2024年辦公室值班制度范本（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室值班制度范本一、值班安排細(xì)則：1.院團(tuán)委學(xué)生會(huì)常規(guī)值班時(shí)段設(shè)定為周一至周五（法定節(jié)假日除外），具體時(shí)間為下午16:20至17:40或晚上21:15至次日10:00。值班地點(diǎn)統(tǒng)一安排在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室，值班人員名單及具體安排由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)編制并提前通知相關(guān)人員。2.辦公室值班期間的監(jiān)督工作，主要由紀(jì)檢部成員承擔(dān)。督班人員需認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，確保值班工作的順利進(jìn)行，并適時(shí)向值班人員傳達(dá)值班期間的具體任務(wù)及要求。3.值班成員構(gòu)成涵蓋院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員，旨在通過全員參與，共同維護(hù)學(xué)生會(huì)日常工作的有序進(jìn)行。二、值班人員行為規(guī)范：1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守既定的值班時(shí)間，確保按時(shí)到崗，不得無故遲到、早退或缺勤。值班期間，需由當(dāng)天值班組長在《辦公室值班簽到簿》上簽字確認(rèn)，并詳細(xì)記錄值班情況。2.值班人員應(yīng)注重個(gè)人儀表，著裝應(yīng)大方整潔，以展現(xiàn)良好的禮儀風(fēng)貌。嚴(yán)禁穿著拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等不適宜的服裝進(jìn)入辦公室。3.值班期間，辦公室應(yīng)保持安靜有序，禁止大聲喧嘩、打鬧等干擾行為。值班人員應(yīng)專注于工作，不得利用電腦進(jìn)行看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)的活動(dòng)。4.若因課程安排、個(gè)人事務(wù)等原因無法按時(shí)值班，應(yīng)提前至少半天向當(dāng)天值班組長請(qǐng)假，并說明具體情況，以便及時(shí)調(diào)整值班安排。5.值班人員有責(zé)任保持辦公室的清潔衛(wèi)生，不得在辦公桌上放置油膩、污穢物品。同時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，禁止在電腦旁進(jìn)食或?qū)⑹澄飻[放于電腦上。三、值班人員主要職責(zé)：1.值班期間，負(fù)責(zé)接收、整理并妥善保管各類申請(qǐng)表等文件資料；維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔有序；對(duì)來訪人員應(yīng)禮貌接待，并積極提供幫助；遇到無法自行處理的問題，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2.院團(tuán)委學(xué)生會(huì)物品由辦公室統(tǒng)一管理。值班人員應(yīng)妥善保管辦公室內(nèi)物品，防止丟失或損壞，并嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意動(dòng)用。3.如有人員需借用辦公室物品，值班人員應(yīng)通知相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的借用欄和經(jīng)辦欄。物品歸還時(shí)，同樣需通知管理人員填寫歸還欄。4.值班人員可利用辦公室區(qū)域進(jìn)行工作交流和信息分享，以促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員之間的溝通與協(xié)作。5.值班結(jié)束后，值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理辦公室物品、關(guān)閉電燈、拔掉電源插頭并鎖好門窗，確保辦公室安全。四、為確保值班工作的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，主席團(tuán)將不定期對(duì)值班情況進(jìn)行檢查。對(duì)于違反規(guī)定者，將提出批評(píng)并記錄在案；情節(jié)嚴(yán)重者將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。