2024年會議室使用制度（四篇）

第3頁共3頁2024年會議室使用制度第一條。會議室是學校用于召開各類會議及舉辦學術(shù)報告的重要場所。為加強其管理，特制定本管理制度，以確保其有序、高效使用。第二條會議室使用規(guī)則一、會議室的管理權(quán)歸屬于學校辦公室，由其負責全面的管理與協(xié)調(diào)工作。二、會議室的主要用途為召開學校會議、舉辦學術(shù)報告及接待活動。原則上，不得將其用于上課、學生活動等非原定用途。如有特殊需求需變更用途，必須事先獲得學校領導的明確批準。三、任何單位或個人在使用會議室前，均需前往學校辦公室辦理借用手續(xù)，并填寫《使用登記表》。若需使用多媒體設備，應在辦理借用手續(xù)時明確告知。四、會議室內(nèi)的多媒體、空調(diào)等設備，其開啟、調(diào)試及關閉等操作均由學校辦公室人員或行政秘書負責執(zhí)行。未經(jīng)許可，任何單位或個人均不得擅自操作這些設備。五、會議室的各類設施均屬于學校財產(chǎn)，未經(jīng)學校辦公室同意，任何單位或個人均不得將其帶出會議室移作他用。六、每次會議召開前，行政秘書需負責進行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴格管理室內(nèi)物品（包括花木等），確保會議室的整潔與完好。會議結(jié)束后，應做到“會散、人走、電源關、門窗關”。七、與會人員應自覺愛護會議室內(nèi)的公共設施，不得在桌椅表面亂涂亂畫。如有損壞設施行為，將按價賠償。第三條會議室的衛(wèi)生制度一、學校行政秘書負責指導勤工儉學的學生進行會議室的衛(wèi)生打掃工作。為保障與會人員的身體健康，會議室內(nèi)不擺放煙缸，實行“無煙會議室”制度。二、會議室的衛(wèi)生需保持每周至少清潔一次。在召開會議期間，應做到一次一清潔，確保會議環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。三、會議室的使用者原則上需負責初步清掃工作，將大件廢物帶出會議室。同時，參會人員也應自覺保護好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，共同維護公共設施的良好狀態(tài)。第四條本管理辦法自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。第五條本管理辦法的解釋權(quán)歸學校辦公室所有。關于網(wǎng)絡安全與行為規(guī)范的規(guī)定：1.嚴禁訪問國家明令禁止的非法網(wǎng)站及國內(nèi)反動、淫穢網(wǎng)站；禁止下載各種非法信息。2.不得在網(wǎng)上散布反動、淫穢、有損于國家安全、聲譽及形象的各種信息。3.嚴禁進行黑客行為；不得在網(wǎng)上散布或下載任何計算機病毒。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類行為，將移送司法部門處理。4.做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內(nèi)財產(chǎn)的安全與穩(wěn)定。5.禁止盜用他人帳號非法上網(wǎng)；不得盜用他人e-mail地址進行不法活動。6.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上任何異?，F(xiàn)象（包括故障現(xiàn)象），應及時與信息中心管理人員取得聯(lián)系，以便及時處理與解決。7.嚴禁刪除電腦上的任何程序和文件（本人所制作的除外），更不得對電腦設置進行任何改動。同時，禁止對系統(tǒng)私設密碼進行鎖定。標語：*新世紀新風范，新教育新科學新科技*我們是祖國的未來，我們的未來應從這里開始*網(wǎng)絡連接世界，信息溝通心靈*學習科技，迎接挑戰(zhàn)*聲形色并茂，情景意交融*一縷絲線，傳人間真諦*信息時代，拭目以待*信息成就未來*計算機從娃娃抓起*學海無涯，信息相伴*信息——理想的翅膀，成功的起點2024年會議室使用制度（二）為優(yōu)化會議室功能，營造良好的辦公環(huán)境，確保會議室管理及使用有序、規(guī)范，以保障公司各類會議的順利進行，現(xiàn)依據(jù)公司實際狀況，制定以下規(guī)定：一、會議室專為召開會議及工作研討之用，未經(jīng)許可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部統(tǒng)一對會議室進行管理，所有設備、設施由指定人員負責維護和調(diào)試。三、非會議及培訓相關人員，未經(jīng)許可，不得隨意進入會議室。四、各部門如需使用會議室，需提前____天向行政人事部提出，以便統(tǒng)一調(diào)度。五、如需召開臨時緊急會議，需至少提前____小時向行政人事部申請并登記，否則將不被安排。六、若部門或個人取消已申請的會議室，再次使用時需重新申請。七、各部門申請使用時，需明確使用時間、參會人員等信息。