表》等供實際操作使用。六、執(zhí)行及解釋權(quán)限本制度由資產(chǎn)管理部負責解釋、修訂并自下發(fā)之日起執(zhí)行。2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度樣本(三)關于無形資產(chǎn)管理的責任追究與激勵機制一、責任追究1.管理部門及責任人職責履行不當:對于未履行其職責,導致本單位所管轄的資產(chǎn)遭受嚴重流失、損失或浪費,且未及時反應、報告、提出建議或采取相應管理措施的部門領導和直接責任人,將依法追究其責任。2.無形資產(chǎn)管理違規(guī)操作:在無形資產(chǎn)管理工作中,若存在未遵循相關法律法規(guī)、濫用職權(quán)、擅自批準產(chǎn)權(quán)變動并造成嚴重后果的行為,將嚴肅處理相關責任人。3.使用單位違規(guī)情形:各無形資產(chǎn)使用單位如有以下行為之一,資產(chǎn)管理部將責令其改正,并請示相關領導,依法追究主管領導和直接責任人員的責任:隱瞞產(chǎn)權(quán)登記和無形資產(chǎn)統(tǒng)計報表真實情況;未盡職責導致集團無形資產(chǎn)管理不善,造成重大損失;對經(jīng)營投資的資產(chǎn)監(jiān)管不力,未履行投資者權(quán)益及收繳財產(chǎn)收益;放松無形資產(chǎn)管理職責,導致嚴重后果;違規(guī)使用無形資產(chǎn)權(quán)限;擅自轉(zhuǎn)讓、處置無形資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資。二、表彰與獎勵對于在無形資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績的部門和個人,將給予表彰和獎勵,具體情形包括:積極開展無形資產(chǎn)管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造較大效益;在無形資產(chǎn)管理領域有所創(chuàng)新,成功運用和推廣現(xiàn)代技術并取得顯著成效。三、無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移無形資產(chǎn)的處置應遵循公開、公正、公平的原則,嚴格履行審批手續(xù)。具體流程如下:使用期滿或正常報廢的無形資產(chǎn),需填制“無形資產(chǎn)報廢單”并經(jīng)審批后處理;未滿使用期限的非正常報廢無形資產(chǎn),需提出報廢申請并注明相關細節(jié),經(jīng)技術鑒定和審批后處置;擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),需提交詳細申請并經(jīng)批準后實施;處置價格應合理并報經(jīng)審批確定,重大處置需委托資質(zhì)機構(gòu)評估;涉及產(chǎn)權(quán)變更的處置需辦理產(chǎn)權(quán)確認手續(xù);出租、出借無形資產(chǎn)需按規(guī)定報批并簽訂合同;內(nèi)部調(diào)撥無形資產(chǎn)需填制調(diào)撥單并經(jīng)審批;出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、變賣無形資產(chǎn)需經(jīng)審計部審計。四、無形資產(chǎn)盤點

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