五、本制度的執(zhí)行與監(jiān)督由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)全面負(fù)責(zé)。六、本制度的最終解釋權(quán)歸天河校區(qū)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。七、本制度自發(fā)布之日起正式生效。2024年辦公室值班制度范本（二）為進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理體系，確保辦公室日常運(yùn)作的順暢與高效，營造整潔、有序的工作環(huán)境，并樹立學(xué)生會(huì)積極正面的形象，特此制定以下規(guī)章制度，以規(guī)范學(xué)生會(huì)辦公室的各項(xiàng)活動(dòng)與工作。一、基礎(chǔ)制度1.主席團(tuán)承擔(dān)監(jiān)督辦公室值班制度的執(zhí)行責(zé)任。2.全體成員需共同維護(hù)辦公室內(nèi)公共財(cái)物的完好，并自覺保持辦公環(huán)境的整潔。各部門或個(gè)人在使用完畢后，應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀并進(jìn)行必要的清潔整理。二、值班制度1.辦公室固定值班時(shí)間為每日15:45至17:20。2.值班期間，值班人員不得擅自離崗或無故缺席。如遇特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前向辦公室主任報(bào)備，并由其另行安排替代人員。3.值班人員需親自完成簽到手續(xù)，嚴(yán)禁代簽或記錄不實(shí)信息。簽到內(nèi)容需涵蓋值班人員姓名及當(dāng)日特殊情況說明。4.未經(jīng)許可，任何人不得擅自翻動(dòng)辦公室內(nèi)物品，更不得將物品帶出辦公室。5.在非工作需求且無老師使用的情況下，值班干部可適度使用辦公室電腦，但僅限于非娛樂性目的，如文檔處理等。三、物品管理制度1.學(xué)生會(huì)換屆之際，新老部長需完成全面的工作及材料交接，并在學(xué)期末對(duì)辦公室所有物品進(jìn)行清點(diǎn)登記。各部門成員僅享有使用權(quán)，無處置權(quán)。2.辦公室用品實(shí)施嚴(yán)格的登記管理制度，確保學(xué)生會(huì)財(cái)物的妥善保管。3.辦公室成員需維持物品擺放的整齊有序，同類材料應(yīng)集中存放以便于查找。同時(shí)，物品種類需登記詳盡，主席團(tuán)將定期進(jìn)行抽查。4.全體成員應(yīng)愛護(hù)辦公室內(nèi)的各類用品，包括電子設(shè)備及書籍資料等。5.辦公室環(huán)境需保持清潔，每月至少進(jìn)行一次大掃除。6.使用完畢后，請(qǐng)確保桌椅歸位、桌面整潔。7.定期對(duì)辦公室文檔資料進(jìn)行分類整理，包括但不限于會(huì)議簽到表、請(qǐng)假條、教室申請(qǐng)表格等。8.辦公室電話僅限工作聯(lián)系使用，嚴(yán)禁撥打與工作無關(guān)的電話。四、文件存檔管理1.學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一歸檔管理，其他部門需積極配合。2.存檔內(nèi)容涵蓋成員信息、活動(dòng)記錄、規(guī)章制度及通訊錄等。3.存檔時(shí)需詳細(xì)記錄存檔時(shí)間、內(nèi)容、頁數(shù)及存檔人信息。4.建立電子文檔資料庫，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高效管理，便于主席團(tuán)及各部門的查閱與調(diào)用。電子文檔資料庫包括但不限于考勤匯總、會(huì)議記錄、開支賬目、活動(dòng)流程等，每月固定日期進(jìn)行更新。五、辦公室衛(wèi)生管理制度為營造整潔有序的辦公環(huán)境，推進(jìn)學(xué)生會(huì)日常工作的規(guī)范化與秩序化，特制定以下衛(wèi)生管理細(xì)則。本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，各成員需嚴(yán)格遵守，確保責(zé)任到人，推動(dòng)辦公室衛(wèi)生管理的常態(tài)化、制度化。1.辦公室清潔工作實(shí)行部門輪值制，每周由兩個(gè)部門分別負(fù)責(zé)老師會(huì)議室與輔導(dǎo)員辦公室的清潔工作，具體打掃時(shí)間由值班部門內(nèi)部協(xié)調(diào)確定。2.室內(nèi)及樓道地面需保持清潔無污物，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.辦公桌椅及用品需擺放整齊有序，隨時(shí)保持清潔無塵土。4.電腦、打