使用部門或個人自行負責會議的組織、人員接待、會議記錄等工作，前臺文員可提供協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)助的事項，請?zhí)崆案嬷姓耸虏繉⒁暻闆r提供相關服務。八、如遇會議時間沖突，應遵循局部服從整體原則。遇公司級別的重要會議，已預訂會議室的部門或個人在無法調(diào)整的情況下，需優(yōu)先保障公司級別會議的進行。部門間會議沖突由各部門之間按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。九、部門和個人應在預約時間到達并開始使用會議室，如超過____分鐘未到達，行政部有權(quán)重新分配會議室使用權(quán)。十、部門和個人應按預定時間使用完畢，不得超時占用。若后續(xù)已有其他部門或個人使用，超時者必須離開，終止使用會議室。十一、如需使用特定設備，部門需提前向行政人事部說明，以便做好準備，確保會議順利進行。十二、參會人員應珍視會議室設備及物品，貴重物品由專人操作，他人不得擅自使用。保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟煙蒂、紙屑等，不隨地吐痰。會議結(jié)束后，移動過的桌椅需恢復原位，否則將對相關負責人或個人進行處罰，負責清潔工作一周。十三、會議結(jié)束后，相關人員應立即整理場地，關閉電器，并通知行政人事部，配合檢查設施使用狀況。因個人原因造成設施損壞無法修復的，需照價賠償；可修復的，由行政人事部登記并安排專業(yè)維修，費用由當事人承擔。如會議負責人未上報行政人事部自行離開，超過三次將取消其會議室使用資格。十四、使用部門需保持會議室整潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅歸位，以便其他部門使用。十五、本規(guī)定自公布之日起生效。會議室使用登記表注：1、如需飲用開水和茶葉等，請自行準備。2、請非工作人員勿隨意使用相關設備。3、請勿在桌椅上涂寫、敲擊或刻畫，保持設備、家具原位，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設施等）。4、使用完畢后，請負責清潔會場并將登記表交至行政辦公室。2024年會議室使用制度（三）會議室管理規(guī)定一、會議室操作規(guī)程1、會議室的管理由人事行政部全權(quán)負責。2、公司各部如需使用會議室，須提前____天向人事行政部申報，并辦理相關手續(xù)，使用時需領取會議室鑰匙。3、使用部門必須維護會議室設施，保持環(huán)境整潔。使用后應立即整理，包括清潔衛(wèi)生、關閉電源、關閉窗戶、空調(diào)，以及歸還鑰匙至人事行政部。4、會議室配備的專用電源插座，使用后不得移出會議室。5、會議室內(nèi)部，公司員工禁止吸煙和咀嚼檳榔，不得向窗外或窗臺丟棄物品，以防發(fā)生安全事故。違反者將被處以____元的罰款。6、未經(jīng)人事行政部許可，任何部門和個人不得擅自移動會議室內(nèi)的設備或用于其他用途。7、會議室的衛(wèi)生每周至少清潔一次，如遇會議，使用部門應立即清理，否則將取消其使用權(quán)。8、會議室管理人員需確保室內(nèi)物品的管理和維護，確保會議結(jié)束后關閉電源，鎖閉門窗。9、參會人員應尊重并保護會議室內(nèi)的公共設施，如有損壞，需照價賠償，不得挪作他用。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起，經(jīng)審批后正式生效，由人事行政部負責解釋和執(zhí)行。____有限公司2024年會議室使用制度（四）第一條目標為確保會議室的有效管理，規(guī)范其使用標準，特此制訂本規(guī)定。第二條適用對象本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條會議室的監(jiān)管與保養(yǎng)會議室的日常管理與維護工作由行政人力資源部統(tǒng)一負責，所有設備與設施由專人進行操作與維護。第四條會議室的使用范圍1.會議室主要供各部門召開會議、進行工作研討之用。2.會議室可用于公司組織的各種培訓活動。3.會議室用于面試應聘者。4.會議室專為會議、研討和培訓設計，未經(jīng)行政人力資源部許可，不得挪作他用。如有特殊情況需要借用，需提前向行政人力資源部申請。第五條會議室的使用規(guī)定1.非會議及培訓參與者未經(jīng)許可不得擅自進入會議室。2.如需行政人力資源部協(xié)助的事項，請在會議開始前告知，以便提供相應支持。3.當出現(xiàn)會議室使用沖突時，各部門應優(yōu)先處理重要和緊急事務。4.與會人員應保持會議室的清潔，禁止攜帶食物和飲料進入，不得隨意丟棄廢棄物。5.未經(jīng)許可，與會人員不得擅自帶走會議室內(nèi)的設備和物品。如有特殊需求，需在行政人力資源部進行登記，并明確歸還時間。6.會議結(jié)束后，使用部門應整理好會議場地，帶走相